商務(wù)會議服務(wù)條款協(xié)議

商務(wù)會議服務(wù)條款協(xié)議合同編號：【__________】第一章總則1.1定義與解釋1.1.1“商務(wù)會議”是指本協(xié)議中由乙方（服務(wù)提供方）為甲方（服務(wù)需求方）舉辦的各類商務(wù)會議活動，包括但不限于研討會、培訓(xùn)會、交流會、展覽會等。1.1.2“服務(wù)條款”是指本協(xié)議中規(guī)定的乙方為甲方提供商務(wù)會議服務(wù)的各項條款和條件。1.1.3“協(xié)議”是指本協(xié)議及所有附件、補充協(xié)議等構(gòu)成的整體。1.2適用范圍1.2.1本協(xié)議適用于甲方與乙方之間所有商務(wù)會議服務(wù)的提供與接受。1.2.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【____】年。1.3會議性質(zhì)1.3.1甲方應(yīng)明確商務(wù)會議的性質(zhì)，包括但不限于行業(yè)領(lǐng)域、參會對象、會議規(guī)模等。1.3.2乙方根據(jù)甲方的需求，提供相應(yīng)的商務(wù)會議服務(wù)。1.4保密條款1.4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容及商務(wù)會議的相關(guān)信息負有保密義務(wù)。1.4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容及商務(wù)會議的相關(guān)信息。第二章會議策劃與組織2.1會議策劃2.1.1甲方應(yīng)在會議召開前【____】個工作日向乙方提供會議策劃需求。2.1.2乙方根據(jù)甲方的需求，制定會議策劃方案，并提交甲方審核。2.1.3甲方對乙方提交的會議策劃方案如有異議，應(yīng)在收到方案后【____】個工作日內(nèi)提出。2.2組織實施2.2.1乙方負責(zé)會議的具體組織實施，包括場地安排、設(shè)備租賃、人員邀請等。2.2.2甲方應(yīng)提供會議所需的資料、文件等，并保證其準確無誤。2.3參會人員2.3.1甲方應(yīng)提前向乙方提供參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.3.2乙方負責(zé)邀請參會人員，并根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。2.4會議宣傳2.4.1乙方負責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布通知等。2.4.2甲方可協(xié)助乙方進行宣傳，并保證宣傳信息的準確性。第三章會議服務(wù)內(nèi)容3.1場地服務(wù)3.1.1乙方提供符合甲方要求的會議場地，并保證場地的設(shè)施設(shè)備齊全。3.1.2甲方對場地有特殊要求時，應(yīng)提前向乙方提出，并由乙方進行評估。3.2設(shè)備服務(wù)3.2.1乙方提供必要的會議設(shè)備，包括音響、投影儀、白板等。3.2.2甲方對設(shè)備有特殊要求時，應(yīng)提前向乙方提出，并由乙方進行評估。3.3餐飲服務(wù)3.3.1乙方根據(jù)甲方需求提供餐飲服務(wù)，包括會議期間的茶歇、午餐等。3.3.2甲方對餐飲有特殊要求時，應(yīng)提前向乙方提出，并由乙方進行評估。3.4住宿安排3.4.1乙方協(xié)助甲方安排參會人員的住宿，并提供相關(guān)信息。3.4.2甲方對住宿有特殊要求時，應(yīng)提前向乙方提出，并由乙方進行評估。第四章會議費用及支付4.1費用構(gòu)成4.1.1會議費用包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費、人員服務(wù)費等。4.1.2具體費用根據(jù)實際需求及市場行情由雙方協(xié)商確定。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)在會議召開前支付全部會議費用。4.2.2甲方可選擇現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行支付。4.3退款條款4.3.1如甲方因故取消會議，應(yīng)在會議召開前【____】個工作日通知乙方。4.3.2甲方取消會議，乙方已發(fā)生的費用不予退還，但可提供同等價值的會議服務(wù)。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按時支付會議費用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金為應(yīng)付款項的【____】%。5.1.2甲方取消會議未按規(guī)定通知乙方，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理損失。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未能按照協(xié)議提供滿意的服務(wù)，應(yīng)向甲方退還相應(yīng)費用。5.2.2乙方未按時提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)提供服務(wù)費用的【____】%。5.3違約金計算5.3.1違約金按日計算，自違約行為發(fā)生之日起至實際履行完畢之日止。5.3.2違約金的計算方法為：違約金=違約金額×違約天數(shù)×違約金比例。第六章會后服務(wù)與支持6.1會議資料整理6.1.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【____】個工作日內(nèi)，將會議資料整理完畢，并提交給甲方。6.1.2會議資料包括但不限于會議議程、演講稿、參會名單、照片、錄音錄像等。6.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析6.2.1乙方應(yīng)對會議進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，包括參會人數(shù)、滿意度調(diào)查等。6.2.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【____】個工作日內(nèi)，向甲方提交數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析報告。6.3后續(xù)跟進6.3.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【____】個工作日內(nèi)，對甲方進行后續(xù)跟進，了解會議效果及改進意見。6.3.2乙方應(yīng)記錄甲方的反饋，并在下次會議策劃時予以考慮。6.4資料存檔6.4.1乙方應(yīng)對會議資料進行存檔，保證資料的完整性和可追溯性。6.4.2存檔期限為【____】年。第七章保密與知識產(chǎn)權(quán)7.1保密義務(wù)7.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容及商務(wù)會議過程中獲取的任何信息負有保密義務(wù)。7.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容及商務(wù)會議的相關(guān)信息。7.2知識產(chǎn)權(quán)7.2.1雙方同意，所有與商務(wù)會議相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有。7.2.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。7.3侵權(quán)責(zé)任7.3.1如一方違反本條款，導(dǎo)致對方知識產(chǎn)權(quán)受到侵害，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章協(xié)議的修改與補充8.1協(xié)議的修改8.1.1本協(xié)議的任何修改或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽署。8.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何口頭或書面修改或補充均無效。8.2補充協(xié)議8.2.1雙方可就商務(wù)會議的具體事項另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.3協(xié)議的更新8.3.1如法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范發(fā)生變化，影響本協(xié)議的執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商修改協(xié)議內(nèi)容。第九章通知與送達9.1通知方式9.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，包括但不限于信函、傳真、郵件等。9.1.2通知應(yīng)在工作時間內(nèi)送達，以收到方確認收到時間為準。9.2送達地址9.2.1雙方應(yīng)在本協(xié)議中指定接收通知的地址，如地址變更，應(yīng)及時通知對方。9.3送達確認9.3.1通知送達后，雙方應(yīng)予以確認，并保留相關(guān)送達憑證。第十章不可抗力10.1定義10.1.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。10.2通知10.2.1如一方因不可抗力無法履行本協(xié)議義務(wù)，應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。10.3影響及責(zé)任10.3.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。10.3.2不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商決定如何繼續(xù)履行本協(xié)議。第十一章附加條款11.1合作機會11.1.1雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)，如遇到其他合作機會，可另行簽訂合作協(xié)議。11.1.2甲方同意，乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得將本協(xié)議項下的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。11.2法律適用與管轄11.2.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2.2雙方因本協(xié)議發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。11.3其他11.3.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。11.3.2本協(xié)議的任何條款的無效，不影響其他條款的效力。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1如一方嚴重違反本協(xié)議，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。12.1.2如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。12.2解除程序12.2.1一方解除本協(xié)議，應(yīng)提前【____】個工作日書面通知對方。12.2.2在解除通知送達對方后，本協(xié)議自通知送達之日起解除。第十三章附則13.1通知13.1.1本協(xié)議項下的所有通知，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。13.1.2通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式發(fā)送，以郵戳日期為準。13.2