外包倉(cāng)庫(kù)管理制度

外包倉(cāng)庫(kù)管理制度篇一:倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)機(jī)物料、原材料及成品的出入庫(kù)管理，有效控制庫(kù)存水平，進(jìn)一步完善并規(guī)范物資管理，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度。一、倉(cāng)庫(kù)管理的組織架構(gòu)與人員編制二、管理制度1、入庫(kù)管理制度第一條本合同項(xiàng)下的入庫(kù)物資保管要求：保管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)五金機(jī)物料、原材料或產(chǎn)成品的種類(lèi)、性質(zhì)等特征，取得相應(yīng)的送貨單（或采購(gòu)訂單）、檢驗(yàn)報(bào)告單等原始憑證，并針對(duì)劇毒品類(lèi)物資，依法取得相應(yīng)的劇毒品運(yùn)輸證明文件。上述文件應(yīng)當(dāng)由保管人員妥善保管并存檔備查。第二條五金機(jī)物料的驗(yàn)收與保管1.五金機(jī)物料應(yīng)當(dāng)根據(jù)送貨單對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格或型號(hào)等項(xiàng)目進(jìn)行清點(diǎn)核查。需進(jìn)行稱重的物資，應(yīng)當(dāng)收集相應(yīng)的過(guò)磅票據(jù)并一并保存。需進(jìn)行檢測(cè)的物資，應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)當(dāng)確保物資數(shù)量、規(guī)格或型號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或單據(jù)不齊全、質(zhì)量殘次等情況，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。3.特種設(shè)備及設(shè)備零部件、專業(yè)儀表、電器等元器件，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。隨設(shè)備、材料配套的各類(lèi)圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證等相關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)整理登記后交由設(shè)備部保管。4.精密、易碎及貴重物資應(yīng)當(dāng)輕拿輕放，妥善保管，嚴(yán)禁擠壓、碰撞或倒置。第三條各類(lèi)原材料應(yīng)依據(jù)T6系統(tǒng)訂單辦理入庫(kù)手續(xù)。原材料進(jìn)入廠區(qū)后，須按照過(guò)磅、檢驗(yàn)、辦理相關(guān)手續(xù)、卸貨、入庫(kù)及復(fù)磅等既定流程執(zhí)行。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的原材料不得辦理入庫(kù)手續(xù)；經(jīng)批準(zhǔn)的讓步接收原材料，應(yīng)依照ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證程序進(jìn)行處理。需檢驗(yàn)的原材料，須在檢驗(yàn)結(jié)果出具前禁止卸貨入庫(kù)；無(wú)需檢驗(yàn)的原材料，應(yīng)向供應(yīng)商索取相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告單據(jù)以備核查。易燃、易爆、易腐蝕及易相互污染的物資，應(yīng)單獨(dú)隔離或獨(dú)立存放；氧化性物質(zhì)與還原性強(qiáng)的物資，應(yīng)按安全管理部門(mén)要求單獨(dú)存放。外觀相近、易混淆的物資應(yīng)單獨(dú)存放，以防止混淆。相關(guān)物資標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、直觀。危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)存放于專用倉(cāng)庫(kù)，并由安全管理部門(mén)進(jìn)行監(jiān)控。第四條成品驗(yàn)收。成品入庫(kù)須以成品檢驗(yàn)報(bào)告單為依據(jù)。根據(jù)成品的種類(lèi)、牌號(hào)、規(guī)格及數(shù)量，應(yīng)存放于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)及指定位置，堆垛整齊、標(biāo)識(shí)清晰。應(yīng)采取必要的防雨防潮措施，并及時(shí)完成電子報(bào)表及手工臺(tái)賬的填寫(xiě)工作。第五條入庫(kù)裝卸管理1.入庫(kù)裝卸作業(yè)應(yīng)當(dāng)由專職人員負(fù)責(zé)實(shí)施，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)作業(yè)過(guò)程負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)管責(zé)任，并應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄作業(yè)過(guò)程。2.每月最后一天進(jìn)行結(jié)算。3.危險(xiǎn)化學(xué)品及成品濾餅的裝卸作業(yè)，由車(chē)間內(nèi)部統(tǒng)一組織安排，其裝卸費(fèi)用應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算并結(jié)算。第六條、1、退庫(kù)按相應(yīng)的財(cái)務(wù)要求，做入庫(kù)或?qū)_處理。2、出庫(kù)管理制度第一條物資出庫(kù)原則物資出庫(kù)原則上遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的管理原則，確保不易保管的物資優(yōu)先發(fā)出，包裝簡(jiǎn)易的物資優(yōu)先發(fā)出，易變質(zhì)的物資優(yōu)先發(fā)出。第二條物資出庫(kù)的審核程序：物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)實(shí)施雙重審核機(jī)制。領(lǐng)料員與保管員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格核對(duì)領(lǐng)料單所載時(shí)間、名稱、型號(hào)或規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物信息的一致性，核實(shí)審核人簽字情況，審核人須為公司正式認(rèn)定的相應(yīng)部門(mén)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可予以發(fā)放。第三條禁止無(wú)領(lǐng)料單發(fā)放物料的行為。在特殊情況下，可由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)以電話方式通知倉(cāng)庫(kù)管理員先行發(fā)放物料，但領(lǐng)料人員須在領(lǐng)取物料時(shí)現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，事后由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽領(lǐng)料單手續(xù)。第四條、劇毒物品實(shí)行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本賬”“雙把鎖(匙)”。第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料，要獨(dú)立建帳。第六條物資出庫(kù)后，相關(guān)保管人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄相關(guān)事項(xiàng)，并在財(cái)務(wù)軟件中及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)登記。在每月結(jié)賬日前，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交出入庫(kù)情況報(bào)告。第七條、本著專物專用、用多少領(lǐng)多少的原則，除少數(shù)專用物資外，其余材料禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫(kù)。第八條成品出庫(kù)發(fā)貨應(yīng)當(dāng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤人員出具的發(fā)貨單作為憑證，經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)組織外部勞務(wù)人員進(jìn)行包裝及發(fā)貨操作。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)準(zhǔn)確記錄外部勞務(wù)人員的包裝工作量，以便于每月結(jié)算日統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用核算。3、盤(pán)存管理制度第一條、各類(lèi)物資應(yīng)建立兩本賬，手工臺(tái)帳和電子臺(tái)帳各一本，日?qǐng)?bào)和月報(bào)。第二條物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格遵循"一盤(pán)點(diǎn)、二核對(duì)、三領(lǐng)用、四做帳"的規(guī)范流程，須對(duì)每日領(lǐng)用物資實(shí)施動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，確保實(shí)現(xiàn)日清日結(jié)，保持賬實(shí)相符。第三條五金機(jī)物料、庫(kù)內(nèi)原材料及各類(lèi)成品，因品種及數(shù)量較多，應(yīng)制定分批盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)管理員須按計(jì)劃每月實(shí)施盤(pán)點(diǎn)，并形成書(shū)面記錄。庫(kù)存物資出現(xiàn)短缺、損壞、盤(pán)盈或盤(pán)虧等情形時(shí)，保管人員不得實(shí)施“盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣”等違規(guī)行為。設(shè)備或物資報(bào)廢須經(jīng)設(shè)備部、生產(chǎn)部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合簽署相關(guān)文件，方可辦理賬務(wù)注銷(xiāo)手續(xù)。第四條原料罐區(qū)內(nèi)的原料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行每日液位核查及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度，防止原料泄漏、溢出、出庫(kù)誤差等異常情況的發(fā)生。液體原料的領(lǐng)用以倉(cāng)庫(kù)計(jì)量裝置顯示的液位數(shù)據(jù)為依據(jù)，車(chē)間接收的液體原料若與倉(cāng)庫(kù)發(fā)出量存在差異，應(yīng)由生產(chǎn)部門(mén)牽頭，組織相關(guān)車(chē)間及設(shè)備管理部門(mén)共同開(kāi)展核查與確認(rèn)工作，并逐步統(tǒng)一相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。第五條、財(cái)務(wù)部，每年年中和年末，必須組織一次全面的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作。第六條管理員應(yīng)當(dāng)于每月21日前（年度截止日期為12月31日），與各生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)職能部門(mén)共同完成物資出入庫(kù)的核查工作，并將當(dāng)月全部票據(jù)整理后統(tǒng)一提交財(cái)務(wù)部門(mén)處理，以確保成本核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。4、物資保存管理制度第一條倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行定員管理制度，明確責(zé)任人，確保人員職責(zé)落實(shí)到具體崗位。2.倉(cāng)庫(kù)須定期開(kāi)窗通風(fēng)，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.每日下班前，應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗進(jìn)行檢查，確保門(mén)窗處于關(guān)閉狀態(tài)，防止發(fā)生盜竊行為。4.若發(fā)現(xiàn)存在盜竊嫌疑或相關(guān)線索，應(yīng)立即向安全部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)處置措施。第二條庫(kù)區(qū)應(yīng)當(dāng)保持整潔有序，防止發(fā)生霉變、變質(zhì)及損壞，切實(shí)采取有效措施防范火災(zāi)、盜竊、爆炸、潮濕、日曬、鼠害等風(fēng)險(xiǎn)，并定期開(kāi)展檢查。各類(lèi)物資應(yīng)當(dāng)按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，合理堆疊與擺放。第三條、庫(kù)內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。第四條保管員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及各類(lèi)原料、成品的用途與類(lèi)別，分別建立明細(xì)臺(tái)賬及電子表格。電子表格應(yīng)當(dāng)定期備份并妥善保存，以確保電子數(shù)據(jù)的安全性與完整性。第五條保管人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的作業(yè)流程開(kāi)展日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)逐筆進(jìn)行錄入及賬務(wù)登記，確保每日完成結(jié)算及結(jié)賬工作，保證物資的入庫(kù)、出庫(kù)及結(jié)存數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保持一致。第六條、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)物資的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)。三、崗位職責(zé)1、倉(cāng)庫(kù)主任(或負(fù)責(zé)人)崗位職責(zé)(1)倉(cāng)庫(kù)主任(或負(fù)責(zé)人)是倉(cāng)庫(kù)物料管理的第一責(zé)任人，對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)的物資管理負(fù)全面責(zé)任;(2)負(fù)責(zé)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員的考勤與日常管理工作和工作安排、調(diào)度;(3)負(fù)責(zé)新員工的入職教育與培訓(xùn)工作;(4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部物資領(lǐng)用的簽字審批;(5)負(fù)責(zé)輪休人員的崗位接替工作的安排;(6)按時(shí)完成月度工作總結(jié);(7)協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的一切與物資相關(guān)的對(duì)接事務(wù);(8)負(fù)責(zé)落實(shí)相應(yīng)的盤(pán)存數(shù)據(jù)的核查與審閱工作;(9)按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。2、機(jī)物料庫(kù)管崗位職責(zé)(1)按時(shí)完成機(jī)物料的入庫(kù)手續(xù)的辦理;(2)按時(shí)申報(bào)機(jī)物料的缺失采購(gòu)手續(xù)，做好最低庫(kù)存量的把關(guān)工作;(3)按時(shí)完成機(jī)物料日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě)和發(fā)送工作;(4)按時(shí)完成機(jī)物料的月報(bào)表的匯總工作，按相關(guān)要求分類(lèi)發(fā)送到相應(yīng)的部門(mén)，保證日常生產(chǎn)所需的物資;(5)按標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)收相應(yīng)的物資，特殊物資需要相應(yīng)的部門(mén)驗(yàn)收的，要報(bào)表相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收;(6)做好機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)、鋼材倉(cāng)庫(kù)、雜品倉(cāng)庫(kù)、非金屬材料庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生工作;(7)認(rèn)真審核領(lǐng)料單的信息，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料負(fù)責(zé)人審批的相關(guān)程序;(8)對(duì)機(jī)物料有計(jì)劃地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月按時(shí)完成相應(yīng)的機(jī)物料的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，并做好物資的平衡處理工作;保證機(jī)物料的帳卡與實(shí)物相符。(9)對(duì)車(chē)間退回的物資，及時(shí)進(jìn)行匯總登記，上報(bào)給采購(gòu)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。對(duì)長(zhǎng)期不使用的物資，不定期地提醒采購(gòu)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)，適時(shí)地對(duì)其進(jìn)行處理;(10)每天檢查倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存情況，防止偷盜、防止遺失;(11)認(rèn)真執(zhí)行公司相應(yīng)的管理制度;(12)按時(shí)完成月度工作總結(jié);(13)按時(shí)完成直接領(lǐng)導(dǎo)和公司其它領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。3、原料庫(kù)管崗位職責(zé)(1)熟習(xí)各種原材料的理化性能、掌握它們的安全儲(chǔ)存條件和注意事項(xiàng);(2)按要求對(duì)原料進(jìn)行分庫(kù)儲(chǔ)存、分類(lèi)堆放;(3)了解各種危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏處置的應(yīng)急救援預(yù)案;(4)指導(dǎo)并督促罐區(qū)管理員，每天核對(duì)液體原料的進(jìn)出庫(kù)信息;根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)報(bào)購(gòu)相應(yīng)的原料采購(gòu)計(jì)劃;(5)對(duì)公司所用的原料，負(fù)有保密的責(zé)任;(6)保持原料庫(kù)的清潔衛(wèi)生;(7)做好原料庫(kù)的安全、防火、防盜工作，及時(shí)檢查各種原料的貯存情況，做好防潮、防雨、防曬的日常管理工作;(8)認(rèn)真審核領(lǐng)料單的信息，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料負(fù)責(zé)人審批的相關(guān)程序(9)認(rèn)真執(zhí)行公司相應(yīng)的管理制度;(10)履行原料庫(kù)區(qū)消防設(shè)施的檢查工作;(11)按時(shí)完成月度工作總結(jié);(12)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)或直屬上司交辦的其它工作。4、罐區(qū)管理員崗位職責(zé)(1)熟習(xí)罐區(qū)原料的理化性能、掌握它們的安全儲(chǔ)存條件和注意事項(xiàng);(2)熟練掌握每一種原料的卸車(chē)入罐的操作規(guī)程;(3)做到每天檢查罐區(qū)的物資儲(chǔ)存情況，并做好相應(yīng)的巡回檢查記錄，杜絕物資的跑冒滴漏;(4)做好原料罐區(qū)及周邊地區(qū)的清潔衛(wèi)生工作;(5)每天上下班之前，都要做好液位和儀表的檢查記錄，保證液體庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確;(6)協(xié)助做好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生和罐區(qū)設(shè)備、管道、電器和儀表的維修保養(yǎng)工作;(7)按規(guī)定的時(shí)候，對(duì)尾氣吸收裝置進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)和作業(yè);(8)履行罐區(qū)消防設(shè)施的檢查工作;(9)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)或直屬上司交辦的其它任務(wù)。5、成品管理員崗位職責(zé)(1)熟習(xí)所有產(chǎn)品的儲(chǔ)存條件;(2)熟習(xí)所有成品的牌號(hào)、類(lèi)別、包裝重量和