藍(lán)黃色簡約風(fēng)財(cái)務(wù)流程企業(yè)員工培訓(xùn)

報(bào)銷流程專項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)Specialtrainingsessiononreimbursementprocess財(cái)/務(wù)/專/題/培/訓(xùn)/之主講人：奧菲斯目錄01培訓(xùn)目的Trainingpurpose02報(bào)銷原則Reimbursementprinciple03報(bào)銷流程Reimbursementprocess04費(fèi)用說明Expensedescription05票據(jù)規(guī)范Billspecification01培訓(xùn)目的/通過報(bào)銷流程培訓(xùn)可以減少操作失誤帶來的時(shí)間損耗提高工作效率TrainingpurposeTrainingpurpose培訓(xùn)目的0101.規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷02.保證工作的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性03.保障公司財(cái)產(chǎn)的安全性04.明確公司資金收支標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)目的0201.借支管理規(guī)定及借支流程02.費(fèi)用報(bào)銷說明03.票據(jù)規(guī)范說明培訓(xùn)內(nèi)容Reimbursementprinciple借支管理規(guī)定如因業(yè)務(wù)需要需借支，需要經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)釘釘審批同意，給予借支A.業(yè)務(wù)完成后應(yīng)遵守報(bào)銷流程，歸還借支B.借支如未及時(shí)歸還或報(bào)銷，則從當(dāng)事員工薪資扣減借支金額C.ABC01.填借支單02.領(lǐng)導(dǎo)審批同意03.業(yè)務(wù)/項(xiàng)目完成04.報(bào)銷并歸還借支Reimbursementprocess借支管理流程Reimbursementprocess費(fèi)用報(bào)銷三大原則i+準(zhǔn)備資料01領(lǐng)導(dǎo)審批02費(fèi)用結(jié)清03報(bào)銷流程閉環(huán)費(fèi)用報(bào)銷三大原則手續(xù)資料需完整報(bào)銷應(yīng)遵守報(bào)銷規(guī)范，及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)資料誰審批誰負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷需要經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)釘釘審批同意，報(bào)銷由直屬領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)責(zé)及時(shí)結(jié)清款項(xiàng)報(bào)銷后的費(fèi)用會(huì)在下個(gè)月初統(tǒng)一處理，工資日前進(jìn)行款項(xiàng)發(fā)放Reimbursementprocess報(bào)銷基本三要素審批要素親字簽名為主。日常以線下簽名審批為主釘釘審批為輔。情況緊急或簽名不了時(shí)，可在釘釘進(jìn)行審核01補(bǔ)簽字要素缺少簽字的需補(bǔ)辦簽名02時(shí)間統(tǒng)一要素周一周二位收資料時(shí)間，周三周四統(tǒng)一發(fā)放03Reimbursementprocess報(bào)銷費(fèi)用分類培訓(xùn)費(fèi)用入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)01業(yè)務(wù)接待費(fèi)用商務(wù)接待費(fèi)、外事接待費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)03其他費(fèi)用05差旅費(fèi)用交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、出差補(bǔ)助02辦公費(fèi)用文具、印刷、辦公用品費(fèi)04咨詢費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)Reimbursementprocess費(fèi)用報(bào)銷審批流程申請人提交正確填寫報(bào)銷單，申請人自行查詢公司制度規(guī)定部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核費(fèi)用真實(shí)性與合理性會(huì)計(jì)審批審批報(bào)銷單與各種資料是否規(guī)范與有效，是否符合公司制度規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽名出納審批給付款人付款出納付款Reimbursementprocess報(bào)銷申請的填寫要求表述清晰清晰表明報(bào)銷的事項(xiàng)必須遵守公司報(bào)銷規(guī)章制度計(jì)算準(zhǔn)確正確計(jì)算需保銷金額不得大于發(fā)票合計(jì)金額數(shù)字要求報(bào)銷單上金額需填寫阿拉伯?dāng)?shù)字與中文大寫數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)簽字部門直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字Expensedescription各類費(fèi)用說明差旅費(fèi)用不得因私延長日期嚴(yán)格按照公司各級員工標(biāo)準(zhǔn)不得開支不當(dāng)費(fèi)用遵循高效節(jié)儉的原則出差規(guī)定大交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)其他費(fèi)用組成Expensedescription各類費(fèi)用說明業(yè)務(wù)招待費(fèi)用說明01.釘釘事前審批02.招待標(biāo)準(zhǔn)控制于200元人民幣/人以內(nèi)03.客觀節(jié)約原則，不得超越姐帶標(biāo)準(zhǔn)04.保存所有票據(jù)，丟失將個(gè)人自行承擔(dān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)2大誤區(qū)01.餐費(fèi)≠業(yè)務(wù)招待費(fèi)不是所有餐費(fèi)都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)02.禮品費(fèi)≠業(yè)務(wù)招待費(fèi)不是所有禮品都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)Expensedescription各類費(fèi)用說明辦公費(fèi)用與其他費(fèi)用費(fèi)用說明人事行政部統(tǒng)一采購，需提前申報(bào)在借款后需在3個(gè)工作日內(nèi)完成采購并且辦理報(bào)銷辦理辦公用品需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行采購其他費(fèi)用需提出說明理由辦公費(fèi)用文具、印刷、郵電、其他辦公用品OfficeexpensesandotherexpensesBillspecification票據(jù)填寫規(guī)范根據(jù)各類報(bào)銷費(fèi)用種類不用，填寫報(bào)銷單票據(jù)填寫規(guī)范全部自查一次后方可提交票據(jù)填寫規(guī)范簽名需親手簽字，不接受電子簽名票據(jù)填寫規(guī)范先于上財(cái)務(wù)平臺(tái)將所有票據(jù)與發(fā)票上傳至絡(luò)上票據(jù)填寫規(guī)范Billspecification報(bào)銷憑證發(fā)票粘貼方法票據(jù)案例分享單據(jù)平整、美觀，便于裝訂成冊票據(jù)正面朝上，根據(jù)紙類大小順序進(jìn)行粘貼使用膠水粘貼，不可使用訂書釘每份費(fèi)用使用大架子進(jìn)行歸類Billspecification發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范填寫完整，字跡清晰，不可涂改污染，發(fā)票專用章