合伙做生意分工管理辦法

合伙做生意分工管理辦法總則1.目的本管理辦法旨在明確合伙做生意過程中各合伙人的分工，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保合伙生意的順利開展，保障各合伙人的合法權(quán)益，促進合伙生意的長期穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于所有由合伙人共同出資、共同經(jīng)營、共享收益、共擔(dān)風(fēng)險的合伙生意組織形式。3.基本原則平等自愿：各合伙人在平等自愿的基礎(chǔ)上，依據(jù)本辦法確定分工，履行職責(zé)。公平公正：分工管理應(yīng)遵循公平公正的原則，確保各合伙人的權(quán)利和義務(wù)相對等，避免不合理的差別對待。權(quán)責(zé)明確：明確各合伙人的工作職責(zé)和權(quán)限范圍，做到責(zé)任到人，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。相互協(xié)作：合伙生意的順利開展依賴于各合伙人之間的密切協(xié)作，分工管理應(yīng)有利于促進合伙人之間的溝通與合作。合伙人分工1.業(yè)務(wù)合伙人職責(zé)范圍負責(zé)合伙生意的市場開拓、客戶關(guān)系維護以及業(yè)務(wù)洽談。了解行業(yè)動態(tài)和市場需求，制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略，為合伙生意尋找新的業(yè)務(wù)機會。組織實施業(yè)務(wù)項目，協(xié)調(diào)項目團隊成員之間的工作，確保項目按時、按質(zhì)量要求完成。與供應(yīng)商、合作伙伴等建立良好的合作關(guān)系，保障業(yè)務(wù)的順利進行。權(quán)限有權(quán)代表合伙生意對外簽訂業(yè)務(wù)合同，但需遵循合伙協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，有權(quán)自主決定業(yè)務(wù)開展的方式和方法，但重大決策需與其他合伙人協(xié)商一致。對業(yè)務(wù)團隊成員有工作安排、績效考核和獎懲建議權(quán)。2.財務(wù)合伙人職責(zé)范圍負責(zé)合伙生意的財務(wù)管理工作，包括賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等。制定財務(wù)預(yù)算和成本控制計劃，監(jiān)控合伙生意的財務(wù)狀況，確保財務(wù)收支合理、合規(guī)。負責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用，保障合伙生意的資金需求，提高資金使用效率。對合伙生意的財務(wù)風(fēng)險進行評估和預(yù)警，提出防范措施和建議。權(quán)限有權(quán)審核合伙生意的各項費用支出，對不合理的支出有權(quán)拒絕報銷。在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi)，有權(quán)自主決定資金的調(diào)配，但重大資金支出需與其他合伙人協(xié)商一致。對合伙生意的財務(wù)狀況有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，有權(quán)要求其他合伙人提供相關(guān)財務(wù)信息。3.運營合伙人職責(zé)范圍負責(zé)合伙生意的日常運營管理工作，包括人員管理、物資采購、設(shè)備維護等。建立和完善合伙生意的內(nèi)部管理制度和流程，確保各項工作有序進行。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決運營過程中出現(xiàn)的問題，保障合伙生意的正常運轉(zhuǎn)。負責(zé)合伙生意的后勤保障工作，為業(yè)務(wù)開展提供必要的支持和服務(wù)。權(quán)限有權(quán)制定和執(zhí)行合伙生意的內(nèi)部管理制度，但需報其他合伙人備案。在運營管理范圍內(nèi)，有權(quán)對人員進行調(diào)配和管理，對違反制度的行為有權(quán)進行處罰。對合伙生意的運營成本有控制和決策權(quán)，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整運營策略。4.技術(shù)合伙人（如有）職責(zé)范圍負責(zé)合伙生意的技術(shù)研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新以及技術(shù)支持工作。參與合伙生意的產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計，提供技術(shù)方案和技術(shù)指導(dǎo)。解決業(yè)務(wù)開展過程中遇到的技術(shù)難題，保障產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量。關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)，為合伙生意的技術(shù)升級和創(chuàng)新提供建議。權(quán)限有權(quán)自主決定技術(shù)研發(fā)的方向和方法，但需與其他合伙人溝通，確保符合合伙生意的整體發(fā)展戰(zhàn)略。對技術(shù)團隊成員有工作安排、績效考核和獎懲建議權(quán)。在技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，有權(quán)代表合伙生意對外進行技術(shù)交流和合作。分工管理機制1.定期溝通機制每周召開一次合伙人工作例會，各合伙人匯報本周工作進展、存在的問題以及下周工作計劃。每月召開一次合伙人月度總結(jié)會議，對本月合伙生意的整體運營情況進行總結(jié)分析，討論解決重大問題，制定下月工作計劃和目標(biāo)。根據(jù)合伙生意的實際情況，不定期召開臨時合伙人會議，及時研究解決突發(fā)問題或重要事項。2.決策機制對于合伙生意的重大決策事項，如業(yè)務(wù)拓展、重大投資、財務(wù)預(yù)算調(diào)整等，需經(jīng)全體合伙人一致同意方可實施。對于一般性決策事項，可由相關(guān)合伙人提出建議，經(jīng)其他合伙人討論后，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行決策。在決策過程中，各合伙人應(yīng)充分發(fā)表意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。決策形成后，各合伙人應(yīng)嚴格執(zhí)行。3.監(jiān)督機制各合伙人有權(quán)對其他合伙人的工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議。設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督小組，由各合伙人推選代表組成，負責(zé)對合伙生意的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)開展情況、內(nèi)部管理情況等進行定期監(jiān)督檢查，并向全體合伙人匯報監(jiān)督結(jié)果。對于違反合伙協(xié)議、本管理辦法或損害合伙生意利益的行為，其他合伙人有權(quán)要求糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。工作流程與規(guī)范1.業(yè)務(wù)流程客戶開發(fā)業(yè)務(wù)合伙人負責(zé)收集市場信息，尋找潛在客戶。通過電話、郵件、拜訪等方式與潛在客戶進行溝通，了解客戶需求，介紹合伙生意的產(chǎn)品或服務(wù)。對于有意向的客戶，填寫客戶信息登記表，建立客戶檔案，并及時反饋給其他合伙人。業(yè)務(wù)洽談業(yè)務(wù)合伙人根據(jù)客戶需求，制定業(yè)務(wù)洽談方案。與客戶進行面對面的業(yè)務(wù)洽談，詳細介紹合伙生意的產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢、價格、合作方式等內(nèi)容。解答客戶疑問，處理客戶異議，爭取達成合作意向。如達成合作意向，起草業(yè)務(wù)合作協(xié)議，提交給財務(wù)合伙人審核協(xié)議中的財務(wù)條款，提交給運營合伙人審核協(xié)議中的運營條款。合同簽訂與執(zhí)行經(jīng)財務(wù)合伙人、運營合伙人審核通過后，業(yè)務(wù)合伙人與客戶簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議。將簽訂后的協(xié)議副本分別提交給財務(wù)合伙人、運營合伙人及相關(guān)部門，作為開展工作的依據(jù)。業(yè)務(wù)合伙人組織業(yè)務(wù)項目團隊按照協(xié)議要求開展工作，協(xié)調(diào)各方資源，確保項目順利進行。定期向其他合伙人匯報業(yè)務(wù)項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。項目驗收業(yè)務(wù)項目完成后，業(yè)務(wù)合伙人組織相關(guān)人員進行項目自查，確保項目達到客戶要求。向客戶提交項目驗收申請，邀請客戶進行項目驗收?？蛻趄炇蘸细窈?，辦理項目驗收手續(xù)，結(jié)算項目款項。對項目進行總結(jié)評估，分析項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的業(yè)務(wù)開展提供參考。2.財務(wù)流程預(yù)算編制每年末，財務(wù)合伙人根據(jù)合伙生意的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計劃，編制下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。財務(wù)預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容，并詳細說明各項預(yù)算的編制依據(jù)和計算方法。將財務(wù)預(yù)算草案提交給全體合伙人審議，根據(jù)合伙人的意見進行修改完善，形成正式的年度財務(wù)預(yù)算方案。資金籌集與使用根據(jù)年度財務(wù)預(yù)算方案，財務(wù)合伙人制定資金籌集計劃，明確資金籌集的方式、金額、時間等。通過合理的融資渠道籌集資金，確保合伙生意的資金需求。按照資金使用計劃，合理調(diào)配資金，保障合伙生意各項業(yè)務(wù)的順利開展。嚴格控制資金支出，確保每一筆資金的使用都符合財務(wù)制度和合伙協(xié)議的規(guī)定。賬務(wù)處理與報表編制財務(wù)人員按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時、準(zhǔn)確地記錄合伙生意的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。定期進行賬務(wù)核對和結(jié)賬工作，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。每月末，編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，向全體合伙人匯報合伙生意的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。稅務(wù)申報與繳納財務(wù)人員按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地計算應(yīng)納稅額，辦理稅務(wù)申報手續(xù)。按時足額繳納各項稅款，確保合伙生意依法納稅，避免稅務(wù)風(fēng)險。關(guān)注稅收政策變化，及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案，合理降低合伙生意的稅負。3.運營流程人員招聘與培訓(xùn)根據(jù)合伙生意的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，運營合伙人制定人員招聘計劃。通過各種招聘渠道發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，選拔合適的人員加入合伙生意。新員工入職后，組織開展入職培訓(xùn)，使其了解合伙生意的基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容。根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計劃，定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。物資采購與管理運營合伙人根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定物資采購計劃。選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價，簽訂采購合同。負責(zé)物資的驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。定期對物資庫存進行盤點，及時清理積壓物資，合理控制庫存水平，降低庫存成本。設(shè)備維護與管理建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)、維修，確保設(shè)備的正常運行。對設(shè)備的故障情況進行及時記錄和分析，采取有效的措施進行修復(fù)，減少設(shè)備停機時間。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備的使用狀況，及時更新設(shè)備，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。后勤保障工作負責(zé)合伙生意的辦公場地租賃、裝修、設(shè)施配備等工作，為員工提供良好的工作環(huán)境。保障辦公設(shè)備、辦公用品的正常供應(yīng)，滿足員工的工作需求。負責(zé)員工的餐飲、住宿、交通等后勤服務(wù)工作，提高員工的滿意度。做好合伙生意的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作，確保合伙生意的正常秩序。績效考核與激勵機制1.績效考核指標(biāo)業(yè)務(wù)合伙人業(yè)務(wù)拓展指標(biāo)：包括新客戶開發(fā)數(shù)量、業(yè)務(wù)合同簽訂金額等?？蛻魸M意度指標(biāo)：通過客戶反饋調(diào)查等方式獲取客戶滿意度評分。業(yè)務(wù)項目完成指標(biāo)：包括項目按時完成率、項目質(zhì)量達標(biāo)率等。財務(wù)合伙人財務(wù)指標(biāo)：包括財務(wù)報表準(zhǔn)確率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、資金周轉(zhuǎn)率等。稅務(wù)合規(guī)指標(biāo)：稅務(wù)申報準(zhǔn)確率、稅務(wù)風(fēng)險控制情況等。成本控制指標(biāo)：實際成本與預(yù)算成本的差異率等。運營合伙人運營管理指標(biāo)：包括內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況、工作流程優(yōu)化效果等。人員管理指標(biāo)：員工滿意度、員工流失率等。運營效率指標(biāo)：如物資采購及時率、設(shè)備故障率等。技術(shù)合伙人（如有）技術(shù)研發(fā)指標(biāo)：新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)量、技術(shù)創(chuàng)新成果等。技術(shù)支持指標(biāo)：技術(shù)問題解決及時率、技術(shù)服務(wù)滿意度等。技術(shù)團隊建設(shè)指標(biāo)：團隊技術(shù)水平提升情況、團隊協(xié)作能力等。2.績效考核周期績效考核以自然年度為周期，每年末進行一次全面考核。在考核周期內(nèi)，可根據(jù)實際情況進行季度或半年度的階段性考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。3.績效考核方法采用定量與定性相結(jié)合的考核方法。定量指標(biāo)根據(jù)實際完成情況進行評分，定性指標(biāo)通過合伙人評價、員工自評、客戶評價等方式進行綜合評價。建立績效考核檔案，記錄員工的考核結(jié)果和工作表現(xiàn)，作為員工晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。4.激勵機制物質(zhì)激勵根據(jù)績效考核結(jié)果，發(fā)放績效獎金。績效獎金與合伙人的工作業(yè)績直接掛鉤，按照考核得分的高低進行分配。對于表現(xiàn)優(yōu)秀、為合伙生意做出突出貢獻的合伙人，給予額外的獎勵，如年終分紅、項