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文檔簡介
城投集團子公司管理辦法一、總則(一)目的為加強城投集團對子公司的管理,規(guī)范子公司的運作,保障集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),提高集團的整體運營效率和經濟效益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及集團實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于城投集團所屬全資子公司、控股子公司。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:子公司的發(fā)展應符合集團的戰(zhàn)略規(guī)劃,圍繞集團的核心業(yè)務展開,確保集團戰(zhàn)略目標的有效實施。2.規(guī)范運作原則:子公司應建立健全內部管理制度,按照法律法規(guī)和集團要求規(guī)范運作,確保各項業(yè)務活動合法合規(guī)。3.集權與分權相結合原則:集團在重大事項上實行集權管理,對子公司的關鍵決策進行把控;同時,給予子公司一定的自主經營權,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。4.績效導向原則:建立科學合理的績效考核體系,對子公司的經營業(yè)績進行全面、客觀的評價,激勵子公司提高運營效率和經濟效益。二、管理體制(一)集團對子公司的管理架構1.董事會:集團向子公司派出董事,組成子公司董事會。董事會是子公司的決策機構,負責對子公司的重大事項進行決策,包括但不限于公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經營計劃、投資決策、利潤分配等。2.監(jiān)事會:集團向子公司派出監(jiān)事,組成子公司監(jiān)事會。監(jiān)事會是子公司的監(jiān)督機構,負責對子公司的財務狀況、經營活動和內部控制進行監(jiān)督,確保子公司依法合規(guī)運營。3.管理層:子公司設總經理、副總經理等管理層人員,負責子公司的日常經營管理工作。管理層應按照董事會的決策和集團的要求,組織實施子公司的各項經營活動,完成經營目標。(二)集團各職能部門與子公司的關系1.戰(zhàn)略規(guī)劃部門:負責指導子公司制定符合集團戰(zhàn)略的發(fā)展規(guī)劃,并對子公司的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估。2.財務部門:負責對子公司的財務工作進行指導、監(jiān)督和管理,包括財務預算、資金管理、財務核算、財務審計等方面。3.人力資源部門:負責對子公司的人力資源管理工作進行指導和監(jiān)督,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等方面。4.風險管理部門:負責對子公司的風險管理工作進行指導和監(jiān)督,建立健全風險管理制度,識別、評估和控制各類風險。5.其他職能部門:根據(jù)各自職責,對子公司相關業(yè)務進行指導和監(jiān)督,確保子公司各項工作符合集團整體要求。三、子公司設立與變更(一)設立1.設立條件:擬設立的子公司應符合國家法律法規(guī)和產業(yè)政策要求,具有明確的經營業(yè)務和發(fā)展前景,具備獨立的法人資格和完善的內部管理制度。2.設立程序提出申請:由集團相關部門或下屬企業(yè)提出設立子公司的申請,說明設立的目的、經營范圍、股權結構、注冊資本等情況??尚行匝芯浚杭瘓F組織相關部門對設立子公司的可行性進行研究和論證,包括市場前景、經濟效益、風險評估等方面。審批決策:經可行性研究通過后,提交集團董事會審批。董事會根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃和實際情況,做出是否設立子公司的決策。工商登記:獲得董事會批準后,按照國家有關規(guī)定辦理工商登記手續(xù),領取營業(yè)執(zhí)照。(二)變更1.變更事項:子公司的變更事項包括但不限于名稱、經營范圍、注冊資本、股權結構、法定代表人等。2.變更程序提出申請:子公司向集團提交變更申請,說明變更的原因、內容及相關情況。審批決策:集團相關部門對變更事項進行審核,提出意見后提交集團董事會審批。董事會根據(jù)實際情況做出是否同意變更的決策。辦理手續(xù):經董事會批準后,子公司按照國家有關規(guī)定辦理相關變更手續(xù)。四、子公司治理(一)公司章程1.制定與修改:子公司應根據(jù)國家法律法規(guī)和本辦法的要求,制定公司章程。公司章程的修改應報集團備案。2.主要內容:公司章程應明確子公司的宗旨、經營范圍、注冊資本、股權結構、組織架構、決策程序、經營管理、財務制度、利潤分配等事項,確保子公司的規(guī)范運作。(二)股東會、董事會、監(jiān)事會運作1.股東會:子公司股東會由全體股東組成,是子公司的權力機構。股東會應按照公司章程的規(guī)定定期召開會議,對重大事項進行決策。2.董事會:子公司董事會應按照公司章程的規(guī)定定期召開會議,對公司的重大事項進行決策。董事會會議應形成會議記錄,并由出席會議的董事簽字確認。3.監(jiān)事會:子公司監(jiān)事會應按照公司章程的規(guī)定定期召開會議,對公司的財務狀況、經營活動和內部控制進行監(jiān)督。監(jiān)事會會議應形成會議記錄,并由出席會議的監(jiān)事簽字確認。(三)管理層職責1.總經理職責:總經理是子公司日常經營管理工作的負責人,負責組織實施董事會的決策,主持子公司的生產經營管理工作,制定并組織實施年度經營計劃和投資方案,管理子公司的財務、人力資源等工作。2.副總經理職責:副總經理協(xié)助總經理開展工作,按照總經理的分工負責相關業(yè)務板塊的管理工作。五、經營管理(一)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃1.制定要求:子公司應根據(jù)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃,結合自身實際情況,制定本公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃,并報集團備案。2.審核調整:集團對各子公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃進行審核,提出意見和建議。如因市場環(huán)境、政策變化等原因需要調整發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃的,子公司應及時報集團審批。(二)投資管理1.投資決策:子公司的投資項目應按照集團的投資管理制度進行決策。重大投資項目需報集團董事會審批。2.投資風險管理:子公司應建立健全投資風險管理制度,對投資項目進行風險評估和控制,確保投資安全和收益。(三)財務管理1.預算管理:子公司應按照集團的要求編制年度財務預算,并報集團審批。財務預算應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、現(xiàn)金流量預算等內容。2.資金管理:子公司應按照集團的資金管理制度進行資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全和高效運作。集團對重大資金支出進行審批。3.財務核算與報告:子公司應按照國家會計準則和集團財務制度進行財務核算,定期編制財務報告,并報集團備案。財務報告應真實、準確、完整地反映子公司的財務狀況和經營成果。(四)人力資源管理1.人員招聘與配置:子公司應按照集團的人力資源管理制度進行人員招聘和配置,確保人員素質符合公司發(fā)展需要。2.培訓與發(fā)展:子公司應建立健全員工培訓制度,為員工提供必要的培訓和發(fā)展機會,提高員工素質和業(yè)務能力。3.績效考核與薪酬福利:子公司應按照集團的績效考核制度和薪酬福利政策,對員工進行績效考核和薪酬分配,激勵員工積極工作。(五)風險管理1.風險識別與評估:子公司應建立健全風險管理制度,定期對公司面臨的各類風險進行識別和評估,包括市場風險、信用風險、操作風險、法律風險等。2.風險控制措施:針對識別出的風險,子公司應制定相應的風險控制措施,采取有效的風險應對策略,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風險報告與監(jiān)控:子公司應定期向集團報告風險狀況,及時反饋風險控制措施的執(zhí)行情況。集團對各子公司的風險管理工作進行監(jiān)督和檢查。六、監(jiān)督與考核(一)內部審計1.審計機構與人員:集團設立內部審計機構,對子公司的財務收支、經營活動和內部控制進行審計監(jiān)督。內部審計人員應具備專業(yè)的審計知識和技能。2.審計計劃與實施:內部審計機構應制定年度審計計劃,明確審計目標、范圍和重點。審計人員應按照審計計劃實施審計工作,收集審計證據(jù),編制審計工作底稿,撰寫審計報告。3.審計結果運用:集團應重視內部審計結果的運用,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時督促子公司進行整改,并將審計結果作為對子公司考核評價的重要依據(jù)。(二)績效考核1.考核指標與權重:集團制定統(tǒng)一的績效考核指標體系,包括財務指標、經營指標、管理指標等。根據(jù)子公司的業(yè)務特點和戰(zhàn)略目標,確定各項考核指標的權重。2.考核周期與方式:績效考核周期為年度??己朔绞桨甓茸栽u、集團審核評價等環(huán)節(jié)。子公司應在每年年末提交年度自評報告,集團組織相關部門對各子公司進行審核評價。3.考核結果應用:績效考核結果與子公司管理層的薪酬、獎勵、晉升等掛鉤。對考核優(yōu)秀的子公司給予獎勵,對考核不達標或存在重大問題的子公司進行督促整改,情節(jié)嚴重的追究相關人員責任。七、信息管理(一)信息報告制度1.定期報告:子公司應定期向集團報告經營情況、財務狀況、重大事項等信息,包括月度、季度、年度報告。報告內容應真實、準確、完整。2.重大事項報告:子公司發(fā)生重大事項,如重大投資、重大合同簽訂、重大訴訟仲裁、安全生產事故等,應及時向集團報告。報告應包括事項的基本情況、進展情況、影響分析及應對措施等。(二)信息共享與溝通1.信
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