圖書館圖書資源管理辦法

圖書館圖書資源管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在加強圖書館圖書資源的管理，提高圖書資源的利用效率，為讀者提供優(yōu)質、便捷的圖書借閱服務，促進知識傳播與文化交流。（二）適用范圍本辦法適用于本圖書館內所有圖書資源的采購、編目、典藏、流通、閱覽、維護以及相關人員的管理。（三）基本原則1.科學性原則：圖書資源管理應遵循科學的方法和流程，確保圖書分類準確、編目規(guī)范，便于讀者查找和使用。2.系統(tǒng)性原則：從圖書采購到讀者歸還的整個流程，各環(huán)節(jié)應相互銜接、協(xié)同運作，形成一個有機的整體。3.服務性原則：以讀者需求為導向，提供高效、優(yōu)質、人性化的服務，最大限度地滿足讀者的借閱需求。4.安全性原則：保障圖書資源的安全，防止圖書丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生，同時確保讀者在借閱過程中的人身安全。二、圖書采購（一）采購計劃制定1.根據圖書館的性質、任務、服務對象以及館藏發(fā)展規(guī)劃，每年定期制定圖書采購計劃。采購計劃應涵蓋不同學科、領域、層次的圖書，以滿足讀者多樣化的需求。2.廣泛征求讀者、館員以及相關學科專家的意見和建議，確保采購計劃具有科學性和實用性。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、服務質量、圖書價格等進行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、提供正版圖書且能夠及時供貨的供應商。2.定期對供應商進行考核，對于不符合要求的供應商及時淘汰，并補充新的合格供應商。（三）采購流程1.采購人員根據采購計劃，向供應商發(fā)送采購訂單。訂單應明確圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、數量、價格等詳細信息。2.供應商按照訂單要求及時發(fā)貨，采購人員負責驗收圖書。驗收內容包括圖書的數量、質量、版本等，確保圖書符合采購要求。3.對于驗收合格的圖書，采購人員辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的圖書，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或退款。三、圖書編目（一）編目人員職責1.負責對采購入庫的圖書進行編目，按照國家標準和圖書館的編目規(guī)則，準確著錄圖書的各項信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、主題詞等。2.確保編目數據的準確性和完整性，對編目過程中發(fā)現的問題及時進行處理和反饋。（二）編目流程1.查重：在編目前，首先通過圖書館自動化管理系統(tǒng)對圖書進行查重，避免重復編目。2.著錄：根據圖書實際情況，按照編目規(guī)則進行著錄。對于多卷書、叢書等特殊情況，應進行相應的處理。3.分類標引：依據圖書的學科內容，使用分類法進行分類標引，賦予圖書相應的分類號。4.主題標引：選取能夠準確反映圖書主題的關鍵詞或短語，進行主題標引，為讀者檢索提供更多途徑。5.數據審核：編目完成后，由專人對編目數據進行審核，確保數據質量。審核通過的數據方可上傳至圖書館自動化管理系統(tǒng)。（三）編目質量控制1.定期對編目數據進行抽檢，檢查編目質量。對于發(fā)現的問題及時進行糾正和整改。2.組織編目人員參加業(yè)務培訓和學習交流活動，不斷提高編目人員的業(yè)務水平和編目質量。四、圖書典藏（一）典藏原則1.根據圖書的學科分類、流通頻率、保存價值等因素，合理確定圖書的典藏位置。2.遵循便于管理、便于讀者借閱的原則，將圖書分類存放于相應的書架或書庫中。（二）典藏流程1.編目數據上傳至圖書館自動化管理系統(tǒng)后，典藏人員根據系統(tǒng)中的編目信息，將圖書分配到具體的典藏位置。2.在圖書上架過程中，要確保圖書排列整齊、有序，便于讀者查找。同時，要建立圖書典藏臺賬，記錄圖書的典藏情況。（三）典藏調整1.根據讀者借閱情況、館藏發(fā)展規(guī)劃以及圖書的破損、丟失等情況，定期對圖書典藏進行調整。2.將利用率較低的圖書進行下架處理，存放到專門的書庫或進行剔除；對于新增圖書或讀者需求較大的圖書，及時調整典藏位置，確保其能夠方便讀者借閱。五、圖書流通（一）借閱服務1.讀者憑借有效證件辦理借閱手續(xù)，借閱期限、借閱數量等按照圖書館的相關規(guī)定執(zhí)行。2.工作人員應熱情接待讀者，耐心解答讀者的咨詢，幫助讀者辦理借閱、續(xù)借、歸還等手續(xù)。3.利用圖書館自動化管理系統(tǒng)，實時記錄讀者的借閱信息，包括借閱時間、應還時間、續(xù)借情況等，以便進行管理和催還。（二）流通統(tǒng)計與分析1.定期對圖書流通數據進行統(tǒng)計，包括借閱量、借閱頻率、讀者類型、借閱時間分布等。2.通過對流通數據的分析，了解讀者的閱讀需求和借閱規(guī)律，為圖書采購、典藏調整、讀者服務等提供決策依據。（三）逾期催還1.對于逾期未還的圖書，通過圖書館自動化管理系統(tǒng)、短信、郵件等方式向讀者發(fā)送催還通知。2.對于多次催還仍未歸還的讀者，按照圖書館的相關規(guī)定進行處理，如暫停借閱權限、收取逾期滯納金等。（四）圖書丟失與損壞處理1.讀者丟失圖書，應按照圖書原價的一定比例進行賠償。賠償款用于購買新書補充館藏。2.讀者損壞圖書，根據損壞程度進行修復或賠償。能夠修復的圖書，由圖書館工作人員進行修復；無法修復的圖書，讀者應按照圖書原價進行賠償。六、圖書閱覽（一）閱覽室管理1.保持閱覽室環(huán)境整潔、安靜，為讀者提供良好的閱讀條件。2.配備必要的閱覽設施，如桌椅、書架、電腦、打印機等，并定期進行維護和更新。3.安排專人負責閱覽室的日常管理，包括開門、關門、巡查等工作，確保閱覽室的正常秩序。（二）閱覽服務1.讀者可在閱覽室免費閱覽圖書館提供的各類圖書、期刊、報紙等資料。2.工作人員應加強對閱覽室的巡查，及時解答讀者的疑問，處理讀者在閱覽過程中遇到的問題。3.根據讀者需求，提供必要的參考咨詢服務，幫助讀者查找資料、解答問題。（三）電子資源閱覽1.為讀者提供電子資源閱覽服務，包括電子圖書、電子期刊、數據庫等。2.確保電子資源的正常訪問和使用，及時解決讀者在使用過程中遇到的技術問題。3.對電子資源的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為電子資源的采購和優(yōu)化提供依據。七、圖書維護（一）日常維護1.定期對圖書進行整理、擦拭，保持圖書的清潔和整齊。2.檢查圖書的破損情況，及時對破損圖書進行修復。對于輕微破損的圖書，可采用粘貼、裝訂等方式進行修復；對于破損嚴重無法修復的圖書，及時進行剔除。3.做好圖書防蟲、防潮、防火、防盜等工作，確保圖書資源的安全。（二）設備維護1.定期對圖書館的設備進行檢查和維護，包括書架、桌椅、電腦、打印機、空調、消防設備等。2.及時發(fā)現設備故障，安排專業(yè)人員進行維修或更換，確保設備的正常運行。（三）數字化維護1.對圖書館的電子資源進行定期備份，防止數據丟失。2.及時更新圖書館自動化管理系統(tǒng)的軟件和數據，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.對數字化圖書資源進行質量檢測和修復，提高電子圖書的可讀性和可用性。八、人員管理（一）人員配備1.根據圖書館的工作任務和業(yè)務需求，合理配備管理人員、采編人員、流通人員、閱覽人員等各類工作人員。2.明確各崗位的職責和工作要求，確保各項工作有序開展。（二）培訓與發(fā)展1.定期組織工作人員參加業(yè)務培訓和學習交流活動，不斷提高工作人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.鼓勵工作人員參加學術研究和專業(yè)技能培訓，為工作人員的職業(yè)發(fā)展提供支持和保障。（三）考核與激勵1.建立健全工作人員考核制度，