黃淮學(xué)院學(xué)籍管理辦法

黃淮學(xué)院學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，規(guī)范學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進學(xué)生全面發(fā)展，依據(jù)教育部有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校按照國家招生規(guī)定錄取的全日制普通本科學(xué)生和?？茖W(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個性差異，關(guān)注學(xué)生成長需求，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)和管理。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，明確工作流程和職責(zé)分工，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序、高效。4.公平公正原則：在學(xué)籍管理過程中，堅持公平、公正的原則，保障學(xué)生平等的受教育權(quán)利，維護學(xué)校良好的教育教學(xué)秩序。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)1.新生應(yīng)持我校錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按時到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。2.新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。3.凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，應(yīng)當(dāng)請有關(guān)部門查究。（二）注冊1.每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。2.家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。3.對未經(jīng)請假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的學(xué)生，學(xué)校將視其為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制我校各專業(yè)的學(xué)制按照國家規(guī)定和學(xué)校實際情況確定，一般本科專業(yè)學(xué)制為四年，專科專業(yè)學(xué)制為三年。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。因特殊原因不能在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)的，可以申請延長學(xué)習(xí)年限。2.本科學(xué)生延長學(xué)習(xí)年限累計不得超過兩年，專科學(xué)生延長學(xué)習(xí)年限累計不得超過一年。3.延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、課程考核與成績記載（一）課程考核1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學(xué)籍檔案。2.課程考核分為考試和考查兩種?？荚囌n程成績采用百分制記分，考查課程成績采用百分制或五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記分。3.考核方式分為閉卷考試、開卷考試、口試、筆試、實踐操作、課程論文等多種形式，具體考核方式由任課教師根據(jù)課程性質(zhì)和教學(xué)要求確定。（二）成績記載1.學(xué)生的課程考核成績由平時成績、期中成績和期末成績等部分組成，具體比例由任課教師根據(jù)課程特點確定。2.學(xué)生的考試成績一經(jīng)評定，不得隨意更改。如確需更改，應(yīng)當(dāng)由任課教師填寫成績更改申請表，說明更改原因，并經(jīng)所在院（系）審核同意后，報教務(wù)處備案。3.學(xué)生的考查成績評定后，如發(fā)現(xiàn)錯誤，任課教師可隨時更正，并報教務(wù)處備案。4.學(xué)生無故缺考或考試作弊，該課程成績記為無效，成績以零分計，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.學(xué)生因病或其他特殊原因不能參加課程考核的，應(yīng)當(dāng)在考核前向所在院（系）提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可以緩考。緩考學(xué)生的成績按正常考試成績記載，注明“緩考”字樣。五、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。如確有特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)當(dāng)在入學(xué)后第一學(xué)期末提出申請。2.申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)符合以下條件：學(xué)生確有專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的；學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本?；蚱渌咝e的專業(yè)學(xué)習(xí)的；經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。3.轉(zhuǎn)專業(yè)的程序如下：學(xué)生本人向所在院（系）提出書面申請，并填寫《黃淮學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》；所在院（系）對學(xué)生的申請進行審核，簽署意見后報教務(wù)處；教務(wù)處對各院（系）報送的轉(zhuǎn)專業(yè)申請進行匯總審核，提出轉(zhuǎn)專業(yè)建議名單，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批；學(xué)校批準(zhǔn)后，教務(wù)處負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并通知相關(guān)院（系）和學(xué)生本人。（二）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)符合以下條件：學(xué)生確有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由，且轉(zhuǎn)學(xué)申請符合擬轉(zhuǎn)入學(xué)校的招生要求和轉(zhuǎn)學(xué)條件；學(xué)生高考分?jǐn)?shù)達(dá)到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)在生源地相應(yīng)年份的錄取分?jǐn)?shù)要求；學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報經(jīng)兩校所在地省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)、轉(zhuǎn)學(xué)條件合格后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)的程序如下：學(xué)生本人向所在院（系）提出書面申請，并填寫《黃淮學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》；所在院（系）對學(xué)生的申請進行審核，簽署意見后報教務(wù)處；教務(wù)處對各院（系）報送的轉(zhuǎn)學(xué)申請進行匯總審核，提出轉(zhuǎn)學(xué)建議名單，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批；學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)生持學(xué)校公函和轉(zhuǎn)學(xué)申請表到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收后，由兩校按照轉(zhuǎn)學(xué)程序辦理相關(guān)手續(xù)，并報兩校所在地省級教育行政部門備案。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：因病經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者；根據(jù)考勤，一學(xué)期請假、缺課累計超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一者；因某種特殊原因，本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.休學(xué)手續(xù)的辦理：學(xué)生本人提出書面申請，并填寫《黃淮學(xué)院學(xué)生休學(xué)申請表》；所在院（系）對學(xué)生的申請進行審核，簽署意見后報教務(wù)處；教務(wù)處批準(zhǔn)后，發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明，并通知學(xué)生所在院（系）和相關(guān)部門。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)回家療養(yǎng)。病休期間享受公費醫(yī)療一年，連續(xù)病休第二年停止公費醫(yī)療，醫(yī)療費用自理。（二）復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前持休學(xué)證明和有關(guān)材料向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。2.復(fù)學(xué)手續(xù)的辦理：學(xué)生本人填寫《黃淮學(xué)院學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》；所在院（系）對學(xué)生的復(fù)學(xué)申請進行審核，簽署意見后報教務(wù)處；教務(wù)處審核同意后，安排學(xué)生編入原專業(yè)相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。如因?qū)I(yè)調(diào)整等原因不能編入原專業(yè)的，經(jīng)學(xué)生本人同意，可編入相近專業(yè)學(xué)習(xí)。3.學(xué)生休學(xué)期間如有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，取消復(fù)學(xué)資格。七、退學(xué)（一）退學(xué)條件學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：1.學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；3.根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；4.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；5.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；6.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。7.學(xué)生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)程序1.學(xué)校對擬退學(xué)的學(xué)生進行公示，并告知學(xué)生享有陳述和申辯的權(quán)利。2.學(xué)生如有異議，可在公示期內(nèi)向?qū)W校提出書面申訴。學(xué)校對學(xué)生的申訴進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生。3.經(jīng)公示無異議或者學(xué)生申訴復(fù)查后維持退學(xué)決定的，學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)學(xué)生本人，同時報省級教育行政部門備案。退學(xué)決定書自送達(dá)之日起生效。（三）退學(xué)后的有關(guān)事宜1.退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在接到退學(xué)決定書之日起兩周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。2.退學(xué)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間所修課程及獲得的學(xué)分，學(xué)校予以記錄。退學(xué)學(xué)生重新參加高考、自學(xué)考試或者其他類型考試取得的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校不予承認(rèn)。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.符合學(xué)位授予條件的，授予相應(yīng)的學(xué)位證書。3.學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況，對畢業(yè)生進行畢業(yè)鑒定和學(xué)歷證書電子注冊。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生離校后，在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，可申請補考或重修未通過的課程。補考或重修合格后，可申請換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。3.結(jié)業(yè)學(xué)生不具有學(xué)位申請資格。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未完成教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但在校學(xué)習(xí)一年以上的，發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生離校后，學(xué)校不再為其辦理任何學(xué)籍異動手續(xù)。九、證書管理（一）學(xué)歷證書1.學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。2.學(xué)歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。（二）學(xué)位證書1.學(xué)位證書的頒發(fā)嚴(yán)格