新人入職行政制度培訓(xùn)

新人入職行政制度培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄入職流程勞動合同考勤制度請假制度休假制度CATALOGUE目錄加班和調(diào)休制度薪酬管理制度公司福利行為規(guī)范規(guī)章制度01入職流程驗證員工學(xué)歷背景。學(xué)歷證書復(fù)印件工資發(fā)放所需。銀行卡信息01020304用于員工檔案建立。身份證復(fù)印件用于緊急情況下的聯(lián)絡(luò)。緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式提交入職資料辦理入職手續(xù)明確雙方權(quán)利與義務(wù)。簽署勞動合同了解公司規(guī)章制度及行為準(zhǔn)則。便于溝通及信息獲取。領(lǐng)取員工手冊確保新員工有良好工作環(huán)境。安排工位及辦公設(shè)備01020403開通公司郵箱及內(nèi)部賬號錄入指紋考勤前往考勤機(jī)錄入指紋信息。測試指紋打卡功能是否正常。如有特殊情況，及時向考勤員報備。體檢報告需包含常規(guī)項目及傳染病檢查。如有特殊情況，需及時與公司溝通。提交正規(guī)醫(yī)院體檢報告。提交體檢報告了解公司概況、文化和價值觀。掌握崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程。與團(tuán)隊成員進(jìn)行交流與互動。參加入職培訓(xùn)02勞動合同試用期合同內(nèi)容試用期合同是明確雙方權(quán)利和義務(wù)，保障員工權(quán)益，規(guī)范企業(yè)管理的重要文件。試用期合同作用試用期合同注意事項試用期合同應(yīng)與正式勞動合同一致，不能違反法律法規(guī)，試用期一般不超過六個月。試用期合同應(yīng)包含工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、試用期期限、試用期工資等條款。簽訂試用期合同試用期工作試用期是員工了解企業(yè)、適應(yīng)工作的過程，企業(yè)應(yīng)為員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。進(jìn)入試用期試用期工資待遇試用期工資不得低于本單位相同崗位最低工資，也不得低于轉(zhuǎn)正后工資的80%。試用期轉(zhuǎn)正條件員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，符合企業(yè)要求，且通過試用期考核，即可轉(zhuǎn)為正式員工。辦理社保五險社保五險內(nèi)容社保五險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。社保五險辦理流程員工應(yīng)在入職后一個月內(nèi)辦理社保五險手續(xù)，企業(yè)應(yīng)為員工繳納社保五險費用。社保五險作用社保五險是保障員工權(quán)益的重要措施，為員工提供相應(yīng)的保障和福利。提交轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正申請時間員工應(yīng)在試用期結(jié)束前一周提交轉(zhuǎn)正申請。轉(zhuǎn)正申請內(nèi)容轉(zhuǎn)正申請注意事項轉(zhuǎn)正申請應(yīng)包含個人工作總結(jié)、自我評價、對公司和團(tuán)隊的認(rèn)同以及未來發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容。轉(zhuǎn)正申請應(yīng)真實、客觀地反映個人情況和表現(xiàn)，不得夸大或虛構(gòu)。123評估轉(zhuǎn)正申請評估標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)應(yīng)制定明確的轉(zhuǎn)正評估標(biāo)準(zhǔn)，包括工作態(tài)度、工作能力、團(tuán)隊協(xié)作等方面。030201評估流程評估流程一般包括部門主管評估、人力資源部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。評估結(jié)果處理評估結(jié)果應(yīng)及時通知員工，對于符合轉(zhuǎn)正條件的員工，應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；對于不符合轉(zhuǎn)正條件的員工，應(yīng)給予改進(jìn)機(jī)會或解除勞動合同。轉(zhuǎn)正員工面談是了解員工工作情況、聽取員工意見和建議的重要途徑。轉(zhuǎn)正員工面談面談目的面談內(nèi)容包括員工自我評價、工作表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面。面談內(nèi)容面談應(yīng)尊重員工個人意愿和隱私，避免涉及敏感話題，應(yīng)注重溝通和交流，達(dá)成共識。面談注意事項員工轉(zhuǎn)正后，企業(yè)應(yīng)與員工簽訂正式勞動合同。簽訂勞動合同勞動合同簽訂時間勞動合同應(yīng)包含工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇等條款。勞動合同內(nèi)容勞動合同應(yīng)合法、合規(guī)，雙方應(yīng)平等自愿、協(xié)商一致，合同期限應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定。勞動合同簽訂注意事項03考勤制度工作時長員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，如需加班需提前申請。加班規(guī)定休息日安排每周安排兩天休息日，員工可根據(jù)個人情況選擇。每天工作8小時，每周工作5天。5天8小時工作制指紋刷卡記錄考勤員工需使用指定的指紋刷卡設(shè)備記錄考勤。刷卡設(shè)備每天上班和下班時需進(jìn)行指紋刷卡。刷卡時間考勤記錄將作為員工出勤的依據(jù)。刷卡記錄漏打卡、無故不打卡處理漏打卡員工因疏忽忘記刷卡，需及時向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。無故不打卡補(bǔ)救措施員工無故不刷卡將視為曠工，需按公司規(guī)定處理。員工可采取補(bǔ)救措施，如及時聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo)或提供相應(yīng)證明。123嚴(yán)禁代打卡代打卡定義員工代替他人刷卡或請他人代替刷卡。代打卡處理發(fā)現(xiàn)代打卡行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。防范措施加強(qiáng)考勤管理，提高員工自覺遵守考勤制度的意識。每天下午安排一定的時間作為茶歇時間。下午茶歇時間下午茶歇時間員工可在茶歇時間內(nèi)自由活動，如喝茶、聊天、休息等。茶歇安排公司指定區(qū)域或休息區(qū)作為茶歇地點。茶歇地點04請假制度請假類型員工因健康原因需要治療或休息，須提供醫(yī)療證明。病假員工因私人原因需請假，需提前申請并得到批準(zhǔn)。員工在法定婚嫁、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，公司給予相應(yīng)的假期。事假員工每年享有固定的帶薪休假天數(shù)，需提前申請并安排休假計劃。年休假01020403婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假請假流程員工提出請假申請?zhí)顚懻埣偕暾埍恚⒚髡埣兕愋?、時間、事由等。030201直屬上級審批根據(jù)請假類型和實際情況，進(jìn)行審批。提交人力資源部門備案將請假申請表提交至人力資源部門備案，以便后續(xù)統(tǒng)計和管理。直屬上級審批請假申請表需提交人力資源部門審核，確保請假手續(xù)完備。人力資源部門審核高層管理人員審批對于請假時間較長或涉及重要崗位的請假申請，需經(jīng)過高層管理人員審批。員工請假需經(jīng)過直屬上級審批，確保請假事由真實合理。請假審批權(quán)限請假記錄與統(tǒng)計記錄員工請假情況人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工請假情況，包括請假類型、時間、事由等。統(tǒng)計請假天數(shù)對員工請假天數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，以便分析和管理。請假數(shù)據(jù)應(yīng)用將請假數(shù)據(jù)與考勤、績效等數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，為公司制定人力資源政策提供參考。05休假制度法定節(jié)假日法定節(jié)假日種類包括春節(jié)、國慶節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。法定節(jié)假日天數(shù)法定節(jié)假日調(diào)休根據(jù)國家法定節(jié)假日規(guī)定，安排員工休假天數(shù)。如遇周末或連續(xù)假期，根據(jù)國家調(diào)休安排進(jìn)行調(diào)休。123年假天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定和員工工齡，給予員工一定的年假天數(shù)。年假使用員工需在規(guī)定時間內(nèi)提前申請年假，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可休假。年假累積與清零未使用的年假可累積至下一年度，但超過一定天數(shù)將自動清零。年假規(guī)定根據(jù)公司規(guī)定，給予員工病假期間的工資和福利待遇。病假待遇員工因私事需請假時，需提前申請并說明請假原因。事假申請01020304員工因病需請假時，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假申請事假需經(jīng)上級審批，批準(zhǔn)后方可休假。事假審批病假與事假婚假天數(shù)根據(jù)婚姻法規(guī)定和公司政策，給予員工一定的婚假天數(shù)?；榧偈褂脝T工需在規(guī)定時間內(nèi)申請婚假，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可休假。產(chǎn)假天數(shù)及待遇女性員工在產(chǎn)假期間享受公司規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)和相應(yīng)的工資及福利待遇。產(chǎn)假延長根據(jù)國家政策和公司規(guī)定，女性員工可申請產(chǎn)假延長，延長期間的待遇按公司政策執(zhí)行?；榧倥c產(chǎn)假06加班和調(diào)休制度加班申請流程員工需提前向直接上級或部門經(jīng)理提出加班申請，并說明加班原因、預(yù)計加班時間和工作內(nèi)容。提前申請加班申請需經(jīng)過部門經(jīng)理和人力資源部門審批，以確保加班的合理性。審批流程因緊急任務(wù)需要加班，員工可先行加班并在事后補(bǔ)辦加班申請手續(xù)。緊急任務(wù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，根據(jù)員工的加班時間和工資標(biāo)準(zhǔn)計算加班工資。加班工資計算加班工資標(biāo)準(zhǔn)加班工資=基本工資/小時×加班小時數(shù)×加班系數(shù)（平日1.5倍，休息日2倍，法定節(jié)假日3倍）。計算公式加班工資將以月為單位進(jìn)行統(tǒng)計，并在次月工資中發(fā)放。發(fā)放方式調(diào)休規(guī)定調(diào)休條件員工在休息日或法定節(jié)假日加班，可選擇調(diào)休代替加班工資。調(diào)休安排調(diào)休需提前與部門經(jīng)理協(xié)商，并報人力資源部門備案，以確保工作正常進(jìn)行。調(diào)休期限調(diào)休應(yīng)在加班后的一定時間內(nèi)使用，過期未使用將視為自動放棄。記錄方式員工加班需填寫加班記錄表，詳細(xì)記錄加班時間、工作內(nèi)容和完成情況。加班記錄與統(tǒng)計統(tǒng)計周期加班記錄將按月進(jìn)行統(tǒng)計，并作為核算加班工資和調(diào)休的依據(jù)。監(jiān)督與審核人力資源部門將定期對加班記錄進(jìn)行監(jiān)督和審核，以確保加班的合理性和真實性。07薪酬管理制度基本薪資根據(jù)員工的工作業(yè)績和貢獻(xiàn)程度確定，具有一定的浮動性?？冃劫Y獎金與福利包括年終獎、項目獎金、節(jié)日福利等，是員工收入的重要補(bǔ)充。根據(jù)員工的崗位、能力、經(jīng)驗等因素確定，是員工收入的主要組成部分。薪資結(jié)構(gòu)月薪發(fā)放每月固定日期發(fā)放上月工資，確保員工收入的穩(wěn)定性。年終獎發(fā)放根據(jù)公司業(yè)績和員工表現(xiàn)，于年底或次年年初發(fā)放。薪資發(fā)放時間定期調(diào)整根據(jù)公司整體薪酬水平和員工表現(xiàn)，每年對員工薪資進(jìn)行定期調(diào)整。不定期調(diào)整根據(jù)員工個人能力提升、崗位變動等因素，對員工薪資進(jìn)行不定期調(diào)整。薪資調(diào)整機(jī)制公司實行薪資保密制度，員工不得相互打聽、泄露薪資信息。薪資保密員工可通過指定渠道查詢自己的薪資明細(xì)，如有疑問可向人力資源部門咨詢。薪資查詢薪資保密規(guī)定08公司福利失業(yè)保險為員工繳納失業(yè)保險，保障員工失業(yè)后的基本生活。養(yǎng)老保險為員工繳納基本養(yǎng)老保險，保障員工退休后的基本生活。工傷保險為員工繳納工傷保險，為員工提供工傷賠償和工傷醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)療保險為員工繳納醫(yī)療保險，提供醫(yī)療費用報銷和醫(yī)療服務(wù)。生育保險為員工繳納生育保險，提供生育津貼和生育醫(yī)療服務(wù)。五險一金為員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)。技能培訓(xùn)為管理人員提供管理培訓(xùn)，提升管理能力和管理水平。管理培訓(xùn)01020304提供全面的入職培訓(xùn)，幫助新員工快速融入公司。新員工培訓(xùn)為員工提供外部培訓(xùn)機(jī)會，拓展員工的視野和知識面。外部培訓(xùn)員工培訓(xùn)為員工發(fā)放春節(jié)福利，包括禮品、紅包等。春節(jié)福利節(jié)日福利為員工發(fā)放端午節(jié)福利，如粽子等。端午節(jié)福利為員工發(fā)放中秋節(jié)福利，如月餅等。中秋節(jié)福利根據(jù)公司情況，為員工發(fā)放其他節(jié)日福利。其他節(jié)日福利年度體檢每年為員工提供一次全面的健康體檢。專項體檢針對特定崗位或特定員工，提供專項體檢。體檢報告解讀為員工提供體檢報告解讀服務(wù)，幫助員工了解自身健康狀況。健康建議根據(jù)員工的體檢結(jié)果，為員工提供健康建議和健康管理方案。健康體檢09行為規(guī)范辦公室禮儀尊重他人在辦公室內(nèi)保持安靜，不大聲喧嘩，不影響他人工作。保持清潔個人工作區(qū)域整潔有序，不隨便亂扔垃圾。禮貌用語與同事交流時使用禮貌用語，如“請”、“謝謝”、“抱歉”等。遵守制度嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，如考勤、請假等。穿著得體，整潔干凈，不穿拖鞋、短褲或奇裝異服。穿著大方得體，不過分暴露，避免穿過于花哨的服裝。不佩戴夸張飾品，保持整體形象的專業(yè)性。保持鞋襪干凈，無異味。著裝要求男士著裝女士著裝配飾搭配鞋襪整潔電話與郵件使用規(guī)范電話溝通接聽電話時禮貌用語，及時轉(zhuǎn)接或回復(fù)電話，不長時間占用電話。郵件書寫郵件內(nèi)容要簡潔明了，格式規(guī)范，注意用詞和語氣。信息準(zhǔn)確確保電話和郵件中傳遞的信息準(zhǔn)確無誤，不傳達(dá)不實信息。及時處理收到郵件或電話后要及時處理，不拖延。隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)等電器設(shè)備，減少能耗。節(jié)約用電高效利用工作時間，不拖延、不浪費。節(jié)約時間01020304合理使用紙張，雙面打印，減少浪費。節(jié)約用紙合理使用公司資源，不濫用、不浪費。節(jié)約資源節(jié)約意識保密意識明確自己的保密職責(zé)，不泄露公司機(jī)密信息。保密責(zé)任采取必要的保密措施，如文件加密、不隨意擺放涉密文件等。遇到泄密事件時及時報告，積極參與危機(jī)處理工作。保密措施不隨意討論涉密信息，不在公共場合談?wù)摴久舾性掝}。涉密謹(jǐn)慎01020403危機(jī)處理10規(guī)章制度文件種類與格式通知、報告、請示、決定等，每種文件有固定格式和要求。文件歸檔與保管文件歸檔需分類存放，方便查閱，并指定專人負(fù)責(zé)保管，確保文件不丟失、不泄露。發(fā)送范圍與閱讀要求根據(jù)文件內(nèi)容確定發(fā)送范圍，確保重要信息傳達(dá)至相關(guān)人員，并設(shè)立閱讀反饋機(jī)制。發(fā)文審批流程員工起草-部門審批-領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)-行政部統(tǒng)一編號、印發(fā)。發(fā)文制度辦公室管理細(xì)則辦公環(huán)境維護(hù)保持辦公區(qū)域整潔、安靜，定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃和消毒處理。辦公設(shè)備使用規(guī)定辦公設(shè)備的使用權(quán)限和操作流程，確保設(shè)備安全、高效運行。辦公用品管理辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、登記需有明確流程，避免浪費和濫用。辦公時間管理制定合理的作息時間，加強(qiáng)考勤管理，提高工作效率。規(guī)定公文的起草、審核、簽發(fā)、傳遞、閱辦、歸檔等流程，確保公文流轉(zhuǎn)高效、準(zhǔn)確。對各類公文設(shè)定處理時限，