越南人就業(yè)管理辦法規(guī)定

越南人就業(yè)管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了規(guī)范對越南人在本公司/組織的就業(yè)管理，保障其合法權(quán)益，促進公司/組織與越南籍員工的和諧發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織招用的越南籍員工，包括但不限于全職、兼職、實習等各類用工形式。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守中華人民共和國及越南相關(guān)法律法規(guī)，確保越南人就業(yè)管理活動合法合規(guī)。2.平等對待原則：給予越南籍員工與中國籍員工同等的勞動待遇、職業(yè)發(fā)展機會，不得歧視。3.規(guī)范有序原則：建立健全越南人就業(yè)管理流程，確保各項工作有序開展。二、就業(yè)許可與簽證（一）就業(yè)許可申請1.公司/組織如需招用越南人，應提前向當?shù)貏趧有姓块T提交就業(yè)許可申請材料，包括公司/組織營業(yè)執(zhí)照副本、擬聘越南人履歷證明、聘用意向書、健康狀況證明、無犯罪記錄證明等。2.勞動行政部門對申請材料進行審核，符合條件的頒發(fā)《外國人就業(yè)許可證書》。（二）簽證辦理1.公司/組織憑《外國人就業(yè)許可證書》為越南籍員工申請工作簽證（Z簽證）。2.越南籍員工應在入境前按照中國駐外使領(lǐng)館的要求辦理簽證申請手續(xù)，提供有效護照、簽證申請表、照片、就業(yè)許可證書等相關(guān)材料。3.工作簽證有效期根據(jù)實際工作需要確定，一般不超過一年，期滿如需繼續(xù)工作，應提前辦理簽證延期手續(xù)。三、勞動合同管理（一）合同簽訂1.公司/組織與越南籍員工建立勞動關(guān)系，應當訂立書面勞動合同。勞動合同內(nèi)容應符合中國法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務。2.勞動合同應包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。3.勞動合同期限根據(jù)工作需要確定，一般分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種類型。（二）合同履行與變更1.雙方應按照勞動合同約定履行各自的義務，公司/組織應按時足額支付勞動報酬，提供必要的勞動條件和勞動保護；越南籍員工應遵守公司/組織的規(guī)章制度，認真履行工作職責。2.勞動合同履行期間，如有變更勞動合同內(nèi)容的情形，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原勞動合同的補充文件，與原勞動合同具有同等法律效力。（三）合同解除與終止1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。公司/組織或越南籍員工提前解除勞動合同的，應按照勞動合同約定或法律法規(guī)規(guī)定支付相應的經(jīng)濟補償。2.符合下列情形之一的，勞動合同終止：勞動合同期滿的；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.勞動合同終止或解除后，公司/組織應按照規(guī)定為越南籍員工辦理離職手續(xù)，出具離職證明，并在十五日內(nèi)為其辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、勞動報酬與福利待遇（一）勞動報酬1.公司/組織應按照不低于當?shù)刈畹凸べY標準和勞動合同約定，按時足額支付越南籍員工的勞動報酬。勞動報酬應包括基本工資、績效工資、加班工資等。2.加班工資的計算按照中國法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，平時加班按照不低于工資的150%支付加班工資，周末加班按照不低于工資的200%支付加班工資，法定節(jié)假日加班按照不低于工資的300%支付加班工資。3.公司/組織應通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付勞動報酬，并向越南籍員工提供工資清單，注明工資構(gòu)成、發(fā)放時間、扣除項目等信息。（二）福利待遇1.越南籍員工依法享受中國規(guī)定的法定節(jié)假日、年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假等福利待遇。2.公司/組織應為越南籍員工繳納社會保險，包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，繳費標準按照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。3.公司/組織可根據(jù)自身情況，為越南籍員工提供其他福利待遇，如住房補貼、交通補貼、餐飲補貼、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。五、工作時間與休息休假（一）工作時間1.公司/組織實行的工作時間制度應符合中國法律法規(guī)的規(guī)定，一般實行標準工時制度，即每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十小時。2.因工作需要，確需延長工作時間的，應按照法律法規(guī)規(guī)定支付加班工資，并保障越南籍員工的身體健康。延長工作時間一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。（二）休息休假1.越南籍員工享有帶薪年休假權(quán)利，年休假天數(shù)根據(jù)其在本公司/組織的工作年限確定：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。2.公司/組織應根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮越南籍員工本人意愿，統(tǒng)籌安排年休假。年休假在一個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。3.越南籍員工依法享受其他休息休假權(quán)利，如病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假等，公司/組織應按照規(guī)定給予相應的假期，并保障其工資福利待遇。六、勞動保護與職業(yè)危害防護（一）勞動保護1.公司/組織應為越南籍員工提供必要的勞動保護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等，確保其在工作過程中的人身安全。2.根據(jù)工作崗位的特點，為越南籍員工提供符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準的工作環(huán)境和勞動條件，采取有效的職業(yè)病防護措施，預防職業(yè)病的發(fā)生。（二）職業(yè)危害防護1.對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的工作崗位，公司/組織應按照規(guī)定進行職業(yè)病危害因素檢測、評價，并將檢測、評價結(jié)果告知越南籍員工。2.對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的越南籍員工，公司/組織應按照規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查，并將檢查結(jié)果如實告知勞動者。職業(yè)健康檢查費用由公司/組織承擔。3.公司/組織應建立健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度，加強對越南籍員工的職業(yè)衛(wèi)生培訓，提高其職業(yè)衛(wèi)生意識和自我保護能力。七、培訓與職業(yè)發(fā)展（一）培訓計劃1.公司/組織應根據(jù)越南籍員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃，為其提供必要的培訓機會，包括崗位技能培訓、業(yè)務知識培訓、法律法規(guī)培訓等。2.培訓計劃應明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等，確保培訓工作的順利開展。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓活動，采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式，提高培訓效果。2.培訓過程中，應注重與越南籍員工的互動交流，及時了解其學習需求和困難，提供必要的幫助和支持。3.對參加培訓的越南籍員工進行考核評估，考核結(jié)果作為其崗位晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。（三）職業(yè)發(fā)展1.公司/組織為越南籍員工提供公平公正的職業(yè)發(fā)展機會，建立健全職業(yè)晉升通道，鼓勵其不斷提升自身能力和素質(zhì)，實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。2.根據(jù)越南籍員工的工作表現(xiàn)和能力水平，適時給予晉升、調(diào)崗等機會，并提供相應的職業(yè)發(fā)展指導和支持。3.關(guān)注越南籍員工的職業(yè)發(fā)展需求，為其提供個性化的職業(yè)發(fā)展建議和規(guī)劃，幫助其更好地適應公司/組織的發(fā)展和個人成長的需要。八、社會保險與住房公積金（一）社會保險1.公司/組織按照中國法律法規(guī)的規(guī)定，為越南籍員工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.社會保險繳費基數(shù)按照越南籍員工的工資收入確定，繳費比例按照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。公司/組織應按時足額繳納社會保險費，不得拖欠或拒繳。3.越南籍員工依法享受社會保險待遇，如養(yǎng)老保險待遇、醫(yī)療保險待遇、失業(yè)保險待遇、工傷保險待遇和生育保險待遇等。公司/組織應協(xié)助越南籍員工辦理社會保險待遇申領(lǐng)手續(xù)，并按照規(guī)定支付相應的費用。（二）住房公積金1.根據(jù)當?shù)刈》抗e金管理規(guī)定，公司/組織可為越南籍員工繳存住房公積金。住房公積金繳存基數(shù)和繳存比例按照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。2.公司/組織應按時足額為越南籍員工繳存住房公積金，越南籍員工本人也應按照規(guī)定繳存住房公積金。住房公積金繳存情況應定期向越南籍員工公布。3.越南籍員工符合規(guī)定條件的，可以申請?zhí)崛∽》抗e金或使用住房公積金貸款購買自住住房。公司/組織應協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。九、勞動爭議處理（一）協(xié)商解決1.公司/組織與越南籍員工之間發(fā)生勞動爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應遵循平等、自愿、合法的原則，達成一致意見后簽訂書面協(xié)議。2.協(xié)商過程中，雙方可邀請工會代表或第三方機構(gòu)參與調(diào)解，促進爭議的順利解決。（二）勞動仲裁1.如協(xié)商不成，越南籍員工或公司/組織可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。申請仲裁應提交書面仲裁申請書，并按照規(guī)定繳納仲裁費用。2.勞動爭議仲裁委員會受理仲裁申請后，應按照法定程序進行審理，作出仲裁裁決。仲裁裁決具有終局效力，雙方應按照裁決結(jié)果履行各自的義務。（三）訴訟1.對仲裁裁決不服的，一方當事人可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起