材料選樣封樣

1、材料選樣封樣管理流程-地產(chǎn)管理流程材料選樣封樣管理流程1. 目標加強甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的質(zhì)量管理及成本控制，規(guī)范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封樣及驗收管理流程，完善公司內(nèi)正常的材料質(zhì)量保障機制。2. 適用范圍適用于地產(chǎn)全資或合作項目由甲方供應(yīng)的或由甲方指定乙方采購及乙供但需要封樣的材料。具體如：外墻涂料，公共部位涂料，外墻面磚、石材、屋面瓦、各種線腳、其他主要飾面材料等，公共部位（樓梯、電梯廳等）地磚、墻磚，門窗、欄桿、扶手、百葉、空調(diào)擋板、單元門、車庫、水電主材及其他材料等；以下簡稱“產(chǎn)品”。3. 部門職責3.1 成本招標部及總師室：成本招標部負責提供材料設(shè)備清單；對于采購

2、過程，成本招標部及總師室按照采購流程相關(guān)權(quán)限，負責整個采購過程的組織和協(xié)調(diào)工作；對各供應(yīng)商進行資格審查并組織必要的產(chǎn)品考察；安排與中標單位進行談判并簽訂合同；工程實施期間，負責協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司各部門之間的合作；負責對產(chǎn)品的成本加以控制；在采購過程中，協(xié)助提供準確的市場參考價格信息；確定明確的結(jié)算方法。3.2 規(guī)劃設(shè)計部：負責確定產(chǎn)品的建筑效果，并提出具體的技術(shù)要求和品質(zhì)要求；按采購流程參與相關(guān)工作，負責設(shè)計尋樣及負責對供應(yīng)商提供的小樣/實樣進行審核；對產(chǎn)品在施工過程中實現(xiàn)的實際建筑效果進行監(jiān)督。3.3工程部：協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部確定產(chǎn)品數(shù)量和規(guī)格；按采購流程參與相關(guān)工作；產(chǎn)品進場時，須負責對產(chǎn)品進行

3、檢查，全程組織驗收程序，確保到場的產(chǎn)品與工程部所確定的封樣完全相同；負責現(xiàn)場日常管理工作，保障實現(xiàn)理想的設(shè)計效果。4. 作業(yè)內(nèi)容4.1 成本招標部根據(jù)施工圖編制材料設(shè)備清單，此清單編制完成后送工程部及規(guī)劃設(shè)計部。規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)材料設(shè)備清單指定需要進行封樣的材料。4.2 規(guī)劃設(shè)計部選出需要進行設(shè)計封樣的材料，由規(guī)劃設(shè)計部組織進行尋樣，工程部材料工程師應(yīng)按照規(guī)劃設(shè)計部的要求進行尋樣中的配合。待設(shè)計尋樣結(jié)束后，由規(guī)劃設(shè)計部保存小樣/實樣。4.3 規(guī)劃設(shè)計部、工程部等相關(guān)部門負責共同提出提案，確定產(chǎn)品的各項主要參數(shù)，如：技術(shù)要求、材質(zhì)、顏色、規(guī)格、型號、數(shù)量等，并將此類技術(shù)參數(shù)和品質(zhì)要求填寫在材料基本

4、要求表中，以書面形式明確工程部的要求。此件由規(guī)劃設(shè)計部和工程部完成后提交成本招標部，作為進行招標或核價的依據(jù)。成本招標部進行審核并認為能夠符合要求的，方可啟動招標/核價程序。4.4成本招標部/總師室選擇適當?shù)墓?yīng)商，工程部、規(guī)劃設(shè)計部可以建議供應(yīng)商，讓供應(yīng)商按照材料基本要求表中規(guī)定的要求，提供小樣以供規(guī)劃設(shè)計部遴選。對于飾面等材料，如有必要，規(guī)劃設(shè)計部可要求供應(yīng)商制作現(xiàn)場實樣，由成本招標部負責督促供應(yīng)商將小樣/實樣的用材和做法詳細填寫在樣品制作方法明細及交底單的第一欄中。4.5 規(guī)劃設(shè)計部對供應(yīng)商提供的各小樣/實樣進行審核，選出滿足公司要求的小樣/實樣。4.6 由成本招標部組織小樣/實樣基本符

5、合公司要求的供應(yīng)商進入招投標入圍名單；如有必要，成本招標部可會同其他部門對供應(yīng)商進行補充考察。4.7 根據(jù)各供應(yīng)商提供的報價及小樣/實樣，進行綜合評定。規(guī)劃設(shè)計部負責初步確定入圍單位，并將對應(yīng)的小樣進行封樣保存并貼上封樣標簽（見封樣標簽樣本），注明小樣編號、封樣時間、封樣確認人及其他必要信息。在招標或核價期間，封樣應(yīng)統(tǒng)一交由規(guī)劃設(shè)計部保管。凡提供現(xiàn)場實樣的項目，除須按上述規(guī)定對實樣進行封樣、確認并貼上標簽外，公司還應(yīng)當注意在整個工程施工期間加以適當保護（包括封樣標簽）。4.8 招標或核價程序完成后，由成本招標部負責將中標單位填寫的樣品制作方法明細及交底單移交給公司工程部。由工程部負責，會同規(guī)劃

6、設(shè)計部、設(shè)計單位、供應(yīng)商、監(jiān)理公司等相關(guān)部門，針對封樣的產(chǎn)品進行技術(shù)交底，交底會議的內(nèi)容及結(jié)論應(yīng)詳細、完整地記錄在樣品制作方法明細及交底單的第二欄中，以確保供應(yīng)商能夠明確理解我方的具體要求。在交底的同時，規(guī)劃設(shè)計部部應(yīng)將保存的樣品移交給項目公司，此后由項目公司負責整個項目施工期間對樣品（包括封樣標簽）進行保存和保護。4.9 成本招標部將材料基本要求表和樣品制作方法明細及交底單的復(fù)印件提供給工程部和監(jiān)理公司。每批甲方指定供應(yīng)商材料、甲供材料/甲指乙供進場時，工程部均應(yīng)會同監(jiān)理公司、施工單位及供應(yīng)商，按照材料基本要求表和樣品制作方法明細及交底單的要求，對產(chǎn)品進行進場驗收，并將驗收結(jié)果填寫在材料進場

7、驗收記錄表中，加以記錄備案。未經(jīng)上述程序的，工程部和監(jiān)理公司不得讓材料驗收進場。4.10現(xiàn)場實施過程中，工程部應(yīng)負責組織整個驗收程序，協(xié)調(diào)供應(yīng)商與其他承包單位之間的配合與合作；監(jiān)理公司須確保進場的產(chǎn)品必須符合材料基本要求表、樣品制作方法明細及交底單和材料進場驗收記錄表的要求，并且確實應(yīng)用到公司項目上；未經(jīng)上述程序的，監(jiān)理公司有權(quán)拒絕驗收或拒絕將材料應(yīng)用到項目上，工程部對此應(yīng)給予支持和協(xié)調(diào)；規(guī)劃設(shè)計部須定期經(jīng)常到工程現(xiàn)場確認建筑效果和材料品質(zhì)是否滿足公司要求。期間，若有任何部門發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商或產(chǎn)品出現(xiàn)問題的，須及時指出并通過工程部及成本招標部要求供應(yīng)商立即予以改正。屢次出現(xiàn)問題或確實無法整改至我方滿意的，可要求供應(yīng)商予以賠償直至終止合同，相關(guān)事宜可由合約管理部進行協(xié)調(diào)。4.11 在材料進場或現(xiàn)場實施過程中，若發(fā)現(xiàn)甲方指定供應(yīng)商材料、甲指乙供材料存在任何問題的，工程部和監(jiān)理公司有權(quán)要求進行抽檢或聘請第三方進行并行檢測。檢測合格的，費用由我方承擔；檢測結(jié)果不合格的，產(chǎn)品供應(yīng)商或施工方須承擔全部檢測費用，同還須承擔相應(yīng)的合同責任。4.12 由工程部組織竣工驗收。成本招標部負責將供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況、工程實施情況及整體建筑效果等相關(guān)信息進行備案，作為供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的必要補充和評估依據(jù)。4.13對