人事檔案管理系統(tǒng).doc

人事檔案管理系統(tǒng)分析時(shí)間行進(jìn)到21世紀(jì)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的高新技術(shù)群體已經(jīng)將觸角深入到國發(fā)經(jīng)濟(jì)的方方面面。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，越來越多的人士逐漸認(rèn)識到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行名類管理，交流的便捷?；凶顚?shí)出的是要算在廠礦企事業(yè)單位的人事檔案的計(jì)算機(jī)管理了。人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個(gè)為適應(yīng)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對人事信息管理的迫志需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的前臺采用的是VB6.0軟件開發(fā)系統(tǒng)，后臺數(shù)據(jù)庫采用的是Access2000數(shù)據(jù)庫。整個(gè)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)兩大部他構(gòu)成。后臺的Access2000數(shù)據(jù)庫文件是集中存儲并管理分類人事檔案信息的大本營，而前臺的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來為數(shù)據(jù)庫中的各種資料進(jìn)行各種基本操作和管理。一、總體結(jié)構(gòu)和主要功能人事檔案管理系統(tǒng)主要包含職工個(gè)人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。同時(shí)還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出所需實(shí)現(xiàn)的功能。主要是為人事檔案進(jìn)行服務(wù)，對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢，統(tǒng)計(jì)等功能。總體上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統(tǒng)計(jì)等功能。一、靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能，可以隨時(shí)對記錄進(jìn)行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機(jī)溶入編輯界面，可以實(shí)現(xiàn)對某項(xiàng)記錄定位，再進(jìn)行編輯，修改，更新。二、多個(gè)數(shù)據(jù)庫表的任意組合條件的查詢。便于在實(shí)際檔案管理操作中呆對保種情況，多種條件下的人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看。三、具備分級用戶權(quán)限管理設(shè)置，以確保檔案的保密性和安全性。四、具有分類統(tǒng)計(jì)，使用圖表顯示的功能，該統(tǒng)計(jì)圖表可根據(jù)數(shù)據(jù)庫中記錄情況的變化而變化。五、具有比較友好的人機(jī)界面，各種操作可以在直觀的界面上通過人機(jī)交互式進(jìn)行。六、具有輔助表管理功能，主要是對“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進(jìn)行添加，修改，刪除操作。人事檔案管理系統(tǒng)模型如下：二、各模塊功能1、用戶管理(1)設(shè)置用戶功能：設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成，不同的模塊完成不同的功能，所以可以為不同的職工分配不同的功能，使其具有不同的權(quán)限，完成其權(quán)限所對應(yīng)的功能，從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。操作：選擇該功能后，屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí)，可進(jìn)行如下的操作：啟動窗體口令檢驗(yàn)主窗體編輯模塊用戶管理模塊查詢模塊統(tǒng)計(jì)模塊輔助表管理1:增加:增加一用戶。按該按鈕后，就可輸入新用戶的內(nèi)容，如：用戶名稱，密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。2:修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后，就可修改選中用戶的用戶名，密碼和權(quán)限，每一權(quán)限對應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能，可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)，要求輸入用戶的口令，為了安全，用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令，通常，系統(tǒng)的權(quán)限分為三大部分，即：管理權(quán)限：設(shè)置用戶和系統(tǒng)參數(shù)。輸入權(quán)限：檔案卡片生成、個(gè)人簡歷輸入和家庭成員輸入。查詢權(quán)限：檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)。根據(jù)需要，可以把這些功能分配給不同的員工。3:刪除:刪除用戶。按該按鈕后，經(jīng)確認(rèn)，則選中的用戶被刪除(2)用戶登錄功能：用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后，首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng)，所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后，根據(jù)其具有的權(quán)限，才能執(zhí)行一定的操作。操作：進(jìn)入該功能后，要求輸入用戶的登錄名及其口令，只有其登錄名和口令完全正確，才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權(quán)限，設(shè)置其對應(yīng)的功能為有效，用戶就可操作該功能。2、輔助表管理輔助表管理功能是高級管理員及中級管理員擁有的權(quán)限，它的功能是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行新表的添加。主要是對“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進(jìn)行添加，修改，刪除操作。通過它的這個(gè)功能可以有效的對本單位人事部門的擴(kuò)充進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算機(jī)管理。只要管理員進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)字段添加即可。3、檔案編輯檔案編輯模塊中有4個(gè)子模塊。他們是檔案卡片、個(gè)人簡歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利。在這些功能里詳細(xì)的記錄了所有單位員工的資料。（1）檔案卡片管理功能：對全部員工的信息進(jìn)行瀏覽；添加記錄；對員工的詳細(xì)資料進(jìn)行修改；刪除員工記錄；按編號進(jìn)行查找，快速查找該員工的詳細(xì)資料；按某一字段的內(nèi)容進(jìn)行篩選，篩選最后的結(jié)果是將和所選內(nèi)容相同的全部找到。（2）個(gè)人簡歷管理功能：該模塊與檔案卡片管理類似，但是在界面設(shè)計(jì)上有一些不同，可以對員工個(gè)人簡歷進(jìn)行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外，還有一些基本操作的功能：添加記錄；對已有員工的個(gè)人簡歷信息進(jìn)行修改；刪除員工個(gè)人簡歷的記錄；可以按編號進(jìn)行查找，快速查找該員工個(gè)人簡歷的資料。（3）家庭成員管理功能：對全部員工的家庭成員信息進(jìn)行編輯，瀏覽；實(shí)現(xiàn)方法同個(gè)人簡歷功能實(shí)現(xiàn)的方法一樣。（4）歷史檔案