購物廣場庫存管理系統(tǒng)設(shè)計書

- 0 - 購物廣場庫存管理系統(tǒng)設(shè)計書 一、系統(tǒng)分析 （一）可行性分析 1管理的可行性 美特好濱河購物廣場主管領(lǐng)導(dǎo)即店長，對庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)給予了極大的肯定。同時，該廣場的規(guī)章制度、管理制度也非常適合軟件的開發(fā)更新。原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更加堅定了系統(tǒng)開發(fā)的可行性。 2技術(shù)的可行性 購物廣場的軟硬件設(shè)施完全能夠滿足系統(tǒng)開發(fā)提出的要求，對于增加存儲能力、實現(xiàn)通信功能、提高處理速度等有著極大的性能優(yōu)勢。此外，系統(tǒng)開發(fā)人員已經(jīng)能夠熟練運用 編程語言。因此，系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。 3經(jīng)濟的可行性 現(xiàn)已有電腦、打印機、傳真機等符合需要的設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設(shè)備資金。其余開發(fā)人員費用、后期管理維護費用以及備件費用由購物廣場支付。 （二）組織結(jié)構(gòu)圖和管理功能圖 1組織結(jié)構(gòu)圖 美特好濱河購物廣場隸屬于美特好集團，其主要決策和管理機構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理；連鎖店經(jīng)理負(fù)責(zé)各店的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，并對超市全權(quán)負(fù)責(zé)。各分店是相對獨立的；連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為庫存管理、銷售科、財務(wù)科、人事科、防損科、信息科采購科和美工科八個主要部門。其組織結(jié)構(gòu)圖如下： - 1 - 圖 1 原組織結(jié)構(gòu)圖 購物廣場之前一直采用的是自行進貨補貨的庫存管理方式。對于一個大型連鎖超市來說這種庫存管理方法無疑會束縛其發(fā)展空間，而且還會給企業(yè)的財務(wù)支出帶來極大的負(fù)擔(dān)，不利于企業(yè)的集中化管理。隨著科技的進步，這種管理方式已經(jīng)明顯跟不上時代的步伐。面對這種困境最根本的解決辦法是在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)立配送中心并廢除采購科，由總部集中配送，而之前采購科的各種業(yè)務(wù)分別由配貨中心和庫存管理部分?jǐn)倛?zhí)行。這樣不僅節(jié)約了采購時間，而且大大的簡化了采購過程，使企業(yè)的財政負(fù)擔(dān)得到極大的緩解。 優(yōu)化后的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)如下圖： 董 事 會 分店店長 分店店長 分店店長 分店店長 分店店長 銷售科 庫存管理 采購科 美工科 財務(wù)科 防損科 人事科 信息科 - 2 - 圖 2 新組織結(jié)構(gòu)圖 2現(xiàn)行管理功能圖 美特好濱河購物廣場現(xiàn)行庫存管理的功能中包括商品管理、出庫管理、入庫管理、商品盤點以及商品警示。嚴(yán)格意義上說，現(xiàn)行庫存管理功能中存在著較大的缺陷，其對各個模塊的管理還不夠徹底，存在著較為嚴(yán)重的系統(tǒng)漏洞。 圖 3 現(xiàn)行庫存管理功能圖 （三）業(yè)務(wù)流程圖 銷售部人員將每日的貨物銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進行庫存處理。庫存管理部 綜合商品需求信息初步確定需要補充的商品。在對現(xiàn)有庫存量進行檢查后再確定是否進貨。若庫存充足，則為無需進貨，直接送貨至銷售部；若庫存不足，則通過一定程序批準(zhǔn)補充貨物，將訂單傳至配送中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。 其具體的業(yè)務(wù)流程圖入圖 4 所示： 董 事 會 分店店長 分店店長 分店店長 分店店長 配送中心 銷售科 庫存管理 美工科 財務(wù)科 防損科 人事科 信息科 超市庫存管理 商品管理 出庫管理 入庫管理 商品盤點 商品警示 - 3 - 圖 4 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 （四）數(shù)據(jù)流程圖 總的數(shù)據(jù)流程圖：外部實體主要包括消費者、超市、配送中心，消費者從超市購得所需消費品 ，超市通過庫存檢查向配送中心下達訂單并獲取所需貨物。 圖 5 數(shù)據(jù)流程總圖 超市庫存管理系統(tǒng)主要包括進貨管理系統(tǒng)、銷貨管理系統(tǒng)、退貨管理系統(tǒng)三個子模塊，三者通過驗貨處理程序連接到一起形成了超市的庫存管理系統(tǒng)。對于超市庫存管理的子模塊中，主要有添加、修改、刪除、查詢等功能，其中貨物的處理要進行詳細的數(shù)據(jù)處理，對貨物的信息按具體的要求填寫。 庫存檢查 庫存管 理部門 銷 售部 門 商品清單 采購計劃 庫存管理 驗貨處理 采購單 供貨單 配送中心 配送中心 發(fā)貨單 退貨單 庫存管理系統(tǒng) 配送 中心 消費者 訂貨單 商 品 貨 物 貨 幣 - 4 - 圖 6 第二層數(shù)據(jù)流程圖 （五）數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字 典是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。 在對超市信息管理和業(yè)務(wù)流程進行分析和研究的基礎(chǔ)上，超越現(xiàn)有組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙，完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌，把收集到的數(shù)據(jù)調(diào)查表，利用數(shù)據(jù)分析方法和工具，加以匯總、整理、分析，得到系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)流程的情況。 數(shù)據(jù)項 表 1 數(shù)據(jù)字典（一） _1_ 編號： 名稱： 商品條碼 別名：商品條形碼 簡述：商品的識別碼 庫存管理員 消 費者 庫 品庫存 存管理 購 買 出 入登 記 貨統(tǒng)計 售統(tǒng)計 貨統(tǒng)計 易處理 - 5 - 連續(xù)值 類型（ C， N）字符型 長度： 8 位 值域：“ 00000001” -“ 9999999” 備注： 填表人 _高偉 _ 2010 年 07 月 05 日 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表 2 數(shù)據(jù)字典（二） _2_ 編號 ： D 02 名稱： 超市訂貨單 簡述：超市訂貨情況 組成：超市銷售各類產(chǎn)品的需求 填表人 _高偉 _ _ 2010 年 07 月 05 日 數(shù)據(jù)存儲 表 3 數(shù)據(jù)字典（三） _3_ 編號： 08 名稱： 庫存帳 簡述：超市庫存庫 存量及單價 組成：商品編號 +商品名稱 +單價 +庫存量 +備注 關(guān)鍵字：商品編號 填表人 _高偉 _ 2010 年 07 月 05 日 數(shù)據(jù)流 表 4 數(shù)據(jù)字典（四） _4_ 編號： 名稱： 發(fā)貨單 簡述：配送中心發(fā)貨單 - 6 - 組成：商品編號 +商品名稱 +發(fā)貨數(shù) 量 +日期 +發(fā)貨單位 峰值流量：兩份 /天 填表人 _高偉 _ 2010 年 07 月 05 日 處 理 表 5 數(shù)據(jù)字典（五） _5_ 編號： 名稱： 庫存處理計算發(fā)貨數(shù)量 輸入信息：缺貨數(shù)量，市場需求量，現(xiàn)有商品數(shù)量，上架量 輸 出信息： 發(fā)貨數(shù)量 執(zhí)行頻率： 每天兩次 填表人 _高偉 _ 2010 年 07 月 05 日 外部實體 表 6 數(shù)據(jù)字典（六） _6_ 編號： 名稱： 配送中心 簡述：補充超市庫存的配送中心 輸入的數(shù)據(jù)流： 出的數(shù)據(jù)流： 表人 _高偉 _ 2010 年 07 月 05 日 二、系統(tǒng)設(shè)計 （一）模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 3 所示。 庫存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對 商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。 - 7 - 圖 7 庫存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 （二）代碼設(shè)計 1貨物編碼采用區(qū)間碼，主要包括貨物所屬品類的代碼、生產(chǎn)廠家代碼、存放倉庫位置代碼，由 11 位數(shù)字組成。 2員工編號采用區(qū)間碼，主要包括企業(yè)代碼、部門代碼、員工代碼，由 7 位數(shù)字組成。 3商品規(guī)格采用助憶碼。 例 ：商品代碼設(shè)計 商品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖 8 所示。 圖 8 代碼設(shè)計方案 （三）輸出設(shè)計 輸出信息的內(nèi)容：輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式等。 輸出格式：有表格。 驗位 規(guī)格碼 商品編碼 庫存管理系統(tǒng) 基本信息管理 產(chǎn)品信息管理 庫存操作管理 庫存警示管理 統(tǒng)計查詢管理 客戶信息管理 倉庫信息管理 用戶信息管理 產(chǎn)品類目管理 產(chǎn)品信息管理 入庫操作管理 出庫操作管理 庫存盤點管理 數(shù)量報警管理 失效報警管理 產(chǎn)品入庫統(tǒng)計 產(chǎn)品流出統(tǒng)計 - 8 - 輸出設(shè)備：主要為打印機、顯示器。 輸出介質(zhì)：有磁盤、紙張等。 編寫輸出設(shè)計報告如下： 表 6 輸出設(shè)計書 資料代碼 01 輸出名稱 發(fā)貨表 處理周期 一天 形式 表格 種類 數(shù) 2 報送 配送中心 項目號 項目名稱 位數(shù)及編輯 備注 1 當(dāng)前缺貨種類 X(8) 2 當(dāng)前缺貨數(shù)量 N(8) 3 庫存種類 X(2) 4 庫存數(shù)量 N(8) 5 需求增加種類 X(8) 6 需求增加量 N(8) 7 可發(fā)貨種類 X(8) 8 可發(fā)貨數(shù)量 N(10) 輸出對話框設(shè)計： （四）輸入設(shè)計 本系統(tǒng)的輸入格式設(shè)計成表 7 所示： 表 7 輸入設(shè)計書 - 9 - 資料代碼 02 輸入名稱 需求分析表 項目號 項目名稱 位數(shù)及編輯 備注 1 超市內(nèi)部缺貨種類 X(8) 2 超市內(nèi)部缺貨數(shù)量 N(8) 3 超市外部缺貨種類 X(2) 4 超市外部缺貨數(shù)量 N(8) 輸入對話框設(shè)計： （五）數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實現(xiàn)。設(shè)計數(shù)據(jù)庫時應(yīng)該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。 1 （ 1）超市與消費者和配送中心的關(guān)系圖，體現(xiàn)購物廣場的進貨、銷貨與退貨處理操作，具體 如下。 - 10 - 圖 9 庫存管理 (2)商品屬性圖：商品屬性包括商品名稱、商品編號、生產(chǎn)商、型號、進貨價、銷貨價、進貨數(shù)量、進貨日期、總金額等。 圖 10 商品屬性圖 2表的邏輯結(jié)構(gòu) 根據(jù)系統(tǒng)功能需求與數(shù)據(jù)流程圖，本數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)需要 9 個數(shù)據(jù)表，分別是操作員個人信息表、登錄表、庫存信息表、貨品信息表、入庫單、出庫單、客商 品 總金額 日 期 進貨量 銷貨價 進貨價 名 稱 生產(chǎn)商 編 號 型 號 超市庫存 進 貨 進貨量 配送中心 退 貨 退貨量 消 費 者 銷售量 銷 售 n 1 1 1 n n - 11 - 戶信息表、日報表、月報表。在此只簡單描述一部分表的內(nèi)容。 表 8 貨品信息表 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主 關(guān)鍵字 備注 01 庫別 文本 4 是 不能為空值 02 貨品編號 文本 10 0 候選關(guān)鍵字 與表 1 具有參照完整性約束 03 最低庫存 數(shù)值 10 2 否 04 數(shù)量 數(shù)值 否 05 進貨單價 數(shù)值 6 4 否 06 出貨單價 數(shù)值 6 4 否 表 9 入庫單 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 01 貨品編號 文本 4 是 不能為空值 02 商品名稱 文本 10 0 是 03 型號 文本 10 2 是 04 商品數(shù)量 數(shù)值 否 05 進貨價格 數(shù)值 6 4 否 06 總金額 數(shù)值 6 4 否 表 10 出庫單 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 01 貨品編號 文本 4 是 不能為空值 02 商品名稱 文本 10 0 是 03 型號 文本 10 2 是 04 商品數(shù)量 數(shù)值 否 05 銷售價格 數(shù)值 6 4 否 06 總金額 數(shù)值 6 4 否 表 11 客戶信息表 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 01 客戶編號 文本 7 是 不能為空值 02 客戶名稱 文本 4 否 03 聯(lián)系人 文本 4 否 04 聯(lián)系電話 文本 11 否 05 聯(lián)系地址 文本 否 06 備注 文本 否 三、收獲與體會 超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)商業(yè)企業(yè)所共 - 12 - 有的落后的一面，不能有效的管理每一種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進行商品調(diào)價，盤點效率底等，而且在超市日常管理中，商品進、銷、存決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足，隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變的愈加復(fù)雜，日常所需 處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理以及現(xiàn)存的管理系統(tǒng)已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。為此，我在本次設(shè)計之中選擇了重新設(shè)計超市信息管理系統(tǒng)，依靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術(shù)來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力、改善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，并且能夠快速反映出商品的進銷存狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化作出相應(yīng)決策，加快超市的系統(tǒng)建立的技術(shù)基礎(chǔ)。 “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，這是我在開發(fā)完這套超市庫存管理信息系統(tǒng)后最大的體會。 通過開發(fā)本系統(tǒng)我對前面學(xué)過的許多 課程有了更為深刻的理解，如果在開發(fā)前整個開發(fā)工作做出全方位的規(guī)劃和系統(tǒng)的分析，開發(fā)過程就會事半功倍，否則就會遇到許多意想不到的問題，延緩了開發(fā)的過度。 在設(shè)計中我基本能按照規(guī)范的方法和步驟進行，首先對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行調(diào)查，并查閱有關(guān)資料，最后確定設(shè)計方案，然后設(shè)計并制作，實施過程中