區(qū)檔案局地志辦上半年工作總結.docx

區(qū)檔案局地志辦上半年工作總結區(qū)檔案局地志辦上半年工作總結 XX 年上半年，區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、 市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下，認真貫徹區(qū)委九屆 七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工 作目標，以創(chuàng)新服務為重點，不斷提高檔案、方志工作為 全區(qū)“三個文明”建設服務的水平，實現(xiàn)了時間過半、任 務過半的預期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良 好勢頭。上半年工作完成情況 1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提 高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、 街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步 完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加 強年度歸檔文件整理業(yè)務指導，細化綜合檢查評分標準。5 月底，全區(qū)已有 24 家單位在年度歸檔綜合檢查中達到 85 分以上，比 XX 年同期增加 10 余家；三是扎實推進檔案工 作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二 級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作；四是及時做好全 區(qū)第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔 的業(yè)務指導。 2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設領域。一是堅持做好 重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作，進一步維護重 大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成 全區(qū)本年度竣工的 55 個重點工程項目的檔案登記；二是進 一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū) 8 個街道 轄區(qū)內的民營企業(yè)進行了調查和登記，并通過宣傳和引導， 來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性， 為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎；三是全面 推行江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法 ，確保全區(qū)社區(qū)、行 政村檔案工作規(guī)范管理。 為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的 健康發(fā)展，上半年，我們以南京市檔案條例的學習宣 傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習 宣傳、貫徹實施條例工作領導小組，并制定、實施了 關于學習宣傳、貫徹實施條例的意見和活動方案；二 是擬發(fā)了關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記 和報送目錄的通知 ，首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重 點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編 了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完 善了崗位職責和相關制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步 規(guī)范；四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、 貫徹實施條例情況，作為 XX 年度歸檔文件整理綜合檢 查內容之一，加大各單位學習宣傳條例的力度。 1、修訂和完善了關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務 網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案 ，為公文辦理和檔案管理的規(guī) 范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、 數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習 調研，各項前期準備工作全部完成。 方案的實施，將會 極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三 個文明”建設的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用 現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。 2、制定了*檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案 。 改版后的*檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內容將更加 豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務；內外網(wǎng)物理分 隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。 3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運 用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。 4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設，完成了館藏檔案目錄數(shù) 據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。 1、積極做好 XX 年檔案利用事例匯編的印發(fā)和 XX 年利 用預測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。 2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作 取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小 學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大 石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊 瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的 宣傳片等光盤檔案 7 盤、照片檔案 135 張、資料 1 冊。 3、及時收集 XX 年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上 半年接收 11 個單位 130 件現(xiàn)行文件，并已整理編目上架， 免費向社會開放。 4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按 標準，有條不紊地開展。上半年共修訂 41 個全宗指南，劃 控開放 10 個全宗 324 卷文書檔案和 473 卷資料。 1、XX 年卷*年鑒編纂工作進展順利 首先完成了年鑒框架設計任務。我們到棲霞、浦口方 志辦取經(jīng)，請專家來指導，并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿， 薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結構、類目的設置進行了反復 推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經(jīng)兩 個多月的修改工作，確立了最終的框架結構；其次是完成 了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質量，我們聘請 了 12 位特約編審員，構建了由 110 個部門組成的撰稿網(wǎng)絡 隊伍，舉辦了撰稿人員培訓班，經(jīng)過五個多月的努力，目 前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作 力爭 6 月 20 日結束，6 月 25 日完成初稿總纂；四是 XX 年 卷*年鑒彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務， 以熟人、熟單位為基礎向外延伸的辦法，至 6 月 8 日已征 集彩頁 13 家，完成預定任務的 60%。 2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉 辦了業(yè)務培訓班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正 在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。 1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培 訓。通過三次培訓，幫助區(qū)級機關、街道和社區(qū)的檔案員 提高了檔案業(yè)務水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單 位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。 2、在全局范圍內開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活 動，推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科 室之間、崗位與崗位之間，開展爭創(chuàng)競賽活動，不但樹立 了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關 精神文明建設，造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好，創(chuàng) 新型的檔案干部隊伍。 3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道， 形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“*檔案”網(wǎng) 站上發(fā)布檔案工作信息 55