信息院公共關(guān)系部2014年工作規(guī)劃.doc

信息科學(xué)與工程學(xué)院 信息院公共關(guān)系部2014年工作規(guī)劃 制定/石金雨一、公關(guān)部的定位信息院團(tuán)委常委第一次會議對公關(guān)部的職能定位進(jìn)行了新的調(diào)整，細(xì)則如下：在全校的各級學(xué)生組織中，每一塊土地都能看到我們學(xué)院學(xué)生的身影，能夠充分增加與其他學(xué)生組織的交流；n通過對他們的了解，獲取更多的資源優(yōu)勢便利；n尤其在學(xué)習(xí)別人的長處的同時，更加推進(jìn)學(xué)生會自身建設(shè)；n 樹立公關(guān)部的新形象，打造部門品牌活動；n 內(nèi)部對各個部門的關(guān)系進(jìn)行融合，為促進(jìn)各部門的融合舉行一些小聯(lián)誼等活動。外聯(lián)，一方面是為了我院的各活動開展，去找商家贊助。二、部門建設(shè)任務(wù)：&公關(guān)部新形象的確立（線上形象）在信息院QQ主頁上推送具有公關(guān)特色的日常內(nèi)容，改變院內(nèi)院外同學(xué)對公關(guān)的認(rèn)識和理解，并借此機(jī)會為學(xué)院的同學(xué)做好實(shí)事，并拉近與外院的友好關(guān)系?！咀铎殴P(guān)風(fēng)】：推送內(nèi)容主要包括人際交往技巧、基本禮儀、和一些趣味性格分析、情商測試題等一些可以調(diào)動出大家興趣又與公關(guān)密切相接的內(nèi)容。【學(xué)院風(fēng)采展】：對學(xué)院團(tuán)學(xué)和下屬五大系會的精品活動進(jìn)行風(fēng)采展示，加強(qiáng)院會內(nèi)部和各系之前的聯(lián)系，做好內(nèi)聯(lián)工作。同時也建議各系的宣傳平臺對團(tuán)學(xué)的活動進(jìn)行宣傳?！竞笮聞酉颉浚簩π畔⒃阂酝獾膶W(xué)院或校內(nèi)組織的活動動向進(jìn)行相關(guān)的報道，讓信息院的同學(xué)不光知道信息院的事，也知道整個湖大乃至湖大以外的事。同時公關(guān)也會盡力與外院達(dá)成協(xié)議，我們以這個板塊幫助外院展示他們的部分活動，外院也以自己的宣傳方式宣傳信息院，達(dá)到共贏，做好對外形象的打造。&部門文化建設(shè)：公關(guān)文化基調(diào) 100年前，致加西亞的信這本書倡導(dǎo)了一種偉大的精神：忠誠、敬業(yè)、勤奮，正是人性中光輝的一面。我們將把致加西亞的信這本書作為公關(guān)部成員的必讀必備手冊。深切體味加西亞精神，并在集體例會上進(jìn)行分享討論，并將這種奮斗精神傳遞到整個團(tuán)學(xué)內(nèi)部。浪漫生日會 我們將制作極具溫馨、浪漫的生日墻，為公關(guān)部的小壽星及時更新，短信群發(fā)關(guān)心，每位壽星的版面都將寫滿公關(guān)部全員的祝福并送上特殊的禮物。公關(guān)紀(jì)念冊 封面主題：公關(guān)部扉頁：公關(guān)部風(fēng)云榜（每位伙伴的微笑照片、資料、和個人發(fā)展愿望及心愿，所有成員的集體照。設(shè)計(jì)由三位部長提前做好）主干：每次會議、活動后的照片、感想、反思、收獲、留言、心路歷程、理想發(fā)展書、感恩日記等等。讓每一位成員在一年后都可以很驕傲的看著紀(jì)念冊，感悟自己在公關(guān)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。目的：這幾個活動的目的是為了讓干事真正感受到家的溫暖，部長作為學(xué)長不僅要督促他們學(xué)習(xí)，更多的是要給他們以日常的關(guān)心。通過提供不同的溝通平臺，以此來培養(yǎng)我們部門的內(nèi)部感情，提升部門凝聚力，從而帶好整個部門。&關(guān)于學(xué)院形象的推廣：第五屆信息院團(tuán)學(xué)新成立后在結(jié)構(gòu)和部門關(guān)系上都進(jìn)行了較大的調(diào)整，公關(guān)部擬定牽頭在線上平臺上進(jìn)行新一屆團(tuán)學(xué)的部門推廣（在線上平臺上推出信息院整體調(diào)整的情況以及調(diào)整后的部門風(fēng)采展示和具體職能），公關(guān)部認(rèn)為這次線上推廣活動的必要性如下：1.第五屆信息院團(tuán)學(xué)引入常委委員這一新機(jī)制，并在雙代會上進(jìn)行了詳細(xì)解釋。但是對于未參加過雙代會的其他同學(xué)，他們并不了解這一機(jī)制是如何運(yùn)行的，而線上平臺廣闊的關(guān)注度，可以有效的將團(tuán)學(xué)這一新機(jī)制向全院介紹；2.五大系會與院會之間的具體分工與院會和系會承擔(dān)的具體職能，大部分同學(xué)并不了解，對大部分同學(xué)而言，系會更貼近于他們的生活，而院會要擴(kuò)大其影響，擴(kuò)大線上宣傳是極有必要的，也可以更好的讓大家明確院會與系會的關(guān)系，從而更好的對接工作和反映問題。3.第五屆信息院團(tuán)學(xué)的各個部門與第四屆相比都有了調(diào)整，在推廣時可以讓全院學(xué)生了解到新的部門職能和活動推廣，了解信息院團(tuán)學(xué)各部門的整體動向，讓大部分未參加團(tuán)學(xué)舉辦活動的同學(xué)，也可以感受到學(xué)院活動的風(fēng)采。（這次線上活動可由公關(guān)部牽頭，收集各部門及團(tuán)學(xué)的相關(guān)材料，進(jìn)行整理后，與宣傳部對接，由宣傳平臺發(fā)出）&部門外聯(lián)資源方面：針對資源利用方面，擬定讓6個干事分別與湖大20個學(xué)院的公關(guān)部建立聯(lián)系，同時加強(qiáng)日常交流，謀求共同發(fā)展。同時在部門沒有緊要任務(wù)時加強(qiáng)與各商家之間的聯(lián)系。日常工作分為三個小組開展。三個小組的工作分別為：第一小組與所分到的商家建立聯(lián)系與溝通，第二個小組負(fù)責(zé)收集商家信息，第三個小組負(fù)責(zé)與商家的實(shí)際談判。三個小組以兩周的工作時間為一個周期進(jìn)行工作輪換。&品牌活動的確立：公關(guān)部策劃以“實(shí)踐公關(guān)秀”為主題舉辦三場左右的院級活動。（部分細(xì)節(jié)還在策劃中）其中包括： 1.職場挑戰(zhàn)賽（模擬職場招聘情境，可以同學(xué)們參與其中，提前感受到公司招聘人才應(yīng)具備的技能，從而進(jìn)一步明確大學(xué)學(xué)習(xí)的方向與目標(biāo)，可以很好的鍛煉他們的交流能力，同時也可以進(jìn)一步做好大學(xué)規(guī)劃） 2.中德茶話會（與工管中德實(shí)驗(yàn)班聯(lián)合舉辦，主題為湖大信息與德國留學(xué)生之間進(jìn)行的文化交流，在異域文化與岳麓文化的碰撞中產(chǎn)生新的體驗(yàn)與思想，同時擴(kuò)大信息院的對外交流層面，引入更多的外部資源） 3.“信口成章”脫口秀大賽（以脫口秀為主要的展示方式，通過比賽的形式，鍛煉參賽者的表達(dá)溝通能力，改變信息院只知道編程的沉悶形象，同時也是一次素質(zhì)拓展，鍛煉表達(dá)能力的良好機(jī)會）（公關(guān)部作為信息院對外展示形象的重要部門，一個屬于公關(guān)特有的品牌活動的確立，對于提升部門整體實(shí)力和擴(kuò)大影響力都有極大的幫助。因此公關(guān)部全體成員向主席團(tuán)提出鄭重申請，希望在上半年12月份前可以舉辦一次屬于自己部門的品牌活動）三、部門目標(biāo)在做好本職工