國家公派留學信息管理平臺的使用說明(受理機構用).doc

國家公派留學信息管理平臺的使用說明（受理機構用）信息平臺是在教育部的支持下由留學基金委組織開發(fā)的，涵蓋國家公派出國留學人員申請、評審、錄取、派出、管理全過程的信息系統(tǒng)。信息平臺對瀏覽器的要求：Internet Explorer 6及以上版本。受理機構需使用加密鎖登錄信息平臺/managerlogin。受理機構負責將申報人提交的申請進行初選，并將初選名單報至基金委。本文檔為受理機構使用信息平臺開展受理工作提供幫助。受理機構利用信息平臺進行初選的流程圖如下。一、申請人的申報步驟1. 登錄，注冊用戶后開始申報；2. 申請人登錄后，按順序填寫“基本情況”、“外語水平”、“教育與工作經(jīng)歷”、“主要學術成果”“其他信息”等頁面信息，并填寫完整；3. 訪問國家留學網(wǎng)()首頁-出國留學-申報指南及綜合項目專欄中的2012年國家公派出國留學申報指南；4. 填寫信息平臺“申請留學情況”頁面信息，并在項目開通期內點擊“提交申請表”， 獲取唯一標識碼（形如：2012W58B000013）及電子材料附件的文件名；5. 下載生成的PDF格式申請表并打印；6. 在項目開通期內，使用與信息平臺注冊用的郵箱發(fā)送電子材料附件，并保存郵件；7. 發(fā)送郵件24小時之后，到信息平臺確認報名成功，完成申請。（若電子材料狀態(tài)仍顯示為“待上傳”，且未收到來自基金委的說明郵件，請速聯(lián)系基金委資源部注意事項：1）申請人發(fā)送的電子材料附件，文件名需嚴格按照信息平臺申請表提交后生成的提示框中的內容，建議直接復制、粘貼，以防誤操作。2）申請人發(fā)送的電子材料附件，附件個數(shù)要與所申報項目一致，否則將被作為垃圾郵件刪除。3）申請人成功發(fā)送電子材料附件后，如需重新發(fā)送電子附件，需聯(lián)系受理機構進行退回操作，并再次發(fā)送郵件且附件中要包含所申報項目需要的所有電子材料附件。4）申請人提交申請表后，不可以提回申請表。如需修正內容，需聯(lián)系受理機構退回，并在項目開通期內再次提交申請表（是否需要重新發(fā)送所有電子材料附件，根據(jù)受理機構退回時的具體要求）。5）信息平臺可以判斷申請人所發(fā)送電子材料附件的個數(shù)及名稱是否合格，申請人本人對電子材料附件的內容及由此可能導致的問題負責。二、受理機構的初選步驟1. 登錄網(wǎng)址：/managerlogin；2. 接收材料。通過材料審核-“待接收”菜單項，可對申請人的材料進行接收操作。接收可對單個申請人操作也可進行批量操作。3. 材料審核。在材料審核-“待審核”菜單項中可對申請人材料進行審核并置通過或淘汰或退回狀態(tài)。審核通過后，信息平臺將自動為該申請人生成CSC學號。對于不符合申報條件的申請人，要及時置為淘汰狀態(tài)，否則申請人可通過信息平臺看到自己還在審核中，積累過多的垃圾數(shù)據(jù)將給以后工作帶來不便。如申請人符合申報條件但申請表個別信息有錯誤，受理機構可將申請表退回或幫助申請人修改申請表（可參考“三、常見問題解答”-“1、申請表個別信息填錯，如何修改？”）退回后，申請人可根據(jù)意見修改申請表后再次提交。受理機構根據(jù)具體材料，決定申請人是否需要重新發(fā)送所有電子材料附件。注意：項目結束申報后，不應再退回申請表，否則申請人無法再次提交。由于采用無紙化評審，因此受理機構在信息平臺上審核材料時，不僅需要審核申請人的申請表，而且需要審核申請表附帶的電子材料。如申請人主動要求退回申請表，請受理機構保存好相關證據(jù)，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。4. 填寫推選意見。通過推選意見-“當年待填寫”菜單項，可填寫推選意見。推選意見還可以在審核（參考“3材料審核”）時填寫；出國留學申請單位推薦意見表表頭部分項目較多，同一單位的內容相同，請使用“推薦單位聯(lián)系人列表維護”功能。說明如下： a）、在“推選意見 - 單位聯(lián)系人維護”菜單進行單位聯(lián)系人（可設置多個，不同單位、不同人員）的新增、修改、刪除等操作。 b）、在為申請人填寫單位推薦意見時，可在單位推薦意見表表頭下方的下拉菜單中選擇第a）步已設置的聯(lián)系人，系統(tǒng)將會自動填寫該聯(lián)系人的各項信息。 5. 將初選名單上報基金委。材料審核“待上報”菜單項中，可對通過審核的申請人上報基金委。上報一般會批量操作，請在“批量上報”按鈕左側文本框中填寫批次號，批次號自由命名但不能超過10個漢字、字符或數(shù)字（建議形式：2013高水平上海，批次號相同而年份不同，系統(tǒng)也會認為是同一批申請人）。注意：在“待上報”中可以進行“重新審核”操作，重新審核會釋放已經(jīng)生成的CSC學號，該申請人再次通過審核后生成的CSC學號可能與原來的CSC學號不同。6. 打印初選名單。在初選名單打印中按批次號查詢出申請人列表后，點擊屏幕下方的“打印名單”按鈕，即可打印查詢出的名單；7. 通過材料審核菜單中的“已上報基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相關狀態(tài)的數(shù)據(jù)，并進行回溯操作。例如可對“已淘汰”的申請人重新置為“待審核”狀態(tài)。三、常見問題解答1. 申請表個別信息填錯，如何修改？答：1)受理機構退回申請表后，申請人自行修改（請務必于申報截止前再次提交申請表，是否需要重新發(fā)送所有電子材料附件，根據(jù)受理機構退回時的具體要求），受理機構退回操作應考慮申請人的時間，在申報臨近截止時不宜退回申請表。如申請人主動要求退回申請表，請受理機構保存好相關證據(jù)，以免產(chǎn)生不必要的糾紛； 2)受理機構在材料審核“待審核”中，查詢出擬修改的人員列表，點擊藍色字體的姓名，彈出如下圖的申請表。此表僅供參考，點擊表頭的藍色字體項目(如“外語水平”)會出現(xiàn)可編輯的申請表。2. 申請表右下角的驗證碼是什么作用？答：驗證碼是申請表有效性的標識，一份有效的申請表其每頁上的驗證碼都必須是一致的。若同一份申請表中有不同的驗證碼，則必然是多次提交后拼湊起來的無效申請。3. 受理機構登錄時，信息平臺彈出“請插入與登陸用戶對應的加密鎖”怎么辦？答：這是由于沒有正確安裝加密鎖驅動引起的，請參閱信息平臺用戶指南(/csc/main/help/agenthelp.htm)。4. 忘記密碼，如何處理？答：1)申請人如忘記密碼，可通過信息平臺首面的“找回密碼”功能，利用注冊時的郵箱找回；若用戶名也忘記，可通過信息平臺首面的“找回賬號”功能，先找回用戶名和注冊郵箱，