孫ppt基礎(chǔ)知識第一節(jié).ppt

PowerPoint,教學(xué)介紹,學(xué)時(shí)：33 學(xué)時(shí) 教材：PPT演示之道 電子工業(yè)出版社 課堂：不準(zhǔn)瀏覽無關(guān)網(wǎng)站 考試：考勤抽查三次不到平時(shí)分不及格,總目錄 第1章 PPT入門 第2章 設(shè)計(jì)原則 第3章 PPT制作 第4章 視覺思維 第5章 讓圖表說話 第6章 設(shè)計(jì)進(jìn)階 第7章 演示技巧 第8章 資源庫,前 言,Microsoft公司研制 Office 4.0 ,Office 1997,Office 2000,Office 2003, OfficeXP 從開始，Office包括Word，Excel，PowerPoint，Access，Outlook . 現(xiàn)在增加了FrontPage， Publisher， Internet Explorer 5.0等組件。微軟就對它進(jìn)行了不斷的擴(kuò)充和完善。,它作為一個(gè)組件被集成在Office 2000中，完整共有6張光盤，任何軟件都無法象它一樣-如此簡單的將用戶的想法轉(zhuǎn)化為極具專業(yè)風(fēng)范，且能滿足觀眾的多種要求的一組幻燈片，是世界上最先進(jìn)的演示文稿圖形處理軟件。,用途,1、公開演講 2、商務(wù)溝通 3、經(jīng)營分析 4、頁面報(bào)告 5、培訓(xùn)報(bào)告 6、在線協(xié)作：在線會(huì)議、廣播演示等,作用,學(xué)會(huì)PPT找工作,開會(huì)就用PPT,用PPT做演講,忙的只會(huì)PPT,大學(xué)生,白領(lǐng),金領(lǐng),老板,被PPT綁架的白領(lǐng),類型,簡介,1、是創(chuàng)作演示文稿的軟件，它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把作者所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中。 2、并且在演示文稿制作完成后，可以把它們打印出來，制成標(biāo)準(zhǔn)的幻燈片，在投影儀上顯示出來。,3、也可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，并且可以加上動(dòng)畫、特技效果、聲音等多媒體效果，使你的觀點(diǎn)發(fā)揮得更加淋漓盡致。 4、它有豐富的制作摸板，優(yōu)美的背景顏色，方便的制作工具，生動(dòng)的動(dòng)畫演示。 5、能與其他應(yīng)用程序互通信息，資源共享，能網(wǎng)上發(fā)布。 6、方便制表、制圖功能、工作助手,簡介,認(rèn)真聽課 經(jīng)?？偨Y(jié) 反復(fù)實(shí)踐 加強(qiáng)上機(jī) 目標(biāo)達(dá)到 專業(yè)水平,學(xué)習(xí)方法,1基礎(chǔ)知識 2工作環(huán)境 3初步操作,學(xué)習(xí)目的,學(xué)習(xí)內(nèi)容,啟動(dòng)退出 窗口環(huán)境 視圖介紹 十大問題,1.1.1啟動(dòng)三種方法,1、開始菜單法： 單擊開始按鈕，指向程序 ， 單擊Microsoft PowerPoint選項(xiàng)， 出現(xiàn)新建演示文稿對話框 ， 選中單擊確定按鈕。 如何選擇舉例。,1.1啟動(dòng)與退出,打開我的電腦或資源管理器， 找到PowerPoint文件所在的文件夾 雙擊 PowerPoint已有的文件。,2、打開已經(jīng)建立的PowerPoint文件,如果桌面上有PowerPoint圖標(biāo) 直接雙擊PowerPoint圖標(biāo)， 簡單快速。 無快捷圖標(biāo)自己建,3、雙擊桌面上的 PowerPoint快捷圖標(biāo),方法1： 通過我的電腦 找到所在的應(yīng)用程序， 單擊右鍵 -新建-快捷方式 ,拖動(dòng)到桌面,*建立桌面快捷圖標(biāo)方法,方法2、 在桌面空白區(qū)/右擊/ /新建/快捷方式/創(chuàng)建快捷方式對話框-瀏覽文件-選中路徑的程序-確定-完成 注意拖曳程序文件到桌面是建立指針，不是復(fù)制對象本身。,1.1.2 退出PowerPoint,1、單擊菜單攔文件單擊退出 。 2、右上角X 。 3、鍵盤上按Alt+F4組合鍵。,1.2 窗口組成,標(biāo)題欄 菜單欄（9項(xiàng)） 工具欄（常用、格式、大綱等9項(xiàng)） 狀態(tài)欄 邊框 滾動(dòng)條 標(biāo)尺 工作區(qū) 按鈕 （右上角最大化、最小化、關(guān)閉）,標(biāo)題欄,工具欄,狀態(tài)欄,菜單欄,視圖按鈕,1.2.1菜單欄使用與選擇,個(gè)性化菜單：只顯示常用命令 單擊菜單攔（或子菜單）選項(xiàng) 后面是對話框 單擊 出現(xiàn)子菜單 快捷鍵命令 灰色 無效命令,1.2.2工具欄使用與選擇,常用工具欄 在菜單攔下方 （文檔操作、文件處理、打印等）,格式工具攔 在常用攔下方 （字體、字號、排版、等）,大綱工具攔 在左側(cè) （對大綱狀態(tài)下使用的工具,1.2.3工具欄設(shè)置,選菜單攔/視圖 選工具欄 出現(xiàn)鏈級菜單 選項(xiàng)選中打鉤,1.2.4 快捷菜單使用,在窗口工作區(qū)中單擊鼠標(biāo)右鍵彈出的一菜單 在不同的地方單擊右鍵，彈出的快捷菜單不一樣 它是動(dòng)態(tài)變化的,鼠標(biāo)的使用,單擊 左鍵 選取 雙擊 要連續(xù) 執(zhí)行 托動(dòng) 同時(shí)擊鍵 指定位置 放松,1.3 視圖及其切換方式,視圖是加工演示文稿的工作環(huán)境，PowerPoint能以不同的方式演示文稿內(nèi)容，使的演示文稿更易于瀏覽和編輯。每種視圖都包含特定的工作區(qū)、菜單命令、工具欄。每種視圖都有自己的顯示方式和加工特色。 它們是：普通視圖、幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖、切換黑白視圖。,普通視圖 大綱視圖 幻燈片視圖,幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映視圖,1.3.1視圖按鈕,1.3.2普通視圖（默認(rèn)）,大綱區(qū),幻燈片,備注區(qū),菜單欄 視圖 普通視圖,1.3.3大綱視圖,僅顯示標(biāo)題和文本信息 適合組織創(chuàng)建文稿內(nèi)容 使用大綱工具欄可以增減大綱內(nèi)容和幻燈片,大綱區(qū),瀏覽工具,幻燈片縮圖,大綱視圖說明,在大綱視圖下顯示文字和不顯示文字的原因,1.3.4幻燈片視圖,幻燈片,主體被幻燈片所占，便于對幻燈片的編輯插入和各種修飾。 選擇幻燈片：移到另一長移動(dòng)滾動(dòng)條或翻頁,大綱區(qū),1.3.5 幻燈片瀏覽視圖,觀看整個(gè)演示文稿的大致外觀， 便于組織、插入刪除幻燈片 便于統(tǒng)一設(shè)計(jì)動(dòng)畫切換方式和放映時(shí)間。 雙擊進(jìn)入幻燈片視圖,1.3.6 幻燈片放映視圖,如同一臺幻燈片放映機(jī)， 允許設(shè)置繪圖筆，加入屏幕注釋 指定切換到幻燈片 使用快捷鍵F5,1.3.7 備注頁視圖,記錄演講者的重點(diǎn)提示， 可以進(jìn)行文字編輯 可以放大和縮小， 分上下兩部 視圖-備注頁,1.3.8切換黑白視圖,用于打印和制作幻燈片膠片 選視圖黑白，雙向開關(guān),1.4十二大錯(cuò)誤,39,你愿意看這樣的幻燈片嗎？,40,你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？,41,花瓶PPT,PPT中的文字設(shè)計(jì),我們來演講，不是做視力檢查！,這是48號字，你看得到嗎？ 這是40號字，你看得到嗎？ 這是32號字，你看得到嗎？ 這是24號字，你看得到嗎？ 這是16號字，你看得到嗎？ 這是12號字，你看得到嗎？ 這是8號字，你看得到嗎？,43,這樣改是不是就達(dá)到有效溝通？,一目了然：讓別人能看懂PPT含義,1992年，阿特西爾弗曼遇到一個(gè)問題： 如何讓美國人民了解電影院一中份爆米花就含37克飽和脂肪酸，而美國農(nóng)業(yè)部建議一頓正常的飲食所含的飽和脂肪酸不得超過20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的飽和脂肪酸。,PPT問題診斷：,47,一筆流水帳，怎么吸引人？,PPT優(yōu)化思路：,賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯 手法：圖形化-上升曲線 素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息 知識點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸,杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。,你們知道了，但是我們做到了。,也許你覺得這已經(jīng)是視覺化,49,你們知道了 但是我們做到了 - Jack Wel