某省檔案館照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

江西省檔案館照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案Metadata specification for Photographic Electronic Records of Jiangxi Archives（Version 1.0）江西省檔案局（館）2015年1月目次前言V引言VI1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語(yǔ)和定義14 元數(shù)據(jù)實(shí)體及描述方法34.1 元數(shù)據(jù)實(shí)體34.2 元數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成34.3 元數(shù)據(jù)元素的描述方法85 文件實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述95.1 文件標(biāo)識(shí)符95.2 檔案門類代碼95.3 檔案館代碼105.4 組織機(jī)構(gòu)代碼105.5 聚合層次115.6 檔號(hào)125.7 題名125.8 攝影者135.9 著錄者145.10 審核者145.11 時(shí)間155.11.1 攝影時(shí)間165.11.2 數(shù)字化時(shí)間165.11.3 處理時(shí)間175.12 主題185.12.1 地點(diǎn)185.12.2 人物195.12.3 背景195.13 拍攝位置205.13.1 GPS版本215.13.2 緯度基準(zhǔn)215.13.3 緯度225.13.4 經(jīng)度基準(zhǔn)225.13.5 經(jīng)度235.13.6 海拔基準(zhǔn)245.13.7 海拔245.13.8 方向基準(zhǔn)255.13.9 鏡頭方向265.13.10 國(guó)際協(xié)調(diào)時(shí)間265.14 體裁275.15 文字說(shuō)明275.16 保管期限285.17 附注285.18 存儲(chǔ)295.18.1 在線存址295.18.2 離線存址305.19 外部文件標(biāo)識(shí)符315.19.1 外部文件標(biāo)識(shí)符值315.19.2 外部文件標(biāo)識(shí)符類型325.20 捕獲設(shè)備325.20.1 設(shè)備類型335.20.2 設(shè)備制造商345.20.3 設(shè)備型號(hào)345.20.4 設(shè)備序列號(hào)355.20.5 設(shè)備感光器365.20.6 軟件類型365.20.7 軟件名稱375.20.8 軟件版本385.20.9 軟件生產(chǎn)商385.21 信息系統(tǒng)描述395.22 權(quán)限405.22.1 控制標(biāo)識(shí)415.22.2 版權(quán)信息415.23 來(lái)源445.23.1 獲取方式445.23.2 來(lái)源名稱455.24 電子檔案名465.25 電子檔案生成方式465.26 文件編碼標(biāo)識(shí)符475.27 文件大小475.28 格式485.28.1 格式名稱485.28.2 格式版本495.28.3 格式描述505.28.4 格式轉(zhuǎn)換于505.29 圖像參數(shù)515.29.1 水平分辨率515.29.2 垂直分辨率525.29.3 圖像高度535.29.4 圖像寬度535.29.5 色彩空間545.29.6 分量545.29.7 長(zhǎng)寬比575.29.8 位深度575.29.9 每樣本位數(shù)585.29.10 每像素樣本數(shù)605.29.11 字節(jié)序605.29.12 方向615.29.13 頭文件信息615.29.14 壓縮625.30 文件關(guān)聯(lián)645.30.1 關(guān)聯(lián)文件標(biāo)識(shí)符645.30.2 文件關(guān)系類型655.30.3 文件關(guān)聯(lián)665.30.4 文件關(guān)系描述665.31 文件編碼數(shù)據(jù)675.32 編碼數(shù)字簽名675.32.1 編碼簽名格式描述685.32.2 編碼簽名時(shí)間695.32.3 編碼簽名者695.32.4 編碼簽名705.32.5 編碼證書715.32.6 編碼證書引證715.32.7 編碼簽名算法726 業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述736.1 文件業(yè)務(wù)736.1.1 處置計(jì)劃736.1.2 處置歷史776.2 職能業(yè)務(wù)806.2.1 業(yè)務(wù)類型816.2.2 業(yè)務(wù)名稱816.2.3 業(yè)務(wù)開始時(shí)間826.2.4 業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)間836.2.5 業(yè)務(wù)描述847 機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述857.1 機(jī)構(gòu)人員標(biāo)識(shí)符857.2 機(jī)構(gòu)人員代碼857.3 機(jī)構(gòu)人員類型867.4 機(jī)構(gòu)人員名稱877.5 機(jī)構(gòu)人員隸屬878 法規(guī)實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述888.1 法規(guī)標(biāo)識(shí)符888.2 法規(guī)類別898.3 法規(guī)名稱898.4 發(fā)布時(shí)間908.5 生效時(shí)間919 關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述919.1 關(guān)聯(lián)實(shí)體標(biāo)識(shí)符919.2 實(shí)體關(guān)系類型929.3 實(shí)體關(guān)系93附錄A （資料性附錄） 照片類電子檔案元數(shù)據(jù)表94附錄B （資料性附錄） 照片類電子檔案元數(shù)據(jù)著錄模板102參考文獻(xiàn)110前言本方案由江西省檔案局提出本方案起草單位：江西省檔案局（館）本方案主要起草人：汪曉勇、劉平原、毛海帆、李鵬達(dá)、田丹華、傅培超、葉超引言為保障照片類電子檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性，系統(tǒng)有效地記錄電子檔案管理過程，特制定本方案。本方案規(guī)定了照片類電子檔案元數(shù)據(jù)實(shí)體及其元數(shù)據(jù)元素構(gòu)成，涉及電子檔案形成、登記、歸檔、移交、接收、保存、利用、銷毀等全過程，可指導(dǎo)照片類電子檔案管理系統(tǒng)相關(guān)功能的研制。江西省檔案館照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案1 范圍本方案規(guī)定了照片類電子檔案元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、捕獲、著錄的一般要求。適用于單份照片類電子檔案元數(shù)據(jù)的管理。本方案適用于江西省檔案館及省直立檔單位，全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位，其他社會(huì)組織可以參照?qǐng)?zhí)行。本方案可描述、管理以件為管理單元的照片類電子檔案，以及銀鹽感光材料照片檔案經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成的靜態(tài)圖像文件。2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB 2312-1980 信息交換用漢字編碼字符集 基本集GB/T 7156-2003文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)GB/T 7408-2005 數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時(shí)間表示法 （idt ISO 8601:2000）GB11643-1999 公民身份號(hào)碼GB 11714-1997 全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則GB 18030-2005 信息技術(shù) 中文編碼字符集GB/T 18391.3-2009 數(shù)據(jù)元的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003)GB/T 26162.1-2010 信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分：通則 (idt ISO 15489-1:2001 )GB/T 26163.1-2010 信息與文獻(xiàn)文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第1部分：原則 (idt ISO 23081-1:2006)DA/T 1-2000 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T 13-1994 檔號(hào)編制規(guī)則DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則DA/T 46-2009 文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案ISO/TS 23081-2:2007 信息與文獻(xiàn) 文件管理過程 文件元數(shù)據(jù) 第2部分 概念與實(shí)施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)。ISO 3166-1-2006 國(guó)家及下屬地區(qū)名稱代碼 第1部分:國(guó)家地區(qū)代碼（Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes）數(shù)碼相機(jī)可交換圖像文件格式（2.2版）（Exchangeable image file format for digital still cameras: Exif ,Version 2.2）3 術(shù)語(yǔ)和定義DA/T1-2000、DA/T 46-2009定義的術(shù)語(yǔ)以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本方案。3.1 文件 records機(jī)構(gòu)或個(gè)人在履行其法定義務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中形成、接收并維護(hù)的作為憑證和具有查考作用的信息。GB/T 26162.1-2010，3.153.2 照片類電子文件 electronic photographic records經(jīng)攝影設(shè)備和數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備形成的，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁盤、磁帶、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。3.3 照片類電子檔案 electronic photographic archives對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有查考和利用價(jià)值并歸檔保存的照片類電子文件（3.2），照片類電子檔案由內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)組成。3.4 元數(shù)據(jù) metadeta描述文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過程的數(shù)據(jù)。GB/T 26163.1-2010，定義 3.123.5 簡(jiǎn)單型 simple type不具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。DA/T46-2009，定義3.73.6 容器型container type具有子元素且本身不能被賦值的的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。DA/T46-2009，定義3.83.7 復(fù)合型 complex type 本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。DA/T46-2009，定義3.93.8 電子檔案管理系統(tǒng) electronic records management system機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織用來(lái)對(duì)電子檔案的識(shí)別、捕獲、編目、利用、存儲(chǔ)、維護(hù)和處置等進(jìn)行管理和控制的信息系統(tǒng)。改寫GB/T 29194-2012，定義3.173.9 登記 registration在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)中分配給電子檔案唯一標(biāo)識(shí)符的過程，通常伴隨著一些元數(shù)據(jù)的描述。改寫GB/T 26162.1-2010，定義3.184 元數(shù)據(jù)實(shí)體及描述方法4.1 元數(shù)據(jù)實(shí)體本方案依據(jù)ISO/TS 23081-2：2007，采用多實(shí)體模式建立照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案，并將其劃分為檔案實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、依據(jù)實(shí)體和關(guān)系實(shí)體等五類元數(shù)據(jù)實(shí)體?？刹捎脝螌?shí)體或多實(shí)體方案實(shí)施本方案。單實(shí)體方案僅含檔案實(shí)體元數(shù)據(jù)。采用多實(shí)體方案時(shí)，檔案實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)為必選實(shí)體，依據(jù)實(shí)體、關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)為可選實(shí)體，本方案推薦采用多實(shí)體方案構(gòu)建照片類電子檔案元數(shù)據(jù)集。元數(shù)據(jù)實(shí)體類型及其涵義規(guī)定如表1所示。表1 實(shí)體類型及描述中文名稱英文名稱描述文件實(shí)體record entity任一聚合層次的電子檔案機(jī)構(gòu)人員實(shí)體 agent entity負(fù)責(zé)實(shí)施電子檔案管理活動(dòng)的個(gè)人或組織業(yè)務(wù)實(shí)體 business entity電子檔案得以形成的職能業(yè)務(wù)活動(dòng)，以及電子檔案的創(chuàng)建、收集、歸檔、轉(zhuǎn)換、遷移、處置等管理活動(dòng)依據(jù)實(shí)體 mandate entity實(shí)施電子檔案管理活動(dòng)的依據(jù)，包括法律、規(guī)章、政策、標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)則等關(guān)系實(shí)體relationship entity與電子檔案管理活動(dòng)相關(guān)的各實(shí)體之間的關(guān)系.4.2 元數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成各元數(shù)據(jù)實(shí)體的元數(shù)據(jù)元素構(gòu)成如表2至表6所示。其中，圓括弧“（）”內(nèi)標(biāo)示了該元數(shù)據(jù)元素的約束性與可重復(fù)性，M必選，C條件選，O可選，R可重復(fù)，NR不可重復(fù)。JXZPM1-149為標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)，JXZPM150-199為擴(kuò)展元數(shù)據(jù)，JXZPM200及以上為封裝元數(shù)據(jù)。表1檔案實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXZPM 1文件標(biāo)識(shí)符(C，NR)JXZPM 2檔案門類代碼(O，NR)JXZPM 3檔案館代碼(C，NR)JXZPM150組織機(jī)構(gòu)代碼(O，NR)JXZPM 4聚合層次(M，NR)JXZPM 5檔號(hào)(M，NR)JXZPM 6題名(M，NR)JXZPM 7攝影者(M，NR)JXZPM 8著錄者(O，NR)JXZPM 9審核者(O，NR)JXZPM 10時(shí)間(M，NR)JXZPM 11攝影時(shí)間(M，NR)JXZPM 12數(shù)字化時(shí)間(C，NR)JXZPM 13處理時(shí)間(C，NR)JXZPM 14主題(M，NR)JXZPM 15地點(diǎn)(M，NR)JXZPM 16人物(M，NR)JXZPM 17背景(O，NR)JXZPM 18拍攝位置(O，NR)JXZPM 19GPS版本(C，NR)JXZPM 20緯度基準(zhǔn)(C，NR)JXZPM 21緯度(C，NR)JXZPM 22經(jīng)度基準(zhǔn)(C，NR)JXZPM 23經(jīng)度(C，NR)JXZPM 24海拔基準(zhǔn)(O，NR)JXZPM 25海拔(O，NR)JXZPM 26方向基準(zhǔn)(O，NR)JXZPM 27鏡頭方向(O，NR)JXZPM 28國(guó)際協(xié)調(diào)時(shí)間(O，NR)JXZPM 29體裁(O，NR)JXZPM 30文字說(shuō)明(O，NR)JXZPM 31保管期限(M，NR)JXZPM 32附注(O，NR)JXZPM 33存儲(chǔ)(C，NR)JXZPM 34在線存址(C，NR)JXZPM 35離線存址(C，NR)JXZPM 36 外部文件標(biāo)識(shí)符(O，NR)JXZPM 37外部文件標(biāo)識(shí)符值(C，NR)JXZPM 38外部文件標(biāo)識(shí)符類型(O，NR)JXZPM 39捕獲設(shè)備(M，NR)JXZPM 40設(shè)備類型(M，NR)JXZPM 41設(shè)備制造商(M，NR)JXZPM 42設(shè)備型號(hào)(M，NR)JXZPM 43設(shè)備系列號(hào)(O，NR)JXZPM 44設(shè)備感光器(O，NR)JXZPM 45軟件類型(M，NR)JXZPM 46軟件名稱(M，NR)JXZPM 47軟件版本(O，NR)JXZPM 48軟件生產(chǎn)商(O，NR)JXZPM 49信息系統(tǒng)描述(O，R) JXZPM 50權(quán)限(M，NR)JXZPM 51控制標(biāo)識(shí)(C，NR)JXZPM 52版權(quán)信息(O，NR)JXZPM53版權(quán)所有者(C，NR)JXZPM54版權(quán)ID(O，NR)JXZPM55版權(quán)期限(O，NR)JXZPM 56來(lái)源(O，NR)JXZPM 57獲取方式(C，NR)JXZPM 58來(lái)源名稱(O，NR)JXZPM 59電子檔案名(M，NR)JXZPM 60電子檔案生成方式(M，NR)JXZPM 61文件編碼標(biāo)識(shí)符(M，NR)JXZPM 62文件大小(M，NR)JXZPM 63格式(M，NR)JXZPM 64格式名稱(M，NR)JXZPM 65格式版本(O，NR)JXZPM 66格式描述(O，NR)JXZPM 67格式轉(zhuǎn)換于(O，NR)JXZPM 68圖像參數(shù)(M，NR)JXZPM 69水平分辨率(M，NR)JXZPM 70垂直分辨率(M，NR)JXZPM 71圖像高度(M，NR)JXZPM 72圖像寬度(M，NR)JXZPM 73色彩空間(M，NR)JXZPM 74分量(M，NR)JXZPM 75分量二次采樣(M，NR)JXZPM 76分量配置(M，NR)JXZPM 77分量系數(shù)(M，NR)JXZPM 78長(zhǎng)寬比(O，NR)JXZPM 79位深度(M，NR)JXZPM 80每樣本位數(shù)(M，NR)JXZPM81每樣本位數(shù)值(M，NR)JXZPM82每樣本位數(shù)單元(M，NR)JXZPM 83每像素樣本數(shù)(M，NR)JXZPM 84字節(jié)序(O，NR)JXZPM 85方向(O，NR)JXZPM 86頭文件信息(M，NR)JXZPM 87壓縮(M，NR)JXZPM 88壓縮方案(M，NR)JXZPM 89壓縮率(M，NR)JXZPM 90文件關(guān)聯(lián) (O， R)JXZPM 91關(guān)聯(lián)文件標(biāo)識(shí)符(C，NR)JXZPM 92文件關(guān)系類型(O，NR)JXZPM 93文件關(guān)系(O，NR)JXZPM 94文件關(guān)系描述(O，NR)JXZPM95文件編碼數(shù)據(jù)(M，NR)JXZPM 96編碼數(shù)字簽名(M，R)JXZPM 97編碼簽名格式描述(M，NR)JXZPM 98編碼簽名時(shí)間(O，NR)JXZPM 99編碼簽名者(O，NR)JXZPM 100編碼簽名(M，NR)JXZPM 101編碼證書(M，NR)JXZPM 102編碼證書引證(O，NR)JXZPM 103編碼簽名算法(M，NR)表2 業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元 數(shù) 據(jù)編號(hào)元 數(shù) 據(jù)編號(hào)元 數(shù) 據(jù)JXZPM 104文件業(yè)務(wù)(M，NR)JXZPM 105處置計(jì)劃(O，R)JXZPM 106計(jì)劃標(biāo)識(shí)符(C，NR)JXZPM 107計(jì)劃類型(C，NR)JXZPM 108計(jì)劃時(shí)間(C，NR)JXZPM 109計(jì)劃描述(O，NR)JXZPM 110計(jì)劃狀態(tài)(C，NR)JXZPM 111處置歷史(M，R)JXZPM 112處置標(biāo)識(shí)符(M，NR)JXZPM 113處置行為(M，NR)JXZPM 114處置時(shí)間(M，NR)JXZPM 115處置描述(O，NR)JXZPM 116職能業(yè)務(wù)(O，NR)JXZPM 117業(yè)務(wù)類型(O，NR)JXZPM 118業(yè)務(wù)名稱(M，NR)JXZPM 119業(yè)務(wù)開始時(shí)間(O，NR)JXZPM 120業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)間(O，NR)JXZPM 121業(yè)務(wù)描述(C，NR)表3 機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXZPM122機(jī)構(gòu)人員標(biāo)識(shí)符(M，NR)JXZPM123機(jī)構(gòu)人員代碼(O，NR)JXZPM124機(jī)構(gòu)人員類型(O，NR)JXZPM125機(jī)構(gòu)人員名稱(M，NR)JXZPM126機(jī)構(gòu)人員名隸屬(O，NR)表4 法規(guī)實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXZPM127法規(guī)標(biāo)識(shí)符(M，NR)JXZPM128法規(guī)類型(O，NR)JXZPM129法規(guī)名稱(M，NR)JXZPM130發(fā)布時(shí)間(O，NR)JXZPM131生效時(shí)間(O，NR)表5關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXZPM132關(guān)聯(lián)實(shí)體標(biāo)識(shí)符(M，NR)JXZPM133實(shí)體關(guān)系類型(O，NR)JXZPM134實(shí)體關(guān)系(O，NR)4.3 元數(shù)據(jù)元素的描述方法本方案參考GB/T 18391.3-2009，采用表6所示方法對(duì)元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行描述。本方案所描述的元數(shù)據(jù)元素有四個(gè)屬性相同：注冊(cè)版本：1.0注冊(cè)機(jī)構(gòu)：中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005語(yǔ)言：中文表6 元數(shù)據(jù)元素描述方法編號(hào)按一定規(guī)則排列的元數(shù)據(jù)元素的順序號(hào)中文名稱元數(shù)據(jù)元素的中文標(biāo)識(shí)。英文名稱元數(shù)據(jù)元素的英文標(biāo)識(shí)。定義元數(shù)據(jù)元素含義的描述。目的描述該元數(shù)據(jù)元素的必要性和作用。約束性采用該元數(shù)據(jù)元素的強(qiáng)制性程度。為方便全省設(shè)區(qū)市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館，約束性仍按照“必選”、“條件選”、“可選”三種約束性進(jìn)行描述。 “必選”表示必須采用，“條件選”表示在特定環(huán)境和條件下必須采用，“可選”指根據(jù)需要選用或不選用。江西省檔案館實(shí)施本方案時(shí)，所有元數(shù)據(jù)為必選。可重復(fù)性元數(shù)據(jù)元素是否可用于多次描述同一個(gè)實(shí)體。凡是可重復(fù)的容器型或復(fù)合型元數(shù)據(jù)，其下位所有子元素可以隨上位元數(shù)據(jù)整組重復(fù)。元素類型元數(shù)據(jù)元素所屬的類別。本方案將元數(shù)據(jù)元素分為容器型、復(fù)合型和基本型。數(shù)據(jù)類型為表達(dá)元數(shù)據(jù)元素值而規(guī)定的值集合的描述符。本方案數(shù)據(jù)類型包括字符型、數(shù)值型、日期時(shí)間型。容器型元數(shù)據(jù)元素沒有數(shù)據(jù)類型。編碼修飾體系描述該元數(shù)據(jù)元素應(yīng)遵循的編碼規(guī)則。值域可以分配給元數(shù)據(jù)元素的值。缺省值該元數(shù)據(jù)元素的默認(rèn)值。子元素該元數(shù)據(jù)元素具有的下屬元數(shù)據(jù)元素。信息來(lái)源元數(shù)據(jù)元素值的捕獲節(jié)點(diǎn)和方法。相關(guān)元素與該元數(shù)據(jù)元素有密切聯(lián)系的元數(shù)據(jù)元素。著錄說(shuō)明關(guān)于該元數(shù)據(jù)元素著錄、賦值的規(guī)范性說(shuō)明與示例。注釋對(duì)元數(shù)據(jù)元素的進(jìn)一步說(shuō)明。5 文件實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述5.1 文件標(biāo)識(shí)符編號(hào)JXZPM1中文名稱文件標(biāo)識(shí)符英文名稱record identifier定義惟一標(biāo)識(shí)照片類電子檔案的一組代碼，由國(guó)家代碼、檔案館代碼、全宗號(hào)、檔案門類代碼、電子檔案形成年度、順序號(hào)等六部分構(gòu)成目的在一個(gè)域內(nèi)或多個(gè)域之間為照片類電子檔案提供惟一標(biāo)識(shí)提供照片類電子檔案的來(lái)源信息便于照片類電子檔案的存儲(chǔ)、檢索、交換、管理與共享 約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T 26592000世界各國(guó)和地區(qū)名稱代碼國(guó)檔發(fā)19874號(hào)編制全國(guó)檔案館名稱代碼實(shí)施細(xì)則DA/T13-1994檔號(hào)編制規(guī)則江西省檔案館電子檔案編碼方案值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)按預(yù)設(shè)標(biāo)識(shí)符構(gòu)成規(guī)則自動(dòng)賦值相關(guān)元素檔案館代碼（JXZPM3），檔案門類代碼（JXZPM2），檔號(hào)（JXZPM5），電子檔案名（JXZPM59）著錄說(shuō)明示例：“CNX043ZP”，該組代碼標(biāo)識(shí)的是江西省檔案館館藏X043全宗內(nèi)一張形成于2009年、順序號(hào)為00017的照片類電子檔案。注釋綜合檔案館實(shí)施本方案時(shí)，本元數(shù)據(jù)元素必選。本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)分別應(yīng)用于檔案室、綜合檔案館。5.2 檔案門類代碼編號(hào)JXZPM2中文名稱檔案門類代碼英文名稱archival category code定義唯一標(biāo)識(shí)檔案門類的一組字符目的有利于全宗檔案的分類、編目，為全宗檔案的完整與有效管理奠定基礎(chǔ)有利于照片類電子檔案的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)和控制約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱江西省檔案館電子檔案編碼方案值域WS，ZP，LY，LX，KJ，其它缺省值ZP子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)賦值相關(guān)元素文件標(biāo)識(shí)符（JXZPM1）著錄說(shuō)明注釋5.3 檔案館代碼編號(hào)JXZPM3中文名稱檔案館代碼英文名稱archives identifier定義惟一標(biāo)識(shí)國(guó)家綜合檔案館的一組代碼目的標(biāo)識(shí)照片類電子檔案的來(lái)源有利于照片類電子檔案的集中存儲(chǔ)與共享約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱國(guó)檔發(fā)19874號(hào)編制全國(guó)檔案館名稱代碼實(shí)施細(xì)則值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)賦值相關(guān)元素文件標(biāo)識(shí)符（JXZPM1）著錄說(shuō)明示例：“”表示檔案來(lái)源于江西省檔案館注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)分別應(yīng)用于檔案室、國(guó)家綜合檔案館。國(guó)家綜合檔案館實(shí)施本方案時(shí)，本元數(shù)據(jù)元素必選。5.4 組織機(jī)構(gòu)代碼編號(hào)JXZPM150中文名稱組織機(jī)構(gòu)代碼英文名稱organization code定義對(duì)中華人民共和國(guó)內(nèi)依法注冊(cè)、依法登記的機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位頒發(fā)一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼標(biāo)識(shí)。目的動(dòng)態(tài)追溯每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的歷史發(fā)展變化約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)國(guó)家質(zhì)檢總局110號(hào)總局令國(guó)家質(zhì)檢總局110號(hào)總局令值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)賦值相關(guān)元素著錄說(shuō)明注釋5.5 聚合層次編號(hào)JXZPM4中文名稱聚合層次英文名稱aggregation level定義照片類電子檔案在全宗整理結(jié)構(gòu)中的位置標(biāo)識(shí)，如宗、類、卷、件等目的標(biāo)識(shí)照片類電子檔案的整理層級(jí)為照片類電子檔案的著錄、利用與統(tǒng)計(jì)提供基準(zhǔn)有利于元數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與控制約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域卷，件缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記或掛接之時(shí)由電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)賦值相關(guān)元素檔號(hào)（JXZPM5）著錄說(shuō)明示例：“件”注釋5.6 檔號(hào)編號(hào)JXZPM5中文名稱檔號(hào)英文名稱archival code定義以字符形式賦予電子檔案的、用以固定和反映電子檔案排列順序的一組代碼目的標(biāo)識(shí)電子檔案的分類、組合、排列、編目結(jié)果提供電子檔案的來(lái)源信息為電子檔案的統(tǒng)計(jì)、利用提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型復(fù)合型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱DA/T13-1994檔號(hào)編制規(guī)則贛檔發(fā)2011 31號(hào)江西省照片類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)檔號(hào)編制規(guī)則自動(dòng)賦值相關(guān)元素聚合層次（JXZPM4），文件標(biāo)識(shí)符（JXZPM1），電子檔案名（JXZPM59）著錄說(shuō)明注釋5.7 題名編號(hào)JXZPM6中文名稱題名英文名稱Title定義能揭示照片類電子檔案中心主題的標(biāo)題或名稱目的描述照片類電子檔案主要內(nèi)容及其形成的業(yè)務(wù)背景為照片類電子檔案的真實(shí)、完整和可用提供保障為利用者提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之后，對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)從照片類電子檔案比特流中自動(dòng)提取并賦值，由著錄人員手工賦值相關(guān)元素時(shí)間（JXZPM10），主題（JXZPM14），職能業(yè)務(wù)（JXZPM116）著錄說(shuō)明題名應(yīng)能準(zhǔn)確揭示照片類電子檔案記錄的主要內(nèi)容，包括業(yè)務(wù)活動(dòng)、主要人物等。同一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的照片類電子檔案組成一個(gè)卷時(shí)，其案卷級(jí)題名可使用業(yè)務(wù)活動(dòng)名稱著錄。 示例1：“中共江西省委書記蘇榮等省領(lǐng)導(dǎo)出席南昌市城市快速軌道交通工程開工奠基儀式”（文件級(jí)）示例2：“南昌市城市快速軌道交通工程開工奠基儀式”（案卷級(jí)）注釋照片類電子檔案記錄的其他人物、地點(diǎn)、背景及其得以形成的職能業(yè)務(wù)等要素可在相關(guān)元數(shù)據(jù)中進(jìn)行全面描述。5.8 攝影者編號(hào)JXZPM7中文名稱攝影者英文名稱Photographer定義照片類電子檔案的拍攝者目的記錄照片類電子檔案的拍攝者揭示照片類電子檔案的來(lái)源信息為照片類電子檔案的利用提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之后由著錄人員在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值，或由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)從導(dǎo)入數(shù)據(jù)中自動(dòng)捕獲相關(guān)元素版權(quán)信息（JXZPM52）著錄說(shuō)明應(yīng)著錄攝影者姓名及其工作單位名稱，姓名與單位名稱之間用“，”隔開；多個(gè)攝影者者信息之間用“；”隔開；多個(gè)攝影者同屬一個(gè)工作單位，攝影者姓名連續(xù)著錄并用“，”隔開，其后著錄單位名稱。若攝影者無(wú)工作單位或服務(wù)組織，則無(wú)需著錄單位或組織名稱。攝影者無(wú)法考證時(shí)以“囗囗囗”代替。示例1：“彭瑞華，江西省檔案館”（文件級(jí)）示例2：“彭瑞華，冷敏劍，江西省檔案館”（案卷級(jí)）注釋5.9 著錄者編號(hào)JXZPM8中文名稱著錄者英文名稱descripted by定義對(duì)照片類電子檔案進(jìn)行著錄的責(zé)任人姓名及其工作單位目的記錄照片類電子檔案的著錄者約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之后，對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)由著錄人員手工賦值，或由電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)賦值相關(guān)元素著錄說(shuō)明記錄著錄者姓名及其工作單位名稱，姓名與單位名稱之間用“，”隔開；多個(gè)著錄者信息之間用“；”隔開；多個(gè)著錄者同屬一個(gè)工作單位，著錄者姓名連續(xù)著錄并用“，”隔開，其后著錄單位名稱。示例1：“彭瑞華，江西省檔案館”示例2：“徐菲，江西省衛(wèi)生廳；葉超，江西省檔案館”注釋5.10 審核者編號(hào)JXZPM9中文名稱審核者英文名稱Reviewer定義對(duì)照片類電子檔案的著錄信息進(jìn)行審查的責(zé)任人姓名及其工作單位目的記錄對(duì)照片類電子檔案的著錄信息進(jìn)行審查的責(zé)任人姓名約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之后，對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)由著錄人員手工賦值，或由電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)賦值相關(guān)元素著錄說(shuō)明記錄審核者姓名及其工作單位名稱，姓名與單位名稱之間用“，”隔開；多個(gè)審核者信息之間用“；”隔開。多個(gè)審核者同屬一個(gè)工作單位，審核者姓名連續(xù)著錄并用“，”隔開，其后著錄單位名稱。示例1：“彭瑞華，江西省檔案館”示例2：“徐菲，江西省衛(wèi)生廳；葉超，江西省檔案館”注釋5.11 時(shí)間編號(hào)JXZPM10中文名稱時(shí)間英文名稱Date time定義照片類電子檔案形成或修改時(shí)間目的為照片類電子檔案的真實(shí)性、可靠性提供保障揭示照片類電子檔案的來(lái)源信息為照片類電子檔案的利用提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素?cái)z影時(shí)間（JXZPM11），數(shù)字化時(shí)間（JXZPM12），處理時(shí)間（JXZPM13）信息來(lái)源相關(guān)元素題名（JXZPM6）著錄說(shuō)明注釋5.11.1 攝影時(shí)間編號(hào)JXZPM11中文名稱攝影時(shí)間英文名稱creation date定義照片類電子檔案的拍攝時(shí)間目的為照片類電子檔案的真實(shí)性、可靠性提供保障揭示照片類電子檔案的來(lái)源信息為照片類電子檔案的利用提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型當(dāng)聚合層次為卷時(shí)，為字符型；當(dāng)聚合層次為件時(shí)，為日期時(shí)間型。編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T 7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時(shí)間表示法值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記或掛接之時(shí)由電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)從照片類電子檔案比特流中自動(dòng)提取并賦值相關(guān)元素時(shí)間（JXZPM10）著錄說(shuō)明聚合層次為件時(shí)，著錄攝影日期與時(shí)間；聚合層次為卷時(shí)，著錄一組照片類電子檔案形成的起止時(shí)間，中間用“”相連。示例1：或2000-11-042008-11-06（案卷級(jí)）示例2：2008-11-04T10:18:10+00:00（文件級(jí)）注釋聚合層次為件時(shí)，該元數(shù)據(jù)元素對(duì)應(yīng)可交換圖像文件（以下簡(jiǎn)稱Exif2.2）的DateTimeOriginal元素5.11.2 數(shù)字化時(shí)間編號(hào)JXZPM12中文名稱數(shù)字化時(shí)間英文名稱digitization date定義照片類電子檔案的數(shù)字化時(shí)間目的為照片類電子檔案的真實(shí)性、可靠性提供保障揭示照片類電子檔案的來(lái)源信息為照片類電子檔案的利用提供檢索點(diǎn)約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型日期時(shí)間型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T 7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時(shí)間表示法值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記或掛接之時(shí)由電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)從照片類電子檔案數(shù)字對(duì)象比特流中自動(dòng)提取并賦值相關(guān)元素時(shí)間（JXZPM10）著錄說(shuō)明應(yīng)著錄照片類電子檔案的數(shù)字化日期與時(shí)間。示例：2008-11-04T10:18:10+00:00 注釋該元數(shù)據(jù)元素對(duì)應(yīng)Exif2.2的DateTimeDigitized元素。該元數(shù)據(jù)元素可描述銀鹽感光材料照片檔案的掃描時(shí)間，由數(shù)字化系統(tǒng)在數(shù)字化過程中自動(dòng)捕獲，并導(dǎo)入電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)。5.11.3 處理時(shí)間編號(hào)JXZPM13中文名稱處理時(shí)間英文名稱modified date定義對(duì)照片電子文件進(jìn)行后期剪裁、修正等處理操作的時(shí)間目的為照片類電子檔案的真實(shí)性、可靠性提供保障揭示照片類電子檔案的來(lái)源信息為照片類電子檔案的利用提供檢索點(diǎn)約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型日期時(shí)間型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T 7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時(shí)間表示法值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記或掛接之時(shí)由電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)從照片類電子檔案比特流中自動(dòng)提取并賦值相關(guān)元素時(shí)間（JXZPM10）著錄說(shuō)明參考攝影時(shí)間的著錄說(shuō)明注釋該元數(shù)據(jù)元素對(duì)應(yīng)Exif2.2的DateTime元素5.12 主題編號(hào)JXZPM14中文名稱主題英文名稱subject定義對(duì)照片類電子檔案所記錄的主要人物、地點(diǎn)等內(nèi)容的描述。目的為照片類電子檔案的真實(shí)性、完整性提供保障深入揭示照片類電子檔案中心內(nèi)容與主題為管理者與利用者提供高于題名精細(xì)粒度的檢索途徑約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系值域缺省值子元素地點(diǎn)（JXZPM15），人物（JXZPM16），背景（JXZPM17）信息來(lái)源相關(guān)元素題名（JXZPM6）著錄說(shuō)明注釋5.12.1 地點(diǎn)編號(hào)JXZPM15中文名稱地點(diǎn)英文名稱place定義照片類電子檔案的拍攝地點(diǎn)目的為照片類電子檔案的真實(shí)性、完整性提供保障深入揭示照片類電子檔案中心內(nèi)容與主題為管理者與利用者提供高于題名精細(xì)粒度的檢索途徑約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之后，對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)由著錄人員在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素著錄說(shuō)明著錄照片類電子檔案拍攝地點(diǎn)的名稱、地址、方位等信息。示例：“江西省南昌市紅谷灘區(qū)珠江路口”。注釋5.12.2 人物編號(hào)JXZPM16中文名稱人物英文名稱person定義照片類電子檔案記錄的主要人物信息目的為照片類電子檔案的真實(shí)性、完整性提供保障深入揭示照片類電子檔案中心內(nèi)容與主題為管理者與利用者提供高于題名精細(xì)粒度的檢索途徑約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系值域缺省值子元素信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式照片類電子檔案在電子文件管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之后，對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)由著錄人員在電子文件管理系