行管總監(jiān)職務(wù)描述

崗位描述行管總監(jiān)崗位名稱(chēng)：行管總監(jiān)直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)對(duì)公司政務(wù)、事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的統(tǒng)籌管理。直接責(zé)任：（1） 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整。（2） 制訂行管系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（3） 主持制定、修訂行管系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。（4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司其它系統(tǒng)工作任務(wù)完成情況、管理秩序及相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。（5） 定期向總經(jīng)理述職。（6） 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。（7） 負(fù)責(zé)公司重要來(lái)訪客人的接待工作，處理重要來(lái)函。（8） 審批行管系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（9） 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查。（10） 及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。（11） 定期主持行管系統(tǒng)例會(huì)；召集公司行政工作會(huì)議；參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。（12） 負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)部門(mén)主管的工作程序和規(guī)章制度的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。（13） 制訂行管系統(tǒng)年度專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，組織制訂公司企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。（14） 按工作程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。（15） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)間的合作聯(lián)系，先期調(diào)解爭(zhēng)議。（16） 在必要情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。（17） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。（18） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)辦公職能檢查。（19） 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。（20） 按工作程序?qū)徟苯酉录?jí)上報(bào)的預(yù)算和工作計(jì)劃等文件。（21） 及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。（22） 填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。（23） 審批直接下級(jí)上報(bào)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，轉(zhuǎn)人力資源部核準(zhǔn)執(zhí)行。（24） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人材，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)經(jīng)理級(jí)人員任用的提名及主管級(jí)人員的任命，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)。（25） 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本系統(tǒng)文件等資料的保管和定期歸檔工作。（26） 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。（27） 代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)地方關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1） 對(duì)行管系統(tǒng)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。（2） 對(duì)公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。（3） 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。（4） 對(duì)行管系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。（5） 對(duì)行管系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。（6） 對(duì)行管系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。（7） 對(duì)行管系統(tǒng)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。（8） 對(duì)行管系統(tǒng)部門(mén)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。（9） 對(duì)行管系統(tǒng)所掌管的公司秘密負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：（1） 有先期調(diào)解公司各部門(mén)間工作爭(zhēng)議的權(quán)力。（2） 對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)隱患有下令限期整改權(quán)。（3） 有對(duì)行管系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（4） 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。（5） 對(duì)隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán)。（6） 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（7） 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。（8） 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)。（9） 對(duì)限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。（10） 在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)隔級(jí)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的批準(zhǔn)權(quán)。（11） 有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)