辦公文秘_中國高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)-科研秘書使用手冊

中國高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)用戶使用手冊R & D Management中國高校科研管理系統(tǒng) -科研秘書使用手冊文件編號：EPS生效日期：2009年07月24日版 本 號：1修改狀態(tài)：0密 級：機密總 頁 數(shù)：49正 文：47附 錄：0編制：孫立剛審核：劉巖鑒定：李志月目 錄第一章 系統(tǒng)概述31.1系統(tǒng)功能整體布局3第二章 操作指南53.1、系統(tǒng)登陸53.2、科研辦公63.3、科研隊伍93.4、科研平臺153.5、科研項目163.6、科研經(jīng)費203.7、科研成果233.8、獎勵成果323.9、學術(shù)活動343.10、科研考核393.11、綜合查詢423.12、科研報表463.13、日志信息483.14、退出系統(tǒng)49第一章 系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)功能整體布局進入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為LOGO區(qū)域、一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。如系統(tǒng)首頁頁面示意圖所示： 系統(tǒng)首頁頁面示意圖（1）LOGO 區(qū)域：LOGO區(qū)域主要是學校的?；占懊Q，右邊有“首頁”、“密碼維護”、“角色切換”、“退出系統(tǒng)”功能按鈕。（2）一級菜單區(qū)域：一級菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“科研單位”、“科研人員”、“科研項目”、“科研經(jīng)費”、“科研成果”、“學術(shù)活動”、“退出系統(tǒng)”，單擊某個一級菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進入到該科研業(yè)務(wù)的列表頁面或其它相關(guān)頁面。（3）主操作區(qū)域科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個操作功能的切換。第二章 操作指南3.1、系統(tǒng)登陸在瀏覽器地址欄中輸入服務(wù)器的IP地址或者服務(wù)器的域名后回車，出現(xiàn)系統(tǒng)的登錄界面。在管理平臺入口輸入用戶名和密碼及對應(yīng)的驗證碼，點擊“登錄”即可進入科研管理系統(tǒng)。如系統(tǒng)界面登錄示意圖所示： 系統(tǒng)界面登錄示意圖3.2、科研辦公 查看通知公告通過點擊一級菜單中的通知公告按鈕進入通知公告列表。如通知公告示意圖所示：通知公告示意圖公告列表上有“全部”、“未閱讀”、“已閱讀”三個單選按鈕，點擊按鈕能看到已讀或未讀公告，未讀的公告標示為黃色的未展開的信封。如公告列表示意圖所示：公告列表示意圖在公告列表中單擊公告標題會進入公告內(nèi)容詳情頁面：查看返回后查閱次數(shù)會在公告列表中自動更新。 發(fā)布通知公告通過單擊“公告列表”上的“新增”按鈕，進入“新增公告”頁面，填寫公告標題與內(nèi)容，可以單擊“預(yù)覽”按鈕查看效果，單擊“保存”按鈕，完成公告的發(fā)布。如公告新增示意圖所示：公告新增示意圖 接收消息單擊一級菜單中的接收消息，進入接收消息列表，通過單擊“消息標題”進行查看。如接收消息示意圖所示：接收消息示意圖 發(fā)送消息單擊一級菜單中的發(fā)送消息按鈕，進入已發(fā)送消息列表，可以查看已經(jīng)發(fā)送出去的消息，如已發(fā)送消息示意圖所示：已發(fā)送公文示意圖單擊“新增”按鈕，填寫消息標題和內(nèi)容，選擇發(fā)送對象，單擊“保存”按鈕，完成消息發(fā)送。如新增消息示意圖所示：新增消息示意圖3.3、科研隊伍 管理科研人員信息單擊一級菜單中的科研人員進入人員列表，科研秘書對本單位科研人員有增加、修改、刪除、查看和審核的管理權(quán)限，還可以通過導出、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等按鈕進行導出人員信息，對人員信息進行統(tǒng)計生成數(shù)據(jù)報表等功能。如人員列表示意圖所示：人員列表示意圖 本單位人員信息的錄入通過單擊人員列表的“新增”按鈕，進入人員新增頁面，填寫人員的詳細信息，點擊“保存”按鈕，完成人員的新增。如人員新增示意圖所示：人員新增示意圖 對本單位人員信息的查詢通過單擊人員列表的“查詢”按鈕，進入人員查詢頁面，填寫所要查詢條件，點擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果會在列表中顯示。如人員信息查詢示意圖所示：人員信息查詢示意圖 本單位人員信息的刪除首先，選中人員名稱前的“復選框”（如），通過單擊人員列表的“刪除”按鈕，可以進行刪除，如人員刪除示意圖所示：人員刪除示意圖這里人員刪除為假刪除，即刪除人員后，在系統(tǒng)中將不再顯示，如果需要可以通過系統(tǒng)管理員把人員信息還原。 本單位人員信息的查看和編輯通過單擊人員列表中的人員名稱，可以查看人員的基本信息。如果對人員信息編輯，單擊人員信息頁面的“編輯”按鈕，修改所要修改的信息，最后單擊 “保存”按鈕完成人員信息的修改。如人員信息編輯示意圖所示：人員信息編輯示意圖 本單位人員科研詳情的查看單擊人員列表中人員的科研詳情查看鏈接，進入科研詳情頁面，可查看到項目和科研成果等信息。如人員科研詳情示意圖所示：人員科研詳情示意圖 本單位人員信息的審核首先，選中人員名稱前的“復選框”（如），通過單擊人員列表的“審核”按鈕，進入科研人員審核頁面，選擇審核狀態(tài)和填寫審核意見，點擊“保存”按鈕，人員信息的審核狀態(tài)會發(fā)生變化。如人員信息審核示意圖所示：人員信息審核示意圖 單位資料查看單擊一級菜單中的單位資料，進入院系查看頁面。如院系信息查看示意圖所示： 院系信息查看示意圖 下屬科室的查看科研秘書可以對所在機構(gòu)的下屬科室的信息進行查看，單擊下屬科室進入科室列表中，通過單擊科室名稱進入科室查看頁面。如查看科室詳情示意圖所示：查看科室詳情示意圖3.4、科研平臺 研究機構(gòu)查看研究機構(gòu)列表中顯示掛靠本單位中的研究機構(gòu)信息。通過單擊一級菜單中科研平臺研究機構(gòu)進入研究機構(gòu)列表。如研究機構(gòu)列表示意圖所示：研究機構(gòu)列表示意圖 研究機構(gòu)的查詢通過單擊研究機構(gòu)列表上的“查詢”按鈕，進入研究機構(gòu)查詢頁面，按您想要的查詢方式填寫查詢項，點擊“查詢”按鈕，完成對研究機構(gòu)的查詢。如研究機構(gòu)查詢示意圖所示：研究機構(gòu)查詢示意圖3.5、科研項目科研項目：科研秘書可以對科研人員的項目進行管理、查看項目的中檢信息、項目的結(jié)項信息。 項目申報信息的維護通過單擊一級菜單中的項目申報按鈕，進入申報信息列表頁面，點擊“進入申報”鏈接，進入某個項目的申報信息列表，點擊“新增”按鈕，進入申報材料新增頁面，填寫申報材料信息，點擊“保存”按鈕，完成項目申報材料的新增。如申報信息維護示意圖所示：申報信息維護示意圖 項目管理通過單擊一級菜單中的項目管理按鈕，進入項目列表頁面，可查看項目的信息，可對項目進行增加、審核、刪除和查詢等操作。項目新增。如項目新增示意圖所示： 項目新增示意圖 項目中檢單擊一級菜單中的項目中檢按鈕，進入中檢信息列表，點擊“查看中檢材料”鏈接，可以查看項目的中檢材料。如中檢信息示意圖所示：中檢信息示意圖 項目結(jié)項單擊一級菜單中的項目結(jié)項按鈕，進入未結(jié)項項目信息列表，點擊“結(jié)項”按鈕，可以查看已結(jié)項項目。如結(jié)項信息查看示意圖所示：結(jié)項信息查看示意圖 對項目的審核首先，單擊項目名稱前的“復選框”（如），單擊“審核”按鈕，填寫審核意見，點擊“保存”按鈕，完成審核?？蒲腥藛T項目的審核狀態(tài)會發(fā)生變化。如項目審核示意圖所示：項目審核示意圖3.6、科研經(jīng)費科研經(jīng)費：科研秘書可以對立項后的項目經(jīng)費進行查看、對到賬經(jīng)費進行管理、對經(jīng)費還有支出的權(quán)力。 項目經(jīng)費的查看通過單擊一級菜單項目經(jīng)費按鈕，進入項目經(jīng)費列表頁面，可以看到各個項目的到賬經(jīng)費信息、支出經(jīng)費信息以及合同金額等項目的信息。點擊下圖標注處的鏈接，可進入到經(jīng)費到賬情況管理頁面或經(jīng)費支出情況管理頁面（這里以經(jīng)費到賬情況管理為例），可看到已經(jīng)到賬經(jīng)費的記錄。還可以新增經(jīng)費到賬，填寫撥款單位和金額及各項信息，點擊“保存”按鈕，完成經(jīng)費到賬的新增。如項目經(jīng)費查看示意圖所示：項目經(jīng)費查看示意圖 項目到賬單擊一級菜單中的經(jīng)費到賬按鈕，進入經(jīng)費到賬信息列表頁面。對于縱向項目，科研秘書只能查看經(jīng)費到賬，不能進行編輯和新增，而對于橫向項目，科研秘書是可以進行新增和編輯的。如縱向經(jīng)費到賬示意圖所示： 縱向經(jīng)費到賬示意圖對于橫向項目，科研秘書是可以經(jīng)行新增和編輯的，同時也可以進行經(jīng)費分配，如橫向經(jīng)費到賬示意圖所示：橫向經(jīng)費到賬示意圖單擊分配經(jīng)費，進入到賬經(jīng)費分配頁面，填寫經(jīng)費到賬，如新增經(jīng)費到賬示意圖所示：新增經(jīng)費到賬示意圖經(jīng)費到賬保存之后，會出現(xiàn)在已到賬經(jīng)費記錄里，對該到賬經(jīng)費可以進行編輯、刪除和打印的功能，也可以進行經(jīng)費工作量的分配，如經(jīng)費工作量分配列表所示：經(jīng)費工作量分配列表經(jīng)費工作量分配以后會保存到經(jīng)費工作量列表中。 項目支出經(jīng)費登記通過單擊一級菜單科研經(jīng)費項目支出進入支出記錄列表：如支出記錄列表示意圖所示：支出記錄列表示意圖在支出記錄列表中單擊新增按鈕進入支出項目查詢頁面，輸入支出項目基本信息后可快速連接到該項目支出管理情況頁面中。如支出項目登記示意圖所示：支出項目登記示意圖支出經(jīng)費保存以后可經(jīng)行編輯、刪除和打印的操作，如支出經(jīng)費打印示意圖所示：支出經(jīng)費打印示意圖3.7、科研成果論文成果：科研秘書可以對論文進行新增、修改、刪除和對科研人員的未審核論文進行審核。 論文新增通過單擊一級菜單中的論文成果按鈕，進入論文列表頁面，點擊“新增”按鈕，進入論文新增頁面，填寫論文信息，添加論文作者并保存作者信息，點擊論文新增頁面的“保存”按鈕，完成論文的新增。如論文新增示意圖所示：論文新增示意圖 論文刪除首先，選中論文題目前的“復選框”（如），單擊論文列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如論文刪除示意圖所示：論文刪除示意圖 論文審核科研人員新增的論文需要科研秘書的審核，沒有審核的論文狀態(tài)為“未審核”。首先，選中論文題目前的“復選框”（如），單擊論文列表上的“審核”按鈕，選擇審核狀態(tài)和填寫審核意見，點擊“保存”按鈕，完成論文的審核。如論文審核示意圖所示：論文審核示意圖 著作成果：科研秘書可以對著作進行新增、修改、刪除和對科研人員的未審核的著作進行審核。 著作的新增單擊一級菜單中的著作成果按鈕，進入著作列表頁面，點擊“新增”按鈕，進入著作新增頁面，填寫著作的信息，添加著作作者，點擊“保存”按鈕，完成著作的新增。如著作新增示意圖所示：著作新增示意圖 著作的刪除首先，選中著作名稱前的“復選框”（如），單擊著作列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如著作刪除示意圖所示：著作刪除示意圖 著作的審核首先選中著作名稱前的“復選框”（如），單擊著作列表上的“審核”按鈕，進入著作審核頁面，填寫審核意見，點擊“保存”按鈕，完成審核。如著作審核示意圖所示：著作審核示意圖 研究報告：科研秘書可以對研究報告進行新增、修改、刪除和對科研人員的未審核的研究報告進行審核。 研究報告新增通過單擊一級菜單中的研究報告按鈕，進入研究報告列表頁面，點擊“新增”按鈕，進入研究報告新增頁面，填寫研究報告信息和添加作者，點擊“保存”按鈕，完成新增。如研究報告新增示意圖所示：研究報告新增示意圖 研究報告刪除首先，選中報告題目前的“復選框”（如），單擊研究報告列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如研究報告刪除示意圖所示：研究報告刪除示意圖 研究報告的審核首先，選中研究報告名稱前的“復選框”（如），單擊研究報告列表上的“審核”按鈕，進入研究報告審核頁面，填寫審核意見，點擊“保存”按鈕，完成審核。如研究報告審核示意圖所示：研究報告審核示意圖 鑒定成果：科研秘書可以對鑒定成果進行新增、修改、刪除和對科研人員的未審核的鑒定成果進行審核。 鑒定新增通過單擊一級菜單中的鑒定成果，進入鑒定列表頁面，點擊“新增”按鈕，進入鑒定新增頁面，填寫鑒定詳細信息，添加鑒定作者，點擊“保存”按鈕，完成鑒定的新增。如鑒定新增示意圖所示：鑒定新增示意圖 鑒定刪除首先，選中成果名稱前的“復選框”（如），單擊鑒定列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如鑒定刪除示意圖所示：鑒定刪除示意圖 鑒定審核首先，選中成果名稱前的“復選框”（如），單擊鑒定列表上的“審核”按鈕，進入鑒定審核頁面，填寫審核意見，點擊“保存”按鈕，完成審核。如鑒定審核示意圖所示：鑒定審核示意圖 專利成果：科研秘書可以對專利成果進行新增、修改、刪除和對科研人員的未審核專利成果進行審核。 專利新增通過單擊一級菜單中的專利成果按鈕，進入專利列表頁面，點擊“新增”按鈕，填寫專利信息，添加作者信息，點擊“保存”按鈕，完成專利新增。如專利新增示意圖所示：專利新增示意圖 專利刪除首先，選中專利名稱前的“復選框”（如），單擊專利列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如專利刪除示意圖所示：專利刪除示意圖 專利審核首先，選中專利名稱前的“復選框”（如），單擊專利列表上的“審核”按鈕，進入專利審核頁面，填寫審核意見，點擊“保存”按鈕，完成審核。如專利審核示意圖所示：專利審核示意圖3.8、獎勵成果 獎勵成果：科研秘書可以對獎勵成果進行新增、修改、刪除和對科研人員的未審核的獎勵成果進行審核。 獎勵成果新增通過單擊一級菜單中的獎勵成果按鈕，進入獲獎列表頁面，點擊“新增”按鈕，進入獲獎新增頁面，填寫獲獎信息和添加作者信息，點擊“保存”，完成獎勵成果的新增。如獎勵成果新增示意圖所示：獎勵成果新增示意圖 獎勵成果刪除首先，選中獲獎名稱前的“復選框”（如），單擊獲獎列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如獎勵成果刪除示意圖所示：獎勵成果刪除示意圖 獲獎審核選中獲獎名稱前的“復選框”（如），單擊獲獎列表上的“審核”按鈕，進入獲獎審核頁面，選擇審核狀態(tài)和填寫審核意見，點擊“保存”按鈕，完成審核。如獲獎審核示意圖所示：獲獎審核示意圖 獲獎查詢單擊獲獎列表上的“查詢”按鈕，進入獲獎查詢頁面，填寫您想用的查詢方式，點擊“查詢”按鈕，完成查詢。如獲獎查詢示意圖所示：獲獎查詢示意圖3.9、學術(shù)活動 學術(shù)活動：科研秘書可以對院系要舉辦的會議和學術(shù)講座有新增、刪除和查看的權(quán)力。 會議新增通過單擊一級菜單中的主辦會議按鈕，進入會議列表頁面，點擊“新增”按鈕，進入會議新增頁面，填寫會議信息，點擊“保存”按鈕，完成會議的新增。如會議新增示意圖所示：會議新增示意圖 會議刪除首先，選中會議名稱前的“復選框”（如），單擊會議列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如會議刪除示意圖所示：會議刪除示意圖 會議查詢單擊會議列表上的“查詢”按鈕，進入會議查詢頁面，填寫您想要的查詢方式，單擊“查詢”按鈕，完成會議的查詢。如會議查詢示意圖所示：會議查詢示意圖 學術(shù)講座學術(shù)講座新增通過單擊一級菜單中的學術(shù)講座按鈕，進入講座列表頁面，點擊“新增”按鈕，進入講座新增頁面，填寫講座信息，點擊“保存”按鈕，完成學術(shù)講座的新增。如學術(shù)講座新增示意圖所示： 學術(shù)講座新增示意圖學術(shù)講座刪除首先，選中講座名稱前的“復選框”（如），單擊講座列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如學術(shù)講座刪除示意圖所示：學術(shù)講座刪除示意圖學術(shù)講座查詢單擊講座列表上的“查詢”按鈕，進入講座查詢頁面，填寫您要查詢的方式，點擊“查詢”，完成查詢。如學術(shù)講座查詢示意圖所示：學術(shù)講座查詢示意圖 參加會議參加會議新增單擊一級菜單中的參加會議按鈕，進入?yún)⒓訒h列表，點擊“新增”進入會議新增頁面，填寫會議信息，點擊“保存”按鈕，完成參加會議的新增。如參加會議新增示意圖所示：參加會議新增示意圖 參加會議刪除首先，選中會議名稱前的“復選框”（如），單擊參加會議列表上的“刪除”按鈕，完成刪除。如參加會議刪除示意圖所示：參加會議刪除示意圖參加會議查看單擊參加會議列表中的會議名稱，如參加會議示意圖所示：參加會議示意圖3.10、科研考核 科研考核：科研秘書可對科研人員的考核結(jié)果和獎勵結(jié)果進行查看，并能增加考核對象。 查看考核結(jié)果通過單擊一級菜單中的科研考核考核結(jié)果按鈕，進入考核列表頁面，可看到考核批次，點擊“查看考核情況”進入人員考核列表，可以看到人員的考核信息，如審核狀態(tài)和已完成的工作量等信息。如科研考核查看示意圖所示：科研考核查看示意圖 添加考核人員通過單擊人員考核列表上的“添加人員”按鈕，進入選擇人員頁面，選擇要添加的人員，單擊“保存”按鈕，完成人員的添加。如添加考核人員示意圖所示：添加考核人員示意圖 查看獎勵結(jié)果通過單擊一級菜單中的科研考核獎勵結(jié)果按鈕，進入獎勵批次列表頁面，可看到獎勵批次，點擊“獎勵詳情”進入人員獎勵列表，可以看到人員的獎勵信息。如查看獎勵結(jié)果示意圖所示：查看獎勵結(jié)果示意圖 添加獎勵人員通過單擊人員獎勵列表上的“添加人員”按鈕，進入選擇人員頁面，選擇要添加的人員，單擊“保存”按鈕，完成人員的添加。如添加獎勵人員示意圖所示：添加獎勵人員示意圖3.11、綜合查詢綜合查詢：在這一模塊下，科研秘書可對人員信息和項目信息進行查詢，還可對科研成果信息進行查詢，如論文信息、著作信息、獲獎信息、藝術(shù)作品等信息查詢。 人員查詢通過單擊一級菜單中的綜合查詢?nèi)藛T查詢按鈕，進入科研人員頁面，填寫您想要用的查詢方式，點擊“查詢”按鈕，完成查詢。如人員查詢示意圖所示：人員查詢示意圖 項目查詢通過單擊一級菜單中的綜合查詢項目查詢按鈕，進入項目立項查詢頁面，填寫您想要用的查詢方式，點擊“查詢”按鈕，完成查詢。如項目查詢示意圖所示：項目查詢示意圖 論文查詢通過單擊一級菜單中的綜合查詢論文查詢按鈕，進入論文成果查詢頁面，填寫您想要用的查詢方式，點擊“查詢”按鈕，完成查詢。如論文查詢示意圖所示：論文查詢示意圖 著作查詢通過單擊一級菜單中的綜合查詢著作查詢按鈕，進入著作成果查詢頁面，填寫您想要用的查詢方式，點擊“查詢”按鈕，完成查詢。如著作查詢示意圖所示：著作查詢示意圖 獲獎查詢通過單擊一級菜單中的綜合查詢獲獎查詢按鈕，進入獲獎成果查詢頁面，填寫您想要用的查詢方式，點擊“查詢”按鈕，完成查詢。如獲獎查詢示意圖所示：獲獎查詢示意圖 專利查詢通過單擊一級菜單中的綜合查詢專利查詢按鈕，進入專利成果查詢頁面，