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文檔簡介

努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。財務類各部門職能說明書預算室部門名稱:預算室上級部門:財務中心下屬部門:預算員部門本職:日常經(jīng)營預算、項目投資預算主要職能:(1) 編制預計收益表。(2) 編制預計資產(chǎn)負債表。(3) 預測投資收益率。(4) 預測投資回收期。管轄范圍:(1) 財務、投資預算。(2) 辦公場所及其有關(guān)設(shè)備設(shè)施。兼管職能:(1) 計算和預測投標、招標的標價。預算部部門名稱:預算部上級部門:財務管理部下屬崗位:預算員部門本職:企業(yè)預算編制、平衡、分解、下達及執(zhí)行情況反饋主要職能:(1) 編制企業(yè)年度預算,并根據(jù)預算執(zhí)行情況進行季度調(diào)整,月度分析;(2) 編制預計損益表、資產(chǎn)負債表、財務狀況變動表、現(xiàn)金流量表;(3) 監(jiān)督控制各部門預算開支;(4) 預算企業(yè)各項經(jīng)濟活動的投入產(chǎn)出比;(5) 對新項目或技改項目作投資預算:預測投資風險,收益率及投資回收期;(6) 計算和預測投標、招標的標價;(7) 對預算執(zhí)行情況及時反饋;(8) 對企業(yè)發(fā)展狀況及潛力做出預測。管轄范圍:(3) 預算部所有員工。(4) 預算部辦公場所及其相關(guān)設(shè)備、設(shè)施。(5) 預算部衛(wèi)生責任區(qū)。信用部部門名稱:信用部上級部門:財務中心下屬部門:信貸員、清欠員、客戶信用評估員部門本職:信用管理主要職能:(1) 收集相關(guān)資料和信息。(2) 對與企業(yè)有業(yè)務接觸的單位進行信用評估。(3) 向銷售員和追款員下達追款指標。(4) 向銷售部門提供信用評估報告。(5) 控制商品賒銷,分期付款以及在商品交易基礎(chǔ)上發(fā)生的預付定金、預付貨款的額度。管轄范圍:(1) 辦公場所及其相關(guān)的設(shè)施設(shè)備。投資部部門名稱:投資部上級部門:財務總監(jiān)下屬部門:融資員、信貸員、投資運作員、項目籌建員、資產(chǎn)管理員部門本職:集團投資及債權(quán)的管理。主要職能:1. 制定投資部的工作制度、工作規(guī)劃,報批后執(zhí)行。2. 貫徹執(zhí)行集團各項規(guī)章制度。3. 編制投資預算,投資計劃及投資項目可行性報告,報批后實施。4. 對公司債權(quán)、債務、資產(chǎn)實行總體管理。5. 進行股票、證券的投資運作。6. 集團內(nèi)部技改項目審批、調(diào)研上報。7. 集團資金收支的計劃、預算與審批管理。8. 集團公司資金運行情況,下屬公司資金流動情況進行監(jiān)察分析。9. 集團融資活動的計劃、組織、實施。兼管職能:1. 對有關(guān)企業(yè)進行信用評估。管轄范圍:1. 投資預算。2. 公司債務債權(quán)資產(chǎn)。3. 公司投資行為。4. 所屬的辦公場所及設(shè)備設(shè)施。稅務室部門名稱:稅務室上級部門:會計部下屬部門:稅務會計部門本職:處理公司內(nèi)外稅務事務主要職能:1. 根據(jù)國家有關(guān)稅務法規(guī)、政策和公司有關(guān)制度,制定稅務室工作制度,并報批執(zhí)行。2. 編制企業(yè)各類稅務報表。3. 審核保健品公司、制藥公司、生產(chǎn)公司、科研公司報送的各類稅務表。4. 審核集團公司增值稅發(fā)票。5. 參加稅務局有關(guān)會議。6. 到國稅局、地稅局申報納稅。7. 開具保健品公司、制藥公司發(fā)票。8. 解釋各下屬公司提出的稅務問題,傳達稅務新政策。9. 按照國家稅收法律、法規(guī)和有關(guān)政策繳納集團、保健品公司、制藥公司、生產(chǎn)公司、科研公司稅款。兼管職能:管轄范圍:1. 增值稅發(fā)票及有關(guān)稅務資料、文件。2. 稅務室及其有關(guān)設(shè)備設(shè)施。收款部部門名稱:收款部上級部門:會計部下屬崗位:前廳收款領(lǐng)班、餐飲收款領(lǐng)班、娛樂收款領(lǐng)班部門本職:完成客人消費后的結(jié)算工作主要職能:1. 前廳收款: 進行前廳收款結(jié)算,打印各種收費賬單、發(fā)票; 填寫營業(yè)日報; 及時把收取的現(xiàn)金、支票、信用卡交總出納; 更換當天外幣兌換牌價表; 完成兌換外幣業(yè)務,發(fā)現(xiàn)假幣及時上報; 填寫外幣兌換營業(yè)日報和營業(yè)日報匯總表。2. 餐廳收款: 進行餐廳收款結(jié)算,打印各種收費賬單、發(fā)票; 及時把收取的現(xiàn)金、支票、使用卡交總出納; 填寫營業(yè)日報。3. 娛樂部收款: 進行娛樂部收款結(jié)算、打印各種收費賬單、發(fā)票; 及時把收取的現(xiàn)金、支票、使用卡交總出納; 填寫營業(yè)日報。4. 按規(guī)定使用所屬的電腦、計算器、驗鈔機等設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)。5. 兌換當日所需零錢,每日核對備用金數(shù)目。審計室部門名稱:審計室上級部門:審計部下屬部門:審計員部門本職:集團經(jīng)濟業(yè)務及賬務的審計主要職能:1. 審計集團內(nèi)部會計憑證、賬簿、報表的合理、法規(guī)、合法性。2. 審計集團預算報告及簽訂的經(jīng)濟合同。3. 審計財務預測、決策方案及經(jīng)濟活動分析報告。4. 審計電腦記賬情況。5. 審計下屬公司銷售收入,成本費用經(jīng)費支出情況。6. 審計保健品公司、制藥公司、集團公司的往來業(yè)務。7. 協(xié)助政府部門對集團的審計工作。兼管職能:管轄范圍:1. 集團賬務審計。2. 審計室及其有關(guān)設(shè)備、設(shè)施、人員。審計監(jiān)察組部門名稱:審計監(jiān)察組上級部門:審計監(jiān)察部下屬崗位:審計監(jiān)察員部門本職:組織完成各類項目審計和監(jiān)察任務。主要職能:(1) 執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,參與制訂公司內(nèi)部審計監(jiān)察制度并貫徹執(zhí)行。(2) 根據(jù)確定的審計或監(jiān)察對象,編制審計或監(jiān)察計劃與方案,經(jīng)批準后組織實施。(3) 按規(guī)定和工作程序保質(zhì)保量按時完成審計監(jiān)察任務,并出具詳盡的審計報告。(4) 監(jiān)察被審計對象嚴格執(zhí)行審計決定。(5) 對正在進行的嚴重損害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,立即采取應急措施處理并提請上級或有關(guān)部門做出制止決定。(6) 組織完成專案審計任務。(7) 定期和不定期地向上級報告審計監(jiān)察工作狀況,提出完善控制和管理措施的建議。(8) 配合國家審計機關(guān)和董事會審計監(jiān)察室對公司所進行的審計。(9) 組織參加各項培訓與考核活動。(10) 做好審計監(jiān)察項目的文件、資料、記錄的保管與上交工作。(11) 組織做好保密工作。管轄范圍:(1) 審計監(jiān)察組員工。(2) 審計監(jiān)察組辦公場所、衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 審計監(jiān)察組辦公用具、設(shè)施設(shè)備。審計監(jiān)察部部門名稱:審計監(jiān)察部上級部門:財務中心下級部門:審計監(jiān)察組部門本職:審計監(jiān)察公司各項經(jīng)營管理活動,督促并協(xié)助各管理層完成工作目標與工作計劃。主要職能:(12) 貫徹執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部審計監(jiān)察制度,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。(13) 參與研究制訂其它有關(guān)規(guī)章制度。(14) 制訂年度審計監(jiān)察工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。(15) 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財務、存貨、財產(chǎn)的完整安全進行審計監(jiān)察。(16) 對公司內(nèi)部控制制度的建立健全、有效性與執(zhí)行狀況進行審計監(jiān)察。(17) 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財務收支計劃、投資和費用預算、信貸計劃的執(zhí)行以及經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)察。(18) 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的基建工程項目的概(預)算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實性和經(jīng)濟效益進行審計。(19) 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財會報表和經(jīng)濟核算報表的合法性和真實有效性進行審計。(20) 審計監(jiān)察公司行政領(lǐng)導、組織人事、采購、行銷作業(yè)等方面的管理控制的合理性和有效性。(21) 監(jiān)察公司管理方針、目標、計劃和規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(22) 審計監(jiān)察公司各種資源的使用效率與效果情況。(23) 審計公司重要管理決策是否可行和有效。(24) 對重要或大額經(jīng)濟合同、協(xié)議進行審計并對合同履行情況進行監(jiān)察。(25) 重要或大額財產(chǎn)購置、報損、報廢的審計。(26) 負責對公司部門經(jīng)理級(含)以上管理人員離任審計和專項審計工作。(27) 對嚴重違反財經(jīng)紀律和公司規(guī)章制度、侵占公司資產(chǎn)、嚴重損失浪費等損害公司利益的行為進行專案審計。(28) 監(jiān)督檢查公司檔案資料的銷毀工作。(29) 參與有關(guān)的財產(chǎn)、財務、存貨清查、盤點工作。(30) 辦理公司領(lǐng)導交辦的專項審計任務,配合國家審計機關(guān)和董事會審計監(jiān)察室對公司所進行的審計。(31) 定期和不定期地向公司領(lǐng)導報告審計監(jiān)察工作狀況,提出完善控制和管理措施的建議。(32) 配合培訓部組織進行審計監(jiān)察人員的政治業(yè)務素質(zhì)培訓與考核活動。(33) 組織做好審計監(jiān)察文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(34) 組織做好保密工作。管轄范圍:(4) 審計監(jiān)察部員工。(5) 審計監(jiān)察部所屬辦公場所、衛(wèi)生責任區(qū)。(6) 審計監(jiān)察部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。審計部部門名稱:審計部上級部門:財務總監(jiān)下屬部門:審計室、商務審核室部門本職:對集團內(nèi)發(fā)生業(yè)務及會計賬務審計核查主要職能:1. 制定集團審計制度及審計部工作規(guī)定、工作計劃報批后執(zhí)行。2. 全面審計集團財務收支及各項經(jīng)營管理活動。3. 審計集團內(nèi)部會計憑證、帳薄、報表的合理、合規(guī)、合法性。4. 審計集團預算報告及內(nèi)外經(jīng)濟合同。5. 審計預測、決策方案及經(jīng)濟活動分析報告。6. 審計計算機記賬情況。7. 審計下屬公司銷售收入、成本費用、經(jīng)費支出情況。8. 審計保健品公司、制藥公司及集團公司的往來業(yè)務。9. 負責集團對外商務合同簽訂。10. 負責集團外部的商務調(diào)查。11. 協(xié)助政府部門對集團的審計工作。兼管職能:管轄范圍:1. 審計部所屬的各種審計資料。2. 所屬的辦公場所及其有關(guān)設(shè)備、設(shè)施、人員。商務審核室部門名稱:商務審核室上級部門:審計部下屬崗位:商務審核員部門本職:公司對外業(yè)務的審核及合同簽訂工作。主要職能:1. 制定商務審核室制度及審核計劃報批后執(zhí)行。2. 對集團發(fā)生的對外經(jīng)濟業(yè)務進行審查、監(jiān)督。3. 負責對外合同的簽訂。4. 負責集團公司對外的商務調(diào)查。5. 集團外部商業(yè)情報的匯總與收集。兼管職能:管轄范圍:1. 公司財、物使用情況的審核。2. 公司商務合同的簽訂。3. 商務審核室及其所屬的有關(guān)設(shè)備、設(shè)施。庫管部部門名稱:庫管部上級部門:財務中心下屬崗位:庫管員、統(tǒng)計員、保潔員、裝卸工部門本職:倉儲管理與信息統(tǒng)計及反饋工作。主要職能:(1) 制訂并組織實施公司倉儲管理制度(包括成車、配件和其他物品)以及庫管工作程序。(2) 應用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與ABC 分析法,實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。(3) 與有關(guān)部門(財會、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,保持一定的庫存保障供應,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。(4) 按照制度規(guī)定和工作程序嚴格辦理成車的驗收入庫、儲存保管、核對發(fā)放、退貨換貨等工作,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。(5) 組織搞好庫區(qū)現(xiàn)場管理工作,達到貨物存放規(guī)范合理,物流順暢,管理便捷。(6) 建立健全管理帳卡和報表,賬務處理做到“日清月結(jié)”,及時向有關(guān)部門報送報表。(7) 組織做好帳卡、報表等資料的保管和定期歸檔工作。(8) 經(jīng)常組織內(nèi)部盤點工作,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,及時查明,書面上報,不得擅自調(diào)整賬目。積極配合財務會計部的盤點和抽點工作,保證做到帳、卡、物相符。(9) 定期進行庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析,及時上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和滯成車的處理工作。(10) 協(xié)調(diào)與各廠方代表的工作,維護廠方和公司利益。(11) 組織做好庫管部的安全防火、環(huán)境衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全,庫容整潔。(12) 做好倉庫工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護工作。管轄范圍:(1) 庫管部所屬員工。(2) 庫管部所屬工作場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 庫管部所屬工具、設(shè)施設(shè)備。(4) 庫存物資。決策分析部部門名稱:決策分析部上級部門:財務管理部下屬崗位:決策分析員部門本職:對財務資料、會計報表進行分析,為決策機構(gòu)提供決策支持。主要職能:(1) 定期(年末、季末、月末)分析公司經(jīng)營計劃的完成情況及各部門預算執(zhí)行情況。(2) 定期分析銷售收入、成本與費用的增減變動情況及其影響因素。(3) 定期上報財務決策分析報告,為企業(yè)年度計劃和長遠規(guī)劃提供決策支持。(4) 定期分析預期利潤線、投資平衡線、企業(yè)維持線、生產(chǎn)維持線及發(fā)展趨勢。(5) 對公司重大經(jīng)濟活動做出分析和建議。管轄范圍:(1) 決策分析部所屬員工。(2) 決策分析部辦公場所及辦公設(shè)施、設(shè)備。(3) 決策分析部衛(wèi)生區(qū)。財務總監(jiān)部門名稱:財務總監(jiān)上級部門:董事會、總經(jīng)理下屬部門:會計部、財務管理部、庫管部、采購部部門本職:公司財和物的控制與管理。主要職能:(1) 組織制訂實施公司財會、采購、庫管制度和工作程序。(2) 領(lǐng)導會計部進行核算、出納、統(tǒng)計、財產(chǎn)盤點工作。(3) 領(lǐng)導財務管理部進行編制預算與預算平衡、財務分析、商務審核、合同審查、財產(chǎn)管理工作。(4) 領(lǐng)導采購部進行尋價、市場采購、選擇和控制供應商及供應合同實施工作。(5) 領(lǐng)導庫管部進行采購物資的收、發(fā)、存與管理工作。(6) 代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)進行業(yè)務聯(lián)系。(7) 財務系統(tǒng)文件、報表、賬薄等資料的保管與定期歸檔工作。(8) 做好保密工作。管轄范圍:(1) 財務系統(tǒng)所屬員工。(2) 財務系統(tǒng)辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 財務系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。會計室部門名稱:會計室上級部門:財務會計部下屬崗位:材料會計、往來會計、稅務會計、電算會計、出納部門本職:會計核算與會計監(jiān)督工作主要職能:(1) 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,參與制訂公司財務會計制度及規(guī)定。(2) 按照制度及規(guī)定進行會計核算,及時準確反映公司經(jīng)營成果和財務狀況。(3) 正確設(shè)置會計科目和會計賬簿,編制審核憑證、登記賬簿、編制報表,進行分析和檢查。(4) 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,做好出納業(yè)務管理,做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時。(5) 按規(guī)定實行會計監(jiān)督,保證公司財產(chǎn)安全。(6) 管理公司財產(chǎn),并定期與有關(guān)部門對帳,進行財產(chǎn)清查、盤點工作,保證賬簿記錄與實物、款項相符。(7) 辦理流動資產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的審批手續(xù),并根據(jù)批件進行帳務處理。(8) 積極應用現(xiàn)代會計方法和技術(shù)手段,提高會計電算化水平。(9) 參與稅收籌劃方案的制訂,并按照既定的方案組織實施。(10) 具體指導、監(jiān)督檢查各內(nèi)部獨立核算單位的會計核算與會計監(jiān)督工作,定期與期對帳。(11) 按規(guī)定向有關(guān)部門報送相關(guān)報表與資料。(12) 組織參加培訓和考核活動。(13) 組織做好會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的保管和定期歸檔工作。(14) 組織做好保密工作。(15) 辦理其他會計事務。管轄范圍:(1) 會計室員工。(2) 會計室辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 會計室辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。會計部部門名稱:會計部上級部門:財務總監(jiān)下屬部門:財務核算部部門本職:會計核算和資金管理主要職能:(35) 會計憑證的審核、編制、核簽。(36) 材料、成本、費用項目的分攤、記錄、復核及核算。(37) 有關(guān)財務核算報表的審核、匯總,定期編制、上報會計報表并進行財務報告分析。(38) 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。(39) 應收及預付款項的核算。(40) 存貨的核算。(41) 對外投資的核算。(42) 流動負債、長期負債的核算。(43) 損益及利潤分配的核算。(44) 所有者權(quán)益的核算。(45) 生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他經(jīng)濟業(yè)務的核算。(46) 登記各項賬簿,及時與相關(guān)部門對帳。(47) 貨幣資金的核算及出納。(48) 對原始單據(jù)的審核、報銷。(49) 員工工資的發(fā)放及各項稅金的計算與報繳。(50) 進行資金使用的控制與監(jiān)督。(51) 財產(chǎn)的清查、盤點。(52) 會計資料、憑證、賬簿的保管與定期歸檔。(53) 做好保密工作。管轄范圍:(7) 會計部所有員工。(8) 會計部所屬辦公場所、衛(wèi)生責任區(qū)。(9) 會計部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。管理會計部部門名稱:管理會計部上級部門:財務中心下屬崗位:預測決策會計、規(guī)劃控制會計部門本職:對公司經(jīng)濟過程進行預測、決策、規(guī)劃、控制和責任考核評價,強化內(nèi)部經(jīng)營管理。主要職能:(54) 預測經(jīng)濟前景:按照公司發(fā)展目標和經(jīng)營方針,有目的地預計和推測未來公司銷售、利潤、成本及資金的變動趨勢和水平,為公司經(jīng)營決策提供信息。(55) 參與經(jīng)濟決策:根據(jù)公司決策目標搜集、整理有關(guān)信息資料,通過科學計算篩選出最優(yōu)方案。(56) 規(guī)劃經(jīng)營目標:定期組織編制、調(diào)整和實施公司經(jīng)營預算,并監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況。(57) 控制經(jīng)濟過程:根據(jù)預算計劃執(zhí)行過程中的實際與計劃發(fā)生的偏差進行原因分析,及時采取措施進行調(diào)整、改進工作。(58) 考核評價經(jīng)營業(yè)績:依據(jù)各部門責任目標和實績進行考核分析,為獎懲制度的實施和工作改進措施提供依據(jù)。(59) 組織做好管理會計部的文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(60) 組織做好保密工作。管轄范圍:(10) 管理會計部員工。(11) 管理會計部所屬辦公場所、衛(wèi)生責任區(qū)。(12) 管理會計部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。工資室部門名稱:工資室上級部門:會計部下屬部門:工資員部門本職:分配和發(fā)放工資主要職能:(1) 監(jiān)督工資基金計劃的執(zhí)行情況。(2) 負責提取職工福利基金。(3) 建立職工工資檔案。(4) 組織分配和發(fā)放工資。(5) 代扣代繳個人調(diào)節(jié)稅。管轄范圍:(1) 發(fā)放工資,編制相應的會計憑證。(2) 辦公場所及其有關(guān)的設(shè)備設(shè)施。電算室部門名稱:電算室上級部門:會計部下屬崗位:電算員部門本職:公司財務電算化主要職能:1、 貫徹實施公司財務核算辦法,財務管理制度。2、 按統(tǒng)一核算辦法設(shè)置會計科目。3、 財務賬目電腦查詢。4、 會計憑證的錄入。5、 出會計報表。6、 進行財務電算化分析。7、 部門內(nèi)物品的安全管理。兼管職能:出納室部門名稱:出納室上級部門:會計部下屬崗位:出納員部門本職:現(xiàn)金收支主要職能:(1) 負責現(xiàn)金收付。(2) 對憑證進行月結(jié)。(3) 登記現(xiàn)金和銀行存款的日記賬。(4) 填寫收支、存款、日報表。管轄范圍:(1) 保險柜。(2) 辦公場所及相關(guān)設(shè)備設(shè)施。成品庫部門名稱:成品庫上級部門:庫管部下屬崗位:成品庫管員部門本職:成品的收、發(fā)、存與管理工作。主要職能:(1) 成品入庫驗收,辦理入庫手續(xù)并登記臺帳。(2) 定期盤點庫存成品,配合會計部盤點。(3) 成品分類存放與保管。(4) 成品報損、報失、報廢工作,并制定相應的糾正與預防措施。(5) 進行庫存分析,及時上報預警信息。(6) 每月定期上報庫存月報表,每日向相關(guān)部門報送成品庫存情況。(7) 樣品的分類包裝。(8) 辦理成品發(fā)貨手續(xù)。(9) 退、換貨的辦理。(10) 成品庫的安全、防火、衛(wèi)生工作。(11) 成品庫工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。(12) 成品庫各項單據(jù)及資料的保管與定期存檔工作。管轄范圍:(1) 成品庫所屬員工。(2) 成品庫工作場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 成品庫工具、設(shè)備設(shè)施。采購部部門名稱:采購部上級部門:財務總監(jiān)下屬崗位:采購業(yè)務主管、采購業(yè)務主辦部門本職:采購公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進行。主要職能:(1) 掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。(2) 會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。(3) 根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應計劃并組織實施。(4) 匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。(5) 選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。(6) 組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。(7) 建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。(8) 進行市場尋價,采購所需物資。(9) 采購物資的報驗和入庫工作。(10) 采購過程中的退、換貨工作。(11) 采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。(12) 做好保密工作。管轄范圍:(1) 采購部所屬員工。(2) 采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。財務中心部門名稱:財務中心上級部門:董事會、總經(jīng)理下級部門:財務會計部、管理會計部、審計監(jiān)察部、庫管部部門本職:公司財和物的規(guī)劃與控制。主要職能:(9) 組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。(10) 領(lǐng)導編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。(11) 領(lǐng)導進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司各職能部室、各內(nèi)部獨立核算單位降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。(12) 建立、健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,參與經(jīng)濟決策。(13) 領(lǐng)導內(nèi)部審計活動,監(jiān)察、評價公司經(jīng)營管理狀況,完善內(nèi)部控制。(14) 祘加強庫存商品的管理,對庫存商品的數(shù)量和成本進行合理控制,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(15) 領(lǐng)導財務系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高財會人員的政治業(yè)務素質(zhì),并保持財會隊伍的相對穩(wěn)定。(16) 領(lǐng)導做好會計憑證、會計帳薄、會計報表以及其它會計資料和財務管理資料的保管與定期存檔工作。(17) 領(lǐng)導做好保密工作。管轄范圍:(4) 財務系統(tǒng)所屬員工。(5) 財務系統(tǒng)辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(6) 財務系統(tǒng)辦公用具、設(shè)備設(shè)施。(7) 公司的財和物。財務預算室部門名稱:財務預算室上級部門:財務管理部下屬崗位:財務預算員部門本職:企業(yè)全面預算編制主要職能:1. 制定財務預算室工作方案,工作計劃,報批后執(zhí)行。2. 編制集團預算并負責執(zhí)行情況監(jiān)督。3. 收集集團總部各部門費用支出預算,編制總費用預算。4. 對下屬公司預算情況進行總體平衡。5. 匯總下屬公司預算,編制集團總預算。6. 編制預計損益表,預計資產(chǎn)負債表,預計現(xiàn)金流量表。管轄范圍:1. 財務預算室崗位、人員。2. 公司財務預算。3. 財務預算室辦公區(qū)及其關(guān)設(shè)備設(shè)施。財務室部門名稱:財務室上級部門:財務會計部部門本職:按照計劃和規(guī)定籌集、分配和使用資金,并對財務收支活動進行控制和分析評價。主要職能:(16) 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,參與制訂公司財務會計制度及規(guī)定,擬訂資金管理與核算實施辦法。(17) 根據(jù)銷售計劃和加速資金周轉(zhuǎn)的要求,會同有關(guān)部門核定資金定額。(18) 按年、季、月編制財務收支計劃、信貸計劃。(19) 做好資金預算的執(zhí)行與控制事項,及時記錄資金增減變動情況。(20) 辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效果。(21) 及時辦理各種應上交款項的解交手續(xù)。(22) 匯總、分析、編制資金來源運用表和差異分析報告并定期上報。(23) 參與編制成本費用計劃。(24) 參與公司盤點及抽點工作。(25) 建立各種有價證券、所有權(quán)狀的購、存、兌的完整記錄,并經(jīng)常進行盤點。(26) 配合會計室做好有關(guān)帳務處理。(27) 組織參加培訓和考核活動。(28) 做好財務資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作。(29) 做好保密工作。(30) 辦理其他與財務調(diào)度有關(guān)的事項。管轄范圍:(4) 財務室員工。(5) 財務室辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(6) 財務室辦公用具、設(shè)施設(shè)備。財務會計部部門名稱:財務會計部上級部門:財務中心下屬部門:會計室、財務室部門本職:組織公司會計核算、會計監(jiān)督和財務管理工作。主要職能:(61) 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。(62) 按制度規(guī)定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準確反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。(63) 定期進行財務分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù)。(64) 貫徹執(zhí)行財經(jīng)法紀,組織進行會計控制和監(jiān)督,保護公司財產(chǎn)安全。(65) 定期組織進行公司存貨、財產(chǎn)、財務的盤點工作,保證帳證、帳卡、帳實相符。(66) 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃組織編制財務收支計劃、信貸計劃和成本費用計劃。(67) 組織進行對公司資金運作的預測、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金。(68) 組織考核、分析預算、財務收支計劃的執(zhí)行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議。(69) 根據(jù)公司業(yè)務狀況,事前制定稅收籌劃方案,并及時進行業(yè)務形成過程和利潤形成過程的稅收籌劃工作,創(chuàng)建公司稅收良好的外部環(huán)境和內(nèi)部節(jié)稅意識。(70) 指導、監(jiān)督、檢查公司各內(nèi)部獨立核算單位的財會工作。(71) 參與擬訂相關(guān)的經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行。(72) 辦理其他財務、會計事務。(73) 配合培訓部組織進行財會人員的政治業(yè)務素質(zhì)培訓與考核活動。(74) 組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作。(75) 組織做好保密工作。管轄范圍:(13) 財務會計部員工。(14) 財務會計部所屬辦公場所、衛(wèi)生責任區(qū)。(15) 財務會計部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。財務核算部部門名稱:財務核算部上級

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