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企業(yè)研究論文-略論企業(yè)發(fā)展中對(duì)知識(shí)管理的運(yùn)用摘要:知識(shí)管理的價(jià)值在于利用集體智慧來(lái)提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。在重組和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中提高員團(tuán)隊(duì)及個(gè)人價(jià)值,提高工作效率,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。關(guān)鍵詞:知識(shí)管理企業(yè)運(yùn)用0引言當(dāng)今社會(huì)“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的到來(lái)已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí),“知識(shí)工作者”、“知識(shí)管理者”等詞匯頻頻在人們眼前亮相。那么什么是知識(shí)?什么是知識(shí)管理?企業(yè)又該如何運(yùn)用知識(shí)管理呢?當(dāng)今對(duì)知識(shí)有一種頗具影響力的解釋:知識(shí)是個(gè)人用于解決問(wèn)題的認(rèn)知和整體技巧,包含理論和應(yīng)用、日常規(guī)則及行動(dòng)指南。數(shù)據(jù)和信息是知識(shí)的基礎(chǔ),但是只是總是和人聯(lián)系在一起的。知識(shí)是由人創(chuàng)造的,表達(dá)了人對(duì)因果關(guān)系的認(rèn)識(shí)。而知識(shí)管理就是利用組織智力或知識(shí)資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。對(duì)知識(shí)管理最普遍的解釋是,在公司的雇員、部門、甚至與其他公司一起努力設(shè)計(jì)最好方案過(guò)程中創(chuàng)造和共享知識(shí)價(jià)值。1企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的主要問(wèn)題改革開放30年以來(lái),國(guó)家對(duì)商業(yè)企業(yè)的大力投資和支持使各具特色的企業(yè)如雨后春筍般大量涌現(xiàn),并在短短30年的時(shí)間里,全國(guó)各地,尤其是東南沿海地區(qū),掀起一股又一股投資辦企業(yè)的的熱潮。隨著國(guó)家“西部大開發(fā)”政策的實(shí)施和推進(jìn),越來(lái)越多的企業(yè)也將目光聚焦在發(fā)展相對(duì)滯后的西部地區(qū)。在此提出企業(yè)發(fā)展中遇到的主要問(wèn)題:1.1怎樣采取有效措施盡量減少員工的出錯(cuò)率,提高員工的工作效率?作為一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)力雄厚的企業(yè),總是會(huì)將提高工作效率來(lái)降低成本,提高利潤(rùn)作為工作重點(diǎn)。所以如何運(yùn)用知識(shí)管理提高工作效率應(yīng)是企業(yè)十分重視的問(wèn)題。1.2怎樣提高員工的創(chuàng)新能力?眾所周知,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)之間,尤其是同類企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更是趨于白熱化。降低成本策略、價(jià)格戰(zhàn)策略等各種各樣提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的方法更是層出不窮。此時(shí),員工的創(chuàng)新能力就顯得格外重要。因?yàn)?,如果?chuàng)新觀點(diǎn)成功,就會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造得天獨(dú)厚的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造消費(fèi)者潛在的需求,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。所以,怎樣提高員工的創(chuàng)新能力也是知識(shí)管理工作者工作的重點(diǎn)內(nèi)容。1.3提高企業(yè)收益,改善收益質(zhì)量?一個(gè)企業(yè)所有的運(yùn)作環(huán)節(jié)和程序目的都只有一個(gè),那就是利潤(rùn)。知識(shí)管理工作者也不例外,從知識(shí)管理戰(zhàn)略的制定到實(shí)施,每個(gè)環(huán)節(jié)都要緊緊盯著收益這個(gè)大目標(biāo),總指揮棒。1.4金融危機(jī)正在席卷全球的情況下,企業(yè)又該如何運(yùn)用在知識(shí)管理應(yīng)對(duì)金融危機(jī)?去年由次貸危機(jī)進(jìn)而引發(fā)的金融危機(jī)使全球各個(gè)國(guó)家或多或少地都受到了其波及和危害。于是各個(gè)企業(yè)幾乎都采取了裁員以減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)的做法。但從知識(shí)管理的角度出發(fā),公司這樣做雖然能一時(shí)解決燃眉之急,但不免有些目光短淺。因?yàn)楫?dāng)形勢(shì)好轉(zhuǎn)時(shí),這些公司可能難以很快的抓住時(shí)機(jī),重新運(yùn)作起來(lái)。所以金融危機(jī)當(dāng)前,知識(shí)管理更為重要。2基于以上企業(yè)管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題制定實(shí)施知識(shí)管理戰(zhàn)略英國(guó)的湯姆.奈特和特雷弗.豪斯提出了制定實(shí)施知識(shí)管理戰(zhàn)略的五個(gè)階段:2.1明確組織收到的壓力,調(diào)查研究公司實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)過(guò)程中知識(shí)發(fā)揮多大的作用。一個(gè)組織只有清楚地了解自己所面對(duì)的各種壓力,才能“對(duì)癥下藥”,以克服不同的壓力。知識(shí)在公司實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)過(guò)程中發(fā)揮什么樣、多大的作用,管理者在制定具體的戰(zhàn)略前應(yīng)首先明確。只有明確其作用才能更好的制定實(shí)施戰(zhàn)略。2.2制定知識(shí)管理戰(zhàn)略。分析評(píng)估當(dāng)前的形勢(shì),確定在“未來(lái)”的組織中知識(shí)的作用,以及項(xiàng)目應(yīng)該制造的效益。分析評(píng)估當(dāng)前企業(yè)所面臨的形勢(shì)很重要。因?yàn)殚]門制定出的方案而不考慮外界環(huán)境,必定不能適應(yīng)外界環(huán)境而夭折。只有制定出適應(yīng)環(huán)境形勢(shì)的方案才能使方案更具“抵抗力”,從而保證公司的效益。2.3設(shè)計(jì)新的工作步驟。這是達(dá)到新的理想狀態(tài)的合理的工作機(jī)制和條件。(如:領(lǐng)導(dǎo)、人員、工作過(guò)程、技術(shù)和信息。)在工作流程中不斷地改進(jìn)、完善必然是任何知識(shí)管理項(xiàng)目的關(guān)鍵因素。只有在實(shí)際工作中不斷的遇到問(wèn)題、解決問(wèn)題,才能逐漸的改善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從而更好地提高工作效率和收益。2.4實(shí)施階段,制定變革計(jì)劃,制定各相關(guān)部門的具體職責(zé),決定項(xiàng)目預(yù)算的主要內(nèi)容、優(yōu)先順序及計(jì)劃的整體安排。實(shí)施知識(shí)管理戰(zhàn)略的階段就是一個(gè)不斷改進(jìn)運(yùn)行方式并不斷向前推進(jìn)的程對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講,變革都是不容易的,更要面臨各種不同的壓力,但每一個(gè)管理者、戰(zhàn)略專家都應(yīng)記住以下三點(diǎn):我們想達(dá)到什么目標(biāo)?我們現(xiàn)在處于哪個(gè)階段?如何才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?在明確以上三個(gè)問(wèn)題的情況下才能對(duì)計(jì)劃做出整體安排,運(yùn)籌帷幄,進(jìn)而更加健康、有效地推進(jìn)知識(shí)管理進(jìn)程。2.5收益管理階段,確保能實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益,并且將來(lái)還有機(jī)會(huì)加以改進(jìn)。此外,要特別注意隨著具體情況的變化,這個(gè)計(jì)劃產(chǎn)生的效益至少維持原來(lái)的水平,不能降低。收益管理是知識(shí)管理戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中自始至終都要貫徹的,因?yàn)槊恳粋€(gè)環(huán)節(jié)最終都是為取得可觀收益而服務(wù)的。如果最終的收益甚微,甚至出現(xiàn)虧損,則無(wú)疑以上階段的工作是失敗的。3企業(yè)具體如何實(shí)施知識(shí)管理的措施和方法3.1組建一支實(shí)施知識(shí)管理的隊(duì)伍一個(gè)組織的成功不僅取決于它的資源,而且要看如何分配資源并將其融入客戶提供商品和服務(wù)的能力中。所以實(shí)施知識(shí)管理需要一支隊(duì)伍,并對(duì)每個(gè)人安排特定的職位,以便能夠更加方便的分配資源。3.2建立激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工學(xué)習(xí)和運(yùn)用技能亞當(dāng)?shù)栏窭乖f(shuō)過(guò):人類擁有學(xué)習(xí)其他個(gè)體經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)特能力,然而,人類對(duì)學(xué)習(xí)的惰性傾向也同樣明顯。因此,建立完善并效果顯著的激勵(lì)機(jī)制是完全必要的。有時(shí)贊賞比批評(píng)獲取的效果要更好。而大量實(shí)驗(yàn)研究表明,員工不僅僅需要的是又快又好地完成工作,他們更多的需要的是對(duì)自己工作的榮譽(yù)和認(rèn)可。3.3營(yíng)造良好的文化、習(xí)慣和環(huán)境氛圍正如一個(gè)國(guó)家的文化培養(yǎng)其國(guó)民的價(jià)值觀、人生觀一樣,一個(gè)企業(yè)的文化同樣會(huì)影響員工們的價(jià)值取向和追求,而文化對(duì)員工最大的影響則表現(xiàn)為一種歸屬感。良好的文化文化、習(xí)慣和環(huán)境氛圍有益于培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),從而在很大程度上影響他們的行為,更加盡職盡責(zé)的為公司工作。3.4注重對(duì)員工技巧和能力的考察對(duì)員工的考察主要是考察他們學(xué)習(xí)知識(shí)和運(yùn)用知識(shí)的能力。完善嚴(yán)格的考察機(jī)制,能夠全面提高員工素質(zhì),提升企業(yè)形象,培養(yǎng)顧客忠誠(chéng)度。3.5鼓勵(lì)知識(shí)分享,加強(qiáng)員工之間的合作能力鼓勵(lì)知識(shí)分享,加強(qiáng)員工之間的合作,支持員工收集觀點(diǎn)、尋找機(jī)會(huì),給員工留出時(shí)間討論知識(shí)、分享知識(shí),可以顯著提高企業(yè)完成各項(xiàng)任務(wù)的效果,并且提高公司團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的價(jià)值,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高凝聚力,營(yíng)造友好和諧的工作環(huán)境。3.6逐步改善,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程流程是員工工作時(shí)必須遵守的步驟,流程是否合理、最優(yōu),直接決定了工作的結(jié)果是否成本最低,收益做大。員工在周期性不斷流動(dòng)的工作流程中,不斷加入更新的知識(shí),使業(yè)務(wù)流程越來(lái)越趨近于最優(yōu),并使之形成合理的知識(shí)體系。最終成果是既節(jié)省了精力、降低了成本還保證了收益,取得事半功倍的效果。3.7充分利用現(xiàn)代化多媒體手段達(dá)到知識(shí)資源共享信息永遠(yuǎn)是人們獲取知識(shí)最重要的途徑。只有在獲取知識(shí)的情況下,員工才能將信息轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí),知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔?,提高個(gè)人價(jià)值,為公司創(chuàng)造出更大利潤(rùn)。而現(xiàn)代化五花八門的多媒體為資源共享提供了很多方便,如:電子郵件,文檔共享,電視、電話會(huì)議,網(wǎng)上聊天等等。一個(gè)完善的信息資源體系使員工們更方便
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