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努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。本部部室行為規(guī)范推進(jìn)會(huì)&機(jī)構(gòu)季度賦值說(shuō)明會(huì)&機(jī)構(gòu)績(jī)效監(jiān)控分析模板研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要一、 行為規(guī)范推進(jìn)會(huì)1. 前期工作總結(jié)及后期工作介紹(於總)1) 前期工作:對(duì)本部專職分四次進(jìn)行普及培訓(xùn)、對(duì)部分部室進(jìn)行重點(diǎn)講解和輔導(dǎo)、進(jìn)行方案的模擬運(yùn)行2) 后期工作:在模擬運(yùn)行12月份的月度工作計(jì)劃制定和月度回顧完成后,本部專職將進(jìn)行行為規(guī)范模擬打分2. 部分部室行為規(guī)范模擬運(yùn)行情況介紹1) 市場(chǎng)營(yíng)銷部(周主任):a) 主任、主管先進(jìn)行KPI、行為規(guī)范理念培訓(xùn)有助于新方案的有效推行b) 主任與員工充分溝通以確定考核指標(biāo)和內(nèi)容c) 專職行為規(guī)范考核內(nèi)容由考核雙方共同確定,有助于明確責(zé)任、提高員工工作效率和能力2) 工程建設(shè)部(姜主任):d) 對(duì)行為規(guī)范考核中非正常情況的處理是個(gè)難點(diǎn)e) 新方案有助于建立團(tuán)隊(duì)精神,提高員工能力及公司整體管理水平f) 新方案使工作好壞有了具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)g) 新方案加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的溝通:部室內(nèi)部上下級(jí)、部室之間的溝通加強(qiáng)3. 總結(jié)(於總):1) 新方案為主管和專職就每個(gè)月的工作提供正式性的溝通渠道和手段,從而使主管能夠從工作內(nèi)容、工作完成時(shí)間和工作目標(biāo)要求等方面對(duì)專職的工作進(jìn)行及時(shí)的有效管理2) 但績(jī)效管理不是包治百病之藥,有些問(wèn)題如對(duì)于長(zhǎng)期工作不積極主動(dòng)的同志,需要通過(guò)思想交流、培訓(xùn)包培訓(xùn)等方式逐步轉(zhuǎn)變3) 本次會(huì)議后,公司本部專職行為規(guī)范正式推行,在此過(guò)程中,要做到部門上下級(jí)之間多溝通,項(xiàng)目組為各部門多提供輔導(dǎo),各部門要向試點(diǎn)部門(工程建設(shè)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部)多學(xué)習(xí),使績(jī)效管理真正為部門管理提供幫助4. 后續(xù)工作安排(趙愉)1) 12月7日前各部室的行為規(guī)范方案全部在項(xiàng)目組匯總2) 本部專職的月度工作計(jì)劃和月度工作回顧需要按進(jìn)度進(jìn)行模擬,并將模擬實(shí)施的方案文本及時(shí)上交人力資源部二、 機(jī)構(gòu)季度賦值說(shuō)明會(huì)1. 季度只是機(jī)構(gòu)賦值,崗位不賦值2. 機(jī)構(gòu)季度賦值的流程:分管領(lǐng)導(dǎo)初步賦值、考評(píng)小組提供參考意見(jiàn)、公司總經(jīng)理最終平衡3. 分管領(lǐng)導(dǎo)初步賦值時(shí):1) 分管領(lǐng)導(dǎo)與分管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(作為機(jī)構(gòu)的代表,對(duì)機(jī)構(gòu)的績(jī)效負(fù)責(zé))進(jìn)行季度績(jī)效回顧溝通,總結(jié)該機(jī)構(gòu)的季度總體績(jī)效表現(xiàn)2) 依據(jù)雙方溝通結(jié)果及該機(jī)構(gòu)(負(fù)責(zé)人)績(jī)效合同,分管領(lǐng)導(dǎo)逐一對(duì)分管機(jī)構(gòu)(負(fù)責(zé)人)績(jī)效合同中的每個(gè)指標(biāo)進(jìn)行打分3) 分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)每一指標(biāo)的打分和權(quán)重計(jì)算出分管機(jī)構(gòu)的季度績(jī)效合同得分4) 針對(duì)分管機(jī)構(gòu)(負(fù)責(zé)人)績(jī)效合同以外的工作表現(xiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)給出分管機(jī)構(gòu)季度非績(jī)效合同得分5) 按照績(jī)效合同得分占績(jī)效初步賦值的70、績(jī)效合同以外的工作表現(xiàn)得分占績(jī)效初步賦值的30的原則,分管領(lǐng)導(dǎo)給出分管機(jī)構(gòu)季度績(jī)效初步賦值得分4. 考評(píng)小組的組成建議和考評(píng)原則建議:1) 考評(píng)小組的組成建議:總工、總經(jīng)理工作部主任、計(jì)劃發(fā)展部主任、董人部主任、人力資源部主任、監(jiān)審部主任2) 考評(píng)原則建議:a) 機(jī)構(gòu)季度初步賦值過(guò)程中是否按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行b) 機(jī)構(gòu)季度初步賦值過(guò)程中是否按照績(jī)效合同設(shè)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行c) 考評(píng)小組在上述工作基礎(chǔ)上,依據(jù)部門對(duì)公司的價(jià)值對(duì)機(jī)構(gòu)初步賦值進(jìn)行平衡5. 公司總經(jīng)理依據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各自分管的機(jī)構(gòu)初步賦值以及考評(píng)小組提供的總體評(píng)價(jià)進(jìn)行平衡,形成機(jī)構(gòu)季度績(jī)效賦值最終得分6. 機(jī)構(gòu)賦值的基礎(chǔ)上,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人若違反有關(guān)規(guī)章制度(如黨風(fēng)廉政要求),則根據(jù)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲規(guī)定與其本人獎(jiǎng)金收入掛鉤,對(duì)機(jī)構(gòu)賦值本身沒(méi)有影響7. 機(jī)構(gòu)賦值的時(shí)間節(jié)點(diǎn)建議:1) 分管領(lǐng)導(dǎo)初步賦值:2個(gè)工作日2) 考評(píng)小組提交考評(píng)建議:2個(gè)工作日3) 總經(jīng)理最終平衡:1個(gè)工作日三、 機(jī)構(gòu)績(jī)效監(jiān)控分析模板研討會(huì)1. 計(jì)劃部對(duì)各專業(yè)分析報(bào)告改進(jìn)建議1) 總報(bào)告中的指標(biāo)匯總表格必須體現(xiàn)在相應(yīng)的專業(yè)分析報(bào)告中,且格式一致2) 按照總報(bào)告的分析要求,各專業(yè)報(bào)告在匯總相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)有問(wèn)題的指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步分析和說(shuō)明,并明確改進(jìn)建議3) 各專業(yè)分析報(bào)告應(yīng)就出現(xiàn)非正常情況的基層做相應(yīng)點(diǎn)評(píng)4) 各專業(yè)分析報(bào)告進(jìn)行分析時(shí),根據(jù)實(shí)際工作情況可體現(xiàn)出階段性月度、季度的分析重點(diǎn)2. 總經(jīng)理工作部對(duì)月度、季度公司層面工作重點(diǎn)事項(xiàng)填寫的程序說(shuō)明1) 每月13日總經(jīng)理工作部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層決策下發(fā)通知,明確列出上月的月度工作重點(diǎn)事項(xiàng)、牽頭部門、配合部門、進(jìn)度要求等以及本月的月度工作重點(diǎn)事項(xiàng)、牽頭部門、配合部門、進(jìn)度要求等2) 各相關(guān)部室負(fù)責(zé)按要求填寫上月月度工作重點(diǎn)事項(xiàng)回顧以及如何開(kāi)展本月月度工作重點(diǎn)事項(xiàng)的計(jì)劃3) 總經(jīng)理工作部與相關(guān)部室溝通,并立足公司層面進(jìn)行匯總4) 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)督辦3. 會(huì)議上,各專業(yè)部室通過(guò)討論明確了需要協(xié)調(diào)的資料清單,并決定于會(huì)后明確詳細(xì)討論操作細(xì)節(jié)4. 會(huì)議明確了每季度的最后一月只需完成季度分析報(bào)告,當(dāng)月的月度分析報(bào)告無(wú)需填寫5. 會(huì)議上,各專業(yè)部室就月度、季度機(jī)構(gòu)績(jī)效監(jiān)控時(shí)間節(jié)點(diǎn)表未能達(dá)成一致意見(jiàn)。從機(jī)構(gòu)績(jī)效分析的時(shí)效性角度講,項(xiàng)目組和牽頭部門希望:1) 月度分析時(shí)間節(jié)點(diǎn)建議:各專業(yè)部室于每月7日完成各專業(yè)分析報(bào)告,從而保證月度分析報(bào)告能于每月15日之前完成并提交領(lǐng)導(dǎo)層決策參考2) 季度分析時(shí)間幾點(diǎn)建議:各專業(yè)部室于每季度最后一月10日完成各專業(yè)分析報(bào)告,牽頭部門完成匯總分析后于每月15日召

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