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文檔簡介
采購員崗崗位說明書崗位名稱采購員崗崗位編號所在部門物資生產(chǎn)技術(shù)部崗位定員2直接上級部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無 分析日期本職:具體負(fù)責(zé)責(zé)任內(nèi)的物資采購工作和到達(dá)港、站原料的接收、托運(yùn)工作及相關(guān)工作.職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)根據(jù)月份采購計(jì)劃完成物資采購前期準(zhǔn)備工作工作時間百分比: 5%工作任務(wù)根據(jù)月份采購計(jì)劃表制定采購進(jìn)度表頻次:1次/月 用時:1天/次根據(jù)庫存對異?,F(xiàn)象進(jìn)行分析,及時調(diào)整采購計(jì)劃,不得超庫存和造成積壓頻次:3次/月 用時:4小時/次根據(jù)采購進(jìn)度表購進(jìn)各工廠當(dāng)月生產(chǎn)需要原料頻次:20次/月 用時:2小時/次對非常規(guī)物資嚴(yán)格控制采購,特別是進(jìn)口物資、季節(jié)性物資。頻次:隨時次/ 月用時:不確定職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)原料、輔料、燃料的采購工作工作時間百分比: 35%工作任務(wù)全過程完成采購物資的訂單制作、合同簽定、進(jìn)貨、退貨、跟催工作頻次:20次/月 用時:2小時/次完成采購物資入庫結(jié)算手續(xù)頻次:3次/月 用時:4小時/次負(fù)責(zé)工廠間的物資調(diào)節(jié)工作頻次:3次/月 用時:4小時/次處理物資的退貨、索賠事項(xiàng)頻次:隨時次/ 月用時:不確定做好各項(xiàng)進(jìn)貨記錄頻次:20次/ 月用時:2小時 /次職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)物資信息采集工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)對采購物資的資料、供應(yīng)商資料整理、歸檔頻次:1次/月 用時:4小時/次做好對采購物資的質(zhì)量信息、價格信息、供應(yīng)動態(tài)信息的采集工作.頻次:1次/月 用時:1天/次做好采購物資的市場調(diào)研工作,掌握物資信息頻次:4次/年 用時:4小時/次職責(zé)四職責(zé)表述:完成物資的托運(yùn)和結(jié)算工作工作時間百分比:30 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)物資到達(dá)前的相關(guān)問題和信息查詢工作頻次:250次/ 年用時:2小時/次負(fù)責(zé)物資到達(dá)后與港、站方的交接和理貨工作.頻次:200次/ 年用時:1天/次負(fù)責(zé)對物資的托運(yùn)工作進(jìn)行具體操作頻次:200次/ 年用時:1天/次負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)貨物現(xiàn)場的理貨、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調(diào)的工作頻次:200次/年用時:1天/次負(fù)責(zé)與運(yùn)輸方、接收方核對貨物數(shù)量.頻次:200/年用時:4小時職責(zé)五職責(zé)表述:組織對合格供應(yīng)商的評定及管理工作時間百分比:5 %工作任務(wù)對供應(yīng)商要現(xiàn)場考察,組織評定建檔頻次:1次/周 用時:4小時及時開發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行儲備頻次:1次/周 用時:4小時負(fù)責(zé)處理質(zhì)量糾紛以及索賠事項(xiàng)頻次:隨時用時:不確定不斷開發(fā)新的采購渠道及時調(diào)整采購方案頻次:1次/季 用時:16小時職責(zé)六職責(zé)表述:定期進(jìn)行物資采購活動分析工作時間百分比: 5%工作任務(wù)組織實(shí)施控制物資采購工作,每月對采購數(shù)量、質(zhì)量、使用量進(jìn)行分析頻次:1次/月 用時:8小時定期檢查工廠物資采購計(jì)劃、價格、供貨渠道頻次:1次/月 用時:8小時及時掌握了解市場信息,隨時寫出市場調(diào)查報(bào)告頻次:1次/月 用時:4小時職責(zé)七職責(zé)表述:承當(dāng)本部門公出同志的日常業(yè)務(wù)工作工作時間百分比: 10%工作任務(wù)承當(dāng)各種內(nèi)部物資的調(diào)撥工作.頻次:3次/年 用時:25天/次承當(dāng)各種計(jì)劃內(nèi)物資的采購和調(diào)撥工作頻次:3次次/ 年用時:25天/次承當(dāng)與各協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò)工作.頻次:3次/ 年用時:25天/次職責(zé)八職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5 %權(quán)力:1、有了解庫存情況的知情權(quán)2、有計(jì)劃預(yù)算編制的參與權(quán)3、有對市場預(yù)測的參與權(quán)4、根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,有提出合理化建議權(quán)5、根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,有越級申訴權(quán)6、對本崗位工作有直接執(zhí)行權(quán)7、對上級下達(dá)的指令有提出改進(jìn)權(quán)8、有對供應(yīng)商是否供貨的建議權(quán)考核指標(biāo):1、應(yīng)按采購計(jì)劃和各工廠實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度、合理庫存要求,制定物資采購計(jì)劃表。對物資耗用異常情況進(jìn)行分析,保證生產(chǎn)的物資供應(yīng)。2、確保所采購物資質(zhì)量滿足生產(chǎn)工藝的要求3、采購物資必須按工廠要求時間內(nèi)到達(dá)4、保證采購物資價格在控制在公司預(yù)算計(jì)劃內(nèi)5、根據(jù)行業(yè)或公司內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織協(xié)調(diào)處理質(zhì)量糾紛6做好港、站到達(dá)物資的調(diào)運(yùn)工作,確保物資的合理流向,選擇成本低的運(yùn)輸方式7、上級交辦的事項(xiàng)要在規(guī)定時間內(nèi)完成工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、工廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、煙臺港務(wù)局、煙臺火車站、煙臺各汽車運(yùn)輸公司任職資格:教育水平大專專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn)二年以上能力要求語言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、時間管理能力、操作能力個性特征穩(wěn)重、責(zé)任心、細(xì)心、理性思維生理特征無特殊要求所需培訓(xùn)公司文化制度培訓(xùn)、專業(yè)上崗培訓(xùn),715天工作特點(diǎn):工作場所經(jīng)常在本市外出工作工作方式以
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