辦公文秘_工勤人員文秘資料員考題

福建省工勤人員文秘資料員考題1、古代文秘活動的原是由于（A）的需要。A輔助益助 B祭祀活動 C納言活動 D記字證行2、堯的“進(jìn)京旅；舜的誹謗術(shù)”“敢諫之鼓”是原始文秘活動中的（B）。A納言活動 B信訪活動 C記字證行 D巫視活動3、商代由（B）負(fù)責(zé)起草王命，發(fā)布公文。A太宰 B太史 C太宗 D太視 E.太卜4、（C）朝代（或時期）基本完成巫史分離A夏代 B商代 C西周 D春秋5、我國（B）朝代（或時期）最早設(shè)立秘收性機(jī)構(gòu)，“太史寮”A商代 B商末 C西周 D春秋6、西周的“卿寮”與“大史寮”的分工是（AD）A“卿事寮”掌管政務(wù) B“卿事寮”掌管文書、檔案C大史寮掌管政務(wù) D“大史寮”掌管文書、檔案7、政務(wù)管理與政令發(fā)布和執(zhí)行的“三省”到形成（C）朝代（或時期）A秦漢 B東晉 C隋唐 D宋代8、明代前期，朱元璋設(shè)立（D）機(jī)構(gòu)輔助共管理政務(wù)A中書省 B行中書省 C行樞密院 DD閣9、清代、清皇帝的重要輔政機(jī)構(gòu)是（B）A內(nèi)閣 B軍機(jī)處 C吏部 D戶部10、廈王朝最早使用的政務(wù)文書是（B）A“典” B“誓” C“誥” D“命” E.“謨”11、契字文書、盟會文書、諸候國領(lǐng)土的圖文等文本種類出現(xiàn)在（C）朝代（或時期）A商代 B西周 C春秋戰(zhàn)國 D秦漢12、（A）朝（或時期）最早確定公文格式和文書檔案管理制度A商代 B西周 C秦漢 D隋唐13、（B）朝代（或時期）開始實行了采風(fēng)調(diào)查制度，了解民情、調(diào)整國政。A商代 B西周 C春秋戰(zhàn)國 D秦漢14、（A）朝代（或時期）開始區(qū)分上行文、下行文和平行文A西周 B春秋戰(zhàn)國 C秦漢 D隋唐 E.宋代15、（E）朝代（或時期）形成“一文一事”的公文制度A西周 B春秋戰(zhàn)國 C秦漢 D隋唐 E.宋代16、（B）朝代（或時期）對政務(wù)活動證新形成“書法 ”的制度，真實地記錄事實真相A西周 B春秋戰(zhàn)國 C秦漢 D東晉 E.南北朝17、（E）朝代（或時期）文章開始有“文”“筆”之分，公文簡明、務(wù)實、莊重的文風(fēng)，由此發(fā)端。A西周 B春秋戰(zhàn)國 C春漢 D東晉 E.南北朝18、（A）朝代（或時期）專設(shè)“天府”收藏保留文書檔案機(jī)構(gòu)，實行副本保藏制度和國家文件檔案保密制度。A商代 B西周 C春秋戰(zhàn)國 D秦漢19、（C）朝代（或時期）出現(xiàn)對文件保密的“封泥”制度A商代 B西周 C春秋戰(zhàn)國 D秦漢20、（B）朝代（或時期）開始實行文書用印制度，規(guī)定公文必須用印。A商代 B西周 C秦漢 D宋代 E.明朝21、（D）朝代（或時期）實行詔令副署制度A商代 B西周 C秦漢 D宋代 E.明朝22、（E）朝代（或時期）對公文處理采取票擬制度A秦漢 B東晉末年 C隋唐 D宋代 E.明代后期 F.清代23、廈商西周采用的文書載體是（A）A甲骨 B簡牘 C縑帛 D紙24、春秋戰(zhàn)國采取的新的文書載體是（B）A甲骨 B簡牘 C縑帛 D紙25、（C）朝代（或時期）政府下令公文統(tǒng)一用紙紙為文書載體A西周 B秦漢 C東晉末年 D南北朝26、秦代要代譜寫文書統(tǒng)一使用的字體是（A）A小篆 B隸書 C楷書 D行書27、（D）朝代（或時期）的書寫材料和二是開始使用毛筆和紙張A商代 B西周 C春秋戰(zhàn)國時期 D秦漢28、（D）朝代（或時期）對重要文書和議政采用專門班子負(fù)責(zé)A商代 B西周 C春秋戰(zhàn)國時期 D秦漢29、（D）朝代（或時期）設(shè)置“急逞鋪”，健全公文傳遞網(wǎng)絡(luò)A春秋戰(zhàn)國 B秦漢 C明代 D三代30、南京臨時政府總統(tǒng)秘書處是（A）機(jī)構(gòu)A政府日常辦公機(jī)構(gòu) B公文擬寫分發(fā)機(jī)構(gòu)C政府機(jī)關(guān)管理機(jī)構(gòu) D處高事務(wù)辦公機(jī)構(gòu)31、陜甘寧邊區(qū)含署辦公廳，下設(shè)秘書是邊區(qū)政府（B）機(jī)構(gòu)A政府日常辦公機(jī)構(gòu) B文秘事務(wù)C政務(wù)調(diào)研 D社會事務(wù)管理32、建國初期，周恩來對秘書工作的首要要求是（B）A獻(xiàn)策 B保密 C準(zhǔn)確 D迅速33、十一屆三中全會以后，我國秘書工作實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，其首要特點是（B）A辦文為主辦事為次 B出謀獻(xiàn)策C信息綜合處理 D科學(xué)化管理 E.主動服務(wù)34、當(dāng)代社會的管理咨詢機(jī)構(gòu)，信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)，說明了文秘工作（C）的趨勢。A行業(yè)秘書門類繁多 B秘書上作分工細(xì)致C文秘職業(yè)社會化 D工作手段科技化35、（D）不屬于文秘工作特點A輔助性 B從屬性 C服務(wù)性 D獨立性E.綜合性 F.靈活性36、合理安排時間，統(tǒng)籌兼顧事務(wù)，協(xié)作配合求實效，是對文秘工作人員的（A）要求A辦事能力 B應(yīng)變能力 C心理調(diào)適能力 D洞察能力37、在突發(fā)事件面前，能思謹(jǐn)言，心平氣和，即合乎原則又能激勵靈活、平息事態(tài)，是對文秘工作人員的（C）要求。A口頭表達(dá)能力 B辦事能力C應(yīng)變能力 D洞察能力38、不符合文秘工作人員素質(zhì)要求的是（D）A嚴(yán)守機(jī)密 B留作創(chuàng)新意識C求真務(wù)實 D要求有功但求無過39、以講機(jī)密而自我炫耀的行為，違反了文秘工作人員的（A）素質(zhì)要求A嚴(yán)守機(jī)密 B求真務(wù)實 C嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致 D富有主動性40、“替領(lǐng)導(dǎo)辦違規(guī)違紀(jì)事務(wù)，也是忠于職守”的說法是（C）的A正確 B有道德 C錯誤努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。35判斷題：1、用印后的公文和憑證就具有法律效力（）2、印章的保管者可委托了人代蓋印章（）3、印章的樣式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的圖案以及形狀構(gòu)成（）4、印章的保管者可隨意帶公章出辦公室（）5、宴請的時間由秘書定（）6、選擇時間要避開禁忌日（）7、特定的節(jié)日、紀(jì)念日可在之前或當(dāng)日或這后舉行（）8、已經(jīng)電話通知了賓客還要補(bǔ)發(fā)請柬（）9、為融洽氣氛，來賓可隨意坐（）10、接到任務(wù)后，還要摸清賓客的姓名、性別、職務(wù)等情況（）11、文秘部門是聯(lián)系各個方面的信息中心（）12、文秘部門是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的主要渠道（）13、文秘作好信息工作對自己的能力的提高也有重要作用（）14、文秘部門的絕大部分工作是在處理信息（）15、提供同樣的信秘對不同領(lǐng)導(dǎo)都適用（）16、文秘提供信息要選擇最佳時機(jī)，所以要把那些領(lǐng)導(dǎo)因素不需要的信息刪掉（）17、信息要適用，這既是上報信息工作的出發(fā)點，同樣也是落腳點（）18、質(zhì)量和數(shù)量是辯證的，但對于信息來說要抓好質(zhì)量就可以了（）19、對下面報來的信息，凡是沒有把握的，都要進(jìn)行核實（）20、緊急情況由于出人意料，太突然，很難掌握它的全部情況，所以沒必要立即上報（）21、專題調(diào)研法也叫信息調(diào)研法（）22、反映民意的信息屬于社會信息（）23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集歷史信息（）24、文秘、人員利用辦文的有利條件，從請示批復(fù)中獲取信息，屬于信息獲取的書刊渠道（）25、文秘也可以從機(jī)構(gòu)科研成果中獲取信息（）26、收看電視、播放錄象也是信息獲取的一種方法（）27、我們可以無償?shù)南蛴嘘P(guān)單位索取信息（）28、對于調(diào)查報告、經(jīng)驗報告等較長的信息用濃縮法來加工（）29、文秘對信息的深加工，必須提出對策和建議（）30、信息簡報要有“新、深、實、短”的特點（）31、文秘人員可以對殘缺的原始信息進(jìn)行補(bǔ)充（）32、文秘人員對信息深加工時要重視找規(guī)律（）33、文秘人員用電話報送信息時要注意保密（）34、簡報遞法是一種傳統(tǒng)的信息提供方式（）35、同一信息內(nèi)容，既可用密碼電報，也可同時用明碼電報傳遞（）36、一般不用電話傳遞秘密信息（）37、信息首要對象是為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供信息（）38、信息工作的落腳點應(yīng)放在為本領(lǐng)導(dǎo)工作上（）39、提供信息猶如雪中送炭，雨中送傘這是指信息提供的適時性（）40、目前，最先進(jìn)的信息傳遞手段是電話傳送（）41、信息發(fā)揮作用具有長期性和連續(xù)性（）42、信息存儲有利于開發(fā)深層次的信息（）43、計算機(jī)存儲要復(fù)制備份（）44、對信息簡報的存儲要嚴(yán)格履行登記、保管和查閱審批手續(xù)，而對計算機(jī)存儲卻可以不用。（）45、信息的價值是隨時間變化的，即無限性（）46、同一條信息對于不同的使用者，使用價值都一樣（）47、提供信息不需選擇最佳時期（）48、及時是信息的生命，是信息的全部意義所在（）49、信息的加工不僅是一種工作過程，也是一種創(chuàng)造性的整手段（）1、印章是機(jī)關(guān)職能作用在（A）的標(biāo)志A法律 B功能上 C職權(quán)上2、秘書部門掌管的印章有（ABC）作用A權(quán)威作用 B代表作用 C通信作用3、人們習(xí)慣把印把子比作權(quán)力的象征，這是印章的（B）A標(biāo)志作用 B權(quán)威作用 C法律作用 D 憑證作用4、我國黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位通行的印章為（C）A長方形 B菱形 C圓形 D四方形5、使用機(jī)關(guān)或單位公章，要由（A）批準(zhǔn)A本單位負(fù)責(zé)人 B辦公室負(fù)責(zé)人C印章管理人 D人事部門負(fù)責(zé)人6、新刻制的印章在正式頒發(fā)啟用前應(yīng)做到（ABCD）A備文通知有關(guān)單位 B要做印證C印模上報主管部門備案 D舊章停止使用，封好后我原頒發(fā)單位7、印章的保管通常由（D）保管A秘書或秘書部門 B辦公室C機(jī)要人員 D專人8、印章的保管者不得（ABCD）A委托他人代蓋公章 B隨意帶出辦公室C交他人拿走使用 D蓋人情章宴請活動練習(xí)：1、就宴請的性質(zhì)有（ABCD）A禮儀性的 B交誼性的C無特定題目 D借題做文G宴會 E.冷餐 F.酒會2、宴請的準(zhǔn)備有（ABCDE）A確定宴請對象、規(guī)格、范圍B確定時間、地點C通知 D定菜 E現(xiàn)場布置 F致辭第一節(jié)練習(xí)1、領(lǐng)導(dǎo)交代秘書辦理的事項，具有的特點是（ABC）A具體性 B緊迫性 C臨時性 D 法寶性2、處理危機(jī)事件中，能為組織帶來無法估量的創(chuàng)齊效益的是（D）A產(chǎn)品質(zhì)理 B領(lǐng)導(dǎo)形象 C廣告設(shè)計 D組織形象3、負(fù)責(zé)處理本單位各項事務(wù)的值班是（A）A綜合值班 B專項值班 C固定值班 D輪流值班4、值班秘書在接到突發(fā)性冰凍、雨災(zāi)后的首要工作是（B）A迅速掌握災(zāi)害動態(tài) B立即向領(lǐng)導(dǎo)報告C啟動應(yīng)急預(yù)案 D實施搶救措施5、危急事件的特點（AC）A突發(fā)性 B必然性 C危害性 D預(yù)測性E全面性 F周期性6、保持打印機(jī)的清潔（ABC）A利于熱量散發(fā) B延長壽命C保持最佳工作狀態(tài) D減輕壓力7、秘書值班的主要作用有（ACDE）A聯(lián)絡(luò)作用 B服務(wù)作用 C應(yīng)急作用 D窗口作用E過濾作用8、復(fù)印機(jī)放置時，至少應(yīng)在機(jī)器周圍留出（A）空間A20cm B200cm C25cm D視情況而定選擇題1、堅持“兩點記”喜憂都報，說明信息工作要（C）A適用 B經(jīng)濟(jì) C全面 D及時 E.準(zhǔn)確2、文秘部門 的信息工作，不僅為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)也為上級機(jī)關(guān)服務(wù)，同時為下級提供服務(wù)，這體現(xiàn)信息工作的（C）A綜合性 B針對性 C服務(wù)性3、屬于信息工作的有（ABCD）A撰寫公文 B辦理公文 C組織會議 D調(diào)查研究4、文秘為領(lǐng)導(dǎo)提供的信息，有很強(qiáng)的綜合性，主要表現(xiàn)在（AB）A涉及文化、經(jīng)濟(jì)、政治方面的信息B秘書部門 加工信息時采用的方法與綜合性C全面反映真實情況選擇題1、按照某一事件的歷史進(jìn)行生發(fā)開去，弄清問題的來龍去脈，屬于信息加工的（B）法A歸納法 B縱滌法 C對比法 D轉(zhuǎn)換法2、為使信息形成鮮明的反差，在信息加工時可用（A）法A對比法 B轉(zhuǎn)換法 C專題調(diào)查法 D圖表法3、信息加工時使用轉(zhuǎn)換法要求（AD）A轉(zhuǎn)換對象要合適 B對象之間要有可比性C把簡單的轉(zhuǎn)化為綜合的 D轉(zhuǎn)換對象要通俗4、對一場球賽信息進(jìn)行加工深化，應(yīng)用（C）A圖表法 B擴(kuò)充法 C剪接法D濃縮法 E.縱深法5、達(dá)到深加工的信息是（ABCD）A基本事實完整 B原因剖析深刻C判斷準(zhǔn)確，建議可行 D符合領(lǐng)導(dǎo)的要求6、信息和一般的新聞、消息的區(qū)別是（B）A有高度 B有參考價值 C內(nèi)容多 D保密度高7、“一鍋粥”的信息，沒有深度，因為沒有抓住主要矛盾，說明對信秘加工時要（D）A有高度 B有規(guī)律 C要提對策 D抓重點8、信息獲取的方法有（ABCD）A文字閱讀 B專題調(diào)查 C隨時觀察 D索取求購9、在進(jìn)行信息的篩選中文秘必須有敏銳的意識，包括（ABC）A信息鮮度意識 B信息時效意識C信息價值意識10、存儲信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要（B）A科學(xué)編碼 B利于檢索C登錄準(zhǔn)確 D存放有序11、對信息進(jìn)行科學(xué)分類的目的是（B）A利于歸檔 B檢索方便 C系統(tǒng)完整單選題1、（B）信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的實踐基礎(chǔ)。A上級信息 B內(nèi)部信息 C社會信息 D歷史信息2、“有喜報喜，有憂報憂”，體現(xiàn)了信息工作要求中的（D）A敏銳性 B適用性 C及時性 D全面性3、“處處留心皆信息”指信息獲取的（A）A隨時觀察法 B收聽法 C索取求購法 D電話詢訪法多項選擇1、信息存儲的方式有（ABCD）A簡報存儲 B計算機(jī)存儲C多媒體存儲 D信息資料存儲2、計算機(jī)存儲與信息簡報存儲的區(qū)別在于（ABD）A計算機(jī)存儲是存儲主要方式B計算機(jī)存儲信息量大C計算機(jī)存儲保密性能好D計算機(jī)存儲可實現(xiàn)信息資源共享3、秘書信息工作的針對性，主要內(nèi)容有（CD）A分清信息的緩急 B分清信息的輕重C有的放矢提供信息 D針對不同對象4、秘書信息工作的綜合性指（ABC）A提供信息的種類廣 B提供信息的內(nèi)容多方面C處理信息的方法各種各樣 D為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的多向性5、秘書信息工作的基本要求有（ABCD）A準(zhǔn)確 B及時 C全面 D適用E保密6、信息收集的范圍有（ABCDEF）A同行業(yè)的信息 B上報信息C內(nèi)部信息 D社會信息E歷史信息 F國際信息單選題1、按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍的規(guī)定，在以下文件材料中，不需要整理歸檔的是（D）A上機(jī)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察本機(jī)關(guān)時的題詞B本機(jī)關(guān)處理群眾來訪的記錄C下放機(jī)關(guān)報送的典型材料D本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件材料2、規(guī)模小、文件量少的單位宜采用的分類方法是（C）A年度機(jī)構(gòu)保管期限分類法B年度問題保管期限分類法C年度保管期限分類法D保管期限年度分類法。3、某單位2000年制定的2001-2005年發(fā)展規(guī)劃歸檔時應(yīng)歸入的年度是（A）A2000年 B2001年 C2005年 D其中任一年度4、歸檔文件整理規(guī)則提出的整理方法適用于各種紙質(zhì)文件材料。5、把“件”作為歸檔文件整理單位的出發(fā)點是（D）A便于案卷的整理 B檢索的實際需要C馮輕立卷的工作量 D檢索的實際需要和減輕立卷的工作量6、案盒封面需要求填寫的薦有（A）A全宗名稱 B年度 C機(jī)構(gòu)問題 D保管期限E案編件號7、歸檔文件目錄中，下列日期填寫格式正確的是（B）A2005.1.28 B C.2005-1-28 D.2005/01/288、對來文辦理提出初步方案或建議屬于收文工作中的（A）工作。A擬辦 B批辦 C承辦 D催辦9、對來文辦理作出批示“屬收文工作中的（B）工作”。A擬辦 B批辦 C承辦 D催辦10、對來文執(zhí)行與示復(fù)屬收文工作中的（C）工作。A擬辦 B批辦 C承辦 D催辦11、對來文工發(fā)文的辦理督促檢查屬辦文工作中的（D）工作。A擬辦 B批辦 C承辦 D催辦12、文件處理的中心環(huán)節(jié)是（C）工作A擬辦 B批辦 C承辦 D催辦13、承辦指（D）A對來文進(jìn)行分送 B對來文辦理提出初步方案或建議C對來文閱讀執(zhí)行與辦復(fù) D對來文為畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果14、內(nèi)收發(fā)簽收攤旨（C）A機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門互相傳遞文件的簽收B履行規(guī)定的手續(xù)接收外單位發(fā)來的公文。C文書人員檢查包封內(nèi)文件而進(jìn)行的簽收D對文書封件完好進(jìn)行的檢查而簽收15、最有效的催辦方式是（C）A電話催辦 B文字催辦C登門催辦 D會議催辦16、催辦指（D）A對來文辦理提出初步方案或建議B對來文閱讀，執(zhí)行與辦復(fù)C對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果D對來文辦理督促檢查。17、經(jīng)局長批示不需要回復(fù)的文件，辦公室工作人員小孫將該文件給綜合辦公室，請他們再審，該事例（B）A局長違反合理分工批辦的原則B小孫違紀(jì)承辦工作原則，應(yīng)為該文作辦畢文件處理C小孫違反承辦工作原則，應(yīng)寫該文作清退文件處理D無錯誤4、文秘為領(lǐng)導(dǎo)提供的信息，有很強(qiáng)的綜合性，主要表現(xiàn)在（AB）A涉及BCD單選題1、秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)深入基層、了解情況、聽取反映、總結(jié)經(jīng)驗的隨從工作，屬于（C） A、決策制定型 B、檢杳考核型 C、調(diào)查研究型 D、看望慰慰問型2、隨從工作的出發(fā)點和IJ宿點都是為了保證領(lǐng)導(dǎo)者在流動條件下（B） A、安全開展工作 B、順利開展工作 C、精神飽滿工作 D、秘密開展工作3、跟隨領(lǐng)導(dǎo)者外出活動是秘書的一項（A） A、經(jīng)常性的工作任務(wù) B、不常有的工作任務(wù) C、分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任的工作任務(wù) D、保證領(lǐng)導(dǎo)安全的工作f-工務(wù)4、秘書隨從工作的特殊性表現(xiàn)在（B） A、靜態(tài)服務(wù) B、流動服務(wù) C、綜合服務(wù) D、事務(wù)服務(wù)5、隨從工作環(huán)境復(fù)雜當(dāng)遇到突發(fā)事件時，秘書應(yīng)（C） A、首先報告領(lǐng)導(dǎo) 8、建議領(lǐng)導(dǎo)決斷處理 C、首先弄清情況 D、首先表達(dá)自己的看法6、隨從工作情況多變，要求隨從人員（C） A、輕車簡從 8、有較強(qiáng)的時間觀念 C、及時調(diào)整工作計劃 D、有較強(qiáng)的預(yù)見性7、秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場采取措施做好善后處理的 隨從工作屬于（D） A、決策制定型 B、檢查考核型 C、調(diào)查研究型 D、處理問題型4重點調(diào)查是對調(diào)查總體中(C)的對象進(jìn)行的調(diào)查。A有代表性 B有特點C具有決定性作用 D便于進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計5全國人口普查屬于（A）調(diào)查方法。A全面調(diào)查 B典型調(diào)查 C重點調(diào)查 D抽樣調(diào)查6頭腦風(fēng)暴式指無拘無束、自由奔放地思考問題，它屬于(A)A專家調(diào)查B文獻(xiàn)調(diào)查C現(xiàn)場觀察D開會調(diào)查7分析研究的過程，實質(zhì)上就是將調(diào)查來的材料進(jìn)行（ABCD）的改造制作過程。A去粗取精 B去偽存真 C由此及彼 D由表及里8對交叉管理、缺位管理的所謂“幾不管”重要問題進(jìn)行調(diào)研，體現(xiàn)了秘書調(diào)研的(C) A奉命性B常規(guī)性 C補(bǔ)缺性 D非常規(guī)性9抽樣調(diào)查的質(zhì)量，關(guān)鍵在于(A)A樣本的選定 B抽樣方式的選定C樣本規(guī)模的大小 D問卷的設(shè)計5屬于會議主題的是(C)。A領(lǐng)導(dǎo)講話 B日程文書 C工作報告作隊D代表提案6不屬于會議文件的是(B)。A提案文書 B交流材料 C開會須知 D會議名稱7寫按語是(D)的撰寫要求。A會議記錄 B會議通知 C會議規(guī)則 D會議簡報8“快、新、實、短”四個字是(D)的基本要求A會議規(guī)則 B會議通知 C會議記錄 D會議簡報9會議會場的具體確定主要依據(jù)(C)而定。A經(jīng)費預(yù)算 B設(shè)備的現(xiàn)代化程度C會議的性質(zhì)和規(guī)模 D領(lǐng)導(dǎo)的要求10一般的會議通知，要寫(A) A會議名稱 B參加人數(shù) C會議經(jīng)費來源 D 請柬1 1會議證件一般用卡片式，分折替和（B）兩種。A簽到式B單頁 C雙頁 D簿式1 2會場的大小要根據(jù)會議的(C)而定。A性質(zhì) B 時期 C規(guī)模 D作用1 3會議通知方式有發(fā)文、發(fā)電報和(C)。A預(yù)先性通知 B書面通知 C電話通知 D廣播通知1 4會議簽到工作是(A)的重要手段。A隹確統(tǒng)計到會人數(shù) B分發(fā)會議文件C聯(lián)絡(luò)感情 D掌握會議報到動態(tài)3、主要陪同人員比主要來賓的職位高屬于（B）A低規(guī)格接待 B高規(guī)格接待C對等接待 D不對等接待4、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則，誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、內(nèi)外有別，確保安全和（B）A主動熱情 B儉省節(jié)約 C嚴(yán)肅認(rèn)真 D講究排場5、秘書不準(zhǔn)向客要索要禮品，如對方主動贈送，應(yīng)婉言謝絕，若無法謝絕（C），由單位處理A可以說明原因后收下 B收下上繳C則應(yīng)及時匯報 D申明下不為例后收下單選題1按涉外與否分，會議的類型是(A)。A國內(nèi)會議 B座談會議 C專題性會議 D電話會議2按規(guī)模分，會議的類型是(D)A定期會議 B研討會 C機(jī)密會議 D中型會議3一般來說，小型會議人數(shù)以(J)為宜。A 20人以上 B 1 0人以下 C 50人以下 D 3人以上4先進(jìn)的簽到手段是(D)。A人證卡簽到 B簿式簽到C座次表簽到 D計算機(jī)簽到8、出差前要做好準(zhǔn)備，要擬定好出差計劃，屬于（B）A思想準(zhǔn)備 B組織準(zhǔn)備 C資料準(zhǔn)備 D物資準(zhǔn)備9、隨從人員在隨從工作中應(yīng)（B）A、隨時向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的建議B、配合領(lǐng)導(dǎo)抵制不正之風(fēng)C、只需考慮自己該做的事D、任務(wù)需等領(lǐng)導(dǎo)安排10、商務(wù)隨從秘書不應(yīng)該（B）A、準(zhǔn)備旅游資料陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽 B、時間安排緊湊C、事先向領(lǐng)導(dǎo)了解旅行的目的 D、制定旅行計劃11、接待工作要做好心理準(zhǔn)備（A）A、尊重別人 B、啟發(fā)別人C、引導(dǎo)別人 D、問候別人2、秘書對于接待規(guī)格的正確理解是（C）A、接待規(guī)格越高越好B、接待規(guī)模越大越好C、接待規(guī)格越準(zhǔn)確越好D、接待規(guī)模越小越好1在通訊手殳中，傳真最突出的優(yōu)點有（D） A易于保存 B費用低廉 C安全性強(qiáng) D圖文逼真2。電話按通話范圍可分為(A) A普通電話、保密電話 B公用電話、磁卡電話 C短途電話、長途電話 D固定電話、移動電話3秘書在通訊活動中的主要任務(wù)是（C） A組織、管理和實施 B組織、實施和保密 C組織、管理和控制 D管理、監(jiān)控和輔助4將中央領(lǐng)導(dǎo)人的題詞迅速逼真地傳遞到抗洪搶險指揮部，應(yīng)使用（C） A電傳 B。電報 C傳真 D特快專遞5“Ms”指的是(D) A電報 B電傳 C傳真 D特快專遞6因為存儲量大、查詢檢索方便并能實現(xiàn)資源共享 而成為秘書部門信息存儲主要方式的是(A) A計算機(jī)存儲 B信息簡報存儲 C檔案存儲 D信息資料存儲7對通訊工作的質(zhì)暈要求是指(B) A及時迅速 B準(zhǔn)確無誤 C安全保密 D經(jīng)濟(jì)實用8功能先進(jìn)的電話指極（A） A無繩電話 B保密電話 C專用電話 D信訪電話9接到糾纏電話應(yīng)該(B) A婉言謝絕 8明確射絕 C設(shè)法了解對方的姓名 D平靜的周旋10接到推銷電話應(yīng)(A) A婉言謝絕 B明確謝絕 C設(shè)法了解對方的姓名 D平靜的周旋“發(fā)文處理”練習(xí)單項選擇1、簽發(fā)，是（A） A機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 B機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入在文件正本上簽名 C文件承辦人在文件處理單上簽名 D機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示2、簽署，是（B） A機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 B機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名 c文件承辦人在文件處理單上簽名 D機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文進(jìn)行批示3、對發(fā)文進(jìn)行全面審核工作，是（A） A核稿 B簽發(fā) C承辦 D批辦4、草稿經(jīng)（B）成為定稿，公文就生效了 A核稿 B簽發(fā) C承辦 D批辦5、以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文。必須遵循（B） A集體會商的原則 8先核后簽的原則 C正職簽發(fā)的原則 D規(guī)范簽發(fā)的原則6、蓋印章時，應(yīng)做到（C）A上壓正文下不壓成文日期B。既壓正文+又住成文日期C。上不壓正文。下壓成文日期D。上不壓正文，下不壓成文日期選擇題1、公文處理工作的要求（）A、準(zhǔn)確周密確保質(zhì)量B、及時迅速注重時效C、有政治性和規(guī)范性D、精簡文件提高效率2、公文處理要做到安全可靠確保機(jī)密安全指（)A、使文件不受損害B、防止文件遺失C、對絕密文件設(shè)立專人負(fù)責(zé)D、防火防盜E、明確分工簡化手續(xù)單選題：1、屏蔽測試工作體現(xiàn)了保密的（B） A封閉性B技術(shù)性C利益性D相對性2、具有秘密內(nèi)容的文件、電報、信件等的秘密屬于（A） A公文秘密 B會議秘密 C信訪秘密 D涉外秘密3、保密工作要在密級、人員等方面陬別對待，這是保密的(B)原則。A積極防范 8突出重點C有保有放 D。內(nèi)外有別4、與朋友交談中涉及到秘密事I貞時，應(yīng)（C） A直言相告 B不置可否 C佯裝不知轉(zhuǎn)移話題 D嚴(yán)詞拒絕5、秘書部門最經(jīng)常、最基本的保密工作是（D）工作 A涉外保密 B會議保密 C科技保密 D文件保密6、保密有一定的時間和范圍。這是保密的（D）特點。 A封閉性 B.排他性 C利益性 D相對性7、設(shè)立專門組織，明確職權(quán)，負(fù)責(zé)商業(yè)秘密工作的方法是(D) A經(jīng)濟(jì)方法 B法律方法 C技術(shù)方法 D行政方法9對于不該知道秘密的人堅決抵制，這體現(xiàn)了保密的(C) A封閉性 B相對性 C排他性D利益性9、秘密的主要載體是(A) A文書 B計算機(jī) C檔案 D電報1、秘密的主要裁體(B) A口頭信恩 B文件信息 c紙面信息 D電子信息2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的重大議題一般要于(C)通知與會人員 A當(dāng)天 B兩天前 C十天前 D一個月前3、組織大型會議必須明確會議（C)。 A規(guī)模 B議程 c目的 D依據(jù)4、確定會議地點除了要地點適中，環(huán)境適宜大小合適，還要(A)； A設(shè)施齊全 B領(lǐng)導(dǎo)方便 C食宿方便 D費用較低5、選擇開會的地點應(yīng)綜合考慮(B)，以及泊車， 安靜和成本等問題。 A場地有良好設(shè)備配置 B交通便利 C會議的重要性會議規(guī)模 D主題6、秘書的工作性質(zhì)決定了秘書是領(lǐng)導(dǎo)的(D) A依附者B朋友 C傳話筒 D參謀和助手7、會議記錄的要求有(D)和準(zhǔn)確。 A認(rèn)真 B明確 C完整 D簡潔8、安排座位以主人的座位為中心(A) (C)依次排 列。 A。近高遠(yuǎn)低 B近低遠(yuǎn)高 C右上左下 D左上右上9、信恩傳遞的方式有(ABCD)， A口頭傳遞 B影像傳遞 C電子系統(tǒng)傳遞 D專人傳遞1 O、秘書值班工作的主要內(nèi)容包括(ABOD)。 A記好值班電話記錄B記好值班接待記錄C記好值班日記 D做好信息傳遞1尋找事物之間的因果關(guān)系屬于（D）研究方法。A因果法 B比較法 C類比法D分析法2分析法可以從（ABCD）方面來分析。A定性分析B定量分析C矛盾分析D系統(tǒng)分析3運(yùn)用比較法研究，必須遵循合理性原則。也就是說要（AC）A比較的事物有某種聯(lián)系 B相同點比較C選定合理的比較標(biāo)準(zhǔn) D同異綜合比較第三節(jié)練習(xí)判斷題1調(diào)查研究是獲取信息、了解情況的重要手段。（）Z閱讀材料比調(diào)查研究重要。（）3調(diào)查研究是輔佐領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)：（）4科學(xué)決策的每個程序并非都離不開秘書部門的調(diào)查研究。（）5秘書部門和社會科研部門調(diào)查研究的時限要求是一樣的。（）6調(diào)查研究是秘書人員的基本功。（）7調(diào)查得來的材料有模糊性的特點。（）8運(yùn)用典型的調(diào)查的關(guān)鍵在于科學(xué)地選準(zhǔn)典型。（）9秘書部門的調(diào)查同公安部門的調(diào)查是一樣的。（）1 0保密事項的調(diào)查適用于開調(diào)查會的方式。（）1 1頭腦風(fēng)暴方式屬于一種啟發(fā)創(chuàng)造性思維的方式。（）1 2調(diào)查是研究的前提，研究是調(diào)查的深化發(fā)展。（）1 3通常用縱向?qū)⒉煌瑢ο髮Ρ?。（）單選題1就某一專門I員目，選擇一定的較小的范圍進(jìn)行的深入調(diào)查是（B）A典型調(diào)查 B重點調(diào)查 C抽樣調(diào)查 D綜合調(diào)查2獲取直觀認(rèn)識的調(diào)查方式是（C）A個別調(diào)查 B開調(diào)查會 C現(xiàn)場觀察 D統(tǒng)計調(diào)查3開調(diào)查會的調(diào)查方式不適宜（D）事項的調(diào)查。A涉及集體利益 B涉及人員較多C專業(yè)性較強(qiáng) D保密1會議是實行領(lǐng)導(dǎo)的惟一手段。（）2辦文、辦會和辦事是秘書工作的基本內(nèi)容。（）3有些會議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開。（）4采用證卡簽到法，目的是避免臨開會時因簽到造成擁擠。（）5盡管會議性質(zhì)不同，但相應(yīng)的會議規(guī)則規(guī)范是一樣的。（）6會議方案包括會議經(jīng)費的預(yù)算和開支辦法。（）7會議內(nèi)容和議題是確定會議規(guī)模的依據(jù)。（）8與會代表的座次可行業(yè)系統(tǒng)的不同排列。（）9辦公會議可以二到四人參加為宜。（）1、文秘人員在隨從活動中起肴協(xié)調(diào)的作用（）2、對基層群眾要熱情接待。對群眾反映的一切問題都要報告領(lǐng)導(dǎo)處理（）3、隨從人員要靈活善于根據(jù)客觀情況的變化調(diào)整工作計劃（）4、文秘人員跟隨領(lǐng)導(dǎo)出門在外可以暫時不管本機(jī)關(guān)的工作（）5、流動性大事隨從工作最顯著的特點（）6、文秘隨從領(lǐng)導(dǎo)同行等于在旅行期間組成了一個臨時辦公室（）1、會見會談時如需合影，應(yīng)在會談結(jié)束后（）2、接待外賓時要熱情親切可以說“您真有福啊” （）3、迎送身份高的客人還要在機(jī)場安排休息室（）4、接待方案包括的內(nèi)容很多，擬定后還要呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批或會議通過才行（）5、上級機(jī)關(guān)普通人員來進(jìn)行工作訪問。也應(yīng)有本單位領(lǐng)導(dǎo)出面接待（）6、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在副駕駛的位置以表示尊重和歡迎（）7、接待前的準(zhǔn)備很重要不但要有物質(zhì)準(zhǔn)備還應(yīng)有心理準(zhǔn)備（）1、公文處理講究時限性，所以公文處理是越快越好（）2、公文處理必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范（）3、文書工作在一個機(jī)關(guān)執(zhí)行不好，出現(xiàn)混亂會影響全局。這體現(xiàn)了公文處理的紐帶作用（）4、公文是管理國家事務(wù)重要的唯一的工具（）5、公文處理的組織形式的使用是可以選擇的。（）6、公文處理機(jī)構(gòu)的設(shè)置可視機(jī)關(guān)規(guī)模的大小公文數(shù)量的多少來靈活設(shè)定（）1、通訊保密不包括郵政通訊的保密（）2、秘密信息不能用電話傳遞（）3、保密工作要把立足點放在防范上（）4、在保密的期限和范圍內(nèi)，封閉的越嚴(yán)密越能證明保密和保密工作的成效（）5、維護(hù)某種利益是確定保密工作的根本目的所在。（）6、保密沒有一定的時問間和范圍（）7、保密工作的好壞，關(guān)系到國家的聲譽(yù)和形象（）8、涉秘計算機(jī)嚴(yán)禁個人軟盤的使用（）1、上級機(jī)關(guān)的辦公廳（辦公室）負(fù)責(zé)人可以對所屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)（）2、文書拆封時可以對發(fā)文日期不詳?shù)奈募鶕?jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和郵截日期予以注明（）3、收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是拆封文件（）4、收進(jìn)來的文件在登記要一次填寫完畢（）5、催辦和查辦是對承辦工作進(jìn)行督促和檢查的過程（）6、催辦和查佃既有聯(lián)系，又有區(qū)別。（）多選題1、計算機(jī)操作人員要作到（ABCD）A不亂說秘密 B不乩放秘密載體C不私自復(fù)制秘密 D不在機(jī)房會客2、（ABCD）是文秘工作的基本內(nèi)容A會議保密 B通汛保密C涉外保密 D文件保密3、秘書職業(yè)秘密范圍有（ABCD）A公文 B會議C檔案資料 D通訊4、秘密的等級有（BCD）A特密 B絕密 C秘密 D機(jī)密5、計算機(jī)安全保密技術(shù)包括（ABCDEF）A病毒防治 B鑒別技術(shù) C介質(zhì)的安全管理技術(shù)D訪問控制 E數(shù)據(jù)庫安全F網(wǎng)絡(luò)安全6、文秘在有線通訊中的保密泄密的途徑有（ABC）A電話串音 B載波輻射泄密C電子竊聽盜密D密碼被破譯7。制定會議保密的計劃和措施包括（ACD）A審查與會者資格 B對會議的秘密程度進(jìn)行評估C會議期間的通訊管理 D會議精神的傳達(dá)要求8、保密要講究藝術(shù)（ACBE）A說話適可而止。B以札拒絕C佯裝不知 D可先斬后奏 E善于觀察分祈1、下面幾個項目中，（AD）是歸檔文件目錄中應(yīng)設(shè)置的欄目標(biāo)。A室編件號 B頁號 C保管期限 D頁數(shù)2、果盒背填與的項目有（ABCD）A全宗號 B年度 C機(jī)構(gòu)問題 D 保管期限E定編件號3、檔案盒備考表內(nèi)名包括（ABCD）A盒內(nèi)文件情況說明 B整理人C檢查人 D日期4、整理歸檔文件的常用的分類的方法（DE）A按照發(fā)文字號分類 B按成文時間分類C按主要內(nèi)容分類 D按保管期限分類E按機(jī)構(gòu)分類5、歸檔章包括的項目有（BCDE）A目錄號 B年度 C機(jī)構(gòu)（問題） D保管期限E室編件號6、收文處理的主要程序有（ACDF）A簽收、拆封、登記 B簽發(fā)、復(fù)核C擬辦、批辦、承辦 D催辦、查辦、注辦等E繕印、校對、用印 F.審核、分類與傳閱7、需要登記的文件（CDE）A行政事務(wù)性的通知 B公開的出版物C需要答復(fù)的文件 D上級印發(fā)的會議材料E上級機(jī)關(guān)文件8、審核的重點是（ABCDE）A是否由本機(jī)關(guān)處理 B是否符合行文規(guī)則C內(nèi)容是否符合法規(guī)D涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事是否經(jīng)過協(xié)商、會簽E格式、文種是否規(guī)范等9、公文的分發(fā)要求（AD）A建立登記交接制度B先辦理向身知，先副職后正職C重大的文件文書不能確定承辦單位，可放置起來D先主辦，后協(xié)辦5參加會議簽到方法主要有（ABCDE）A秘書人員代簽 B證卡簽到C薄式簽到 D座次表簽到 E計算機(jī)簽到6會后的檢查催辦要有科學(xué)的方法和制度。可（ACD）A發(fā)文催辦 B建立催辦登記簿C電話催辦 D會議催辦 7。會議結(jié)束但會議工作并未結(jié)束，還應(yīng)（ABCD）A印發(fā)會議紀(jì)要B立卷存檔C宣傳報道D進(jìn)行催辦8會議通知的內(nèi)容項目內(nèi)包括（ABCD）A會議日程B會議名稱C會議議題D會議方式9常用的會議文書有（ABE）A會議通知B會議規(guī)則C會議記錄D會議簡報E會議日程1 O會議名稱一般由(ABCD)組成。A主辦單位名稱 B主題C與會人員范圍 D時間5某公司擬召開十周年成立大會，會場布置應(yīng)體現(xiàn)出的氣氛是（C）A氣莊重 B簡樸 C熱烈 D嚴(yán)肅1 6會議對已確定的議題列出先后順序稱為（D）A氣程序 B次序 C日程 D議程1按性質(zhì)分，會議的種類有（AC）A座談會議 B網(wǎng)絡(luò)性會議 C專題性會議 D分析性會議2按密級分，會議的種類有（BD）A研討會 B公開會議 C日常會議 D機(jī)密會議3秘書工作的基本內(nèi)容有（BCD）A辦物 B辦文 C辦會 D辦事4正確的會議；佳備程序(排出順序)應(yīng)是（ACBD）A明確會議主題 B通知與會者 C明確與會者 D開會3、公文處理的組織形式中比較適合小機(jī)關(guān)的是（A）A、集中形式 B、分工形式4、秘書辦文工作的主要內(nèi)容（ACD）A、發(fā)文處理 B、會議紀(jì)要的寫作C、文件的保密 D、令負(fù)導(dǎo)交辦的有關(guān)文書的丁作5、公文處理工作的原則（ABC）A、必須準(zhǔn)確、加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理B、堅持實事求是C、按照公文處理規(guī)定進(jìn)虧D、加強(qiáng)機(jī)要性和規(guī)范性1、公文處理工作的要求（ABD）A、準(zhǔn)確周密確保質(zhì)量B、及時迅速注重時效C、有政治性年口規(guī)范性D、精簡文件提高效率2、公文處理要做到安全可靠確保機(jī)密安全指(ABCD)A、使文件不受損害B、防止文件遺失C、對絕密文件設(shè)立專人負(fù)責(zé)D、防火防盜E、明確分工簡化手續(xù)1、了解外賓基本情況，包括（ABCD），一行人數(shù)，以及到達(dá)的日期和地點。A交通工具 B參觀項目C生活習(xí)慣 D職務(wù)、性別2、見面禮儀要求（BC）A握手時職位低的先伸手B小禮一鞠躬即可C把身份低的介紹給身份高的D告辭握手時，主要先伸手3、禮儀性的會見（ABD）A會見時間短 B談話不涉及工作C菜肴要有檔次 D宴會后安排娛樂活動4、接待平級機(jī)關(guān)來賓（BCD）A業(yè)務(wù)聯(lián)系，一般由秘書接待B主動介紹本單位的情況C要互通有無D平緩領(lǐng)導(dǎo)來訪，由領(lǐng)導(dǎo)接待選擇題1、下列哪些活動形成的關(guān)系不屬于行政法律關(guān)系（B）A工商局所屬干部紀(jì)律處分 B工商局干部上街宣傳法律C財政局職工不合法的收費項目 D公路局征收過路費2、行政權(quán)有以下哪些特點（CD）A法定性 B特定性 C強(qiáng)制性 D不可處分性3、行政法律關(guān)系由哪些要素組成（ ）A主體 B客體 C內(nèi)容 D主觀4、下面所列選項中哪一個在行政法上不具備行政主體資格（ ）A行政機(jī)關(guān)委托的治安聯(lián)防隊 B縣公安局的消防科C某區(qū)街道辦事處D法律授權(quán)頒發(fā)注冊合計師資格證書的注冊會計師協(xié)會5、以下各項中可能成為行政主體的是（ ）A被委托的組織 B被委托的個人C被授權(quán)的組織 D公務(wù)員6、趕赴炎場的消防及其消防車輛、物資需要鐵路和輪船運(yùn)輸時，鐵路和航運(yùn)部門應(yīng)當(dāng)免費優(yōu)先載運(yùn)，這體現(xiàn)了行政主體享有（ ）A行政特權(quán) B獲得社會協(xié)助權(quán)C行政受益權(quán) D先行處置權(quán)7、下列可以作為行政主體的組織有（ ）A中國人民銀行 B省政府派出機(jī)關(guān)行政公署C村民委員會 D法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的組織8、在我國，國務(wù)院是（ ）A最高國家行政機(jī)關(guān) B中央人民政府C國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān) D最高國家機(jī)關(guān)9、下列行為屬于行政行為的是（D）A某市衛(wèi)生局購買辦的物品B某行政起訴建筑公司違反合同的行為C縣民政局越權(quán)處罰某企業(yè)消防設(shè)施不達(dá)標(biāo)D某縣工商局紙建筑合同獎勵建筑公司12、下列屬于行政許可法調(diào)整對象的是（C）A民政局辦理結(jié)婚登記 B教育部批準(zhǔn)中國人民大不關(guān)于副校長的任命C縣建設(shè)局批準(zhǔn)縣衛(wèi)生局辦公大樓施工許可D北京市財政局批準(zhǔn)市公安局通過單一來源采購的方式購買消防車50輛。13、交能行政管理部門頒發(fā)駕駛執(zhí)照屬于（C）A權(quán)利性許可 B行為許可 C資格許可D 附文件的許可14、下列許可形式中，屬于附文件許可的（D）A衛(wèi)生防疫證 B持槍證C駕駛執(zhí)照 D商標(biāo)許可15、下列哪些機(jī)關(guān)可以依法設(shè)立行政許可？（AC）A國務(wù)院 B中國人民銀行C甘單市人大 D龍巖市人