崗位職責(zé)_行政辦公室檔案管理崗崗位描述

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。一、 崗位情況調(diào)查表(職務(wù)說(shuō)明書)崗位名稱檔案管理崗崗位編號(hào)所在部門行政辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政辦公主任崗位工資直接下級(jí)無(wú)分析人所轄人員無(wú)分析日期本職： 負(fù)責(zé)收集、整理、保管、提供借閱工廠及其下屬部門的文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等及應(yīng)用現(xiàn)代化方式管理、利用檔案。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)收集工廠各部門的各類檔案工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)督促工廠各歸檔部門保管好所需歸檔文件收集與工廠重大活動(dòng)有關(guān)的各類文件協(xié)助各部門歸檔人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件范圍合理安排各歸檔部門歸檔時(shí)間職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)接收工廠各部門移交的各類檔案工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)核對(duì)各部門移交檔案，確定各類檔案類別、保管期限檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性檢查移交檔案是否符合歸檔文件要求編制移交目錄，交接雙方簽字職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合工廠各部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)區(qū)分每份文件全宗，劃分類別、保管期限，按時(shí)間順序整理裝盒給每份文件蓋上檔號(hào)章，填寫年度、分類號(hào)、保管期限、件號(hào)核對(duì)登錄文件將不同全宗、不同保管期限的文件分別排放入柜建立各種檢索目錄職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的保管工作 工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)做好檔案的保護(hù)工作，做到防火、防蟲(chóng)、防光、防霉準(zhǔn)備保管各類檔案所需的裝具職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)提供檔案的借閱利用工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案進(jìn)行檔案借閱登記及時(shí)收回借出檔案職責(zé)六職責(zé)表述： 承擔(dān)到期檔案的出庫(kù)工作工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)對(duì)到期檔案進(jìn)行裝箱封存 列明數(shù)量，準(zhǔn)備銷毀職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用及維護(hù)工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)各終端用戶權(quán)限設(shè)定、密碼管理指導(dǎo)培訓(xùn)各部門歸檔人員正確使用各自模塊依據(jù)需要建立各種錄入項(xiàng)目、表格及目錄日常利用檔案管理軟件錄入歷史數(shù)據(jù)、整理現(xiàn)行文件利用軟件查詢所需檔案職責(zé)八職責(zé)表述： 參與起草、修訂工廠檔案管理制度檔案保管期限表工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司文件，制定符合工廠實(shí)際的各種檔案管理制度反饋各部門意見(jiàn)，修訂工廠管理制度協(xié)助各部門宣傳、貫徹公司、工廠檔案管理制度職責(zé)九職責(zé)表述： 參與檔案統(tǒng)計(jì)工作工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)分管檔案數(shù)量、種類綜合各類檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，填寫檔案年報(bào)職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工廠圖書館、活動(dòng)室的日常管理工作工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)十一職責(zé)表述：協(xié)助行政辦公室的日常工作工作時(shí)間百分比：25 %職責(zé)十二負(fù)責(zé)工廠計(jì)劃生育工作工作時(shí)間百分比：5%職責(zé)十二職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10 %權(quán)力：有對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)有對(duì)公司歸檔文件的管理權(quán)有對(duì)各部門相關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)有制定相關(guān)文件、規(guī)章制度的建議權(quán)有對(duì)其他相關(guān)工作的建議權(quán)考核指標(biāo)：負(fù)責(zé)收集各部門應(yīng)歸檔文件,保證應(yīng)歸檔文件的完整率達(dá)到95%保證接收的檔案的按照山東省檔案分類原則及公司檔案管理制度、保管期限表合理分類、保管期限的劃定準(zhǔn)確統(tǒng)一，交接雙方責(zé)任明確按照山東省檔案整理規(guī)范的要求對(duì)每次收集的檔案能在接收后一個(gè)月內(nèi)整理完畢 保護(hù)接收檔案的安全性達(dá)到98%在工作職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)利用者所需檔案能在10分鐘之內(nèi)及時(shí)、準(zhǔn)確提供,查找率達(dá)95%每年年底對(duì)到期檔案進(jìn)行一次核對(duì)目錄封箱統(tǒng)計(jì)工作，做到列明數(shù)量，保證出庫(kù)檔案完整率達(dá)98%按照檔案管理軟件各用戶各自的權(quán)利,做到權(quán)限設(shè)定合理，每年核對(duì)修改各用戶權(quán)限；對(duì)錄入的檔案保證錄入準(zhǔn)確性達(dá)到95%保證參與制定及修訂的各項(xiàng)檔案有關(guān)制度符合本工廠實(shí)際需要，采納率達(dá)到90%保證檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性達(dá)到95%計(jì)劃生育準(zhǔn)生證的辦證交費(fèi)率100%，超生率為0工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各科室、各車間女工、計(jì)劃生育組長(zhǎng)外部協(xié)調(diào)關(guān)系計(jì)生委、奇山辦事處計(jì)生辦、上夼西路北居委會(huì)任職資格：教育水平高中以上專業(yè)無(wú)特別要求工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)特別要求能力要求具有一定的文字表達(dá)能力、操作能力、協(xié)調(diào)能力； 個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、理性思維生理特征無(wú)特別要求所需培訓(xùn)檔案上崗培訓(xùn)(三個(gè)月)工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所本單位工作方式以坐及搬運(yùn)檔案