職工公寓管理辦法

職工公寓管理辦法為加強公寓式員工宿舍住宿管理, 固化員工住宿良好衛(wèi)生習(xí)慣，搞好公寓規(guī)范化建設(shè),特制定本辦法。第一章 宿舍管理組織1、集團員工宿舍由綜合管理部管理。2、男、女職工宿舍各配備一名專職管理員，對員工入住、退宿等日常工作的動態(tài)管理、安全管理、設(shè)施維修維護管理、衛(wèi)生和規(guī)范管理日常檢查、清潔工考勤評估考核管理、房屋周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔保持等工作；3、配備1名專職清潔工負(fù)責(zé)男、女工宿舍樓道、通道衛(wèi)生、各房間垃圾的清除。對樓道、通道等公共區(qū)域和臟亂差的區(qū)域每天上、下午至少各擦洗一次。周一至周六每天要對宿舍垃圾清除不少于兩次，不得堆積；4、員工宿舍實行公寓化管理。5、根據(jù)管理情況，辦公室管理部可以對宿舍管理員和員工公寓樓的工作進行內(nèi)部動態(tài)調(diào)整。第二章 宿舍入住管理規(guī)定1、員工申請入住宿舍必須同時具備以下條件：（1）已被公司批準(zhǔn)入職；（2）身體健康，無任何傳染性疾病及無不良嗜好。2、員工申請入住宿舍審批手續(xù)：（1）新入職人員到集團人力資源部領(lǐng)取并填寫新員工進入通知單，人力資源部核簽同意，憑第二聯(lián)到綜合部行政事務(wù)部或辦公室辦理入住手續(xù)；（2）通過審批的，把申請單送交綜合管理員，由宿舍管理員電腦登記安排房間、床位，制作住宿證及填寫宿舍財物清單并由雙方簽字后由宿舍管理員統(tǒng)一保管。并領(lǐng)取鑰匙；3、其他有關(guān)規(guī)定：（1）未辦理審批手續(xù)的不得入住宿舍，特殊情況由綜合部領(lǐng)導(dǎo)口頭通知管理員處理。但次日必須補辦審批手續(xù)，否則不準(zhǔn)入??；（2）已入住員工經(jīng)查不再符合住宿條件的或因嚴(yán)重違反公司宿舍管理制度屢教不改的，不得續(xù)住。否則按20元/天計費，從工資中扣除。第三章 住宿安排原則1、公司級領(lǐng)導(dǎo)及總裁特批的特殊崗位人員：一人一個房間；2、車間、部門正副職：2人一個房間；3、車間、部門課長及主管級：3人一個房間；4、其他人員：一般6人一個房間；5、若有特殊情況或情況發(fā)生大的變化，上述房間定員可作調(diào)整。以上人員界定以綜合管理部核定為準(zhǔn)。第四章 宿舍物品配備員工宿舍內(nèi)的電視機、熱水器、床、柜子、桌子、被褥等家具由煤業(yè)公司統(tǒng)一提供，并全部制作煤業(yè)標(biāo)志及名稱，按規(guī)定統(tǒng)一擺放。第五章 宿舍管理1、男、女宿舍管理員24小時值班，負(fù)責(zé)維持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房間電器、供水設(shè)施使用狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報修；對進出宿舍的人員進行把關(guān)，對來訪客人查驗身份并認(rèn)真做好詳細登記。嚴(yán)禁任何人留宿外來人員。晚上10：30以后至早上9:00以前謝絕客人來訪，并要求來訪人員離開宿舍。2、清潔工每天按規(guī)定對宿舍樓公共區(qū)域進行清潔。宿舍樓道地面每天上、下午至少各擦洗一次，臟亂的區(qū)域增加清掃次數(shù)，每天清除垃圾不少于2次。3、住宿員工采用輪流衛(wèi)生值日方式負(fù)責(zé)室內(nèi)地面、衛(wèi)生間的清潔，并把垃圾裝入垃圾袋或直接放到樓道垃圾桶內(nèi)。每周五中午抽時間組織全體室員開展大掃除，對地面、衛(wèi)生間、墻壁及頂棚、門窗、洗衣池、柜子、桌子、空調(diào)、床上用品、生活用品等全面清潔并注意保持。每周五下午宿舍管理員將對大掃除情況進行檢查評分。4、宿舍樓院門開放時間為早上6：30開門；8：05關(guān)門；上午11：30開門；晚上22：45關(guān)門，雙休日白天正常開放，晚上照常關(guān)門。倒班員工上下班可按門鈴呼叫宿舍管理員開、關(guān)門。5、員工活動室開放時間：晚上19：00-22：00。宿舍管理員負(fù)責(zé)活動室開放及室內(nèi)設(shè)施的管理。第六章 宿舍設(shè)備設(shè)施維修管理1、宿舍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障需維修、更換時，本室人員應(yīng)及時與宿舍管理員聯(lián)系，領(lǐng)取并填寫宿舍維修申請單，由宿舍管理員分批次、不定時上報綜合管理部，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后按公司基建維修程序處理。2、設(shè)備設(shè)施維修、更換前，宿舍管理員應(yīng)鑒定、劃分責(zé)任，并在宿舍維修申請單上注明損壞原因。如屬于人為損壞的，其維修、更換費用由責(zé)任人承擔(dān)。具體責(zé)任人無法確認(rèn)的，由該房間全體人員分?jǐn)?。第七?員工行為規(guī)范及違規(guī)處罰規(guī)定1、實行輪流值班衛(wèi)生制度，室內(nèi)設(shè)一名室長負(fù)責(zé)，住宿員工每天起床后要自行整理好床鋪，整齊疊放好被子及床上物品；個人物品一律要存入在個人專用柜；保持宿舍衛(wèi)生，不要隨地吐痰，不亂扔垃圾雜物，垃圾要及時清理并倒入垃圾桶內(nèi),不準(zhǔn)掃到樓道內(nèi)或隱藏在室內(nèi)；便槽要及時沖洗，洗衣池要及時清理干凈；嚴(yán)禁亂拉繩索及在墻壁上打鐵釘。違反本規(guī)定，經(jīng)勸導(dǎo)不改的，罰款10元/次。宿舍管理員每周對宿舍內(nèi)務(wù)檢查不少于3次，在每月21日前對上月衛(wèi)生檢查情況男、女宿舍分類進行匯總， 每月評比前3名和后3名，分別獎/懲60元、50元、40元；2、個人行為（如看視聽資料、唱歌等）不得干擾同室人員的正常作息；不得在樓道及房間內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧；違反本規(guī)定，經(jīng)勸導(dǎo)不改的，罰款20元/次；3、未經(jīng)宿舍管理員許可，不得隨意將外來人員帶入宿舍。嚴(yán)禁留宿外來人員；有客人來訪的，須在晚上10：30分前送離宿舍。違反本規(guī)定，留宿外來人員的罰款50元/次；違規(guī)3次以上的取消住宿資格。留宿異性的立即開除。4、除有關(guān)人員查房、檢修外，任何男性不得進入女宿舍，女員工不得進入男宿舍；員工親友來訪，除父母外，男性不得進入女宿舍，女性不得長時間（超過兩小時）逗留；5、禁止在宿舍內(nèi)酗酒、吵鬧滋事、聚眾賭博。違者罰款50元/次；違規(guī)3次以上的取消住宿資格。6、愛護公司財物，對宿舍內(nèi)配備設(shè)施(如桌子、椅子、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、柜子、床鋪等)和綠化休閑設(shè)施，本公司以完好狀態(tài)交與員工，員工對物品要正確使用、妥善保管保養(yǎng)。如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。凡公司物件出現(xiàn)有損壞，又無人承擔(dān)責(zé)任的，損壞物件的維修費則由各宿舍員工平均承擔(dān)。7、嚴(yán)禁出入無人宿舍，未經(jīng)同意嚴(yán)禁擅自翻動、使用他人物品。違反本規(guī)定的，第一次予以警告，第二次罰款50元；因此事被罰款3次取消住宿資格。8、除在宿舍樓內(nèi)，不得穿拖鞋、或穿背心、打赤膊、穿奇裝異服等違反員工行為規(guī)范的行為進入廠區(qū)，違者罰款20元/次；違規(guī)3次以上取消住宿資格。9、宿舍內(nèi)不允許做飯。不得私自亂拉電線，不得在宿舍內(nèi)存放并使用電爐、煤氣爐、酒精爐、熱得快、電熱毯等電器，違者予以沒收用具并罰款50元/人次；違規(guī)3次以上取消住宿資格。10、不得將易燃、易爆及易腐蝕物品存放在宿舍內(nèi)，違者罰款100元/次；違規(guī)3次以上的取消住宿資格。11、個人物品要擺放整齊，現(xiàn)金，本人證件、各種卡、貴重物品等個人財產(chǎn)要妥善保存好，不隨意放置，丟失責(zé)任自負(fù)。離開宿舍要隨手鎖門并切斷電源，鑰匙不得隨意借給他人，違者罰款20元/次。12、住宿員工必須嚴(yán)格服從綜合管理部的統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間、房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品或多占床位，若有更改則由綜合管理部統(tǒng)一安排；未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)整、調(diào)換房間或床位。違者罰款50元/次。對于每月不在宿舍住宿達5天（特殊情況除外）的員工，公司將收回床位，取消該員工住宿資格，另行安排人員入住。13、禁止在陽臺上擺放雜物，不得往陽臺外、窗外亂扔雜物、垃圾、煙頭。違者罰款20元/次。13、公共場所（樓道、衛(wèi)生間）不能堆放個人的鞋、襪等雜物。違者罰款20元/次。14、養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的好習(xí)慣，主動節(jié)約用水用電。違者罰款10元/人次。15、及時沖洗便池，不得將紙巾等雜物或垃圾丟棄在便池內(nèi)，若造成堵塞，由當(dāng)事人（找不到責(zé)任人由同寢室人員共擔(dān)）承擔(dān)疏通、維修費用，并處罰10元/次。16、對造成火災(zāi)損失者，依據(jù)公安部門鑒定由責(zé)任者承擔(dān)損失，對造成重大損失事故責(zé)任者，通過公安機關(guān)將追究刑事、民事責(zé)任，并從宿舍清退。以上各項違規(guī)罰款均由宿舍管理員呈報公司辦公室確認(rèn)后匯總報人力資源部從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除。17、各宿舍員工應(yīng)互相監(jiān)督，舉報損壞違紀(jì)行為，凡舉報屬實的，舉報者獎勵罰金的50%。第八章 退宿規(guī)定1、住宿員工有下列情況的，公司有權(quán)解除員工住宿資格：（1）已不符合住宿條件的；（2）違反相關(guān)管理規(guī)定的；（3）解職、離職或辭退的。2、員工退宿應(yīng)辦理以下手續(xù)：（1）本人填寫員工退宿申請表交宿舍管理員；（2）退宿人員需與宿舍管理員辦理資產(chǎn)解除手續(xù)，須把鑰匙交回宿舍管理員并一起核對宿舍財物清