企業(yè)研究論文-試論保護企業(yè)商業(yè)秘密的措施.doc

企業(yè)研究論文-試論保護企業(yè)商業(yè)秘密的措施摘要:商業(yè)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權的重要組成部分,是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),對增強企業(yè)的市場競爭能力和企業(yè)的生存與發(fā)展具有重大影響。企業(yè)必須采取有效措施,切實加強商業(yè)秘密的保護和管理。我們應該切實做到該保密的信息能夠保住,可以交流信息的還應該要交流,使商業(yè)秘密的保護工作和信息交流工作更好地協(xié)調,以適應建立社會主義市場經(jīng)濟體制和高新技術迅猛發(fā)展新形勢的需要,為保持企業(yè)在市場中競爭優(yōu)勢作出努力。關鍵詞:商業(yè)秘密；企業(yè)；涉密；保護一、商業(yè)秘密的法律特征世界知識產(chǎn)權組織在其擬定的發(fā)展中國家保護發(fā)明示范法中稱,商業(yè)秘密為“有關使用和適用工業(yè)技術的制造工藝和知識”。關貿總協(xié)定知識產(chǎn)權協(xié)議(與貿易有關的知識產(chǎn)權協(xié)議)規(guī)定,商業(yè)秘密是“未公開的信息”,這些未公開的信息應當具有保密性,并且有商業(yè)價值。中國法律(反不正當競爭法第10條、刑法第219條)借鑒國外先進經(jīng)驗,結合中國實際,將商業(yè)秘密界定為,“商業(yè)秘密,是指不為公眾知悉,能為權利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。”商業(yè)秘密應符合四個法律特征:第一,不為公眾所知悉；第二,能為權利人帶來經(jīng)濟利益；第三,具有實用性；第四,采取了保密措施。商業(yè)秘密主要包括:產(chǎn)品、配方、工藝程序、改進的機器設備、圖紙、研究開發(fā)的文件、客戶情報、其他資料等內容。二、較常見的侵犯商業(yè)秘密的情形企業(yè)在對自身所擁有的信息是否屬于商業(yè)秘密進行認定時,除了要根據(jù)商業(yè)秘密的法律構成要件進行判斷,還要把目前無法預見其經(jīng)濟價值的信息列入商業(yè)秘密的保護范圍,以免使這些信息失去成為商業(yè)秘密的機會。根據(jù)企業(yè)的實際,企業(yè)應把以下信息列入商業(yè)秘密的保護范圍:(1)會議內容涉密:如董事會、監(jiān)事會；公司工作會議、辦公會議、例會以及機關各部門、所屬各單位例會、財經(jīng)會議、各專業(yè)會議、政策法規(guī)研討會等；(2)財務信息涉密:如財務預決算、資金計劃、成本核算、對外合作開發(fā)資金投入、資產(chǎn)評估、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績等；(3)企管法規(guī)信息涉密:包括企管法規(guī)信息中有關合同管理、訴訟管理、法律事務、經(jīng)營目標考核、發(fā)展戰(zhàn)略研究、企業(yè)間合作開發(fā)、案件檔案、工商檔案、考核指標、關聯(lián)交易資料等；(4)計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)的涉密:向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,在網(wǎng)上開設電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞組等；(5)生產(chǎn)信息涉密:包括產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、計劃、生產(chǎn)、科研、設計、管理、技術、對外合作等生產(chǎn)信息；(6)涉密載體:載體在其報廢、淘汰、送修之前以及載體匯交、分發(fā)、上報、交換、歸檔、借閱、保管、復制、傳輸、發(fā)表、回收、處理等各類紙介質、磁介質、光盤各類載體的使用與銷毀。三、商業(yè)秘密保護措施1.對于涉密會議的保密工作應采取的措施。涉密會議文件發(fā)給與會人員時要做好登記、簽字。凡注明“會后收回”字樣的會議文件、資料,會議休會或結束時主辦單位要必須及時收回、清點。對于允許與會人員帶走的文件、資料,必須明確要求文件持有人回到單位后,立即移交本單位文書部門妥善保管,不得擅自復印。涉密會議結束后,應對會議場所、駐地進行全面檢查,防止文件資料遺留。2.對于財務信息的保密工作應采取的措施。涉密財務崗位必須建立嚴格的崗位責任制和監(jiān)督制約機制,制定保密方案。有關財務資產(chǎn)涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞和銷毀。涉密財務資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)必須指定專門科室和人員負責管理、傳輸和匯交,嚴禁他人代辦。財務資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料要有專門的保管場所,由指定專門科室的專門人員統(tǒng)一管理,并且該場所應具備防盜、防蟲蛀、防潮、防火等設施。企業(yè)財務資產(chǎn)工作會、年終財務決算會分發(fā)的專業(yè)性材料、領導講話、典型經(jīng)驗交流材料等都要納入涉密資料管理。3.對于企管法規(guī)信息的保密工作應采取的措施。必須指定專職人員進行企管法規(guī)信息收發(fā)、傳輸和匯交工作,建立嚴格的企管法規(guī)信息查閱、使用制度,嚴格控制企管法規(guī)信息散播范圍。企管法規(guī)信息保管場所應當具備“六防”等條件。企管法規(guī)信息的匯交、分發(fā)、上報、交換、歸檔、借閱、保管、復制、傳輸、發(fā)表、回收、處理等應嚴格遵守中華人民共和國保守國家秘密法、反不正當競爭法等法規(guī)要求。4.對于計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)信息的保密工作應采取的措施。對于企業(yè)計算機信息系統(tǒng)與外部設備國際互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的計算機信息系統(tǒng),不準直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡相連接,必須實行物理隔離。禁止利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送企業(yè)商業(yè)秘密信息。5.對于生產(chǎn)信息的保密工作應采取的措施。建立嚴格的信息查閱、使用制度,嚴格控制生產(chǎn)信息散播范圍。企業(yè)在進行的科研、工程項目立項時,應當有嚴格的保密條款,并與合作單位單位簽訂保密契約,在整個工程項目進程中,甲、乙雙方共同負責保密工作,直至項目結束。對于科研、工程項目涉密信息的匯交、分發(fā)、上報、交換、歸檔、借閱、保管、復制、傳輸、發(fā)表、回收、處理等重要環(huán)節(jié),必須嚴格遵守相應的國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關制度。6.對于秘密載體信息的保密工作應采取的措施。對于涉及商業(yè)秘密的載體,應標明密級和保密期限,并確定發(fā)放范圍。紙介質、磁介質、光盤等秘密載體,應在本單位制作。委托外單位制作的紙介質、磁介質、光盤等秘密載體必須與協(xié)作方簽署保密協(xié)議,協(xié)作方必須承擔相應的保密責任和法律義務。涉密人員、秘密載體的管理人員離崗、離職前,應將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)；被撤銷、合并的部門,應將秘密載體移交承擔原職能的部門或企業(yè)保密委員會,并履行登記、簽收手續(xù)。四、持有商業(yè)秘密人員的責任1.企業(yè)員工在涉密工作中,堅持“九個必須與九個不準”。九個必須:(1)保管好所有的涉密、文件、工作記錄。(2)業(yè)務洽談、涉及商業(yè)秘密的必須約定承擔保密義務。(3)執(zhí)行涉密項目時必須使用非描述性和非明顯昭示的項目名稱和代碼。(4)電子郵件和語音信箱密碼必須進行防護,發(fā)出信息時要多加小心。(5)必須使用碎紙機處置紙質商業(yè)秘密文件。(6)對裝有商業(yè)秘密文件的所有信封和包裹必須給以足夠的重視。(7)離開會議室必須帶走所有文件并擦掉黑板上的所有字跡。(8)客戶和其他人在企業(yè)的任何指定區(qū)域合作,除會議外,都必須有人陪同。(9)在家人、朋友、室友或其他來訪者面前必須提高保密意識,謹防隨口說出商業(yè)秘密。九個不準:(1)不準用手機、無線電話和公共場所談論商業(yè)秘密。(2)不準將商業(yè)秘密文件放在別人容易看得到的地方。(3)不準通過酒店或會議中心的人員收發(fā)或復印商業(yè)秘密文件。(4)不準在無人值守的情況下,將商業(yè)秘密文件放在會議室、復印室和傳真室。(5)不準把文件中使用的代碼和項目名稱換成真實的名稱。(6)非因公務目的,并且沒有防護措施,不準把商業(yè)秘密文件帶出辦公室。(7)在討論商業(yè)秘密的時候,不準敞開房門。(8)不準與正在洽談生意的重要客戶一道出現(xiàn)在公眾場合。(9)在社會活動中,不準違反保密制度,介紹本企業(yè)的技術、經(jīng)營信息。2.加強企業(yè)員工保密工作管理。(1)加強的員工教育:可以采取入廠面談、員工培訓班、在公共場所張貼標語、在公告板上通告、在企業(yè)內部報紙上發(fā)表專論等形式,對員工進行教育。如果工作需要,教育內容還可以包括哪些信息屬于企業(yè)的商業(yè)秘密以及泄密將會造成的后果。(2)員工離職前面談:對接觸過商業(yè)秘密、即將解職的員工進行退出檢查。當員工離