人事管理信息系統(tǒng)用戶手冊

人事管理信息系統(tǒng)用戶手冊一、系統(tǒng)概況隨著高校人事制度改革的進一步深化，高校人事管理工作已經(jīng)逐步向人力資源管理和開發(fā)轉(zhuǎn)化。因此，能否為創(chuàng)造優(yōu)良的教學(xué)和科研環(huán)境提供科學(xué)的人力保證，將是高校在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展的重要因素之一。 通過對國內(nèi)高校目前使用的各類人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的調(diào)查和分析，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)高校的人事管理還是分散存放在學(xué)校的各個部門；各部門一般都建立了基于單機、局域網(wǎng)或校園網(wǎng)上的各類應(yīng)用系統(tǒng)；這些應(yīng)用系統(tǒng)幾乎都是獨立設(shè)計、開發(fā)和使用，缺乏基于共享機制下的整體性、規(guī)范化的設(shè)計，沒有考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，因此信息難以共享，形成了眾多的信息孤島。三峽大學(xué)人事管理信息系統(tǒng)，作為學(xué)校信息化建設(shè)的關(guān)鍵系統(tǒng)之一，不僅要實現(xiàn)人事管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，促進人事部門規(guī)范化管理，提高管理效率和水平，而且要成為數(shù)字化校園中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)平臺和共享數(shù)據(jù)平臺，為學(xué)校其它應(yīng)用系統(tǒng)提供可靠、及時、準(zhǔn)確、一致的教職員工信息，進而為學(xué)校的事業(yè)發(fā)展提供科學(xué)化決策依據(jù)。系統(tǒng)以三峽大學(xué)人事處的應(yīng)用需求為設(shè)計依據(jù)，以數(shù)據(jù)庫驅(qū)動網(wǎng)站的技術(shù)作為設(shè)計基礎(chǔ)，以實用性、先進性、可擴充性、開放性、安全性、經(jīng)濟性為原則設(shè)計，以最新的國家標(biāo)準(zhǔn)和教育部標(biāo)準(zhǔn)建立完善的指標(biāo)代碼體系，為全校的管理信息系統(tǒng)提供權(quán)威教職員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為目的，構(gòu)建基于B/S結(jié)構(gòu)的綜合人事管理信息系統(tǒng)。（一）系統(tǒng)特點1、系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)建，面向全體教職工，實現(xiàn)人事管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。2、系統(tǒng)采用基于角色訪問控制，對角色進行分層、分權(quán)使用管理。系統(tǒng)包括領(lǐng)導(dǎo)、管理員、普通用戶三類角色：領(lǐng)導(dǎo)包含校級領(lǐng)導(dǎo)、院級領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)；管理員包含超級管理員、人事處業(yè)務(wù)管理員、職能部門業(yè)務(wù)管理員、各劃歸單位管理員、院級信息管理員；普通用戶指教職工。3、系統(tǒng)采用分層、協(xié)同審核機制，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)合辦公。4、系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)處理的事務(wù)分類構(gòu)建，不受處室人員變動影響：根據(jù)人事處各科室分管的事務(wù)范圍將系統(tǒng)進行分塊構(gòu)建，其中主要包含：人員信息、人才引進、人員流動、信息統(tǒng)計、職稱管理、培訓(xùn)管理、考試管理、專家管理、津貼管理、借智管理、工資管理、保險管理等功能模塊內(nèi)容。（二）系統(tǒng)總體設(shè)計框架決 策 支 持 系 統(tǒng)操作系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)/WEB應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)身份認(rèn)證信息發(fā)布系統(tǒng)人員基本信息人員合同管理人員聘用管理人員流出管理內(nèi)部流動管理人 事 管 理基 本 信 息人事基本信息庫 人才工程信息庫 勞資社保信息庫 培訓(xùn)信息庫職稱信息管理專家信息管理外聘人員管理人才工程管理學(xué)歷學(xué)位管理非學(xué)歷學(xué)位管理教師資格管理職稱考試管理職工教育管理工資及變動管理離退休費管理校內(nèi)津貼管理探親與考勤管理福利保障管理勞 資 管 理權(quán)限信息訪問日志信息門戶系統(tǒng)人事處網(wǎng)站社會醫(yī)療保險管理 校內(nèi)醫(yī)療保險管理住房公積金管理社會養(yǎng)老保險管理失業(yè)保險管理社 保 管 理（三）系統(tǒng)功能系統(tǒng)主要功能包括：1、人事信息管理：包括人事基本信息管理（基本信息管理和合同管理）、人員流動信息管理（人員聘用管理、人員流出管理和內(nèi)部流動管理）、人事信息查詢與統(tǒng)計等。2、人才工程信息管理：包括職稱信息管理、專家信息管理、外聘人員管理等。3、勞資信息管理：包括人員工資及其變動審批管理、離退休費管理、專家津貼信息管理、探親假與考勤情況管理、福利保障管理和校內(nèi)津貼管理等。4、社保信息管理：包括社會醫(yī)療保險、失業(yè)保險、校內(nèi)醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險管理、住房公積金管理、計劃生育保險、公傷保險等。5、職工教育管理：包括學(xué)歷學(xué)位教育信息管理、非學(xué)歷學(xué)位教育信息管理、教師資格認(rèn)定信息管理、職稱考試信息管理等。6、信息發(fā)布管理：包括人事信息管理、人才工程信息管理、勞資社保信息管理、培訓(xùn)信息管理相關(guān)政策及綜合信息發(fā)布、查詢。 （四）系統(tǒng)事務(wù)處理流程1、人事基本信息管理注冊新人信息、分配用戶賬號（人事科業(yè)務(wù)管理員，賬號和初始密碼一般為本人身份證號碼）錄入、修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務(wù)管理員、職能部分業(yè)務(wù)管理員）系統(tǒng)有效信息（可供查看、修改）二次修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核、提交人員信息（院級管理員）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務(wù)管理員、職能部分業(yè)務(wù)管理員）正確：系統(tǒng)有效信息錯誤：系統(tǒng)無效信息注：顏色框前為必選操作，二次修改為可選操作。新進人員登記注冊流程 2、職稱考試管理YY3NY5設(shè)置完成考試信息初始設(shè)置個人考試申報是否培訓(xùn)提交數(shù)據(jù) 培訓(xùn)費用處理（手工）選購教材提交數(shù)據(jù)教材選購及費用處理（手工）合格 人事處審核反饋信息相關(guān)信息公示YNNNY統(tǒng)計數(shù)據(jù)考試通過NY數(shù)據(jù)存儲提交、審核信息（取得證書時間）結(jié)束 證書辦理合格提交數(shù)據(jù)內(nèi)部基本資格審核N合格確認(rèn)數(shù)據(jù) 學(xué)院審核124876職稱考試管理事務(wù)流程其關(guān)鍵流程說明如下：流程1：信息初始設(shè)置由人事處管設(shè)置每年報考時變化的信息，包括考試報名時間、考試科目、考試費、培訓(xùn)費、選用教材。特別提示：處管理員初始設(shè)置完成并確認(rèn)信息無誤后選擇開放報名，此時，個人用戶登陸后可報考當(dāng)前考試。當(dāng)報名日期截止后，處管理員必須選擇關(guān)閉報名以截流數(shù)據(jù)。流程2：基本資格審核由系統(tǒng)內(nèi)部執(zhí)行，主要審查報考人員的報考資格和級別。流程3：如果報考時選擇參加培訓(xùn)則本人手工交費后出示單據(jù)，由管理員審核提交數(shù)據(jù)。流程4：如果報考時選擇購買教材則根據(jù)所選教材手工交費后出示單據(jù)，由管理員審核提交數(shù)據(jù)，并發(fā)放教材。流程5：院級審核由院級管理員根據(jù)實際情況審核本單位人員情況并提交數(shù)據(jù)。單位審批意見默認(rèn)為“同意”。流程6：人事處審核由人事處管理員審核各單位數(shù)據(jù)后本次報考的相關(guān)信息，如考試時間、參考人員、培訓(xùn)及領(lǐng)取教材等相關(guān)信息。流程7：統(tǒng)計數(shù)據(jù)通過審核的數(shù)據(jù)形成本次考試人員的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便上報數(shù)據(jù)及管理。流程8：考試成績考試結(jié)果出來后人事處管根據(jù)成績提交數(shù)據(jù)，包括考試成績、取得證書時間、發(fā)證時間、發(fā)證單位。3、職稱評審管理職稱評審工作流程其關(guān)鍵流程說明如下：1）個人申報階段。申報有兩類，分別是同系列申報（包括正常申報和破格申報）和轉(zhuǎn)系列申報（包括平級轉(zhuǎn)評和轉(zhuǎn)評晉升），由個人選擇相應(yīng)類別。2）資格審查階段。主要由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的評審標(biāo)準(zhǔn)進行審核。3）個人提交數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)內(nèi)審?fù)ㄟ^后，個人在提交數(shù)據(jù)的過程中可以實現(xiàn)從科技數(shù)據(jù)庫中實時讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，如論文情況、項目情況等，并填寫必要的信息，完成個人綜合一覽表的相關(guān)信息的簽寫工作。4）學(xué)院審核。學(xué)院對通過了系統(tǒng)內(nèi)審，并提交了個人資料的用戶進行資格審核，決定是否有資格申報。5）學(xué)校審核。負責(zé)學(xué)校審核的事務(wù)管理員根據(jù)前面審核的結(jié)果，按照評審標(biāo)準(zhǔn)對個人資料進行審核。6）專家評審。專家評審包括學(xué)科組和評委會兩級，其中專家由人事處事務(wù)管理員按照相關(guān)要求選定。兩級專家按照評審條件逐一對組內(nèi)包含的申報人進行審核，并投票表決，以決定申報人是否能繼續(xù)申報。7）結(jié)果公示。以專家評審結(jié)果為依據(jù)，報上級部門審批，并在校內(nèi)公示。8）數(shù)據(jù)庫更新。如前述步驟均通過，獲得上級審批部門通過后，由系統(tǒng)自動更新人員基本信息，本次申報工作完畢。（五）系統(tǒng)角色權(quán)限分配1、領(lǐng)導(dǎo)角色（1）校領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)：全校人事基本信息查看、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；系統(tǒng)發(fā)布信息查看；系統(tǒng)留言信息查看。（2）職能部門領(lǐng)導(dǎo)：全校本部門分管業(yè)務(wù)信息查看、數(shù)據(jù)導(dǎo)出，；系統(tǒng)發(fā)布信息查看；系統(tǒng)留言信息查看。（3）院級領(lǐng)導(dǎo)：本單位職工人事基本信息查看、導(dǎo)出；系統(tǒng)發(fā)布信息查看；系統(tǒng)留言信息查看。2、管理員角色（1）超級管理員：系統(tǒng)人員管理、系統(tǒng)代碼管理、基本信息管理、發(fā)布信息管理等。（2）人事科業(yè)務(wù)管理員：全校人事基本信息（協(xié)審范圍外）查看、修改、審核、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；系統(tǒng)發(fā)布信息查看、發(fā)布；系統(tǒng)留言信息查看、發(fā)布。（3）人事處其他業(yè)務(wù)管理員：全校人事基本信息查看，系統(tǒng)發(fā)布信息查看、發(fā)布；系統(tǒng)留言信息查看、發(fā)布；分管業(yè)務(wù)范圍信息查看、修改、審核。 （4）職能部門業(yè)務(wù)管理員：全校分管業(yè)務(wù)范圍人事基本信息查看、修改、審核、數(shù)據(jù)導(dǎo)出；系統(tǒng)發(fā)布信息查看，系統(tǒng)留言信息查看。（5）院級管理員：本單位職工人事基本信息及相關(guān)模塊信息查看、審核、提交；系統(tǒng)發(fā)布信息查看；系統(tǒng)留言信息查看、發(fā)布。3、普通用戶角色（1）查詢、修改、提交本人人事信息，其中系統(tǒng)第一次審核通過前登陸可修改本人所有的（不含人員注冊基本信息）人事基本信息，第一次審核通過后可修改本人部分人事信息。（2）查看系統(tǒng)發(fā)布信息和留言。（3）職稱考試申報。系統(tǒng)管理員開通后方可申報。（4）職稱評審申報。系統(tǒng)管理員開通后方可申報。（5）其他模塊信息查看、修改、提交。（正在研發(fā)）二、系統(tǒng)的日常管理與維護三峽大學(xué)人事管理信息系統(tǒng)由人事處和信息技術(shù)中心合作共同研發(fā)，交付使用后由人事處牽頭，信息技術(shù)中心、學(xué)院和各職能部門參與對系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。1、人事處超級管理員負責(zé)設(shè)定所有管理員用戶的管理權(quán)限。2、人事處人事科管理員負責(zé)普通用戶的注冊及本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)模塊的管理與維護。3、人事處各業(yè)務(wù)管理員分管本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)模塊信息的管理與維護，學(xué)校各劃歸單位和相關(guān)職能部門信息員負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的管理與維護。