業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組一.ppt

1,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組（一）,國(guó)內(nèi)外採(cǎi)購(gòu)文件審核（含招標(biāo)文件、上網(wǎng)公告、開(kāi)標(biāo)記錄、決標(biāo)公告及通知、合約製作及審定、訂約、簽發(fā)驗(yàn)收單、請(qǐng)款結(jié)案）等手續(xù) 。 國(guó)外購(gòu)案（含教學(xué)儀器、圖書(shū)、期刊、論文）之請(qǐng)款、結(jié)匯、開(kāi)狀及保險(xiǎn)。 申辦免稅令、國(guó)外進(jìn)口報(bào)關(guān)提貨及出口裝運(yùn)之辦理。 統(tǒng)籌全校有關(guān)共同供應(yīng)契約電子採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)之電子下訂作業(yè)管理，及採(cǎi)購(gòu)未達(dá)公告金額之上網(wǎng)取得報(bào)價(jià)單作業(yè)管理。,2,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組（二）,國(guó)內(nèi)外圖書(shū)儀器採(cǎi)購(gòu) 10萬(wàn)元以下購(gòu)案得逕洽廠商採(cǎi)購(gòu)後檢據(jù)核銷 10萬(wàn)元至100萬(wàn)元之購(gòu)案由請(qǐng)購(gòu)單位公開(kāi)取得報(bào)價(jià)單或企劃書(shū)擇符合需要者由購(gòu)運(yùn)組辦理議比價(jià) 100萬(wàn)元以上之勞務(wù)財(cái)物案由購(gòu)運(yùn)組辦理公開(kāi)招標(biāo)作業(yè) 符合政府採(cǎi)購(gòu)法第22條第1項(xiàng)第1-16款得採(cǎi)限制性招標(biāo) 請(qǐng)購(gòu)案應(yīng)儘早提出，以利招標(biāo)時(shí)程符合教學(xué)研究所需 100萬(wàn)元以上約需30工作天 10100萬(wàn)元約需10工作天,3,國(guó)外結(jié)匯、開(kāi)信用狀、減免關(guān)稅、報(bào)關(guān)提貨 兆豐銀行每日上午11：3012：00到校辦理外幣結(jié)匯 研究教育用品可辦理減免關(guān)稅。 進(jìn)出口通關(guān)有時(shí)效性，免稅令應(yīng)於貨物進(jìn)口前辦妥。 集中採(cǎi)購(gòu)電子下訂 達(dá)集中採(cǎi)購(gòu)優(yōu)惠徵詢門(mén)檻者由購(gòu)運(yùn)組辦理議比價(jià)。 與集中採(cǎi)購(gòu)規(guī)格不合或價(jià)格偏高因素之理由 得自行採(cǎi)購(gòu)。 不參與集中採(cǎi)購(gòu)者需依政府採(cǎi)購(gòu)法規(guī)定辦理。 各項(xiàng)採(cǎi)購(gòu)作業(yè)流程及使用表單，可至購(gòu)運(yùn)組網(wǎng)頁(yè)查詢,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組（三）,4,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組（四）,採(cǎi)購(gòu)模式?jīng)Q定順序 集中採(cǎi)購(gòu)優(yōu)先 是否適用限制性招標(biāo) 採(cǎi)購(gòu)金額與預(yù)算金額多寡 規(guī)格訂定明確者，以價(jià)格標(biāo)決標(biāo) 規(guī)格難以訂定且希望找到合於期望廠商者，以評(píng)選方式辦理 採(cǎi)購(gòu)流程完成順序 請(qǐng)購(gòu)，招標(biāo)，開(kāi)標(biāo) 簽約，履約，測(cè)試 驗(yàn)收，付款，結(jié)案,5,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組（五）,常見(jiàn)錯(cuò)誤行為：分批辦理採(cǎi)購(gòu) 將同一採(cǎi)購(gòu)預(yù)算或需求切割為二個(gè)以上案件辦理採(cǎi)購(gòu)或請(qǐng)款，以規(guī)避公開(kāi)採(cǎi)購(gòu)程序 合理做法 能公開(kāi)辦理採(cǎi)購(gòu)之案件，應(yīng)盡量採(cǎi)取公開(kāi)程序辦理 考量廠商供貨能力及需求時(shí)程，能合併辦理採(cǎi)購(gòu)者，應(yīng)合併辦理 若需分批採(cǎi)購(gòu)者，應(yīng)依採(cǎi)購(gòu)法第14條報(bào)教育部核準(zhǔn) 以年度預(yù)算、計(jì)畫(huà)經(jīng)費(fèi)來(lái)認(rèn)定 例外原則 依不同標(biāo)的、不同施工或供應(yīng)地區(qū)、不同需求條件或不同行業(yè)廠商之專業(yè)項(xiàng)目所分別辦理者 法定預(yù)算書(shū)已標(biāo)示分批辦理者,6,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組（六）,常見(jiàn)錯(cuò)誤行為：抄襲特定廠商之規(guī)格條件 請(qǐng)購(gòu)單位詢價(jià)後逕以該廠商之產(chǎn)品規(guī)格作為招標(biāo)規(guī)格 合理做法 請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)多洽詢廠商產(chǎn)品規(guī)格、功能及價(jià)格（至少三家） 開(kāi)立規(guī)格需求，應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單位需求為主，盡量以功能要求為主，不宜指定廠牌、顏色、重量等特殊規(guī)格，為特定廠商量身訂作，規(guī)格不得限制競(jìng)爭(zhēng),7,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組（七）,常見(jiàn)錯(cuò)誤行為：為圖簡(jiǎn)化採(cǎi)購(gòu)程序及縮短時(shí)程，逕以限制性招標(biāo)議比價(jià)方式辦理 合理做法 及早辦理請(qǐng)購(gòu)程序，公開(kāi)招標(biāo)約需30工作天 有符合採(cǎi)購(gòu)法第22條規(guī)定，始能採(cǎi)限制性招標(biāo) 限制性招標(biāo)理由應(yīng)充分且具體，且應(yīng)以設(shè)備主要部分為主 請(qǐng)購(gòu)單位辦理訪價(jià)，確認(rèn)採(cǎi)購(gòu)需求之項(xiàng)目、數(shù)量、履約期程及交貨條件 擬定招標(biāo)規(guī)格條件不得限制競(jìng)爭(zhēng) 請(qǐng)購(gòu)單位承辦人應(yīng)熟悉採(cǎi)購(gòu)法令或洽詢採(cǎi)購(gòu)單位意見(jiàn),8,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介-購(gòu)運(yùn)組（八）,採(cǎi)購(gòu)案底價(jià)核定 200萬(wàn)以下組長(zhǎng) 5000萬(wàn)200萬(wàn)總務(wù)長(zhǎng) 5000萬(wàn)以上底價(jià)審議小組建議底價(jià)後由校長(zhǎng)核定 採(cǎi)購(gòu)應(yīng)保密事項(xiàng) 機(jī)關(guān)辦理採(cǎi)購(gòu)，其招標(biāo)文件於公告前應(yīng)予保密。但須公開(kāi)說(shuō)明或藉以公開(kāi)徵求廠商提供參考資料者，不在此限。 機(jī)關(guān)辦理招標(biāo)，不得於開(kāi)標(biāo)前洩