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陽光電子政務平臺,使用培訓,安徽中科大訊飛信息科技有限公司 2006年8月,內(nèi)容綱要,概述 公文處理 會議通知 個人事務 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,2,目標,本課程的目標 讓各位熟悉陽光電子政務平臺的操作 如何掌握平臺業(yè)務 在實踐中發(fā)現(xiàn)問題 在解決問題中積累經(jīng)驗,3,下一個內(nèi)容,概述 公文處理 會議通知 個人事務 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,4,概述訪問系統(tǒng),5,在您的即時通信工具COCO中單擊“陽光政務”圖標,系統(tǒng)組成,6,概述辦公首頁,待辦事宜 列出了系統(tǒng)中等待您處理的發(fā)文、來文以及發(fā)送給您的通知 個人信息 維護您的個人基本信息 提示：為保證短信會議通功能的正常使用，您必須正確輸入您的手機號碼。 新建發(fā)文、新建通知 系統(tǒng)功能的快捷鍵，方便您的操作,7,下一個內(nèi)容,概述 公文處理 會議通知 個人事務 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,8,公文配置,公文配置部分由各單位根據(jù)單位實際情況自行配置 配置初始化 公文種類 發(fā)文類型 收文類型 公文編號 印章管理 模板管理 公文步驟配置 公文關聯(lián)配置,9,請注意對發(fā)文類型、種類、編號、模版、印章進行關聯(lián),公文處理,發(fā)文處理 普通發(fā)文：單位、部門 聯(lián)合發(fā)文 快速發(fā)文 收文處理 執(zhí)行監(jiān)督 查看公文 公文配置,10,發(fā)文處理單位普通發(fā)文,標準流程,11,擬稿,12,審批核稿、審核、簽發(fā),獲取待批閱公文的方式 公文處理待辦公文待辦發(fā)文列表 批閱公文 查看并修改公文 請注意使用“OA專用按鈕” 審核意見：填寫審核意見并查看他人審核意見 審批公文 退回給上一步驟 選擇下一步執(zhí)行人，直接發(fā)送給下一步,13,公文編號、整理排版,公文編號 給公文編一個文號 編號：發(fā)文代字+年份+序號 整理排版 選擇公文的紅頭和版記 排版設置 紅頭：插入公文的紅頭部分 版記：插入公文的版記部分 插入標題和落款（當前時間） 編輯版記：插入主題詞和主送、抄送單位,14,校對、用印、分發(fā),校對 對公文的標簽信息、公文屬性及公文正文內(nèi)容進行校對 用印 選擇印章，給正文蓋章 分發(fā) 將公文發(fā)送給其他相關單位 公文流轉(zhuǎn)結(jié)束，保存在“歸檔公文”中 可將公文打印出來,15,OA專用按鈕,請留意使用“OA專用按鈕” 保存：將公文暫存在系統(tǒng)中，不發(fā)送 確定：正文撰寫完畢 插入：將選定內(nèi)容插入公文指定位置 取消：取消對公文的操作并關閉文檔,16,發(fā)文處理部門普通發(fā)文,17,部門普通發(fā)文,部門普通發(fā)文與單位普通發(fā)文區(qū)別： 最后一步驟為傳閱 將公文傳閱給指定部門 指定部門收文人員再將公文傳閱給指定用戶查看 具體操作與單位普通發(fā)文相同,18,發(fā)文處理聯(lián)合發(fā)文,19,歸檔,聯(lián)合發(fā)文,聯(lián)合發(fā)文與普通發(fā)文區(qū)別： 增加一步驟為會簽 其他單位領導來執(zhí)行會簽操作 會簽通過后公文將流轉(zhuǎn)回簽發(fā)領導處，再進入公文編號、整理排版等后續(xù)步驟 具體操作與普通發(fā)文相同,20,發(fā)文處理快速發(fā)文,21,快速發(fā)文,擬稿 基本操作與普通發(fā)文相同 選擇分發(fā)對象 轉(zhuǎn)入收文流程,22,收文處理,23,簽收登記,直接簽收 查看來文 簽收登記 手工登記 用于紙質(zhì)來文的登記,24,來文辦理擬辦、批辦、承辦,獲取待辦理來文的方式 公文處理待辦公文待辦來文列表 辦理來文 查看來文 輸入辦理意見 審批來文 退回給上一步驟 選擇下一步執(zhí)行人 承辦步驟無需選擇執(zhí)行人，直接提交給簽收登記人,25,來文辦理匯總意見,填寫匯總意見 提交后發(fā)文單位可在執(zhí)行監(jiān)督中查看執(zhí)行情況,26,執(zhí)行監(jiān)督,查看發(fā)文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“發(fā)件執(zhí)行情況” 查看接收單位的辦理情況以及承辦意見 查看本單位各步驟執(zhí)行情況 查看來文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“來件執(zhí)行情況” 查看本單位詳細辦理情況 發(fā)送催辦信息,27,查看公文,“擬稿列表”查看自己所起草公文的當前狀態(tài) “已辦發(fā)文列表”查看所有已經(jīng)辦理過的發(fā)文及當前狀態(tài) “已辦來文列表”查看所有已經(jīng)辦理過的來文及當前狀態(tài) “歸檔公文”查看所有已歸檔的公文,28,下一個內(nèi)容,概述 公文處理 會議通知 個人事務 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,29,會議通知,通過短信的形式將會議通知發(fā)送給參會人 編輯會議通知 生成短信 發(fā)送通知 提示：通過此功能可以實現(xiàn)會議短信通知的群發(fā),30,下一個內(nèi)容,概述 公文處理 會議通知 個人事務 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,31,個人事務,新建通知 編輯通知 選擇接收人 發(fā)布通知 查看通知 查看尚未發(fā)送的通知 查看已發(fā)送成功的通知 刪除通知 刪除“已發(fā)通知列表”及“通知草稿列表”中的通知 通知刪除后則接收人處的也同時刪除,32,下一個內(nèi)容,概述 公文處理 會議通知 個人事務 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,33,綜合辦公,工作動態(tài) 政務簡報 送閱材料 值班管理 值班快報,34,工作動態(tài),新建工作動態(tài) 修改工作動態(tài),35,政務簡報,生成簡報 選擇網(wǎng)員信息生成期刊 編輯未定期刊 設定標題 編輯內(nèi)容 定稿、刪除 編輯已定期刊 編輯內(nèi)容 保存、發(fā)布、刪除 設置簡報欄目,36,送閱材料,新增材料 編輯材料 修改、定稿、打印 發(fā)布材料 刪除材料,37,值班管理,新增電話記錄 新增值班日志 編輯電話記錄 修改、打印、刪除 編輯值班日志 修改、打印、刪除,38,值班快報,新增快報 編輯快報 定稿、修改、打印 發(fā)布快報 刪除快報,39,下一個內(nèi)容,概述 公文處理 會議通知 個人事務 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,40,期刊瀏覽,政務簡報 送閱材料 值班快報,41,下一個內(nèi)容,概述 公文處理 短信會議通 個人事務 綜合辦公 期刊瀏覽 系統(tǒng)管理,42,43,系統(tǒng)管理,組織架構(gòu)管理 編輯單位信息 部門管理 增加部門 編輯部門信息 部門排序 部門內(nèi)用戶排序 刪除部門,44,系統(tǒng)管理,角色管理 新建角色 編輯角色 設置用戶 用戶排序 功能授權 刪除角色 用戶管理 編輯用戶信息 為用戶分配部門和角色,技術支持,請撥打我們的技術支持電話 0551-533