技術(shù)檔案圖紙資料管理介紹.ppt

技術(shù)文件和資料 管理規(guī)定介紹 （KF002 技術(shù)檔案管理規(guī)定）,知識培訓,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,一、技術(shù)性文件和資料,是在新產(chǎn)品的試制、鑒定、投產(chǎn)、成果申報、評審、獎勵等各個環(huán)節(jié)中，具有保存價值的，并按照一定的歸檔制度集中保存的科技文件材料，主要范圍有設計文件及圖樣、工藝文件、企業(yè)標準、產(chǎn)品說明書及有關(guān)試驗報告。技術(shù)性文件和資料的形式有紙質(zhì)的（如圖紙、圖表、表格及文字材料、照片）、磁性材料的（如錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等）和電子文檔等。 KF002 技術(shù)檔案管理規(guī)定,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,一、技術(shù)性文件和資料,技術(shù)性文件和資料必須符合各產(chǎn)品標準和法規(guī) 公司常用的國標、行標、企標各標準、規(guī)范，如：KL-WI-KF-003汽車標準件編碼規(guī)則、機械制圖簡明規(guī)范、零部件圖號編號規(guī)則、未注公差規(guī)定等?？稍谖夜綩A網(wǎng)的知識中心體系文件企業(yè)標準化體系技術(shù)標準體系明細表中查詢 編號，再到下面的附件中查看 。,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,一、技術(shù)性文件和資料,技術(shù)性文件在每項科研成果、新產(chǎn)品試制、基建工程、設備安裝提交鑒定驗收前，必須由資料室對其應歸檔的技術(shù)性文件和資料加以檢驗，凡沒有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)性文件和資料的項目不能鑒定驗收、不能歸檔。 已歸檔的技術(shù)性文件和資料需修改補充時，要按KL-QP-13設計和開發(fā)變更控制程序的規(guī)定，及時對技術(shù)性文件和資料檔案進行修改。,1、設計人員應對產(chǎn)品圖紙的零部件結(jié)構(gòu)尺寸、聯(lián)接尺寸、形位公差、尺寸公差、技術(shù)要求、計算方法、材料選用、工藝性、圖面標準的正確性負責。 2、各專業(yè)科長負責審核相應分總成的圖紙。 3、各部門部長或項目負責人負責總成圖紙的批準。 4、各產(chǎn)品的總圖（一級總成圖紙）應由分管的總工程師、副總工程師或技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)副總經(jīng)理批準。,二、技術(shù)人員職責,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,圖紙變更流程,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,三、技術(shù)資料歸檔時間,1、產(chǎn)品設計圖樣及文件應在樣件內(nèi)部PPAP批準后全部歸檔。 2、科研項目在完成課題驗收后全部歸檔。 3、產(chǎn)品工藝文件應在小批生產(chǎn)技術(shù)準備結(jié)束后全部歸檔。工裝圖樣在試模合格后全部歸檔。 4、儀器、設備在安裝驗收合格后全部歸檔。,四、歸檔資料與一次性資料,1、歸檔資料是： 科研項目、產(chǎn)品開發(fā)驗收完成后形成的符合APQP（ a、設計策劃階段； b、設計階段；c、樣品試制階段； d、定型投產(chǎn)階段）要求的設計、工藝、檢驗等一系列成套技術(shù)文件和資料。 2、臨時或一次性資料是： 臨時樣件資料、某一訂單所附的技術(shù)文件和資料。,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,APQP階段圖紙歸檔流程,技術(shù)檔案管理規(guī)定介紹,五、檔案室職責,1、負責對存檔的技術(shù)性文件和資料做好歸檔、登記、整理、保管工作。 2、負責對存檔的技術(shù)性文件和資料按規(guī)定的數(shù)量開展復制、發(fā)放、回收和銷毀替代技術(shù)性文件（老圖紙）工作。 3、負責設備、儀器技術(shù)資料的收集、歸檔、整理、保管等工作。 4、負責對未存檔的技術(shù)性文件和資料（臨時或一次性資料）做好歸檔、登記、整理、保管工作。 5、負責對未存檔的技術(shù)性文件和資料按規(guī)定開展發(fā)放、回收和銷毀替代技術(shù)性文件（老圖紙）工作。 6、配合技術(shù)人員按規(guī)定更改產(chǎn)品圖樣和工藝文件。,公司與客戶對接的圖紙在解密過程部長審核時把圖紙下載下來，存放到部門共享文件夾中保存，便于今后大家查閱。對外簽訂的技術(shù)協(xié)議在蓋章申請時部長審核時把技術(shù)協(xié)議下載下來，存放到部門共享文件夾中可按客戶分類保存。這樣就不會產(chǎn)生有時客戶處的圖紙與我們自己的圖紙不同。 各部門共享文件