圖解Excel輕松入門.ppt

1,圖解Excel輕松入門,前 言 本課程用圖解的方式從開始介紹Excel的基礎(chǔ)的知識、功能和操作，即使是完全沒有接觸過Excel的讀者，也可以輕松學(xué)習(xí)掌握。后面我們會通過大量的實(shí)際運(yùn)用實(shí)例來引導(dǎo)學(xué)習(xí)，用操作學(xué)習(xí)過渡到實(shí)例學(xué)習(xí)，這樣循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式過程將充滿樂趣，同時更容易獲得解決實(shí)際問題的能力。期待你的關(guān)注,2,作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強(qiáng)大。它的基本職能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器，或者記算個人收支情況，計(jì)算貸款或儲蓄等等；大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，以及通過對大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)政政策的制定，提供有效的參考。 在實(shí)際的行業(yè)運(yùn)用中，教師、企業(yè)辦公文秘人員、政府審計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)部門和一般的工作人員等等那個都會或多或少的用到Excel。大量的實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)表明，如果能夠熟練地使用Excel，將會大大提高我們的學(xué)習(xí)和工作的效率，運(yùn)用于商業(yè)管理中，直接帶來的就是經(jīng)濟(jì)效益的提高，還是那句話，花些時間學(xué)習(xí)Excel是值得的。,一、Excel可以做什么？,3,二、基本概念,進(jìn)入具體的操作性學(xué)習(xí)之前，這里先說明幾個基本的概念，理解這個幾個概念是進(jìn)一步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。 (一) 文件 用術(shù)語說，文件就是存儲在磁盤上的信息實(shí)體。用電腦，可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學(xué)者來說，要明白文件是有不同的類型的，我們可以通過它的后綴名來區(qū)分。就拿微軟Office家族來講，Word創(chuàng)建的文件文檔文件后綴名為DOC，Excel創(chuàng)建的工作薄文件后綴名為XLS，PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿文件的后綴名為PPT等。 不過類型的文件，需要不同的應(yīng)用程序才能打開它，有的初學(xué)者從別的電腦上復(fù)制了一個用Excel創(chuàng)建的工作薄文件到自己的電腦上，可是無論如何也打不開它，后來才明白原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應(yīng)用程序。 所以，要順利地進(jìn)行后面的學(xué)習(xí)，請現(xiàn)在你的電腦上安裝Excel 2003，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由于本系列課程都是以Excel 2003為藍(lán)本的，因此建議讀者朋友盡量使用Excel 2003進(jìn)行學(xué)習(xí)。 (二) 工作薄和工作表 學(xué)習(xí)和使用Excel，肯定要和兩個概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已經(jīng)說過，工作薄是一種由Excel創(chuàng)建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分?？梢赃@樣形象的理解，工作薄是一個筆記本，而工作表是這個筆記本里的每頁紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進(jìn)行的。,4,3.1、啟動Excel 啟動Excel2003之前，先要確定你的電腦上已經(jīng)安裝過它。 我們可以通過三種方式啟動Excel。 1 通過開始菜單 操作步驟：依次單擊桌面上的“開始所有程序Mircosoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”命令(圖 1)，一會出現(xiàn)Excel 2003的閃屏，隨即可啟動Excel 2003。,三、Excel的工作環(huán)境和基本操作,5,2、通過桌面快捷方式 操作步驟：如果在桌面上建立過Excel 2003的快捷方式，則雙擊該快捷方式的圖標(biāo)即可啟動(圖 2)。 3 通過Excel工作薄文件 操作步驟：如果你的電腦中存儲有由Excel創(chuàng)建的工作薄文件，則可雙擊該文件啟動Excel。,6,3.2 認(rèn)識Excel的工作環(huán)境,啟動Excel 2003后，我們將看到Excel的工作窗口。如果你完全是一個新手，那么可能會這個工作環(huán)境感覺有點(diǎn)復(fù)雜。如有你有使用Office家族中如Word等應(yīng)用程序的經(jīng)驗(yàn)，那么應(yīng)該有點(diǎn)似曾相識的感覺。因?yàn)樗鼈兊牟藛?、工具欄、任?wù)窗格和編輯窗口的布局是大體相同的。 下面我們來介紹一下這個工作環(huán)境的情況。了解各部分的稱呼(名稱)，如菜單、工具欄、任務(wù)窗格等等都是必要的，因?yàn)槲覀兒竺娴牟僮鲗⑹褂眠@些稱呼(圖 3)。 (1) 標(biāo)題欄 這里顯示程序的名稱，以及當(dāng)前工作薄文件的名稱。 (2) 菜單欄 可以通過選擇相應(yīng)的菜單命令來向Excel發(fā)出命令。Excel為了用戶便于記憶，將類似的命令分門別類地放到同一菜單項(xiàng)目中，菜單可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。 (3) 工具欄 可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來向Excel發(fā)出相應(yīng)的命令。工具欄可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。 (4) 公式欄 在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。對輸入數(shù)據(jù)或公式的編輯在這里進(jìn)行相當(dāng)方便。 (5) 列標(biāo)題 從A到IV的256個字母。每個字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此類推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此類推到BZ，最后一列是IV。單擊列標(biāo)題可以選中整列。 (6) 活動單元格指示器 這個黑色邊框的指示器代表當(dāng)前活動的單元格，所謂活動，即當(dāng)前被選中的單元格。 (7) 行標(biāo)題 從1到65536的數(shù)字，每個數(shù)字代表工作表的一行。單擊行標(biāo)題可選中整行的單元格。同時，由于有256列，則Excel工作表的單元格總數(shù)為2566553616777216個，我們用列標(biāo)題和行標(biāo)題就可以確定一個單元格，如A4，代表第A列，第4行那個單元格，其余依次類推。 (8) 任務(wù)窗格 這是2002版本開始出現(xiàn)的新特性，方便快速選擇相關(guān)的任務(wù)，例如新建工作薄、使用剪貼板等。 (9) 垂直滾動條 使用該滾動條可以垂直滾動工作表。,7,(10) 水平滾動條 使用該滾動條可以水平滾動工作表。 (11) 工作表標(biāo)簽 每個標(biāo)簽代表工作薄中不同的工作表，每個工作表的名稱都顯示在標(biāo)簽上，選擇單擊標(biāo)簽即可切換到相應(yīng)工作表。一個工作薄可以包含任意數(shù)量的工作表，但是為了方便管理，工作表數(shù)量最好不要太多。,8,要想熟練地使用Excel完成自己的任務(wù)，菜單和工具欄是必須掌握的。 我們要讓Excel做事，必須向它發(fā)出命令。發(fā)出命令的方法通常有四種：使用菜單、使用快捷鍵、使用快捷菜單和使用工具欄。 下面通過一個具體任務(wù)的操作進(jìn)行說明。 任務(wù)：在A1單元格中輸入字符“語文”，并把該內(nèi)容復(fù)制到A5單元格。 1 使用菜單 操作步驟： (1) 選中A1單元格在其中輸入“語文”，可以看到單元格中的插入點(diǎn)光標(biāo)還處于閃動狀態(tài)，Excel等待我們輸入其它的內(nèi)容，因?yàn)榇_認(rèn)輸入完畢，則按下鍵盤回車鍵，可以看到活動單元格指示器跳到B1單元格。 (2) 現(xiàn)在用鼠標(biāo)單擊A1單元格，可以看到活動單元格指示器重新回到A1單元格，這時單擊菜單“編輯”，在展開的菜單選項(xiàng)中選擇“復(fù)制”命令(圖 4)，可以看到A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動條，表示復(fù)制命令已被執(zhí)行。,3.3 使用Excel的菜單和工具欄,9,(3) 然后選中A5單元格，再單擊菜單“編輯”，在展開菜單選項(xiàng)的中選擇“粘貼”命令?？梢钥吹紸1單元格中的內(nèi)容被復(fù)制到了A5單元格中(圖 5)，按下鍵盤回車鍵完成操作。 說明：在第1步中，為什么輸入“語文”后，要按下回車，再重新選擇A1單元格呢？這是因?yàn)?，?dāng)輸入“語文”后，插入點(diǎn)光標(biāo)在單元格中閃動，這時如果直接通過菜單執(zhí)行復(fù)制命令，那么該命令是針對單元格中的插入點(diǎn)光標(biāo)的，由于該光標(biāo)什么也沒選中，因此相當(dāng)于沒有復(fù)制任何內(nèi)容。而按下回車后重新選擇A1單元格，可以看到A1單元格中沒有插入點(diǎn)光標(biāo)，所以這時通過菜單執(zhí)行復(fù)制命令，就是復(fù)制A1單元格中的內(nèi)容“語文”。,10,2 使用快捷鍵 如果你認(rèn)為展開層層菜單操作比較麻煩，那么可以通過快捷鍵操作。大部分常用的命令都有快捷鍵。比如圖4中復(fù)制的快捷鍵為“CtrlC”，Excel把常用命令的快捷鍵放在了菜單列表中對應(yīng)命令的右邊(圖 6)。 操作步驟： (1) 先刪去A5單元格中的“語文”，然后用鼠標(biāo)單擊一下A1單元格，按下鍵盤組合鍵“CtrlC”，和前面一樣，A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動條，表示復(fù)制命令已被執(zhí)行。 (2) 選中A5單元格，按下鍵盤組合鍵“CtrlV”，可以看到“語文”已被貼貼到A5單元格中，按下鍵盤回車鍵完成操作,11,3、使用快捷菜單 操作步驟：(1) 先刪除A5單元格中的“語文”，然后選中A1單元格，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單選項(xiàng)中選擇“復(fù)制”命令(圖 7)。(2) 然后選中A5單元中，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，按下鍵盤回車完成操作。,12,4 使用工具欄 操作步驟： (1) 先刪除A5單元格中的“語文”，然后選中A1單元格，單擊工具欄“復(fù)制”圖標(biāo)(圖 8)。 (2) 選中A5單元格，單擊工具欄的“粘貼”圖標(biāo)(圖 9)，按下鍵盤回車鍵即可完成操作。 上面通過一個簡單的任務(wù)，初步介紹了一下向Excel發(fā)出命令的常用方式，大家可不要小看了這些基本技能的學(xué)習(xí)，以后完成更復(fù)雜的任務(wù)，都要靠它們哦。,13,如果你夠仔細(xì)，應(yīng)該會發(fā)現(xiàn)有的菜單選項(xiàng)中的命令后帶有省略號(三個小黑點(diǎn))(圖 10)，當(dāng)你單擊這種命令時，將會顯示一個對話框。 對話框的用途是，Excel可以通過它獲得更多的信息，以便能夠完成更為復(fù)雜的命令。比如我們選擇“文件頁面設(shè)置”命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框(圖 11)，在這里可以設(shè)置頁面的方向、縮放的比例、頁面的大小等等參數(shù)，Excel通過這個對話框接受這些信息后，才能準(zhǔn)確執(zhí)行我們的命令。通過對話框操作是相當(dāng)方便的。 關(guān)于使用對話框的細(xì)節(jié)，會在后面的具體任務(wù)中詳細(xì)介紹，在實(shí)踐中掌握對話框的操作方法是非常好的途徑。,3.4 了解對話框,14,用Excel工作，首先要創(chuàng)建一個工作薄，啟動Excel后，它會自動創(chuàng)建創(chuàng)建一個工作薄，名稱為Book1。默認(rèn)情況下，它包含三個工作表，名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果我們要開始一個新的項(xiàng)目，可以通過下面的三種方法創(chuàng)建新的工作薄。 方法一：使用菜單 操作方法：選擇菜單“文件新建”命令，Excel將在窗口的右邊打開“新建工作薄”任務(wù)窗格，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可(圖 12)。,3.5 創(chuàng)建新的工作薄,15,方法二：使用工具欄 操作方法：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕(圖 13)，即可新建一個工作薄。 方法三：使用快捷鍵 操作方法：按下鍵盤組合鍵“CtrlN”即可新建一個工作薄。,16,在實(shí)際工作中，我們肯定會常常打開已有的工作薄，進(jìn)行修改、添加等操作，因此學(xué)會打開已有工作薄是必須的。 打開已有的工作薄，可以通過下面的五種方法。 方法一：使用任務(wù)窗格 操作方法：在“開始工作”任務(wù)窗格面板上的“打開”區(qū)單擊要打開的工作薄(圖 14)。,3.6 打開已有的工作薄,17,方法二：使用文件菜單列表 操作方法：單擊“文件”菜單，在下面的列表中選擇需要打開的工作薄(圖 15)。 說明：以上兩種方法適用于打開最近幾次使用過的工作薄的情形。,18,方法三：使用文件菜單打開命令 操作方法：單擊菜單“文件打開”命令，彈出“打開”對話框，通過該對話框定位到工作薄文件的存儲位置，選中要打開的工作薄文件，單擊“打開”按鈕即可(圖 16)。,19,方法四：使用工具欄按鈕 操作方法：單擊常用工具欄上的“打開”按鈕(圖 17)，彈出“打開”對話框，其余操作和方法三相同。 方法五：使用快捷鍵 操作方法：按下鍵盤組合鍵“CtrlO”，彈出“打開”對話框，其余操作和方法三相同。,20,從學(xué)習(xí)的開始就要重視保存工作薄的重要性，不管是人為的疏忽還是碰到意外的情況而沒有保存工作薄，那么花費(fèi)巨大心血的勞動成果就可能付諸東流。 保存工作薄的操作非常簡單，可以通過下面三種方法。 方法一：使用菜單“文件保存”命令。 方法二：單擊常規(guī)工具欄上的保存按鈕。 方法三：按鈕鍵盤組合鍵“CtrlS”。 如果是第一次保存，三種方法都將打開“另存為”對話框，先選擇文件要保存的位置，然后在文件名欄內(nèi)輸入文件的名稱，單擊“保存”按鈕即可(圖 18)。,3.7 保存工作薄,21,當(dāng)工作全部完畢后，我們應(yīng)該關(guān)閉工作薄，以釋放內(nèi)存。 關(guān)閉工作薄可以使用以下二種方法： 方法一：使用菜單“文件關(guān)閉”命令。 方法二：單擊工作薄標(biāo)題欄上的“關(guān)閉窗口”按鈕(圖 19)。 說明：以上方法只是關(guān)閉了工作薄，并沒有退出Excel程序，如果還要進(jìn)行新的項(xiàng)目，可以根據(jù)前面介紹的新建工作薄的方法創(chuàng)建新的工作薄進(jìn)行新的工作。 下面介紹兩種退出Excel程序的方法。 方法一：選擇菜單“文件退出”命令。 方法二：按下鍵盤組合鍵“AltF4”。,3.8 關(guān)閉工作薄和退出Excel,22,四、Excel的其它功能,4.1、模板的使用 在制作銅器時人們通常都是先把銅汁灌注在一個模子中，然后等銅汁凝固后再取出來進(jìn)行精細(xì)地雕琢，模板的作用同制作銅器的模子大同小異，在建立工作簿時先套用模板，把文檔設(shè)置成模板設(shè)計(jì)的樣子，然后再進(jìn)行加工。 其實(shí)我們一直都在用模板，只是Excel默認(rèn)的是一個空工作簿模板，因而看不出來?，F(xiàn)在我們看看怎么用模板來建立新的工作簿：打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，打開“新建”對話框，單擊“電子方案表格”選項(xiàng)卡（如下圖），從模板的列表中選擇一個模板樣式，單擊“確定”按鈕，我們就根據(jù)這個模板建立了一個新工作簿，可以很容易地看出，工作表的格式已經(jīng)設(shè)置得很好了。 我們經(jīng)常會自己設(shè)置一些工作表的格式，如果這種表經(jīng)常會用到，就可以用表來保存一個模板：打開我們前面建立的發(fā)貨表，打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，打開“另存為”對話框，從選擇保存的文件類型為“模板”，Excel會自動將目錄跳轉(zhuǎn)到默認(rèn)的模板保存文件夾中，輸入模板的名稱，單擊“保存”按鈕，就可以把文檔作為一個模板保存起來了。 打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，在模板的列表中就出現(xiàn)了我們剛才保存的模板，選擇它，單擊“確定”按鈕，Excel就根據(jù)這個模板新建了一個工作簿。,23,4.2、使用批注（上）,打開我們建立的表格，選中這個單元格，打開“插入”菜單，單擊“批注”命令，出現(xiàn)一個類似文本框的輸入框，在這里輸入提示的信息，然后單擊工作表中的任意位置，在這個單元格中就出現(xiàn)了這樣一個紅色的箭頭，把鼠標(biāo)移動到這個單元格上，剛才我們看到的那個批注的提示框就出現(xiàn)了（如左圖）。,24,4.2、使用批注（中）,插入的批注也可以修改：在單元格中單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“編輯批注”命令，批注的輸入框出現(xiàn)了，這樣就可以對批注進(jìn)行修改了；刪除批注也很簡單：在單元格中單擊右鍵，單擊菜單中的“刪除批注”命令就可以了。 一般來說批注都是顯示提示性的信息，如對工作表進(jìn)行校對時加一個校對的意見等（如下圖）。,25,4.2、使用批注（下）,對于已經(jīng)插入的批注，我們可以把它們都顯示出來以方便查看和編輯：打開“視圖”菜單，單擊“批注”命令，就可以將工作表中的所有批注都顯示出來；將鼠標(biāo)移動到批注所在的位置，鼠標(biāo)變成了“I”形，在批注的區(qū)域內(nèi)單擊，可以看到批注區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)了閃動的光標(biāo)，此時就可以對批注進(jìn)行編輯了；單擊工作表的任意其它位置，可以取消對批注的編輯；打開“視圖”菜單，單擊“批注”命令，在視圖中就看不到批注了。 我們還可以使用“審閱”工具欄來進(jìn)行對批注的操作：用右鍵單擊工具欄，單擊快捷菜單中的“審閱”命令，界面中就出現(xiàn)了“審閱”工具欄（如圖11），單擊工具欄中的“顯示所有批注”按鈕，可以顯示工作表中的所有批注，再單擊這個按鈕，工作表中的批注就隱藏了起來。 選中一個有批注的單元格，單擊“顯示批注”按鈕，選中單元格的批注就顯示出來了；同“顯示所有批注”按鈕一樣，再單擊，就可以將這個批注隱藏起來；單擊工具欄中的左邊第一個按鈕：“編輯批注按鈕”，可以編輯選中的單元格的批注；單擊一個沒有批注的單元格，剛才的“編輯批注”按鈕變成了“插入批注”按鈕，單擊它就可以在選中的單元格中插入新的批注了；單擊工作表的其它部分，取消編輯批注的狀態(tài)，單擊工具欄上的“下一批注”按鈕，Excel會自動顯示下一個批注；“前一批注”按鈕的用法和這個后一批注基本相同；選中帶有批注的單元格后單擊“刪除批注”按鈕，可以刪除單元格中的批注。 使用右鍵菜單，一樣可以進(jìn)行批注的插入、編輯和刪除。,26,4.3、修訂工作薄,校對工作表，Excel還提供了另外一種方式：修訂。 打開“工具”菜單，選擇“修訂”項(xiàng)，單擊子菜單中的“突出顯示修訂”命令，打開“突出顯示修訂”對話框，選中“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”前的復(fù)選框，保證下面的“在屏幕上突出顯示修訂”復(fù)選框是選中狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，彈出一個對話框，提示我們這樣做Excel會進(jìn)行保存，單擊“確定”，就開始修訂了。 單擊A1單元格，修改一下它的內(nèi)容，回車確定修改，可以看到在單元格的周圍出現(xiàn)了一個藍(lán)色的邊框，將鼠標(biāo)放到這個單元格上，出現(xiàn)了提示(如圖6），告訴我們什么人在什么時間和地點(diǎn)將什么內(nèi)容修改成了什么。 拿到了修訂后的工作簿，當(dāng)然要看看到底都修訂了哪些地方，就可以這樣做：打開“工具”菜單的“修訂”子菜單，單擊“接受或拒絕修訂”命令，彈出對話框提示要存盤，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“接受或拒絕修訂”對話框，單擊“確定”按鈕，這個對話框就變成了這個樣子，在對話框中顯示了修訂的內(nèi)容，只要對修訂內(nèi)容選擇“接受”或“拒絕”就可以了；單擊“關(guān)閉”按鈕就可以回到編輯狀態(tài)。,27,4.4、使用超級鏈接(上),在Excel中我們可以使用超級鏈接連接其它的文件或Web地址，也可以粘貼一個電子郵件地址，在用鼠標(biāo)單擊這個地址時自動啟動相應(yīng)的電子郵件程序，發(fā)送電子郵件等等。 選中要插入超級鏈接的單元格，打開“插入”菜單，單擊“超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框（如圖7），這里的“顯示文字”輸入框中顯示的就是單元格中的文字；先來插入一個經(jīng)常去的Web頁面：注意左邊這個“原有文件或Web頁”按鈕處于“按下”的狀態(tài)，在列表中顯示出了最近瀏覽過的頁面，我們選擇“”，在上面的輸入框中顯示出了所選擇的頁面地址；如果列表中沒有，你也可以直接在輸入框中輸入，單擊“確定”按鈕將這個超級鏈接設(shè)置好；現(xiàn)在將鼠標(biāo)移動到單元格上，鼠標(biāo)變成了手的形狀，單擊，系統(tǒng)就會自動啟動瀏覽器對我們輸入的頁面進(jìn)行瀏覽了。,28,4.4、使用超級鏈接(下),不過這只是超級鏈接作用的一個小方面，更多的時候使用超級鏈接是為了查閱工作表的方便；在A1單元格上單擊右鍵，從彈出的菜單中單擊“超級鏈接”項(xiàng)，選擇子菜單中的“編輯超級鏈接”命令，就可以打開“編輯超級鏈接”對話框（如圖8），單擊左邊“鏈接到”列表中的“文檔中的位置”按鈕，對話框的樣子就發(fā)生了改變，單擊“或在這篇文檔中選擇位置：”列表中“單元格引用”前面的加號，選擇“Sheet2”，在“請鍵入單元格引用”輸入框中就顯示出了“A1”，這正是我們想要鏈接的單元格，單擊“確定”按鈕設(shè)置好鏈接，現(xiàn)在單擊這個單元格，Excel就自動跳轉(zhuǎn)到了Sheet2的A1單元格上。 我們還可以像在網(wǎng)頁上那樣插入一個郵件地址：選擇單元格，打開單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“超級鏈接”命令單擊，打開“插入超級鏈接”對話框，單擊左邊“鏈接到”列表中的“電子郵件地址”按鈕，然后在“電子郵件地址”輸入框中輸入要插入的電子郵件地址，單擊“確定”按鈕，就將電子郵件地址鏈接到了單元格中；單擊單元格，就會啟動默認(rèn)的電子郵件程序給剛才插入的電子郵件地址發(fā)送信件了。 我們還可以鏈接到其它的文檔中，打開“插入超級鏈接”對話框，選擇“鏈接到”列表中的“原有文件或Web頁”按鈕，然后單擊“文件”按鈕，打開“鏈接到文件”對話框，從對話框中選擇要鏈接的文件，單擊“確定”按鈕回到“插入超級鏈接”對話框，單擊“確定”按鈕設(shè)置好鏈接，單擊剛才設(shè)置的單元格，就可以轉(zhuǎn)而查閱鏈接的文檔了。,29,4.5、加載宏和報(bào)告管理器,Excel提供了很多現(xiàn)成的宏可以供我們調(diào)用，這里我們來看看比較常用的“報(bào)告管理器”：打開“工具”菜單，單擊“加載宏”命令，打開“加載宏”對話框（如圖12）；選中“當(dāng)前加載宏”列表框中“報(bào)告管理器”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，我們就將“報(bào)告管理器”加載到了Excel中。 打開“視圖”菜單，這里就多了一個“報(bào)告管理器”命令，單擊它，打開“報(bào)告管理器”對話框（如圖13-14），就可以使用“報(bào)告管理器”了。,30,4.6、數(shù)據(jù)分析（上）,單變量求解 用Excel可以進(jìn)行比較復(fù)雜的數(shù)值計(jì)算，比如算式z=3x+4y+1，我們要求當(dāng)z=20、y=2時x的值，就可以使用單變量求解功能： 首先按一般的樣子將公式建立起來，然后打開“工具”菜單，單擊“單變量求解”命令（如圖15），打開“單變量求解”對話框（如圖16），拾取“目標(biāo)”為公式所在的單元格，在“目標(biāo)值”輸入框中輸入期望的值20，然后將“可變單元格”定位為x的數(shù)值所在單元格，單擊“確定”按鈕，在單元格中可以看到計(jì)算的結(jié)果；同時界面中出現(xiàn)了“單元格求解狀態(tài)”對話框，此時單擊“確定”可以接受通過計(jì)算導(dǎo)致單元格數(shù)值的改變，而單擊“取消”按鈕就可以撤消改變了。,31,4.6、數(shù)據(jù)分析（下）,模擬運(yùn)算表 Excel作為一個電子表格其作用不僅僅是數(shù)據(jù)的電子化存儲及排序和檢索，它還有另外一項(xiàng)很重要的功能，那就是數(shù)據(jù)分析功能，這里用得最多的就是模擬運(yùn)算表： 用一