公司物料管理制度.doc

江門公司物料管理制度1 目的為進一步加強物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關部門。3 職責31各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責任人，全面負責該站點物料申請、領用、發(fā)放的審定。32各營業(yè)站站點文員是本營業(yè)站物料的直接責任人，負責該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據傳遞等具體工作，對物料的完整性、完好性、安全性負責。4 內容41物料申請4.1.1各營業(yè)站領用計劃的制訂應切合實際業(yè)務需求，一方面要滿足各階段業(yè)務需求，另外一方面嚴禁浪費。各站根據每周不同階段業(yè)務需要制訂合理的領用數量計劃，于每周二、上午將全一快遞物料申請表（見附件一）帶回客服部。4.1.2物料申請流程站點文員申請物料管理員匯總營業(yè)站站長審核站點文員提交 4.1.3物料申請數量計算公式（須對各使用單位負責人及站站點文員進行培訓）：下月物料申請數量=本月實際收件量（1+下月預計業(yè)務增長率+物料損耗率）如：A站11月份實際收件量為10000件，12月預計業(yè)務增長率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請物料數量應為：10000（1+15%+7%）= 12200一周物料申請數量=上月實際收件量（1+當月預計業(yè)務增長率+物料損耗率）4如：紙質文件袋用量（A站11月份實際收件量為10000件，12月份預計業(yè)務增長率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000（1+15%+7%）4 = 3050個）。半周物料申請數量=上月實際收件量（1+當月預計業(yè)務增長率+物料損耗率）8如：運單領用量（A站11月份收件量為10000件，12月份預計業(yè)務增長率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000（1+15%+7%）8 = 1525個）。目前我司實行每周發(fā)放物料1次（即每周二），因此各站適用“一周物料申請數量”的計算公式。4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營業(yè)站的業(yè)務增長率由市場部提供，由經理核定，以每月經理辦公會議公布的數據為準。42物料發(fā)放4.2.1總務接到申請表后，要根據站點的業(yè)務量等情況對全一快遞物料申請表進行審核把關，對超出限額部分進行合理調整，特殊情況站點如需超限領取物料，須在申請表后附上相關情況說明，否則不予發(fā)放。4.2.2總務給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15：30，跟交接車一起帶回各站點。4.2.3物料發(fā)放流程：站點文員發(fā)放站點文員接收保管營業(yè)站專人領取客服發(fā)放 領用人簽字領取4.2.4總務必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作，并保證50%的安全用量。總務必須做好物料的進出庫登記工作，經理辦公室將每月進行抽查，并結合公司制度予以獎懲。4.2.5營業(yè)站由站點文員負責發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時，要求站點文員須將發(fā)放的物料登記在全一快遞物料領用表，按日期、品名、數量、領用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據可循、有數可查。總部將組織人員每月抽查，并結合公司制度予以獎懲。43物料盤點4.3.1每月30日（或31日）為客服部、各營業(yè)站物料盤點時間，當天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù)，等盤點結束后才可以辦理相關手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將月底結存物料統(tǒng)計表交至客服部匯總。4.3.2營業(yè)站在盤點時，須將放置于客戶處的相關物料數量計入當月結存進行統(tǒng)計。要求站點文員、外務員對放置于客戶處的物料進行嚴格管控，要求外務員隨時了解客戶物料庫存情況，并于月底將數據報至站點文員。在相關客戶取消與我司合作或相關物料不再需要使用時，外務員必須及時將存放于客戶處的物料索回，對因此給公司造成損失的，將追究相關外務員、站點文員及站主管的責任。44表格填制4.4.1站點站點文員負責填制本站發(fā)生的所有物料領用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實、準確，禁止弄虛作假，偽造數據。4.4.2填制時間必須及時，在相關人員領用物料后及時填制相關數據并核對無誤，做到賬物相符、賬表相符。4.4.3如果在使用過程中出現遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實向站點文員報告，站點文員均要按時如實登記，保證發(fā)出的物料與領用的物料數據一致。4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數據是財務盤點入賬和制訂下一步工作的依據，務必切實保證數據的準確性。45獎罰規(guī)定4.5.1每月5日物料管理員根據每個營業(yè)站的業(yè)務量和物料的使用情況進行數據統(tǒng)計，對上月物料損耗率高于7%（不含7%）的站點進行處罰（按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款）。4.5.2各站站點文員每月根據每位外務員的業(yè)務量和物料使用情況進行數據統(tǒng)計，對物料損耗率高于4%-7%的外務員進行口頭警告，對物料損耗率高于8%以上的，報至公司行政部進行處罰（按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款）。對其次月物料的領取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為）。4.5.3對物料損耗率低于3%（不含3%）的站點及個人，公司將給予100-500元不等的獎勵。5 解釋本辦法由客服部行政負責解釋。6 細則6.1公司行政負責訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。6.2公司各部門、各營業(yè)站（簡稱各單位）根據自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時申領和補充作業(yè)物料，各營業(yè)站主任負責作業(yè)物料、辦公用品的內部申領和使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產生的全部費用納入各站的績效考核體系。6.3各單位在行政申領物品時，必須填寫全一快遞物品申領表6.4各部門內部建立員工物品領用檔案，即員工在單位內部領取個人作業(yè)物料和辦公用品，必須在全一物品領用表上簽字確認，每月底將表匯總交客服審核備案。6.5公司行政協助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經申領過，各單位需要再次申領的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經檢驗確認不能使用者方可領用新品，否則，依照行政部總務按公布價由持有人自行購買6.5.1.1辦公室用：裁紙刀、各項印章、訂書機、網絡電話機、文件夾、文件架等6.5.1.2員工個人用：員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等6.5.2各種物料的配給數量均按照新開站點物料領用表規(guī)定數量一次性配足，其中工裝、業(yè)務包等員工個人用物料依照員工數量變化發(fā)放、補齊6.5.3員工離職時須將領用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價格從入職保證金中扣