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文檔簡介
精選資料管理制度制定辦法為規(guī)范和指導公司各項管理制度的制定,強化公司內部管理,理順各項工作流程,提高執(zhí)行力,保證公司各項工作順利開展,特制訂本辦法。1、管理制度制定要求1.1、管理制度制定原則服從于公司的組織結構和發(fā)展階段,注重突出公司特色,從實際出發(fā),簡潔明了,具有可執(zhí)行性。1.2、制度表頭名稱:制度名稱。管理部門:制度制定的發(fā)起及主管責任部門。生效日期:制度的生效日期。頁碼:制度正文包含的頁數,包括附件頁數。版本號:A表示試行版,B表示正式版, 01表示修訂次數。編寫:制度管理部門的制度編寫人。審核:制度管理部門的負責人負責審核。批準:總經理負責制度的批準。1.3、格式要求制度標題,黑體,三號字,加粗,居中;章節(jié)標題,宋體,四號字,加粗;正文,宋體,四號字,行間距1.5倍,首行縮進2字符。2、管理制度制定流程2.1、管理制度制定程序2.1.1、制度編寫:由制度發(fā)起部門負責制度初稿的擬定,擬定后提交到人力資源部進行初審。2.1.2、人力資源部初審:人力資源部收到制度初稿后在三天內進行制度初審,初審通過后提交給各部門進行會審。2.1.3、各部門審核:各部門收到制度初稿后,在一周之內對制度進行審核,并將審核意見反饋給制度發(fā)起部門,人力資源部協助制度發(fā)起部門對制度進行修訂,修訂完成后提交到總經理辦公會進行評審。2.1.4、總經理辦公會評審:制度經總經理辦公會評審通過后,報請總經理批準試行,試行期限為三個月。如總經理辦公會評審不通過,則退回到制度發(fā)起部門,制度發(fā)起部門根據會議評審意見對制度進行重新修訂。2.1.5、制度試行效果反饋:制度試行期滿后,由人力資源部收集各部門反饋意見,提交到總經理辦公會進行試行效果評估,評估通過后,報請到董事會批準。如總經理辦公會評估制度需要進行修訂的,由制度發(fā)起部門根據會議評估意見對制度進行重新修訂。2.1.6、董事會批準:制度經董事會批準后,由人力資源部發(fā)布正式實行。如董事會不通過,由制度發(fā)起部門根據董事會意見對制度進行重新修訂。2.1.7、其他:如涉及公司重要事項的管理制度,需先報請董事會批準后,再試行。2.2、管理制度制定流程圖2.3、管理制度的修訂各管理制度管理部門可根據公司發(fā)展和實際工作需要,對管理制度進行修訂,管理制度的修訂流程參照管理制度的制定流程。3、管理制度培訓學習公司管理制度批準試行或發(fā)布正式實行后,各部門需在一周之內組織所在部門員工進行制度培訓學習,并做好培訓學習會議簽到,將簽到表交人力資源部留存。附制度培訓學習會議簽到表。4、附件4.1、管理制度評審會簽表4.2、管理制度評估會簽表4.3、管理制度培訓學習會議簽到表管理制度評審會簽表制度名稱管理部門制度編寫人會簽意見及簽名(可另附頁)發(fā)起部門負責人(簽字): 年 月 日人力資源部負責人(簽字): 年 月 日財務部負責人(簽字): 年 月 日行政部負責人(簽字): 年 月 日營銷部負責人(簽字): 年 月 日技術部負責人(簽字): 年 月 日研發(fā)部負責人(簽字): 年 月 日生產部負責人(簽字): 年 月 日采購部負責人(簽字): 年 月 日基建部負責人(簽字): 年 月 日總工/副總負責人(簽字): 年 月 日負責人(簽字): 年 月 日評審結果評審通過; 評審原則通過,經微調后發(fā)布試行; 評審不通過,需重新修訂總經理簽字: 年 月 日管理制度評估會簽表制度名稱管理部門制度編寫人會簽意見及簽名(可另附頁)發(fā)起部門負責人(簽字): 年 月 日人力資源部負責人(簽字): 年 月 日財務部負責人(簽字): 年 月 日行政部負責人(簽字): 年 月 日營銷部負責人(簽字): 年 月 日技術部負責人(簽字): 年 月 日研發(fā)部負責人(簽字): 年 月 日生產部負責人(簽字): 年 月 日采購部負責人(簽字): 年 月 日基建部負責人(簽字): 年 月 日總工/副總負責人(簽字): 年 月 日負責人(簽字): 年 月 日評估結果評估通過; 評估原則通過,經微調后提交董事會; 評估不通過,需重新修訂總經理簽字: 年 月 日管理制度培訓學習會議簽到表會議時間: 年 月 日 會議地點:會議部門: 會議主持:會議內容:培訓學習*有限公司XX制度。參會人員簽到:序號會議簽到序號會議簽到116217318419520621722
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