會(huì)議宣傳品及會(huì)議資料的印刷.docx

會(huì)議宣傳品及會(huì)議資料的印刷程安排: 舉行會(huì)議必須要印刷一些宣傳品及會(huì)議資料，用來告知會(huì)議的訊息以及會(huì)議期間提供與會(huì)者開會(huì)所需的相關(guān)資料之用，甚至也可以在會(huì)后留存建檔參考使用。 一、印刷項(xiàng)目 1會(huì)前： (1)大會(huì)專用信封、信紙。 (2)宣傳品-海報(bào)、會(huì)議通知、報(bào)名表。 2.會(huì)期間： (1)大會(huì)節(jié)目手冊(cè)(program)。 (2)其他：名牌、與會(huì)證書、感謝狀、晚宴邀請(qǐng)卡、餐券。 (3)論文摘要集與會(huì)者名冊(cè)。 依照會(huì)議規(guī)模及大會(huì)預(yù)算，以上有些項(xiàng)目可調(diào)整增減，例如：如果沒有很多經(jīng)費(fèi)可以不用印制信封信紙；但如果籌備時(shí)間很長而經(jīng)費(fèi)足夠的話，也有主辦單位印制第二次甚至第三次會(huì)議通知，用以提醒參加人員并加強(qiáng)宣傳。 二、會(huì)前使用的印刷品 會(huì)前的準(zhǔn)備工作需要用到很多的印刷品，一來可以統(tǒng)一大會(huì)形象，二來可以同時(shí)開展做宣傳。 (一)信封、信紙 先請(qǐng)一家合作良好的印刷設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)符合大會(huì)主題的CIS(含大會(huì)logo、字體、色系等)，依照這個(gè)大會(huì)識(shí)別系統(tǒng)(CIS)去延伸設(shè)計(jì)其他相關(guān)印刷品，如此不但所有大會(huì)的印刷品有一致的整體感，甚至大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置物，如指示海報(bào)、眉目板等也可使用這個(gè)CIS，加強(qiáng)與會(huì)人員印象。 接著，就可以設(shè)計(jì)大會(huì)信封信紙，當(dāng)然現(xiàn)在大多使用電腦發(fā)信或e-mail聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，但是有些正式函件或報(bào)告仍然使用大會(huì)信紙，而且寄發(fā)會(huì)議通知也必須使用信封。最好設(shè)計(jì)兩種尺寸的信封，可分別用來寄信件及會(huì)議通知之用。 (二宣傳品 需要印刷的宣傳品包括： 1海報(bào)。 2.會(huì)議通知(宣傳小冊(cè))。 三、印刷設(shè)計(jì)與制作 (一)封面(海報(bào)、會(huì)議通知) 1，會(huì)議名稱、1ogo。 2日期和地點(diǎn)。 3主辦單位-由誰主辦。 4摘要-簡單介紹內(nèi)容或主題。 5大會(huì)標(biāo)語。 (二)內(nèi)容(會(huì)議通知) 詳述會(huì)議內(nèi)容，特別強(qiáng)調(diào)重要的演講人及講題，并對(duì)講員和講題詳細(xì)介紹，以鼓勵(lì)大家參加，主題要醒目，要讓讀者信服這個(gè)會(huì)議是有價(jià)值的，引起回響，大致內(nèi)容如下： 1時(shí)間、日期和地點(diǎn)。 2會(huì)議名稱。 3主辦單位及協(xié)辦單位，或指導(dǎo)單位。 4大會(huì)籌備委員會(huì)名單及秘書處。 5主題。 6會(huì)議主人邀請(qǐng)函。 7誰應(yīng)該參加和為什么。 8暫定會(huì)議日程表。 9演講人名字、職稱。 10會(huì)場(chǎng)簡介。 11報(bào)名費(fèi)用(包括內(nèi)容)。 12報(bào)名表。 13住宿資料。 14眷屬活動(dòng)和相關(guān)旅游資料。 15特別活動(dòng)。 16教育學(xué)分。 (三)設(shè)計(jì)大會(huì)宣傳小冊(cè)(會(huì)議通知) 設(shè)計(jì)一份實(shí)用又精美的會(huì)議通知，除了可以吸引注意，還可以讓與會(huì)者留存，不僅用來宣傳，還可在將來讓人們律津樂道。 內(nèi)容： 1將重要訊息放在封面。 2宣傳(廣告)時(shí)要有一致性，以這個(gè)主題為主。 3封面利用單一圖樣。 4選擇照片在大會(huì)宣傳小冊(cè)，說明目的。 5在照片下要說明。 6避免陳詞濫調(diào)。 7加強(qiáng)重點(diǎn)。 8以照片來代替圖案。 9不要?；ㄕ小?10.使大會(huì)宣傳小冊(cè)看起來有價(jià)值感。 11.在質(zhì)量上要好。 12.誠實(shí)以告。 13.用信封郵寄大會(huì)宣傳小冊(cè)。 14.提供報(bào)名方法。 15.確定參加者對(duì)象及目標(biāo)。 16.利用封面引起興趣并著手行動(dòng)。 17.讓有意愿與會(huì)的人參與。 18.人性化，引發(fā)興趣。 19.利用別人推薦來增加可信度。 列出優(yōu)點(diǎn): 1將活動(dòng)名稱寫正確，如果可能，讓主題可以-看就獲益。 2利用副標(biāo)題加強(qiáng)效果，這個(gè)建議很重要，特別是當(dāng)你每年年會(huì)或活動(dòng)名稱都相同時(shí)。 3例舉參加會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)。 4建議參加會(huì)議的人簡述工作范圍和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，讓別人知道哪些人參加會(huì)議獲益最大。 5在大會(huì)宣傳小冊(cè)中，2530描述大會(huì)內(nèi)容，如果會(huì)議在最近舉行，不要害怕重復(fù)使用字句。 6包括演講者資料