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學(xué)生公寓空調(diào)租賃服務(wù)項目競爭性談判文件 學(xué)生公寓空調(diào)租賃服務(wù)項目競爭性談判文件談判編號:TP2015001金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心2015年4月9日談判文件目錄第一章 競爭性談判公告2第二章 談判需求4第三章 談判須知6第四章 評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)12第五章 合同主要條款13第六章 附 件16第一章 競爭性談判公告根據(jù)中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,現(xiàn)就我校學(xué)生公寓空調(diào)租賃服務(wù)項目進行競爭性談判采購,歡迎符合條件的供應(yīng)商前來報名參加。一、 競爭性談判文件編號:TP2015001二、 競爭性談判項目內(nèi)容:學(xué)生公寓空調(diào)租賃服務(wù),學(xué)校學(xué)生公寓總數(shù)約為5400間(根據(jù)學(xué)生自愿申請安裝)。三、 談判響應(yīng)方資格條件:1 符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的對供應(yīng)商主體的要求;2 注冊資金在100萬元(含)以上;3 不接受聯(lián)合體投標(biāo);4 有高校學(xué)生公寓空調(diào)租賃成功案例。四、 競爭性談判文件的發(fā)放1 發(fā)放時間: 2015年 4 月 27 日至 2015 年 5 月18 日(雙休日及國家法定節(jié)假日除外),上午:8:30-11:30,下午:1:30-4:30。(本文件所涉及時間均為北京時間)2 發(fā)放地點:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心(金湖校區(qū)學(xué)士樓01號二樓210房)。3 領(lǐng)取紙質(zhì)競爭性談判文件時應(yīng)提供以下資料:(1)經(jīng)工商部門年檢通過的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件(加蓋單位公章);(2)法人授權(quán)書(原件);(3)報名人有效身份證件及復(fù)印件;(4)報名人聯(lián)系方式(電話、手機、電子郵箱)。4 工本費:200元/份(售后不退)。五、 談判響應(yīng)文件的遞交談判響應(yīng)文件必須以密封形式于2015 年 5 月 19 日 9:00前遞交至金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心(金湖校區(qū)學(xué)士樓01號二樓210房),逾期不予接收。六、 有關(guān)答疑談判響應(yīng)方需澄清的問題請以書面方式于2015 年 5 月 16 日9:00 之前送達金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心(金湖校區(qū)學(xué)士樓01號二樓210房)。七、 談判時間:2015年5月19日9:00 八、 談判地點:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)士樓01號二樓會議室(金湖校區(qū)學(xué)士樓01號二樓)。九、 談判保證金談判保證金50000元整(人民幣)。談判響應(yīng)方應(yīng)于 5 月 19日 9:00 前將談判保證金足額交至金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院計財處(開標(biāo)現(xiàn)場交)。談判保證金交納方式:開標(biāo)前以現(xiàn)金的形式與投標(biāo)書一同遞交至金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院計財處。十、 資格審查資格審查采用后審制,接受談判響應(yīng)方報名或遞交談判響應(yīng)文件不表明已獲參與談判資格,經(jīng)談判小組審查合格的談判響應(yīng)方才有資格參與談判,不符合本項目資格要求的作為無效響應(yīng)處理,其造成的損失由談判響應(yīng)方自行承擔(dān)。十一、 本次競爭性談判信息公告媒體發(fā)布招標(biāo)公告的網(wǎng)址為:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心網(wǎng)站, 。十二、 業(yè)務(wù)咨詢 聯(lián)系電話:方老師點:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心(金湖校區(qū)學(xué)士樓01號二樓210房)項目咨詢:馮老師金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心 2015年4月24日第二章 談判需求競爭性談判文件編號:TP2015001采購單位名稱:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心一、 項目情況:金職院金湖校區(qū)學(xué)生公寓空調(diào)租賃服務(wù),學(xué)校學(xué)生公寓總數(shù)約為5400間(根據(jù)學(xué)生自愿申報確定租賃空調(diào)數(shù)量)。二、 合作方式:1在學(xué)校統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,中標(biāo)方將空調(diào)租賃給學(xué)生,學(xué)生交納一定的租賃費和押金,租賃到期后,中標(biāo)方向?qū)W生退還押金,并拆除空調(diào)。2每家供應(yīng)商僅限投一個空調(diào)品牌,根據(jù)綜合評分,高分的優(yōu)先選擇;租金預(yù)算限制價:410元/臺.年。三、 合作期限:6年,自2015年9月1日起至2021年7月15日止。四、 租賃內(nèi)容及要求:1 提供租用空調(diào)的品牌、功率;2 冷暖型的掛壁式空調(diào);最少功率為大1.5匹(35機);能效二級及以上;3 投標(biāo)單位提供租賃的空調(diào)必須符合國家相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格;所有產(chǎn)品必須符合國家或有關(guān)部門頒發(fā)的有效證書,必須符合相關(guān)部門檢驗要求,必須提供有效的質(zhì)檢報告單;提供租賃空調(diào)的3C認(rèn)證證書;4 空調(diào)生產(chǎn)廠家具有“全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證”;5 租賃以寢室(間)為單位,要求標(biāo)明租用空調(diào)每間每年的價格。6 免費為競爭性談判方每間學(xué)生寢室打空調(diào)洞1個。7 服從甲方的管理,并且予以承諾;在甲方校內(nèi)設(shè)立學(xué)生公寓空調(diào)服務(wù)點。8 投標(biāo)單位需保證為校方學(xué)生初始安裝的空調(diào)為未拆箱新設(shè)備。9 空調(diào)使用年限6年。供應(yīng)商每三年必要對使用空調(diào)進行全面清洗。10 投標(biāo)單位中標(biāo)后,需向校方交納履約保證金二十萬元整。合同期滿待中標(biāo)單位處理完與空調(diào)租賃有關(guān)事項后,校方全額無息退還本金。11 租賃空調(diào)設(shè)備技術(shù)規(guī)格;12 空調(diào)租賃服務(wù)流程;13 租用期滿后的雙方交接。14 優(yōu)惠條件(如有)。15 投標(biāo)單位中標(biāo)后,與學(xué)校后勤中心簽訂學(xué)生公寓空調(diào)租賃管理協(xié)議書。各二級學(xué)院和后勤中心物業(yè)管理科辦理相關(guān)審核工作,中標(biāo)單位與承租方宿舍全體成員簽訂空調(diào)租賃安裝協(xié)議。16 合同期將到,或本輪中標(biāo)單位未能在下一輪空調(diào)租賃服務(wù)項目中標(biāo)的,還在空調(diào)租賃期范圍內(nèi)的學(xué)生,有權(quán)終止租賃協(xié)議,按實際使用年限退回剩余租金及押金。因不可預(yù)見原因需休學(xué)或出國留學(xué)等情況,談判響應(yīng)方應(yīng)退回余下的租金及押金;帶“”的有關(guān)技術(shù)和商務(wù)條款為實質(zhì)性條款,投標(biāo)人必須做出實質(zhì)性響應(yīng)。如果未響應(yīng)的,甲方有權(quán)視其為無效響應(yīng),作無效文件處理。五、 商務(wù)要求表質(zhì)保期空調(diào)6年售后技術(shù)服務(wù)要求售后服務(wù):1.服務(wù)承諾響應(yīng):參與投標(biāo)人的服務(wù)響應(yīng)及維修等承諾。2.服務(wù)要求:負(fù)責(zé)現(xiàn)場安裝指導(dǎo)及調(diào)試時聽從學(xué)校的指揮,如因安裝中損壞公寓中設(shè)施給予修復(fù)。3.因貨物本身缺陷造成各種故障應(yīng)由成交方予以更換。 4.設(shè)備出現(xiàn)故障后,成交方接到競爭性談判方通知后,應(yīng)在不超過2小時內(nèi)做出響應(yīng),24小時內(nèi)解決故障,若無法解決故障應(yīng)在48小時內(nèi)予以更換新空調(diào);違者,每次投訴處罰100元。5.在競爭性談判方校內(nèi)設(shè)立學(xué)生公寓空調(diào)服務(wù)點。安裝調(diào)試(若需要安裝調(diào)試):1.安裝地點:競爭性談判方指定地點。2.安裝完成時間:與租用空調(diào)學(xué)生代表簽訂相關(guān)協(xié)議后48小時內(nèi)安裝完成,如在規(guī)定的時間內(nèi)由于成交方的原因不能完成安裝和調(diào)試,成交方應(yīng)承擔(dān)由此給租用空調(diào)學(xué)生代表造成的損失,并處罰100元。3.安裝標(biāo)準(zhǔn):符合我國國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),所有設(shè)備必須保證同時安裝到位。4.成交方免費提供合同貨物的安裝服務(wù)。5. 因空調(diào)器質(zhì)量、安裝施工過程及正常使用過程等造成人員傷害或其他糾紛的,成交方承擔(dān)全部責(zé)任。6. 有高校學(xué)生公寓空調(diào)租賃成功案例。付款條件1、租金和押金方式:租金和押金400元(含遙控器押金)一次性收取,和租用空調(diào)學(xué)生代表簽訂相關(guān)協(xié)議,向租用空調(diào)學(xué)生收取。設(shè)備要求冷暖型的掛壁式空調(diào);能效二級及以上;第三章 談判須知一、總則(一)適用范圍僅適用于本次競爭性談判采購所敘述的工程、貨物和服務(wù)。(二)定義1.“需方”、“采購單位”系指金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院。2.“談判響應(yīng)方”系指向需方提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商。3.“項目”系指按競爭性談判文件要求談判響應(yīng)方向需方提供的產(chǎn)品和服務(wù)。4.本談判文件中帶“”的條款內(nèi)容,為本次談判的主要條款和實質(zhì)性要求,談判響應(yīng)方必須全部響應(yīng),否則作無效響應(yīng)文件處理。(三)談判響應(yīng)方的資格條件詳見競爭性談判公告第三條。(四)本項目不接受聯(lián)合體競標(biāo),也不允許轉(zhuǎn)包或分包。二、談判文件(一)談判文件的組成1. 談判公告2. 談判需求3. 談判須知4. 評分標(biāo)準(zhǔn)5. 合同主要條款6. 附件7. 需方在談判期間發(fā)生的修正書和其他正式函件,均是談判文件的組成部分。(二)對談判文件的異議任何要求澄清談判文件的談判響應(yīng)方,均應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式或傳真形式通知采購中心。(三)談判文件的澄清修改1. 在談判截止時間前三個工作日內(nèi),采購中心對已發(fā)出的談判文件進行必要澄清或者修改時,將在指定的采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有談判文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分,對所有談判響應(yīng)方具有約束力。談判響應(yīng)方在收到談判文件的澄清修改函后,應(yīng)以書面形式予以確認(rèn)。2. 為使談判響應(yīng)方有合理的時間將修改的內(nèi)容在編寫談判響應(yīng)文件時予以考慮,在必要時采購中心可酌情延長談判截止時間和談判時間,并在原談判文件規(guī)定的談判截止時間前一個工作日內(nèi),將變更時間書面通知所有談判文件收受人,同時在指定的采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。三、談判響應(yīng)文件談判響應(yīng)方應(yīng)仔細閱讀談判文件中的內(nèi)容,按照采購內(nèi)容和要求,詳細編制談判響應(yīng)文件,提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)、資料,對談判文件中的各個項目給予實質(zhì)性答復(fù),并保證談判響應(yīng)文件的正確性和真實性,否則可能導(dǎo)致不利于其談判響應(yīng)的有關(guān)評定。談判響應(yīng)方所提供的產(chǎn)品詳細配置清單及技術(shù)參數(shù)對照表應(yīng)填寫,如不填寫,采購人有權(quán)視作未完全響應(yīng)談判文件要求。談判響應(yīng)文件統(tǒng)一采用中文,度量衡單位使用我國法定的計量單位(文件中另有規(guī)定的除外)。(一)談判響應(yīng)文件的組成談判響應(yīng)文件由資信及商務(wù)文件、技術(shù)文件、談判報價文件三部份組成,分別裝訂、單獨密封,否則視為無效投標(biāo)處理。并在信封上注明文件名稱,未按規(guī)定密封或標(biāo)記的談判響應(yīng)文件有可能被拒絕,由此造成談判響應(yīng)文件被誤投或提前拆封的風(fēng)險由談判響應(yīng)方承擔(dān)。1. 資信及商務(wù)文件:(1) 談判保證金收據(jù)(在提交談判響應(yīng)文件時另外提交,勿封入談判響應(yīng)文件中);(2) 投標(biāo)聲明書(格式見附件一)(3) 法定代表人身份證明(格式見附件二)、法定代表人授權(quán)委托書(格式見附件三) 、授權(quán)代表身份證復(fù)印件(原件備查);(4) 經(jīng)年檢有效的的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件(均需加蓋公章);(5) 談判響應(yīng)方情況介紹;(6) 商務(wù)響應(yīng)表(格式見附件六);(7) 無行賄犯罪記錄承諾書(格式見附件七);(8) 投標(biāo)人(主要產(chǎn)品、技術(shù)力量、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績等);(9) 其他需要說明的文件資料。2. 技術(shù)文件:(1) 空調(diào)租賃服務(wù)所用空調(diào)品牌、產(chǎn)地、規(guī)格及原廠出廠配置表及原廠中文使用說明書;(2) 空調(diào)的相關(guān)資質(zhì)證書;自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等的資質(zhì)證書;(3) 類似案例成功的業(yè)績(同類項目實施情況一覽表、合同復(fù)印件、用戶驗收報告、用戶評價等,合同原件備查);(4) 對本項目總體架構(gòu)及技術(shù)解決方案;(5) 項目實施人員一覽表,技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)的內(nèi)容和措施;(6) 談判響應(yīng)方需要說明的其他文件和資料。3. 報價文件:(1) 響應(yīng)函(格式見附件八); (2) 報價一覽表(格式見附件九)及報價明細說明;(3) 針對報價需要說明的其他材料。在談判期間形成的談判響應(yīng)方的有關(guān)承諾、報價等均被視為談判響應(yīng)文件的重要組成部分,并且不可撤回。(二)談判響應(yīng)文件的簽署和份數(shù)1. 談判響應(yīng)文件需用A4紙張打印并裝訂,裝訂順序應(yīng)按談判響應(yīng)文件組成所敘順序裝訂。2. 所有談判響應(yīng)文件均須由談判響應(yīng)方蓋章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽署。談判響應(yīng)方應(yīng)寫全稱。3. 談判響應(yīng)方應(yīng)在談判響應(yīng)文件封面標(biāo)明競爭性談判編號,項目名稱及“正本”或“副本”(標(biāo)書封面格式詳見附件八),并提交談判響應(yīng)文件正本一份,副本六份。4. 談判響應(yīng)文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由談判響應(yīng)方負(fù)責(zé)。(三)競爭性談判報價1. 競爭性談判報價形式:以人民幣填報。2. 談判報價是履行合同的最終價格,必須小于等于預(yù)算控制價,該報價為全包價,包含主機、附件、配件及運輸、安裝、日常維修服務(wù)、利潤、稅金等所有費用。3. 談判響應(yīng)方應(yīng)按競爭性談判文件的要求認(rèn)真填寫相應(yīng)材料,談判響應(yīng)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價。四、談判響應(yīng)文件的遞交(一)談判響應(yīng)文件需加以密封,并在封皮上寫明:需方單位名稱、項目名稱、項目編號、談判響應(yīng)方名稱、通訊地址。(二)如果談判響應(yīng)方未加寫規(guī)定標(biāo)記,需方對談判響應(yīng)文件的誤啟和提前啟封不負(fù)責(zé)任。(三)談判響應(yīng)文件的遞交1. 談判響應(yīng)文件必須在談判公告中規(guī)定的截止時間前送達到指定地點。2. 采購單位推遲談判截止時間時,談判雙方的權(quán)利和義務(wù)將受到新的截止時間的約束。3. 談判響應(yīng)方在談判截止時間以后送達的談判響應(yīng)文件,采購單位有權(quán)拒絕接收。(四)、談判響應(yīng)文件的修改和撤回1談判響應(yīng)方在遞交談判響應(yīng)文件后,可以修改或撤回其談判響應(yīng)文件,但這種修改和撤回,必須在規(guī)定的談判截止時間之前。2. 補充、修改的內(nèi)容為談判響應(yīng)文件的組成部分,相應(yīng)部分以最后的補充和修改為準(zhǔn)。3. 談判響應(yīng)方在談判截止時間之后,不得修改談判響應(yīng)文件。4. 談判響應(yīng)方補充和修改的書面材料應(yīng)密封,由談判響應(yīng)方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。(五)談判保證金1. 談判保證金應(yīng)按競爭性談判公告第九條規(guī)定交納。2. 對于未按要求提交談判保證金的談判響應(yīng)方視為不響應(yīng)談判而予以拒絕。3. 談判響應(yīng)方有下列情況時,談判保證金將不予退還:(1)談判響應(yīng)方在有效期內(nèi)撤回談判文件的;(2)成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)交納履約保證金或簽訂合同的;(3)談判過程中弄虛作假,提供虛假材料謀取成交的;(4)經(jīng)查實陪標(biāo)、串通報價的或其他嚴(yán)重擾亂采購程序的;(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。4. 談判后未成交,并在談判期間中未涉及上述第3條規(guī)定的談判響應(yīng)方,其談判保證金在談判結(jié)束后5日內(nèi)退還。成交供應(yīng)商的談判保證金在簽訂合同時可轉(zhuǎn)為履約保證金,也可在簽訂合同后5日內(nèi)退還。(六)談判有效期1. 談判響應(yīng)文件從談判之日起60個日歷天內(nèi)談判文件應(yīng)保持有效,有效期不足的響應(yīng)文件將被拒絕。成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件自談判之日起至合同履行完畢止均應(yīng)保持有效。2. 在特殊情況下,在原談判有效期滿之前,采購單位可向談判響應(yīng)方提出延長談判有效期的要求,并以書面、傳真的形式告之談判響應(yīng)方。(七)出現(xiàn)下列情形之一的,其談判響應(yīng)文件無效:1. 談判響應(yīng)文件逾期送達或未按規(guī)定的地點送達的;2. 未按談判文件規(guī)定交納談判保證金的;3. 未按照談判文件規(guī)定的要求簽署、蓋章的;4. 超出工商部門核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍的,資格證明文件不全的,或者不符合本文件標(biāo)明的資格要求的;5. 無法定代表人簽字,或未提供法定代表人授權(quán)委托書的;6. 授權(quán)代表未能出具身份證明或與法定代表人授權(quán)代表身份不符的;7. 談判有效期、付款方式、質(zhì)保期等條款不能滿足需方要求的;8. 提供不真實資料的;9. 提供的貨物的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)等經(jīng)談判小組一致認(rèn)定存在實質(zhì)性偏離并影響使用效果的;10. 報價超出最高限價,或者超出采購預(yù)算金額,采購人不能支付的;11. 二分之一以上的談判小組成員認(rèn)為談判響應(yīng)方的報價明顯高于或低于市場平均價的;12. 不符合法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的(談判小組一致認(rèn)定的)。五、談判(一)采購單位按照有關(guān)規(guī)定組成談判小組,談判小組由采購人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。談判小組負(fù)責(zé)整個談判過程的評審與談判,并推薦成交候選供應(yīng)商。(二)在規(guī)定的時間和地點采購單位組織談判小組與談判響應(yīng)方進行談判。(三)談判評審的程序與方法本項目采用綜合評議法。1資格性審查談判小組依據(jù)法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定,對談判響應(yīng)文件中的資格證明、談判保證金等進行審查,以確定談判響應(yīng)方是否具備談判資格。不具備資格條件的談判響應(yīng)方不得進入第二階段;2符合性檢查依據(jù)談判文件的規(guī)定,對談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。未對談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng)的談判響應(yīng)方不得進入第二階段;3澄清有關(guān)問題對談判響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,談判小組可書面形式要求談判響應(yīng)方做出必要的澄清、說明或者糾正。談判響應(yīng)方的承諾、說明或者補正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出談判文件的范圍或者改變談判響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。4比較與評價談判小組成員按照“公正、平等、科學(xué)、先進、競爭”的原則和標(biāo)準(zhǔn),對資格性檢查和符合性檢查合格的談判響應(yīng)文件進行綜合比較、評價。(見評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn))六、談判費用無論競爭性談判過程和結(jié)果如何,談判響應(yīng)方自行承擔(dān)與談判響應(yīng)有關(guān)的全部費用。七、確定成交供應(yīng)商及合同授予(一)確定成交供應(yīng)商1. 談判小組將嚴(yán)格按照談判文件的要求和條件進行比較與評價,根據(jù)談判辦法推薦成交候選供應(yīng)商。2. 成交供應(yīng)商確定后,采購單位將在指定的采購信息發(fā)布媒體上成交公示。3. 在公示期滿無異議后,采購單位向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商具有同等法律效力。4. 成交通知書發(fā)出后,采購人改變成交結(jié)果,或者成交供應(yīng)商放棄成交的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5. 成交供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行采購合同的,由采購單位決定是否與排列在成交供應(yīng)商之后第一位的成交候選供應(yīng)商簽訂采購合同。(二)合同授予1. 成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知規(guī)定的時間、地點與采購單位簽訂合同,否則談判保證金將不予退還,給采購人和采購組織機構(gòu)造成損失的,成交供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2. 談判文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及談判過程中有關(guān)澄清、承諾等文件均作為合同附件。3. 簽訂合同后,成交供應(yīng)商不得將設(shè)備供應(yīng)及其他相關(guān)服務(wù)進行轉(zhuǎn)包。未經(jīng)采購人同意,成交供應(yīng)商不得采用分包形式履行合同。否則有權(quán)終止合同,履約保證金將不予退還。轉(zhuǎn)包或分包造成采購人損失的,成交人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.特別說明:在確定成交供應(yīng)商后,如采購單位要求成交供應(yīng)商必須提供相關(guān)產(chǎn)品的廠家授權(quán)書的,成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂之前提供,如未能提供的,采購單位有權(quán)取消其成交資格,由此造成的所有后果由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。(三)履約保證金及質(zhì)量保證金1. 成交通知書發(fā)出后,簽訂合同前,成交供應(yīng)商須向指定的賬戶交納20萬元履約保證金,在全面履行合同驗收合格后,該款無息返還。2. 成交供應(yīng)商如未按規(guī)定交納履約保證金,采購單位有權(quán)撤消其成交資格并沒收談判保證金。在這種情況下,采購單位可另選成交供應(yīng)商或另行談判。3簽訂合同后,如成交供應(yīng)商不按雙方簽訂合同約定履約,則沒收其全部履約保證金,并按合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。八、其他1. 由于貨源供貨渠道等問題造成的損失,由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。2. 若遇到所列產(chǎn)品清單中某項產(chǎn)品的型號有誤或已停產(chǎn),請在規(guī)定時間內(nèi)向采購人反饋信息,同時在談判響應(yīng)文件中提供該產(chǎn)品的替代型號(務(wù)必附上所提供產(chǎn)品的詳細技術(shù)參數(shù)和產(chǎn)品彩頁)。第四章 評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)一、總則本次評標(biāo)采用綜合評分法,總分為100分。合格投標(biāo)人的評標(biāo)得分為各項目匯總得分,中標(biāo)候選資格按評標(biāo)得分由高到低順序排列,得分相同的,按投標(biāo)報價由低到高順序排列;得分且投標(biāo)報價相同的,按技術(shù)得分由高到低順序排列。評分過程中采用四舍五入法,并保留小數(shù)1位。(若報名人數(shù)超過7名,先評技術(shù)、資信商務(wù)分,合計得分最高前7名入圍)二、分值的計算1技術(shù)、資信商務(wù)分按照評標(biāo)委員會成員的獨立評分,去掉最高分和最低分匯總后的算術(shù)平均分計算,計算公式為:技術(shù)、資信商務(wù)分=評標(biāo)委員會所有成員評分去掉最高分和最低分后合計分?jǐn)?shù)/(評標(biāo)委員會組成人員數(shù)-2)。2商務(wù)報價為整數(shù)報價,報價必須小于等于預(yù)算控制價(410元/臺.年)。對入圍有效投標(biāo)人的報價進行計算(各自去掉一個最高值和一個最低值,有效投標(biāo)人達到6人及以上時選擇使用),算術(shù)平均值(精確到個位數(shù))作為評標(biāo)基準(zhǔn)價。投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:價格分=(1-)50%100。3投標(biāo)人評標(biāo)綜合得分=價格分+(技術(shù)分+資信商務(wù)分) 4評標(biāo)方式:先評資信及商務(wù)文件、技術(shù)文件,后評價格文件。三、評審內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)序號項目評標(biāo)內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)分值1價格分(1-)50%100502資信商務(wù)分投標(biāo)單位注冊資金100萬元(含)的,得1分,每增100萬元得0.5分,最高得5分。5投標(biāo)空調(diào)品牌為格力、美的、海爾的,得4分,其它品牌不得分;所投產(chǎn)品為一級能效的,得4分,二級能效的得2分。8投標(biāo)商務(wù)響應(yīng)情況(3分)。33技術(shù)分提供投標(biāo)響應(yīng)租賃服務(wù)方案,主要內(nèi)容包括以下方面:1. 針對本項目的空調(diào)租賃服務(wù)流程(3分);2. 針對本項目的施工安裝方案(3分);3. 針對本項目的空調(diào)租賃售后服務(wù)方案(5分);4. 針對本項目的維護方案(3分);5. 空調(diào)租賃經(jīng)驗:有高校學(xué)生公寓空調(diào)租賃3個成功案例的得4分,少于3個不得分;多于3個的,每增1例得1分,最高得13分;(合同原件備查)。 6. 其他優(yōu)惠條件(5分)。7. 談判響應(yīng)文件制作情況、詢標(biāo)情況等(2分)34第五章 合同主要條款學(xué)生公寓空調(diào)租賃管理協(xié)議書 合同編號:甲方: (簡稱甲方)乙方: (簡稱乙方)經(jīng)甲方雙方共同協(xié)商,就甲方學(xué)生租賃空調(diào)器事宜雙方達成以下協(xié)議。在甲方管理的學(xué)生公寓樓,學(xué)生因生活需要租賃空調(diào)器的,由乙方依據(jù)相關(guān)協(xié)議進行有償提供。一、 乙方提供出租的空調(diào)的品名、規(guī)格型號:空調(diào)品名: ;規(guī)格型號 :在合同期內(nèi),因各種原因需要更換空調(diào)品名、規(guī)格,由甲乙雙方另行協(xié)商決定,并根據(jù)具體情況可更改本合同相關(guān)條款。二、 乙方提供的空調(diào)應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,乙方保證為甲方學(xué)生初始安裝的空調(diào)為未拆箱新設(shè)備,在甲方場所內(nèi)的空調(diào)使用期限不超過6年。三、 合同履約金:在合同期內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付合同履約金人民幣20萬元。合同期滿后兩周內(nèi)甲方應(yīng)無息退還。四、 乙方提供的空調(diào)器的租賃,由學(xué)生自愿向乙方租賃,并由乙方與學(xué)生簽訂空調(diào)器租賃協(xié)議。協(xié)議簽定并在學(xué)生向乙方足額交納空調(diào)器租賃費和押金后48小時內(nèi),由乙方組織專業(yè)安裝人員安裝并保證學(xué)生正常使用;安裝、拆裝空調(diào)器均由乙方的專業(yè)安裝人員操作,安裝空調(diào)器時按甲方指定位置安裝。畢業(yè)生離校、新生入住后空調(diào)器的拆裝,甲乙雙方應(yīng)相互配合按總體安排進行。五、 租賃期限根據(jù)學(xué)生實際需要,租賃價格為:A租賃期4年的租賃費 元/臺/學(xué)年,4學(xué)年共計 元/臺。A租賃期3年的租賃費 元/臺/學(xué)年,3學(xué)年共計 元/臺。B租賃期2年的租賃費 元/臺/學(xué)年,2學(xué)年共計 元/臺。C租賃期1年的租賃費 元/臺/學(xué)年,1學(xué)年共計 元/臺。甲方學(xué)生在與乙方簽訂空調(diào)器租賃協(xié)議時,一次性向乙方交納租賃費及押金(含遙控器)400元,租賃到期后,乙方應(yīng)及時向?qū)W生退還押金。甲乙雙方均不能額外收取費用或變相提高租賃費。六、 因空調(diào)器質(zhì)量、施工過程、正常使用過程等造成人員傷害或其他糾紛的,乙方和空調(diào)生產(chǎn)廠家承擔(dān)全部責(zé)任。因使用不當(dāng)或其他不可抗力引起的糾紛,由乙方與租賃學(xué)生協(xié)商解決。租賃期內(nèi)有學(xué)生遇特殊情況提出退租,乙方應(yīng)妥善處理,租金、押金退還及空調(diào)及遙控器的回收由乙方與學(xué)生協(xié)商解決,如果出現(xiàn)乙方空調(diào)拆走而沒有退還余款的,甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除,并處罰500元/臺違約金。七、 設(shè)備出現(xiàn)故障后,成交方接到甲方通知后,應(yīng)在不超過2小時內(nèi)做出響應(yīng),24小時內(nèi)解決故障,若無法解決故障應(yīng)在48小時內(nèi)予以更換安裝新空調(diào)(乙方在學(xué)校服務(wù)定點必須有5臺以上的替換空調(diào)),違者,每次投訴處罰100元。如屬承租學(xué)生使用不當(dāng)造成不能正常使用,由承租學(xué)生承擔(dān)維修、更換費用。乙方收取該項目費用前應(yīng)向?qū)W生公寓管理部門鑒定、備案。八、 甲方學(xué)生所住寢室租賃期滿后,如遇續(xù)住學(xué)生不需租賃空調(diào)器的,乙方應(yīng)及時移除寢室內(nèi)空調(diào)設(shè)備,并做好墻面復(fù)原等相關(guān)工作。因甲方學(xué)校要求的單一性寢室調(diào)整引起的租賃空調(diào)移位,乙方負(fù)責(zé)免費移裝,特殊情況由甲乙雙方協(xié)商解決。九、 乙方保證為甲方學(xué)生初始安裝的空調(diào)為未拆箱新設(shè)備,在甲方場所內(nèi)安裝使用期限不超過6年。十、 租賃費用在每年9月底結(jié)清。十一、 本合同有效期為6年。自2015年9月1日開始至2021年7月15日止。合同期由于政府、行業(yè)系統(tǒng)等不可抗力因素造成本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,協(xié)議自動終止,甲乙雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。十二、 合同到期后如續(xù)簽按雙方再次約定續(xù)簽,若雙方終止合同,乙方所租賃到期后的設(shè)備由乙方自行處理。十三、 糾紛處理:1、 協(xié)商解決。2、按經(jīng)濟合同法辦理。十四、 本合同一式伍份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)貳份,未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商解決。本合同雙方蓋章后生效。十五、 雙方其他約定事項:1、大一新生報到時甲方將乙方的兩份租賃宣傳資料放入新生報到資料袋。2、每年開學(xué)新生報到的七天,甲方提供乙方在現(xiàn)場設(shè)點促銷。3、空調(diào)租賃期內(nèi),學(xué)生應(yīng)按空調(diào)使用說明書的要求正確使用空調(diào)設(shè)備,在任何情況下,學(xué)生都不能帶電私自拆修,或請非乙方專業(yè)人員拆修,否則由此造成的人身安全、財產(chǎn)等損失由私自拆修者自行負(fù)責(zé)。4、學(xué)校公寓管理工作人員對進校安裝空調(diào)的型號及規(guī)格嚴(yán)格審核后發(fā)放空調(diào)安裝申請表,嚴(yán)格按合同技術(shù)要求履行。5、由于甲方原因,電力不足導(dǎo)致整個片區(qū)公寓空調(diào)安裝后不能使用的,合同期限可以同期順延。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人項目管理: 項目管理:地址: 地址:郵編: 郵編:電話: 電話:傳真: 傳真:開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號: 簽約時間:2015年 月 日 簽約地點:第六章 附 件附件一投標(biāo)聲明書致:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心: (投標(biāo)人名稱)系中華人民共和國合法企業(yè),經(jīng)營地址: 。我_ _(姓名)系_ _(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,我方愿意參加貴方組織的金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院空調(diào)租賃的競爭性談判,為便于貴方公正、擇優(yōu)地確定成交方及其投標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù),我方就本次競爭性談判有關(guān)事項鄭重聲明如下:1、我方向貴方提交的所有競爭性談判文件、資料都是準(zhǔn)確的和真實的;2、我方不是競爭性談判方的附屬機構(gòu);在獲知本項目采購信息后,與競爭性談判方聘請的為此項目提供咨詢服務(wù)的公司及其附屬沒有任何聯(lián)系。3、我方擁有專業(yè)的空調(diào)安裝、維修施工隊伍;且是我方簽訂勞動合同的公司員工。4、以上事項如有虛假或隱瞞,我方愿意承擔(dān)一切后果和責(zé)任。授權(quán)代表簽字: 投標(biāo)人名稱(蓋章): 年 月 日附件二法定代表人身份證明金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心:姓名:性別:年齡:職務(wù):身份證號碼 系 (談判響應(yīng)單位全稱)的法定代表人。特此證明。談判響應(yīng)方:(單位公章)日期:年月日 法定代表人身份證復(fù)印件粘貼處附件三法定代表人授權(quán)委托書致金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心:我 (姓名)系 (投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工 (姓名)以我方的名義參加 的競爭性談判活動,并代表我方全權(quán)辦理針對上述項目的競爭性談判、開標(biāo)、評審、簽約等具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。我方對被授權(quán)人的簽名負(fù)全部責(zé)任。在撤銷授權(quán)的書面通知以前,本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而失效。被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。談判響應(yīng)方: (公章)法定代表人: (簽字)聯(lián)系電話: 身份證號碼: 被授權(quán)人: (簽字)身份證號碼: 聯(lián)系電話: 年 月 日 授權(quán)代表身份證復(fù)印件粘貼處附件四 談判響應(yīng)方一般情況1企業(yè)名稱:2總部地址:3當(dāng)?shù)卮硖幍刂罚?電 話:聯(lián) 系 人:5傳 真:電子信箱:6注冊地:注冊年份:7公司的資質(zhì)等級(請附上有關(guān)證書的復(fù)印件)8公司(是否通過,何種)質(zhì)量保證體系認(rèn)證(如通過請附相關(guān)證書復(fù)印件,提供認(rèn)證機構(gòu)年審監(jiān)督報告)9其他需要說明的情況注:所有談判響應(yīng)方都須填寫此表。談判響應(yīng)方(蓋章): 法定代表人或授權(quán)代表簽字: 年 月 日附件五主要技術(shù)人員情況表項目編號: 項目名稱: 姓名職務(wù)職稱主要資歷、經(jīng)驗及承擔(dān)過的維修項目授權(quán)代表簽字: 投標(biāo)人(公章): 日 期: 附件六商務(wù)響應(yīng)表競爭性談判文件編號: 序號項目競爭性談判文件要求談判響應(yīng)文件實際情況具 體 情 況 說 明(是否偏離)1付款條件2履約保證金3管理費交納4空調(diào)服務(wù)點5服務(wù)響應(yīng)時限6設(shè)備要求7質(zhì)保期8使用年限注:1、請按實際情況填寫,與競爭性談判文件沒有偏離則注明無偏離。談判響應(yīng)方(蓋章): 法定代表人或授權(quán)代表簽字: 年 月 日附件七無行賄犯罪記錄承諾書金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心:本單位及本人鄭重承諾:本單位及本人自承諾之日前三年內(nèi)沒有行賄犯罪記錄(以法院判決日期為準(zhǔn))。如本承諾失實,自愿承擔(dān)被取消中標(biāo)資格、沒收談判保證金等有關(guān)責(zé)任。承諾單位(蓋章): 法定代表人簽字: 年 月 日附件八響 應(yīng) 函致:_金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購中心:根據(jù)貴方為 項目的競爭性談判公告(項目編號: ),簽字代表 (全名)經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人 (投標(biāo)人名稱)提交資信/商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件正本各一份、副本 份。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.投標(biāo)人已詳細審查全部“競爭性談判文件”,包括修改文件、通知和答疑紀(jì)要(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件,已經(jīng)了解我方對于競爭性談判文件、采購過程、采購結(jié)果有依法進行詢問、質(zhì)疑、投訴的權(quán)利及相關(guān)渠道和要求。2.投標(biāo)人在投標(biāo)之前已經(jīng)與貴方進行了充分的溝通,完全理解并接受競爭性談判文件的各項規(guī)定和要求,對競爭性談判文件的合理性、合法性不再有異議。3.本投標(biāo)有效期自開標(biāo)日起 90 個日歷日。4.如中標(biāo),本談判響應(yīng)文件至本項目合同履行完畢止均保持有效,本投標(biāo)人將按“競爭性談判文件”及政府采購法律、法規(guī)的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。5、投標(biāo)人同意按照貴方要求提供與投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。理解貴方不一定接受最低的投標(biāo)報價。6.本公司承諾,本投標(biāo)價應(yīng)接近開標(biāo)前三個月內(nèi)(同配置、同技術(shù)指標(biāo)、同服務(wù))浙江地區(qū)最低報價。7.談判保證金形式: 8.與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址: 郵編: 電話: 傳真: 投標(biāo)人授權(quán)代表姓名: 職務(wù): 投標(biāo)人名稱(公章): 開戶銀行: 銀行帳號: 授權(quán)代表簽字: 授權(quán)代表聯(lián)系電話: 日期: 年 月 日 附件九報 價 一 覽 表項目編號: 項目名稱:學(xué)生公寓空調(diào)租賃服務(wù)租賃期限根據(jù)學(xué)生實際需要按壹至肆年不等,租賃價格為:標(biāo)段租賃單價租賃費空調(diào)品名空調(diào)型號出售價一投標(biāo)報價: 元/臺.年辦理租賃時每臺空調(diào)一次性交納租賃費及押金(含遙控器押金),租賃到期后,中標(biāo)單位向?qū)W生退還遙控器押金。備注:1、投標(biāo)報價以人民幣為結(jié)算單位。報價不得涂改,如確需修正應(yīng)在修正處加蓋單位公章或者由法定代表人或授權(quán)代表簽字或蓋章,否則其響應(yīng)文件作無效處理。2、該報價為全包價,包含空調(diào)主機、附件、配件及拆裝調(diào)試、維修管理、運輸人工、利潤、稅金等相關(guān)費用。談判響應(yīng)方名稱(蓋章): 法定代表人或授權(quán)代表簽字: 年 月 日附件十:封面 正(副)本談判響應(yīng)文件資信、技術(shù)(或報價)文件項目名稱: 競爭性談判編號: 談判響應(yīng)方全稱: (加蓋公章)年 月 日附件十一金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓空調(diào)安裝管理辦法(試行)一、本辦法適用對象:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院住校學(xué)生。二、空調(diào)安裝形式:租賃安裝。三、申請程序:租賃安裝空調(diào)申請程序:學(xué)生以寢室為單位填寫申請表上交學(xué)院學(xué)工辦審批分管輔導(dǎo)員審批學(xué)生與租賃廠家協(xié)商訂立租賃合同學(xué)生將租賃合同復(fù)印件與申請表交至后勤物業(yè)科備案,同時向?qū)W生出具安裝通知書學(xué)生與空調(diào)廠家憑安裝通知書在公寓大廳服務(wù)臺登記后,進樓安裝空調(diào)注:為規(guī)范管理與保證學(xué)生享受可靠服務(wù),租賃使用的空調(diào)必須是由學(xué)校統(tǒng)一引入的租賃廠商提供的空調(diào)。四、空調(diào)使用及維修:1、 學(xué)生須嚴(yán)格按照空調(diào)使用說明書,正確使用,規(guī)范操作;凡是由使用不當(dāng)造成的一切安全事故和損壞責(zé)任,由當(dāng)事學(xué)生自行負(fù)責(zé)。2、 在使用過程中出現(xiàn)故障的,由學(xué)生自行與廠家專門維修人員進行聯(lián)系,維修時必須由本寢室成員全程陪同。3、 學(xué)生使用空調(diào)時提倡及時開關(guān)空調(diào),節(jié)約用電。五、空調(diào)的拆除:1、學(xué)生畢業(yè)之前,必須在規(guī)定時間內(nèi)(畢業(yè)離校前一周內(nèi))將空調(diào)及時拆除。2、由學(xué)??陀^原因引起搬遷時需要空調(diào)拆遷的,由學(xué)生在搬遷前十五天提出拆遷申請,由學(xué)校統(tǒng)一安排人員進行空調(diào)拆除和再次安裝。3、空調(diào)拆除申請程序:學(xué)生以寢室為單位填寫申請表分管輔導(dǎo)員審批 因?qū)W校統(tǒng)一搬遷引起拆遷的,由后勤物業(yè)管理科備案,出具拆除通知書,并由后勤物業(yè)管理科聯(lián)系廠家統(tǒng)一進行空調(diào)拆除; 因?qū)W生個人原因引起拆遷的,由物業(yè)管理科備案,并出具拆除通知書,由學(xué)生自行聯(lián)系廠家進??照{(diào)拆除??照{(diào)拆除時,由學(xué)生與廠家持拆除通知書在后勤寓服務(wù)臺登記后,進樓拆除和再次安裝,學(xué)生需全程陪同六、注意事項:1、遞交申請表的寢室全體成員必須已經(jīng)就用電、費用等問題共同協(xié)商,達成一致同意的意見,如因使用空調(diào)引起的寢室內(nèi)部矛盾,由寢室成員內(nèi)部協(xié)調(diào)解決2、空調(diào)安裝完畢,不得私自對空調(diào)進行移機、拆除、組裝,使用期間如因操作不當(dāng)引起的安全事故造成損失和后果由當(dāng)事學(xué)生負(fù)責(zé)。3、人離開寢室,必須及時關(guān)閉空調(diào)電源。 七、其他情況:1、由于學(xué)生換宿等自身原因產(chǎn)生的空調(diào)拆遷相關(guān)費用,由寢室成員內(nèi)部協(xié)調(diào)承擔(dān)。2、由學(xué)??陀^原因引起校區(qū)搬遷時產(chǎn)生的空調(diào)拆遷相關(guān)費用,由學(xué)校承擔(dān)。七、對于違反本管理辦法的行為,學(xué)校將根據(jù)實際情況給予相應(yīng)處理。八、本辦法由校學(xué)生處、后勤中心、采購中心負(fù)責(zé)解釋。二0一五年四月十日附件十二金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生寢室空調(diào)安裝租賃考核細則1、若成交方不能按照合同約定時間完成空調(diào)安裝工程而超期的,每天每臺罰款100元,罰款總數(shù)依此標(biāo)準(zhǔn)計算,并在違約金中扣除。若成交方超過合同約

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