文員工作計(jì)劃書范文.doc

文員工作計(jì)劃書范文 猜你喜歡： 工作計(jì)劃具有指導(dǎo)、推動(dòng)、考核的作用,工作計(jì)劃的特點(diǎn):預(yù)見(jiàn)性、目的性、可行性、創(chuàng)新性有關(guān)文員的工作計(jì)劃該寫下面是小編精心為大家準(zhǔn)備的文員工作計(jì)劃書希望大家喜歡 辦公室文員屬于公司的基層職員主要從事文件處理工作下面詳細(xì)介紹辦公室文員日常工作內(nèi)容： 第一：每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核領(lǐng)款后前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡并開(kāi)具發(fā)票將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工并要求其簽字確認(rèn); 第二：公司有人員招聘時(shí)協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜; 第三：每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息更新員工通訊錄公司若有新進(jìn)或離職員工都應(yīng)在23個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄發(fā)送至每位員工郵箱中; 第四：保證行政電子設(shè)備的正常使用包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等若機(jī)器出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題; 第六：新員工入職時(shí)提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件提交辦公室主任整理歸檔 第七：每周一定時(shí)查看公司信箱將信件發(fā)放至員工手中; 第八：公司備用門卡的管理前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用; 第九：收發(fā)傳真協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真; 第十：積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)做好后勤保障工作 第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜 一對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先辦公室文秘這一職位是中介性的職位整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 1.服從一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排 2.領(lǐng)會(huì)要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事 3.執(zhí)行要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志強(qiáng)化執(zhí)行力 但是服從并不是被動(dòng)很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息注重調(diào)查分析為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)辦公室工作還要講策略講工作藝術(shù)認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔 其次辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作 二對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 1.在日常事物工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi) (2)做好了各類信件的收發(fā)工作 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作公章使用做好詳細(xì)登記嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定不濫用公章 (5)做好辦公用品的管理工作做好辦公用品領(lǐng)用登記按需所發(fā)做到不浪費(fèi)按時(shí)清點(diǎn)以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品滿足大家工作的需要 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作 (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作 (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則精心準(zhǔn)備精細(xì)安排細(xì)致工作干標(biāo)準(zhǔn)活站標(biāo)準(zhǔn)崗嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事 2.在行政工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手急領(lǐng)導(dǎo)所急想領(lǐng)導(dǎo)所想勤跑腿多匯報(bào)當(dāng)好參謀助手 (2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通系統(tǒng)的、快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位 (3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)龊脝T工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度 (5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作 (6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿 對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先辦公室文秘這一職位是中介性的職位整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 1.服從一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排 2.領(lǐng)會(huì)要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事 3.執(zhí)行要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志強(qiáng)化執(zhí)行力 但是服從并不是被動(dòng)很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息注重調(diào)查分析為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)辦公室工作還要講策略講工作藝術(shù)認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔 其次辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作 對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 1.在日常事物工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi) (2)做好了各類信件的收發(fā)工作 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作公章使用做好詳細(xì)登記嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定不濫用公章 (5)做好辦公用品的管理工作做好辦公用品領(lǐng)用登記按需所發(fā)做到不浪費(fèi)按時(shí)清點(diǎn)以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品滿足大家工作的需要 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作 (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作 (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則精心準(zhǔn)備精細(xì)安排細(xì)致工作干標(biāo)準(zhǔn)活站標(biāo)準(zhǔn)崗嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事 2.在行政工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手急領(lǐng)導(dǎo)所急想領(lǐng)導(dǎo)所想勤跑腿多匯報(bào)當(dāng)好參謀助手 (2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通系統(tǒng)的、快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位 (3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)龊脝T工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度 (5)做好信息保密工作：保存好辦公室