淺談如何加強醫(yī)院會計檔案的管理.doc

淺談如何加強醫(yī)院會計檔案的管理 文/重慶市墊江縣中醫(yī)院王艷 【摘要】會計檔案管理是醫(yī)院財務管理的一個重要部分，因此，要采取有效措施加強會計檔案相關管理工作。本文首先對醫(yī)院會計檔案在實際管理過程中存在的問題進行分析，然后提出幾點措施。 關鍵詞醫(yī)院；會計檔案；管理 會計檔案在醫(yī)院各種經(jīng)濟活動中起到了重要作用，能夠為醫(yī)院預算以及成本控制和收支考評等提供有效依據(jù)，還能作為經(jīng)濟管理經(jīng)驗總結的一個重要參考資料。從實際情況看，很多醫(yī)院在會計檔案管理過程中存在不少問題，需要解決。 一、存在問題 （一）相關管理制度不夠完善。對會計檔案相關管理體系進行完善，能夠確保資金的經(jīng)濟管理，保證醫(yī)院實現(xiàn)健康發(fā)展。可是從實際情況看，很多醫(yī)院在檔案填寫以及保存和銷毀方面的相關制度并不完善，對醫(yī)院決策科學性以及可行性造成了嚴重影響。 （二）案卷質(zhì)量差。為了保證會計檔案管理質(zhì)量，一定要由專業(yè)水平較高的會計人員對其進行記錄與分析，可是很多醫(yī)院在對會計進行選拔的時候沒有設置太高的要求。由于會計人員缺少專業(yè)技術，無法掌握會計檔案的相關管理工作，使得醫(yī)院中的會計檔案相關管理進程受到影響。另外，很多醫(yī)院并沒有專門安排監(jiān)督人員，導致會計人員在出現(xiàn)問題的時候無法及時發(fā)現(xiàn)并改正。還有的醫(yī)院雖然已經(jīng)設置了相關審查小組，但也只是流于形式，沒有將其監(jiān)督和審查的作用充分發(fā)揮出來。正是因為會計人員缺少專業(yè)技能，監(jiān)督審查力度不充足，導致案卷質(zhì)量差。 （三）沒有對會計檔案進行充分利用。會計檔案具有比較強的專業(yè)性，可是很多醫(yī)院中的會計人員工作技能一般。比如，只能對會計檔案進行歸納以及傳遞保存，沒有能力對其進行分析與總結，這樣就使得醫(yī)院無法對會計檔案進行充分利用，其開發(fā)程度比較差，會計檔案無法發(fā)揮自己的效益。醫(yī)院中的其他人員在利用會計檔案的時候無法獲得專業(yè)幫助，對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展造成了影響。 （四）會計檔案管理沒有實現(xiàn)電算化。從當前情況看，醫(yī)院中的會計檔案還是將紙質(zhì)檔案當作重要的保存媒介，而電子信息管理只能發(fā)揮檢索以及交換與備份的功能。目前，電子化檔案還處在起步的階段，醫(yī)院中的會計檔案相關管理工作還沒有將計算機以及網(wǎng)絡的功能充分發(fā)揮出來。 二、提升檔案管理水平的措施 （一）提高重視程度，并對管理制度進行完善。醫(yī)院會計檔案的特點包括原始性以及廣泛性和記錄性。要提升醫(yī)院所有工作人員對會計檔案管理的重視程度，只有這樣才能推動相關管理制度不斷得到完善。在實際工作的過程中，要對檔案相關收集和歸檔制度進行完善，對鑒別管理制度以及管理工作制度和硬件配置相關制度等進行完善，與檔案法以及相關管理辦法相符，從而給醫(yī)院的決策提供有效制度保證。 （二）確保案卷質(zhì)量良好。為了提升案卷質(zhì)量，最為重要的就是會計人員要具備良好的專業(yè)技能，確保其專業(yè)知識能力強。會計人員不一定必須要有相關證書，在對應聘人員進行考核的時候，要求其制定會計計劃，對其會計經(jīng)管能力加以考查。 只有確保其良好的技術能力，才能在以后的會計檔案相關管理工作中有良好的表現(xiàn)，在工作過程中才能減少錯誤，確保醫(yī)院良好發(fā)展。另外，醫(yī)院要安排專門監(jiān)督人員，對會計人員具體工作加以監(jiān)督，還要成立相關審查小組，深入到組織的內(nèi)部，發(fā)揮其監(jiān)督和審查的作用，使會計人員具體工作效率得到提升，最終使案卷質(zhì)量得以提高，確保醫(yī)院良好的經(jīng)濟效益。 （三）對會計檔案要進行充分利用。會計檔案具有較強的專業(yè)性，因此，對會計人員有較高的技術要求。會計人員在管理會計檔案的過程中，不但要對日常經(jīng)濟狀況以及運行狀況進行記錄，同時還要充分利用檔案。不只是對檔案進行歸納，同時還要對其做好專業(yè)分析與處理工作，將其在一段時間里的狀況總結出來，并提出醫(yī)院發(fā)展及要求。另外，醫(yī)院可以結合會計檔案，對醫(yī)院規(guī)章制度以及工資狀況等進行制定與修改，使會計檔案利用率得以提升，促進醫(yī)院健康發(fā)展。 （四）在管理過程中要應用現(xiàn)代化的管理手段。對于醫(yī)院會計檔案來說，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展要求，要利用電子的以及磁質(zhì)的進行管理。電子系統(tǒng)數(shù)據(jù)極易被修改，因此，要利用計算機授權以及審批相關制度，做好安全保密工作，對會計軟件實行多用戶以及分權限的相關管理方法，及時對數(shù)據(jù)進行維護和備份，避免惡意修改以及病毒侵害。針對電算化的相關會計資料，要做好分類以及歸檔和工作，對質(zhì)量良好的磁帶以及磁盤還有光盤和微縮膠卷等進行利用，對會計賬簿和報表加以存儲，并做好編號，將時間以及內(nèi)容標注好，分類進行管理。信息化會計具有良好的核算功能，是會計發(fā)展的重要方向，對會計檔案實行電算化管理，能夠確保醫(yī)院運行正常，防止經(jīng)營漏洞的出現(xiàn)。 參考文獻： 1黃春華.如何加強醫(yī)院會計檔案的管理J.辦公室業(yè)務,xx（23）:94