《監(jiān)理日志》及《監(jiān)理日記》及 記錄要求.doc

監(jiān)理日志、監(jiān)理日記及其記錄要求一、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記及其重要作用。監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄。監(jiān)理日志由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（總監(jiān)）指派專人（專監(jiān)以上人員）撰寫。監(jiān)理日志以單位工程為單元撰寫，是重要的工程檔案資料。監(jiān)理日記則是監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)定的每個(gè)監(jiān)理人員必須記錄的個(gè)人工作日記；它是逐日填寫的其所負(fù)責(zé)的工作范圍的監(jiān)理工作記錄；它是監(jiān)理單位對每個(gè)監(jiān)理人員進(jìn)行工作評價(jià)與考核的重要依據(jù)。監(jiān)理日志與監(jiān)理日記能動(dòng)態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實(shí)際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，為監(jiān)理工程師的辛勤工作留下痕跡。每位監(jiān)理工程師都應(yīng)該詳細(xì)填寫。2、 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容及要領(lǐng)：(1) 監(jiān)理日志的記錄內(nèi)容：2013新版監(jiān)理規(guī)范明確規(guī)定，監(jiān)理日志應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 天氣和施工環(huán)境情況。 當(dāng)日施工進(jìn)展情況。 當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等情況。 當(dāng)日存在的問題及協(xié)商解決情況。 其他有關(guān)事項(xiàng)。(二)、監(jiān)理日志記錄要點(diǎn)1、氣候與施工環(huán)境情況。主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫；當(dāng)日降雨(雪)量；當(dāng)天的風(fēng)力：因氣候原因損失的施工工時(shí)。在氣候方面，既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào)又要做現(xiàn)場測定，如現(xiàn)場設(shè)置溫度計(jì)進(jìn)行實(shí)地測量。氣候條件不僅對工程進(jìn)度而且也影響工程質(zhì)量(如同條件養(yǎng)護(hù)試塊檢測評定)，因此我們監(jiān)理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。2、施工進(jìn)展情況。主要包括當(dāng)日的施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度，施工人員(工種、數(shù)量)、施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等以及當(dāng)日實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃都是紙上談兵，因?yàn)樵诿咳盏氖┕み^程中都存在不同的干擾因素對進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施造成影響。監(jiān)理工程師要深入施工現(xiàn)場對每天的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查，檢查施工單位各項(xiàng)資源的投入和施工組織情況并詳細(xì)記錄進(jìn)監(jiān)理日志。3、當(dāng)日進(jìn)場的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。對進(jìn)場的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識，對照產(chǎn)品合格證、使用說明書、質(zhì)保書等核實(shí)無誤后，登記入監(jiān)理日志。在數(shù)量方面，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)核；需要進(jìn)行見證取樣的，應(yīng)及時(shí)取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人等情況記錄清楚。特別要注意，該部分內(nèi)容應(yīng)與材料設(shè)備構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單閉合。4、混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位，配合比及坍落度的檢查結(jié)果。混凝土、砂漿試塊涉及結(jié)構(gòu)安全性能，因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見證下進(jìn)行，該部分內(nèi)容記錄務(wù)必真實(shí)、詳細(xì)；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人；在記錄時(shí)要強(qiáng)調(diào)監(jiān)理日志中要記錄試塊取樣日期、部位，必須做到與旁站記錄、平行檢測和試驗(yàn)報(bào)告單相吻合一致。5、分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收情況。要記錄清楚驗(yàn)收參加人員、驗(yàn)收時(shí)間及結(jié)果。及時(shí)記錄驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結(jié)果。分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況是監(jiān)理日志中可記載內(nèi)容最豐富的部分；分部工程記錄參驗(yàn)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗(yàn)收結(jié)論；分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收應(yīng)記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題無論是下達(dá)了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進(jìn)日志，并應(yīng)與監(jiān)理通知單(回復(fù)單)相閉合。6、記錄當(dāng)日簽發(fā)的工程報(bào)驗(yàn)表，監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知等匯總概括收發(fā)文情況。7、記錄當(dāng)日處理設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠、工程款支付內(nèi)容。設(shè)計(jì)變更可以由工程參建方任一方提出，經(jīng)設(shè)計(jì)方認(rèn)可后必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)至施工方執(zhí)行；對索賠處理記錄，索賠事件發(fā)生時(shí)間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報(bào)告的時(shí)間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日志。8、監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。9、施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。10、有關(guān)口頭洽商、指示，包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見。對施工方的口頭指示，以及項(xiàng)目總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示等。(三)、監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容及要領(lǐng)：監(jiān)理日記雖然是監(jiān)理人員的個(gè)人監(jiān)理工作記錄，但它是反映監(jiān)理工作水平、工作業(yè)績的窗口，體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員的履責(zé)情況與工作成效，同時(shí)也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平；每個(gè)監(jiān)理人員都必須認(rèn)真記錄監(jiān)理日記。監(jiān)理日記的主要記錄內(nèi)容是：監(jiān)理人員各自擔(dān)負(fù)的監(jiān)理工作，履責(zé)情況；現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題及處置問題的情況。監(jiān)理日記的記錄要領(lǐng)是：重點(diǎn)記錄監(jiān)理工作實(shí)施情況、重要事件、存在問題及處理情況；記錄必須有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。3、 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的記錄要求： 1、監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的記錄應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)范與制度的要求，真實(shí)、全面、簡明、扼要，充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及成效。禁止弄虛作假，不能為了某種目的修改日志或日記；對已經(jīng)記錄好的日志與日記，不得隨意涂改、刮擦。2、 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記在記錄中要注意時(shí)效性，每日完成的監(jiān)理工作要在當(dāng)日記錄，不能拖延；禁止補(bǔ)記；追記時(shí)段不能超過24小時(shí)。有些同志把日志變成周記、月記，那樣的日志就無法反映實(shí)際施監(jiān)理情況，更談不上能全面到位。3、 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容；該記的，一定要記錄清楚；不該記錄的，堅(jiān)決不允許記錄。4、監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談，如記錄中有些只記砌筑墻體，而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等；要求監(jiān)理人員把當(dāng)日實(shí)際完成的施工內(nèi)容作全面記載。5、記錄問題，要把問題描述清楚；處理措施與處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力與水平的體現(xiàn)；在監(jiān)理工作中并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理的解決問題；所以監(jiān)理日志與監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題，更要記錄好解決問題的辦法、過程與結(jié)果。6、在填寫日志或日記時(shí)還要注意閉合問題，日志或日記的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等閉合，日志或日記本身還要自身閉合。以日志或日記為核心結(jié)點(diǎn)可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。7、監(jiān)理日志或日記的記錄要求，書寫工整，用語規(guī)范，措辭嚴(yán)謹(jǐn)；記錄盡量采用專業(yè)術(shù)語，少用修飾詞語，更不要夸大其詞；涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約多少、可能多少”之類的措辭?！拔淖痔幚聿划?dāng)，措辭不嚴(yán)謹(jǐn)，記錄不規(guī)范”等都會產(chǎn)生不良的后果；在監(jiān)理日志或日記中出現(xiàn)“估計(jì)”、“可能”、“基本上”等概念模糊的敘述，就會使人對監(jiān)理日志或日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日志或日記應(yīng)起的作用。8、若現(xiàn)場出現(xiàn)項(xiàng)目停工狀況，只在停工的當(dāng)天記錄“*年*月*日*時(shí)至*年*月*日*時(shí)，因*原因現(xiàn)場施工暫停?！奔纯?；不可每日重復(fù)記錄“停工”字眼。當(dāng)監(jiān)理現(xiàn)場需要記錄的情況相似，切記不可簡單記錄“同上”，而要準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場差異。如監(jiān)理日