試論對設計院建立管理信息系統(tǒng)的思考[權威資料]VIP

試論對設計院建立管理信息系統(tǒng)的思考 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 【摘要】隨著當前信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)設計院的管理弊端已經(jīng)暴露，運用信息化的方式提高設計院的管理水平是發(fā)展的必然要求。本文對設計院的信息系統(tǒng)建設進行分析。 【關鍵詞】設計院；信息系統(tǒng)；應用 S611 A 一、前言 面對激烈的市場競爭，設計院原有的管理方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要，急需運用信息管理系統(tǒng)提升管理水平。 二、設計院信息 化管理的意義 1、規(guī)劃設計院信息化是設計院適應快速變化的設計市場環(huán)境的需要。規(guī)劃設計院信息化是提高設計院自身竟爭力的重要途徑。在 21 世紀的設計市場中，設計院競爭力的高低取決于獲取和處理信息的能力。設計院發(fā)展需要正確的決策，而決策的基礎則是信息。設計院領導必須及時了解設計市場信息，清楚設計院自身經(jīng)營狀況，掌握競爭對手的動態(tài)。對規(guī)劃設計院來說，怎樣比對手早一步獲得有效的設計市場信息顯得尤其關鍵，而這一點正是信息技術的優(yōu)勢。 2、信息化可以促進規(guī)劃設計院建立現(xiàn)代企業(yè)制度。當前，一批大中型的設計 企業(yè)正在進行建立現(xiàn)代企業(yè)制度的工作，要完成從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的改革，實現(xiàn)以 “ 改革、改組、改造、加強管理 ” 為內(nèi)容的 “ 三改一加強 ” 的任務。規(guī)劃設計院信息化無疑提供了一條非常有效的途徑和手段。信息化不同于一般的計算機應用，它將滲透于規(guī)劃設計院生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策的各個方面，來激發(fā)設計院的活力，增強設計院的競爭力。 3、規(guī)劃設計院信息化是實現(xiàn)、管理高效率的途徑。目前，我國部分規(guī)劃設計企業(yè)由于經(jīng)營不善，設計任務不飽滿，人員與技術設備閑置，設計成本居高不下，設計院的效益低下。這或許有歷史原因，但 管理落后是造成這種局面的主要原因之一。隨著信息處理條件的改善，決策者還可以親自對其決策加以控制，減少中層管理人員的監(jiān)督作用，促進以監(jiān)督為主要職能的管理層次和部門實現(xiàn)精簡，實現(xiàn)管理的高效率。 三、信息系統(tǒng)設計 2010 年某設計院成立信息化小組， 2011 年發(fā)布了設計院信息化建設規(guī)劃綱要（ 2010-2014）。按照規(guī)劃中實施進度要求，信息系統(tǒng)一期于 2011 年完成，要滿足職能管理工作中信息共享和流通的基本需求，解決當前重點關注問題，力求實用并很快見效；二期在 2012 年對管理功能進一步完善和 補充；三期將于 2012 年至 2014 年建設，以項目管理為主線，使信息系統(tǒng)向生產(chǎn)管理范疇延伸，把信息化建設由職能管理向生產(chǎn)管理和協(xié)同設計全方位推進，最終取得設計院信息化建設的全面成功。 設計院管理信息系統(tǒng)是基于微軟 .NET 框架（ .NET Framework）實現(xiàn)，即在 Web 應用開發(fā)一層，使用 .NET 進行開發(fā)；關鍵的業(yè)務組件是通過 Web Service 服務組件實現(xiàn)。系統(tǒng)按照 “ 表現(xiàn)層（ ASP NET） 業(yè)務層（ Web Service 組件） 數(shù)據(jù)層（ SQL Server） ” 三層次的模式實現(xiàn)，構成靈活和 易于擴展的應用架構。開發(fā)工具： Visual Studio Net 2005 和 C#語言。數(shù)據(jù)庫： SQL-Server 2000、 SQL-Server 2005、 SQL-Server 2008。 總體技術體系：系統(tǒng)采用多層技術體系構建，采用統(tǒng)一的門戶框架，統(tǒng)一的表單、工作流、報表、即時消息服務，統(tǒng)一的業(yè)務基礎定制平臺，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的各應用業(yè)務功能的集成和展現(xiàn)。這種基于服務的技術架構，可支持多種技術路線，不僅能夠支持自身研發(fā)的底層產(chǎn)品，而且還能支持第三方公司提供的產(chǎn)品，給客戶足夠的挑選 空間，并可以替換相應的技術，而不用全盤推翻，從而減少企業(yè)信息化建設的風險。 1、業(yè)務平臺架構體系 企業(yè)的業(yè)務和管理在不斷發(fā)展變化，計算機技術也在突飛猛進地發(fā)展，因此，企業(yè)的信息化建設必須建立一個開放、成熟、符合 IT 技術發(fā)展趨勢的平臺架構體系，使管理信息系統(tǒng)保持生命力，當管理、業(yè)務和技術發(fā)生變化時，可以隨需應變地做出相應的調整，不至于全盤推翻。設計院管理信息系統(tǒng)集成了一百多家設計企業(yè)系統(tǒng)實施的經(jīng)驗，站在未來發(fā)展的高度上整體規(guī)劃，構建新型、多層次、服務型的技術架構，最大限度地保證系統(tǒng)架構的通 用性、集成性和擴展性。系統(tǒng)可以提供靈活的配置工具，快速創(chuàng)建業(yè)務模型，更好地滿足業(yè)務管理的發(fā)展變化需要，提供更方便的后續(xù)維護能力。 2、平臺的特點 （ 1）集成化應用平臺 基于統(tǒng)一的業(yè)務架構、運行和協(xié)作環(huán)境，實現(xiàn)高效和緊密的業(yè)務協(xié)同，強化和規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務管理。平臺為企業(yè)提供了一個基礎支撐體系，使企業(yè)基礎業(yè)務要素和資源的構建、修改、共享和管理得到統(tǒng)一，從而簡化了企業(yè)信息系統(tǒng)的構建。實現(xiàn)了設計院各個業(yè)務管理之間的底層數(shù)據(jù)關聯(lián)，根據(jù)設計院的業(yè)務崗位、職能范圍組織業(yè)務功能模塊，突破了以往 管理系統(tǒng)單純按照功能模塊劃分業(yè)務系統(tǒng)的局限，使得系統(tǒng)實用性大大加強。 （ 2）提供多條技術路線、多種解決方案 系統(tǒng)提供多條技術路線，不僅提供理正成熟的自主產(chǎn)權的核心技術，而且能與世界級的優(yōu)秀軟件、成熟技術路線強強結合。可以適應不同的管理模式、不同規(guī)模的企業(yè)、不同的管理層次，支持多種解決方案建設能力。 （ 3）豐富的業(yè)務管理模型 提供統(tǒng)一的企業(yè)編碼體系和管理模型維護工具，可按照不同行業(yè)、不同規(guī)模設計院的業(yè)務特點，在不需編程的情況下快速定制出實現(xiàn)符合本企業(yè)要求的業(yè)務功能模塊。 （ 4）易操作的界面工具、通用查詢工具 界面配置工具可靈活定義的業(yè)務應用系統(tǒng)的欄目、菜單、信息臺帳、工具條和工具項。通用查詢既繼承了報表的統(tǒng)計功能，又給予用戶充分的發(fā)揮空間，客戶可自行定制查詢的數(shù)據(jù)范圍、表現(xiàn)形式、顯示風格等，達到了 “ 量身定做 ” 的效果。 （ 5）成熟的業(yè)務基礎定制平臺 提供更為成熟的核心基礎定制平臺，從各類業(yè)務的數(shù)據(jù)表、視圖、自動編號、工作流、表單和報表設計，到安全權限管理定制，不需要編程就可實現(xiàn)?；跇I(yè)務基礎平臺可以自由創(chuàng)建、組裝、拆卸和替換的 “ 積木 ” ，使信息系統(tǒng)實現(xiàn)自由擴展。業(yè)務基礎平臺按照設計企業(yè)的業(yè)務管理特點，進行了大量優(yōu)化，更進一步方便設計企業(yè)的業(yè)務維護。 3、企業(yè)信息門戶（ EIP） 企業(yè)信息門戶（ EIP）是一套面向每個用戶（包括企業(yè)內(nèi)部員工、管理者、決策者等），打破傳統(tǒng)各種應用系統(tǒng)應用功能、使用角色和運營平臺的束縛，實現(xiàn)隨時升級的全面企業(yè)信息化解決方案。為所有用戶提供一個訪問各管理系統(tǒng)的統(tǒng)一入口和獲取各種辦公信息的統(tǒng)一界面，用戶日常業(yè)務處理、辦公協(xié)作、管理需要進行的各項操作都可以在一個界面下完成。通過門戶平臺實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)與資 源的集成，將企業(yè)里的信息資源從各部門相互獨立、資源重復、溝通不暢的狀況轉變?yōu)橐粋€面向員工和決策者的整合系統(tǒng)。加快信息化進程，信息不再處于各個相對獨立的孤島，而可以為各層次用戶方便利用。使用者可以通過信息門戶的信息，了解到所需處理的工作，從而通過信息的指向，直接從信息門戶進入到相應的應用系統(tǒng)進行業(yè)務處理。 4、人力資源管理系統(tǒng) “ 人力資源管理 ” 是設計院信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，為綜合辦公、經(jīng)營管理、項目管理、圖檔管理等應用系統(tǒng)提供基礎的人員信息和機構信息，使各應用系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)一體化、執(zhí)行 標準一體化。具有以下主要功能： （ 1）組織機構和崗位管理 提供組織機構設置的可視化工具，可方便建立維護和調整企業(yè)機構配置，允許存在一人多崗或一崗多人。 （ 2）員工信息管理 對人員基本信息、技術職稱、注冊執(zhí)業(yè)資質、教育經(jīng)歷、工作業(yè)績、勞動合同、培訓經(jīng)歷等維護管理及查詢統(tǒng)計。 （ 3）員工培訓管理 管理培訓計劃和培訓結果，包括培訓內(nèi)容、培訓時間、受訓人員等信息，記錄被保存?zhèn)浒?（ 4）綜合查詢與統(tǒng)計管理 對人員基本信息、員工合同、員 工培訓、工作業(yè)績等有關信息，可根據(jù)部門、人員編碼、時間范圍（年、月、日）進行查詢、匯總；可進行組合查詢、模糊查詢，查詢的結果可輸出 Excel 格式的文件。 5、項目管理系統(tǒng) 設計企業(yè)的項目管理是企業(yè)為了達到經(jīng)營生產(chǎn)目標，通過對項目的組織，對項目資源進行計劃、組織、協(xié)調、控制等的活動過程；項目管理系統(tǒng)包括項目登記、立項、項目策劃、任務分配、人員安排、任務下達、進度監(jiān)控、設計輸入，資料互提、成品資料管理等內(nèi)容；項目管理系統(tǒng)重點解決項目 “ 進度、質量、成果、人力資源、費用 ” 信息的獲取和利用。該產(chǎn)品 特點如下： （ 1）系統(tǒng)不僅關注管理層的需要和期望，同時關注第一線的生產(chǎn)設計人員的需要和期望；院級領導層（決策層）：方便管理層及時掌控全院所有的項目承接數(shù)量、項目狀態(tài)、計劃及進度情況、部門（人員）的項目負荷、項目費用情況等生產(chǎn)經(jīng)營關鍵信息，為院領導經(jīng)營決策提供第一手資料 ；項目級管理人員（項目經(jīng)理）：進行項目執(zhí)行過程的規(guī)范化管理；可方便的進行計劃制定、進度監(jiān)控、費用、ISO9000 質量記錄控制，對所關心項目進行監(jiān)控 ；設計人員級：提供一個高效率的協(xié)同工作平臺，實時的任務消息提醒，可以很方便地進行設計文件 驗證和資料互提，方便地參考共享文件。 （ 2）提供項目平臺管理工具，建立統(tǒng)一的項目編碼體系（ EPS、 WBS、 OBS、 CBS 等）、可以適應多種項目管理模式，既可適應傳統(tǒng)的 “ 以專業(yè)科室為主 ” 的生產(chǎn)管理模式，也可適應 “ 項目經(jīng)理負責制 ” 的生產(chǎn)管理模式，并且項目管理模式調整系統(tǒng)不需要大量二次開發(fā)； （ 3）企業(yè)可根據(jù)的項目規(guī)模和重要程度來靈活調整項目流程； 四、設計院建立管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗思考 設計院信息系統(tǒng)一期成功使用，獲得了巨大的效益?；仡櫼黄诮ㄔO歷程，有以下幾點思考 1、立足規(guī)劃，選擇適用的、實用的集成系統(tǒng)平臺 目前市場上流行的管理軟件多種多樣，各有特長，側重點不同，很有誘惑力，如果不加以規(guī)劃，統(tǒng)籌考慮，盲目引進，勢必造成新的應用 “ 孤島 ” 。而功能完備、齊全的集成管理軟件也有很多，但真正適合設計院的并不多，要從價格、性能和使用要求等各方面綜合考慮，選擇出既實用又適用的信息系統(tǒng)平臺框架。 2、廣泛調查，明確需求，確定方案 在制定信息系統(tǒng)建設方案時 ,通過多種形式、由下到上，廣泛征求意見。首先在職能部門中開展調查，針對其提出的管理需求進行分類匯 總。在職能部門調查結果的基礎上，對院高層進行問卷調查，圍繞管理中的各個環(huán)節(jié)提問，設立 “ 重點關注 ” 、 “ 一般關注 ” 和 “ 可以暫時不關注 ” 等選項供領導選擇。 3、 成立項目組，開展深入細致的系統(tǒng)定制工作 一期建設合同簽訂后，立刻成立由我院計算機室、職能部門骨干和理正技術人員共同組成的項目組，開始軟件定制、基礎數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)導入。歷時 4 個多月，項目組與各個部門領導和員工面對面溝通，同時進行使用培訓；匯總整理數(shù)據(jù)，將原局域網(wǎng)信息、人員信息、經(jīng)營信息、原 MIS 系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)等全部導入。上線運行后項 目組并沒有停止工作，針對使用部門提出的意見反復修改，完善使用功能，直到滿意。 五、結束語 總之，信息化建設是未來的發(fā)展趨勢，設計院信息系統(tǒng)的應用能夠大大提高管理水平，搶占市場，贏得更多的利潤。 參考文獻 1王明，異地企業(yè)協(xié)同工作的 web 模型及其實現(xiàn) .J計算機集成制造系統(tǒng) .2011.5 2何浩、徐燕申 ,信息系統(tǒng)設計研究現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢 ,J機械設計 .2011(l) 3李浩天，信息化系統(tǒng)的建立與應用 J信息技術，2012 4董天，設計院信息化建設的現(xiàn)狀與發(fā)展 J信息技術， 2011 文檔資料：試論對設計院建立管理信息系統(tǒng)的思考 完整下載 完整閱讀 全文下載 全文閱讀 免費閱讀及下載 閱讀相關文檔 :市政橋梁施工技術質量的控制論述 淺談現(xiàn)澆箱梁混凝土缺陷的質量檢測 市政給排水管道施工技術 市政給排水工程造價的問題與解決措施 施工項目管理存在的問題及對策探討 市政道路路基土方施工技術探討 市政道路軟土路基處理技術 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