助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮策劃.doc

助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮策劃書 一、 活動背景（一）為了更好地貫徹落實中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定，全面貫徹黨的方針教育，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，深入學(xué)習(xí)，宣傳實踐“三個代表”重要思想，認(rèn)真踐行社會主義榮辱觀，堅持“以人為本”的辦學(xué)理念、推進(jìn)“質(zhì)量立?！钡膽?zhàn)略。（二）在國家對高校助學(xué)工作日益重視的大背景下，為了更好的宣傳助學(xué)精神，落實助學(xué)政策，也為了讓更多的學(xué)生懂得天道酬勤，懂得珍惜感恩，勤工助學(xué)服務(wù)中心（以下簡稱“中心”）和學(xué)生特立服務(wù)總隊（以下簡稱“特立”）決定舉辦“勵志青春,自強(qiáng)人生”助學(xué)文化教育系列活動，使更多的學(xué)生了解助學(xué)工作，讓更多的人參與到助學(xué)的活動中來。 二、 活動目的 （一） 通過本次活動的舉辦，對“感動西南大學(xué)十大學(xué)生人物“西南大學(xué)勤工之星”“西南大學(xué)十大助學(xué)教師”進(jìn)行表彰，宣傳其先進(jìn)事跡，發(fā)動西大廣大師生進(jìn)行學(xué)習(xí)，鼓勵他們投身到助學(xué)工作中來，為助學(xué)工作做出貢獻(xiàn)，感恩祖國，回報社會（二）打造西大助學(xué)品牌，構(gòu)筑助學(xué)亮點(diǎn)工程。質(zhì)量是高等學(xué)校的生命線，品牌亮點(diǎn)，形成優(yōu)勢和特色，也是我們學(xué)校取得教學(xué)質(zhì)量評估的重要籌碼，通過一系列的文化宣傳活動讓助學(xué)政策深入人心，構(gòu)建西南大學(xué)勤工助學(xué)優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。三、 活動主題勵志青春自強(qiáng)人生四、活動主承辦單位：主 辦：西南大學(xué)學(xué)生工作部（處）承 辦：西南大學(xué)學(xué)生特立服務(wù)總隊西南大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心五、 活動時間 5月18日 六、 活動地點(diǎn) 西南大學(xué)五一所大禮堂 七、 活動對象西南大學(xué)全體師生八、 活動前期工作1 確定獲獎名單(總隊辦公室中心秘書處)2 確定主持人（處長）3 確定禮儀及禮儀培訓(xùn)（女子國旗班老師）4 確定晚會出席總?cè)藬?shù)、各學(xué)院的出席通知及請柬的書寫 （特立辦公室）5 大禮堂內(nèi)外布置方案含舞臺布置、座位安排、場外布置（中心市場部）6 確定晚會現(xiàn)場工作總安排表7 確定到場嘉賓名單及相關(guān)人員發(fā)言稿（中心宣傳部）8 相關(guān)VCR及PPT的制作（特立網(wǎng)絡(luò)部 中心宣傳部）9落實獲獎選手的上場順序與頒獎嘉賓的座次順序，獲獎同學(xué)的服裝、化妝、走位順序等（中心）10 落實晚會宣傳方案展板、橫幅、路標(biāo)、媒體宣傳及各學(xué)校組織的請柬發(fā)放、調(diào)查問卷的收發(fā)（特立宣傳部）11 制定前期準(zhǔn)備需要物資及現(xiàn)場布置需要物質(zhì)總清單及資金預(yù)算（中心市場部）12 召開總隊及中心會議，將所有工作下達(dá)分配，討論策劃及工作分配漏洞并及時彌補(bǔ)13 最終確定晚會當(dāng)天的各項工作情況及各組工作培訓(xùn)（中心市場部）14 復(fù)印活動策劃、現(xiàn)場流程、工作分工等資料并派發(fā)到各負(fù)責(zé)人處（中心秘書處）15 暖場音樂、頒獎音樂準(zhǔn)備國家、紅旗飄飄、飛得更高、怒放的生命男兒當(dāng)自強(qiáng)現(xiàn)場筆記本準(zhǔn)備兩臺（中心秘書處）16 桌牌 座帖 證書獎狀制作（中心秘書處） 17 工作證制作（100個）飲用水（瓶裝農(nóng)夫山泉20件） 現(xiàn)場工作人員服裝（特立辦公室）18 氣柱，拱柱等對外聯(lián)系（中心市場部）19 禮儀聯(lián)系（特立外聯(lián)部）20 活動贊助（中心市場部 特立外聯(lián)部）21 紅地毯租借（特立外聯(lián)部）九、 宣傳方案1 橫幅（1） 制作5條分別懸掛在南、北樟樹林、8教旁、桂圓賓館旁、竹園食堂旁邊。（注：怡美圖文12元/米）（2） 橫幅內(nèi)容【預(yù)祝西南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮取得圓滿成功】（3） 懸掛時間：在活動前一周（允許至多懸掛時間）。（4） 活動時在場地門口的拱柱及立柱上用KT板制作宣傳字。（5） 拱柱上內(nèi)容【西南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮】，立柱內(nèi)容【勵志青春】、【自強(qiáng)人生】、【真情回報社會】、【塑造感恩人生】2 展板（6） 到各個學(xué)院或者自律委員會借到25塊。擺放地點(diǎn)：南區(qū)（竹園食堂、學(xué)生處對面街道旁）、北區(qū)（橘園食堂、8教、3教旁邊）（7） 展板擺放時間：活動前一周，活動當(dāng)天全部收回擺放在大禮堂門前，按類型擺在一起。（8） 宣傳材料用電子檔的（65元/幅）（9） 展板展示人物的數(shù)量：助學(xué)老師1人/塊共10塊，感動人物2人/塊共5塊，勤工之星3人/塊共10塊，總計25塊。（10） 展板內(nèi)容分開寫，助學(xué)老師（照片+姓名+個簡+突出事跡+教育格言）寫的詳細(xì)一些，獲獎同學(xué)（照片+姓名+個簡+突出事跡+座右銘）（11） 展板輪流擺放工作負(fù)責(zé)部門：南、北區(qū)分開管理，三天輪一次，南區(qū)由特立志愿者部（負(fù)責(zé)人）、中心市場部負(fù)責(zé)（負(fù)責(zé)人）；北區(qū)由特立宣傳部（負(fù)責(zé)人）、辦公室（負(fù)責(zé)人），中心宣傳部（負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)。（12） 展板輪流擺放安排：南區(qū)先有兩個部門分別將五個助學(xué)老師及五個勤工之星擺放在兩個宣傳點(diǎn)，三天以后再由這兩個部門將兩個地點(diǎn)的展板輪流一下。北區(qū)由三個部門協(xié)調(diào)將五個助學(xué)老師、十個感動人物、五個勤工之星擺放在三個宣傳點(diǎn)。兩天輪一輪，考慮到將各個類型的展板在三個宣傳點(diǎn)都擺過。3 媒體（13） 聯(lián)系媒體（樟樹林論壇、學(xué)通社、路客、西大廣播臺、校內(nèi)宣傳大屏幕）由中心宣傳部、特立網(wǎng)絡(luò)部（）負(fù)責(zé)。（14） 給媒體的宣傳稿件由特立新聞中心（）負(fù)責(zé)。（15） 活動現(xiàn)場的新聞稿件由特立宣傳部、新聞中心，中心宣傳部負(fù)責(zé)。4 攝像及拍照（1） 活動現(xiàn)場的拍照工作由特立宣傳部，中心宣傳部負(fù)責(zé)。單反相機(jī)至少三個。（2） 還要請專業(yè)的攝影在活動之后刻成光盤，由學(xué)生處分發(fā)到各個學(xué)院和組織作為宣傳。此總隊和中心也要借到一架DV（負(fù)責(zé)人中心宣傳部 特立新聞中心）作為自己的攝像工作。5 幕布 舞臺背景幕布（負(fù)責(zé)人特立宣傳部 中心宣傳部）十、 工作安排（一） 前期工作1、新聞組：（1）負(fù)責(zé)發(fā)言稿、宣傳稿的書寫(安排5人 總隊新聞中心費(fèi)洪立 負(fù)責(zé)）（2）主持人串詞的書寫（安排5人 中心宣傳部負(fù)責(zé)）2、宣傳組：（1）負(fù)責(zé)制作展板、橫幅（安排10人 總隊宣傳部）負(fù)責(zé)路標(biāo)、大禮堂俯視圖、調(diào)查問卷的制作（安排10人 中心宣傳部負(fù)責(zé)）3、擺放組：（1）負(fù)責(zé)展板、橫幅擺放【南區(qū)由特立志愿者部（負(fù)責(zé)人）、中心市場部負(fù)責(zé)（負(fù)責(zé)人）；北區(qū)由特立宣傳部（負(fù)責(zé)人）、辦公室（負(fù)責(zé)人），中心宣傳部（負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)?！?（2）路標(biāo)張貼（安排15人 總隊志愿者部負(fù)責(zé)）4、場地申請組：負(fù)責(zé)宣傳地點(diǎn)“展板、橫幅、路標(biāo)”和大禮堂的申請及懸掛（安排10人 中心市場部負(fù)責(zé)）5、通知組：負(fù)責(zé)確定晚會出席總?cè)藬?shù)、及各學(xué)院的出席通知和相關(guān)組織邀請函的制作與發(fā)放（總隊辦公室負(fù)責(zé)）6、聯(lián)系組：負(fù)責(zé)協(xié)助老師聯(lián)系主持人與禮儀（安排2人 總隊外聯(lián)部負(fù)責(zé)）7、培訓(xùn)組：負(fù)責(zé)制定獲獎選手的上場順序與頒獎嘉賓的座次順序方案及負(fù)責(zé)獲獎選手的培訓(xùn)安排4人 中心市場部）8、打印組：負(fù)責(zé)所有相關(guān)資料的打?。ò才?0人 中心秘書處負(fù)責(zé)）9、分配組：負(fù)責(zé)及座位區(qū)域劃分方案（安排5人 中心宣傳部）10、總隊網(wǎng)絡(luò)部（中心宣傳部配合）：（1）VCR的保存及PPT的制作（2）聯(lián)系手機(jī)報、廣播臺和各網(wǎng)絡(luò)論壇做宣傳（二）現(xiàn)場工作安排1、統(tǒng)籌組：負(fù)責(zé)整個晚會的策劃及工作統(tǒng)籌（）2、催場組：負(fù)責(zé)各類頒獎前5分鐘組織此類獲獎人員做準(zhǔn)備工作（安排2人 總隊辦公室）3、燈光組：負(fù)責(zé)晚會燈光調(diào)試（安排4人 一人現(xiàn)場監(jiān)視，3人后臺控制總隊辦公室）4、音控組：負(fù)責(zé)播放VCR、PPT及相關(guān)音樂調(diào)試調(diào)試好2個有底座的話筒放在代表發(fā)言的桌上；1個用于李處長發(fā)言；1個是最后領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)時發(fā)言所需要的話筒；1個備用。（安排4人 一人現(xiàn)場監(jiān)視，3人后臺控制 中心秘書處）注：準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦，同時后天需留一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及處理突發(fā)事件，5、禮儀組：負(fù)責(zé)頒獎時禮儀工作及部分接待工作（安排2人 中心市場部）注：禮儀為女子國旗班同學(xué)，負(fù)責(zé)人只需統(tǒng)籌安排并嚴(yán)格注意出場順序6、簽到組：負(fù)責(zé)晚會到場嘉賓、各學(xué)院代表、各組長的簽到（需要6人 總隊辦公室3人 中心秘書處3人）7、舞臺組：負(fù)責(zé)舞臺上的布置（安排10人 中心市場部 總隊外聯(lián)部）8、觀眾組：負(fù)責(zé)觀眾席的區(qū)域座貼的張貼等布置（安排5人 中心秘書處）9、場外組：負(fù)責(zé)大禮堂外的布置，主要是拱柱及相關(guān)展板、橫幅等的搬運(yùn)及擺放（安排15人 總隊外聯(lián)部 中心市場部）10、引導(dǎo)組：負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾、嘉賓、獲獎人員就座（安排 中心市場部）11、秩序維護(hù)組：負(fù)責(zé)觀眾的引導(dǎo)、秩序維護(hù)和領(lǐng)掌及調(diào)查問卷的發(fā)與收（安排10人 總隊外聯(lián)部）12、記錄組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照和聯(lián)系攝像的工作 （安排10人中心宣傳部 總隊宣傳部）安排專業(yè)人員將整個晚會的過程錄制下來，做成一張光盤的形式，發(fā)放至各個行政部門，用人單位，各學(xué)院。13、機(jī)動組：隨時待命，及時補(bǔ)漏（兩組織共同承擔(dān) 總隊負(fù)責(zé)）14清場組： 負(fù)責(zé)活動結(jié)束后，場地的清理工作等（兩組織共同承擔(dān) 中心負(fù)責(zé)） 十一、 突發(fā)事件應(yīng)急方案情況A：火災(zāi)、地震等突發(fā)情況，造成現(xiàn)場觀眾秩序混亂。1 出入口工作人員立即確保各緊急通道的暢通。 緊急通道一：大禮堂正門入口處（兩個） 緊急通道二：舞臺兩側(cè)入口處（各一個） 緊急通道三：后臺出口（兩個） 2 事先在觀眾席的四個角落，各安排3名工作人員（2男1女）執(zhí)勤，如遇此類突發(fā)情況，立即引導(dǎo)人員有序的從緊急通道離開。 3 組織現(xiàn)場工作人員，協(xié)助引導(dǎo)人群疏散，全力保證不發(fā)生踩踏，擁擠等危險情況。 4 如需外界援助立即向相關(guān)部門尋求援助并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。 5 事后查明原因，進(jìn)行總結(jié) 情況B：音響、燈光或者其它各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)突發(fā)問題 1 問題出現(xiàn)后后臺人員立即和該部分負(fù)責(zé)人以及主持人溝通。2 由主持人向現(xiàn)場說明情況，安撫情緒，經(jīng)負(fù)責(zé)人許可后可以調(diào)整活動方案。3 相關(guān)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人調(diào)試設(shè)備或調(diào)整工作，盡全力解決存在問題。情況C：現(xiàn)場觀眾里出現(xiàn)糾紛、急病等突發(fā)情況 1 工作人員通過工作通道進(jìn)入事發(fā)區(qū)域，維護(hù)區(qū)域秩序； 2 立即撥打電話尋求外界幫助，處理觀眾情況； 3 出入口工作人員清理疏散通道，做好疏散準(zhǔn)備；應(yīng)急電話 西南大學(xué)保衛(wèi)處： 急 救 中 心：120 西南大學(xué)校醫(yī)院：十二、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項目規(guī)格數(shù)量單價(元)金額（元）橫幅1.2米*10米5條120600展板25張701750 場地租賃2000獲獎證書5010500水晶獎杯1050500請柬1005500VCR制作費(fèi)1000桌牌20個240幕布100平米1塊800800盆景大、小大（20）小（30）1000桌花5個40200礦泉水農(nóng)夫山泉20件15300氣柱4根200800拱柱1200200歡迎座1100100路標(biāo)506300工作證1003300拱柱上橫幅4+1340其它打印100領(lǐng)導(dǎo)記錄所需紙筆150備用300總計：12140元十三、 附件1、 李處發(fā)言稿（中心宣傳部）串詞+發(fā)言稿 2、 第二領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（中心）3、 獲獎代表發(fā)言稿（3份通知其自行寫稿助學(xué)中心老師審稿）4、 第一領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（特立宣傳部）5、 獲獎人員通訊錄（人員名單確定好后發(fā)給市場部）6、 現(xiàn)場工作人員通訊錄（打印20份）7、 西南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮流程8、 大禮堂整體設(shè)計9、 晚會具體工作10、 頒獎典禮當(dāng)天相關(guān)工作附件1-5暫未完成附件六：西南大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心部門 職務(wù)姓名聯(lián)系方式年級及學(xué)院QQ及郵箱主任吳繼松1512324358808計信院992667240副主任韓家駒1512338127808文學(xué)院1173660190主任助理王鵬娟1870230219509文社院597360814秘書處部 長劉 霞1512385750609經(jīng)管院449613350副 部趙 娟1363795565909資環(huán)院574743263副 部王 飛1367761922509物 院1181620961宣傳部部 長呂晨輝1521506468209計信院1045804040副 部張海鵬1363790945609藥學(xué)院593545809副 部劉 怡1512385790309文學(xué)院871770907副 部朱正玲1502537371009文學(xué)院838661033市場部部 長張志強(qiáng)1367761747709經(jīng)管院1239280114副 部王澤秀1512380175809植 保327162136副 部羅 貴1552005097609歷 史504077984副 部朱志鵬1521506759909工 程1104509599副 部趙 蘭1399604839709食 品406088360西南大學(xué)學(xué)生特立服務(wù)總隊隊長隊長羅智芳08美術(shù)學(xué)院13637956016329785906副隊長韋清龍08法學(xué)院15123242130962937816辦公室主任助理沈亞莉09外語學(xué)院15823447150409401644副主任雷 莉09政管院135275004971187537825副主任茶利強(qiáng)09心理學(xué)院宣傳部部 長向欣婭09經(jīng)管院1350945555763846824副部長楊松峰09資環(huán)院152150662911147433465副部長朱元杰09物理院152150670461224378726副部長侯美榮09經(jīng)管院13637959653873363584外聯(lián)部部 長李 旭09農(nóng)生院13996249939172474993副部長孫攀越09經(jīng)管院15215063919254525149副部長陳紅紅09經(jīng)管院15802368329805519153志愿者部部 長邱超君09文學(xué)院139960452491259630460副部長劉 華09紡織院15215067844964772295副部長李凌霄09工程院1363790283281499862網(wǎng)絡(luò)部部長陳明煬09物理學(xué)院13271858119417037317新聞中心主 任潘錦繡08文社院15123338287493908458附件七：西南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮流程19:0519:10 主持人宣布頒獎典禮開始，全體起立唱國歌，介紹到場嘉賓19:1019:15 李處長講話19:1519:20 領(lǐng)導(dǎo)講話19:2019:30 助學(xué)老師vcr播放19:3019:35 領(lǐng)獎19:3519:40 老師代表發(fā)言19:4019:50 感動十大人物vcr播放19:5019:55 領(lǐng)獎19:5520:00 代表發(fā)言20:0020:15 勤工之心vcr播放20:1520:25 領(lǐng)獎20:0020:30 代表發(fā)言20:3020:37 領(lǐng)導(dǎo)講話20:3720:40 主持人結(jié)束語 附件八：大禮堂整體設(shè)計：（1） 大禮堂廣場禮堂內(nèi)西南大學(xué)第四屆“勵志青春 自強(qiáng)人生”助學(xué)文化節(jié)閉幕式對聯(lián)對聯(lián)入口禮儀禮儀地毯平臺 氣柱桁架桁架 紅地毯鋪在中間做迎賓用，地毯兩邊”助學(xué)之星“的宣傳架及盆景相間擺放，門口用拱形充氣大氣球，標(biāo)有大會的標(biāo)題。大禮堂上方可掛晚會名稱，兩側(cè)可掛一副對聯(lián)。（2） 大禮堂門廳禮堂內(nèi)入口入口簽到桌、發(fā)書著一排禮儀禮堂入口禮 儀 禮儀中心旗子特立旗子地毯紅地毯通至簽到桌，兩側(cè)擺放盆景。門口及地毯要有迎賓人員。（3） 禮堂內(nèi)場地圖后臺后臺幕布小 盆 景 大盆景大盆景禮儀禮儀主持人桌臺階盆 景禮儀禮儀入口表演者嘉賓席獲獎?wù)哂^ 眾 席無座位區(qū)無座位區(qū)通道觀眾席觀眾席媒體觀 眾 席觀 眾 席觀 眾 席入口入口附件九晚會具體工作舞臺設(shè)計 色彩基調(diào)：綠色（奉獻(xiàn)、志愿者）、紅色（青春、莊嚴(yán)、感恩）1、舞臺正前面可布置鮮花； 2、主持人臺上面及下面擺放鮮花，臺子上話筒為可放置式，臺的前面有一個“西南大學(xué)”的KT板。3、投影布只設(shè)在場上，舞臺旁的墻壁亦可設(shè)一投影區(qū)，在舞臺燈光對場上投影效果有影響的情況下使用。坐席安排說明：1、嘉賓位置上要注明姓名，嘉賓到場時必須有禮儀小姐請之就座；2、 在后方的普通觀眾席內(nèi)可設(shè)置多處工作人員專席，該工作人員既可帶動周圍觀眾，又可維持現(xiàn)場秩序；3、 記者主要安排在中間橫過道前后，上面亦需注明。（四） 禮儀（禮儀組負(fù)責(zé)