社團(tuán)納新策劃案.doc

社團(tuán)納新策劃案活動(dòng)主題：納新納新目的：本次納新活動(dòng)為2013級新生提供一個(gè)學(xué)習(xí)鍛煉綜合能力，發(fā)揮自身長處的平臺，讓更多學(xué)生了解DTC職業(yè)發(fā)展協(xié)會，發(fā)掘有能力的新生，為社團(tuán)吸納更多優(yōu)秀人才，注入新生力量，壯大社團(tuán)隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)人與工作的動(dòng)態(tài)平衡。納新時(shí)間：2013年10月10日納新地點(diǎn)：西場納新對象：全體2013級新生活動(dòng)流程：活動(dòng)前期宣傳咨詢、納新日納新、宣講會、初試、復(fù)試。（詳見附件1）工作人員安排：活動(dòng)前期宣傳咨詢工作人員安排、納新日當(dāng)天工作人員安排、宣講會工作人員安排、初試工作人員安排、復(fù)試工作人員安排。（詳見附件2）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（詳見附件3）應(yīng)急預(yù)案：（見附件4）15相關(guān)附件：附件1 納新流程：活動(dòng)前期宣傳咨詢：前期網(wǎng)絡(luò)宣傳：在錄取結(jié)束時(shí)加入幾個(gè)延大新生qq群，為新生答疑提供幫助的同時(shí)進(jìn)行社團(tuán)的宣傳。海報(bào)宣傳：張貼海報(bào)在各學(xué)院、活動(dòng)宣傳欄，食堂外馬路圍欄，億利廣場，服務(wù)中心等人流較大的地方。條幅宣傳：在學(xué)校人流較大的地方掛條幅進(jìn)行宣傳。如：作職場精英，從DTC開始。（如以上地點(diǎn)）網(wǎng)站宣傳：在人人網(wǎng)，公眾微信，qq群（包括我們自己建的新生群和我們加入的其它人建的新生群），校園bbs，綜合信息門戶上的文章等網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳，通過轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)大影響力。傳單宣傳：紙質(zhì)傳單，每個(gè)宿舍樓大廳一張。展臺宣傳：宣傳期間，具體時(shí)間視天氣而定，布置展臺，搭好帳篷，擺放好桌椅，帳篷上懸掛會旗條幅，口號，展板上張貼納新海報(bào)協(xié)會簡介等資料（包括納新海報(bào)，協(xié)會簡介，組織架構(gòu)及各部門簡介，去年納新照片，活動(dòng)和大賽的照片，春游照片等）桌子上擺放宣傳單（協(xié)會簡介，組織架構(gòu)及簡介等）、宣傳冊、礦泉水，面巾紙等物品，工作人員發(fā)放傳單，向前來咨詢同學(xué)介紹職協(xié)，屆時(shí)對感興趣的同學(xué)留下他們的聯(lián)系方式，為社團(tuán)納新日積攢力量，宣傳部照相。形象宣傳：請廣鑫哥友情幫助宣傳。（利用帥哥形象可吸引眾多女生）自主報(bào)名：啟用自愿報(bào)名的形式，更為民主的進(jìn)行報(bào)名表的填寫。納新日納新：布置會場：準(zhǔn)備物資：帳篷、桌子、椅子、展板、會旗、條幅、易拉寶、口號條幅、海報(bào)、報(bào)名表、宣傳單、宣傳冊、筆、膠帶、剪刀、彩紙、白紙、礦泉水、氣球彩帶等裝飾物、面巾紙等。物品擺放：搭好帳篷，擺放好桌椅，帳篷上懸掛會旗條幅，放置裝飾物，展板上張貼納新海報(bào)協(xié)會簡介等資料，桌子上擺放報(bào)名表、宣傳單、宣傳冊、筆、礦泉水等物品，其他雜物收入書桌?，F(xiàn)場宣傳：工作人員在現(xiàn)場進(jìn)行宣傳。傳單宣傳：現(xiàn)場指定人員在人流量大的地方分發(fā)傳單，讓同學(xué)對社團(tuán)有所了解。展臺宣傳：工作人員向前來咨詢的同學(xué)進(jìn)行講解宣傳。展板宣傳：工作人員向前來咨詢的同學(xué)進(jìn)行講解宣傳。照相：宣傳部負(fù)責(zé)照相。報(bào)名登記：記錄報(bào)名者的基本信息，通知宣講會和初試的時(shí)間地點(diǎn)。維持現(xiàn)場秩序：場面混亂時(shí)負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。中午換休：上午的工作人員休息吃午飯，下午的工作人員開始工作。整理資料：整理報(bào)名信息，資料。清理會場：清理雜物，收拾物資。男生將座椅帳篷展板等送回。秘書處將其余物品收回。注：工作人員具體工作任務(wù)待納新前動(dòng)員大會安排。工作人員必須著全身正裝出席，佩戴工作牌，面帶微笑，耐心解答。宣講會：時(shí)間：納新日當(dāng)天晚上6：00教室準(zhǔn)備：提前申請好教室，調(diào)試好多媒體設(shè)備（尤其是話筒，要盡可能多準(zhǔn)備并確保話筒好使，最少準(zhǔn)備四個(gè)），粉筆，板擦，會旗，準(zhǔn)備好宣講會課件，報(bào)名表記錄表，傳單（各部門說明，職能，工作內(nèi)容，部門對納新人員的要求），備忘錄，水。開始前的視頻或暖場音樂。禮儀引導(dǎo)：禮儀人員在教學(xué)樓門口負(fù)責(zé)引導(dǎo)，同時(shí)要事先設(shè)置好路標(biāo)指向，會議室門口，進(jìn)場后為沒有報(bào)名表同學(xué)發(fā)放報(bào)名表和傳單，其余人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)和維持秩序。照相：宣傳部負(fù)責(zé)照相。宣講會開始：介紹社團(tuán)，詳細(xì)介紹、指導(dǎo)單位、組織架構(gòu)、主要活動(dòng)、社團(tuán)文化。介紹部門，各部職能、主要活動(dòng)、招聘人員要求。面試形式，面試方法、具體時(shí)間、所需人數(shù)。強(qiáng)調(diào)配合問題，初復(fù)試時(shí)間、初復(fù)試結(jié)果公布方式及地點(diǎn)、參與時(shí)間上的配合、注意查詢相關(guān)動(dòng)態(tài)、有特殊情況的請?zhí)崆罢f明，突出請各同學(xué)嚴(yán)格按時(shí)間安排進(jìn)行面試有時(shí)間沖突的問題及時(shí)與工作人員聯(lián)系進(jìn)行調(diào)節(jié)。補(bǔ)充說明，電話咨詢、人人網(wǎng)公共主頁、百度百科查詢。初試報(bào)名表（見附件），請同學(xué)在初試當(dāng)天填好自行攜帶。宣講會結(jié)束：工作人員清理會場。初試：初試時(shí)間：納新日第二天初試形式：由于初試人數(shù)眾多，以優(yōu)勝劣汰為主，所以以傳統(tǒng)的面試形式，5人一組，由考官和面試者進(jìn)行面試問答，通過考題判斷面試者的行為舉止、表達(dá)能力、應(yīng)變能力等綜合能力。如果報(bào)名人數(shù)少禮儀引導(dǎo)：從教學(xué)樓入口至面試教室都要有引導(dǎo)人員和路標(biāo)指示。教室準(zhǔn)備：申請六間教室，擺好桌椅，準(zhǔn)備筆紙和水。分五個(gè)面試室，一個(gè)等候室，面試官一共28人，分成五組，自由組合，人數(shù)分別是六、六、六、五、五（如果有事不能來，則由其它六人組抽出一人填補(bǔ)，保證最少四人最多六人的人數(shù)）初試每組5人，每組5-6分鐘，第一次通知100人，按照到達(dá)的時(shí)間簽到，簽到的順序即為面試順序，有急事的可以適當(dāng)調(diào)節(jié)，有特殊情況的，提前和工作人員說明，視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時(shí)間。面試時(shí)間：晚5:009:30初試每組5人，每組5-6分鐘，第一次通知100人，按照到達(dá)的時(shí)間簽到，簽到的順序即為面試順序，有急事的可以適當(dāng)調(diào)節(jié)，有特殊情況的，提前和工作人員說明，視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時(shí)間。如果報(bào)名人數(shù)多教室準(zhǔn)備：申請七間教室，擺好桌椅，準(zhǔn)備筆紙和水。分六個(gè)面試室，一個(gè)等候室，面試官一共28人，分成六組，自由組合，人數(shù)分別是五、五、五、五、四、四，（如果有事不能來，則由其它五人組抽出一人填補(bǔ)，保證最多五人最少四人的人數(shù)）初試每組5人，每組5-6分鐘，第一次通知100人，按照到達(dá)的時(shí)間簽到，簽到的順序即為面試順序，有急事的可以適當(dāng)調(diào)節(jié)，有特殊情況的，提前和工作人員說明，視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時(shí)間。（假設(shè)有800人報(bào)名，5人一組，共有160組，將160組平分到6個(gè)教室，平均每組面試官面試26組，多出三組則視哪組考官面試結(jié)束快，由哪組考官進(jìn)行面試，平均每組6分鐘，則大概用時(shí)2小時(shí)42分鐘，若從5點(diǎn)開始，加入18分鐘的超出時(shí)間，則8點(diǎn)即可結(jié)束）視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時(shí)間。面試結(jié)果：通過人人網(wǎng)公共主頁網(wǎng)絡(luò)鏈接公布，同時(shí)由秘書短信通知。工作人員：負(fù)責(zé)簽到，沒有報(bào)名表的發(fā)放報(bào)名表，答疑，按順序收取報(bào)名表，維持秩序，等待引導(dǎo)，照相。整理資料，打掃教室。復(fù)試：復(fù)試時(shí)間：納新日第三天第四天晚上。復(fù)試形式：（部分復(fù)試形式可視情況用于初試中）形式1：壓力面試有意制造緊張氛圍，以了解面試者將如何面對工作壓力。考官通過提出生硬的、不禮貌的問題故意使面試者感到不舒服，針對某一事項(xiàng)或問題做出一連串的發(fā)問，打破砂鍋問到底，直至面試者無法回答。其目的是確定面試者對壓力的承受能力，在壓力之下的應(yīng)變能力。形式2：緊張性面試這種面試讓面試者汗流浹背，面試一開始，面試官就直接指出面試者的弱點(diǎn)，讓讓面試者陷入被動(dòng)辯護(hù)的境地?；蛘?，提問速度很快，一個(gè)緊接著一個(gè)，根本不給面試者考慮時(shí)間。（面試者越是為自己的弱點(diǎn)辯解，就越是給面試官留下不好的印象，若能避重就輕地回答，或者說明那不影響職位的勝任，沉著冷靜的應(yīng)對，則為上策）形式3：會議面試讓面試者參加會議，就會議議題展開討論，確定方案得出結(jié)論。通常是就某一具體案例進(jìn)行分析處理，從中可以直接具體的體現(xiàn)面試者分析問題解決問題及應(yīng)用決策等素質(zhì)。形式4：集體互動(dòng)面試多人面試，每2-8人一組，在閑聊中相互自我介紹，圓桌互動(dòng)，桌上有每個(gè)人的姓名和固定座位，每人花1-2分鐘的時(shí)間與身邊的搭檔交流然后到臺上向大家介紹對方，每個(gè)人抽一份試題，即興演講，準(zhǔn)備一分鐘后上臺，接受臺下所有人提問，面試官從微笑、肢體語言、眼神到儀容儀表，隨時(shí)為面試者打分。形式5：情景模擬根據(jù)應(yīng)試者可能擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)，編制一套與該職務(wù)實(shí)際情況相似的測試項(xiàng)目，將面試者安排在模擬工作情景中，處理各種問題，如設(shè)計(jì)一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突，要求面試者分別扮演不同角色去處理各種問題和矛盾?；驘o領(lǐng)導(dǎo)小組討論。形式6：管理游戲設(shè)置管理游戲，小組成員分配一定任務(wù)，必須通過合作才能較好的完成它，面試官可以在客觀環(huán)境下有效的觀察應(yīng)試者的智慧特征，關(guān)系特征等綜合能力。形式7：根據(jù)所報(bào)部門分部門面試根據(jù)部門對本部工作能力的要求分部門面試，通過對與本部門需要的工作能力相關(guān)的工作試題對面試者進(jìn)行考察。如對秘書處的面試者進(jìn)行主持能力考查，對創(chuàng)意部的面試者進(jìn)行創(chuàng)意考查，如即興表演（面試場設(shè)置一些道具，如倒地的掃把等，看面試者能否留意并使用），對編輯部的面試者進(jìn)行文本書寫或編輯的考查等。教室準(zhǔn)備：申請六間教室，擺好桌椅，準(zhǔn)備筆紙和水。分五個(gè)面試室，一個(gè)等候室，面試官一共28人，分成五組，自由組合，人數(shù)分別是六、六、六、五、五（如果有事不能來，則由其它六人組抽出一人填補(bǔ)，保證最少四人最多六人的人數(shù)）面試時(shí)間：第四天晚上5:009:00第五天晚上5:009:00復(fù)試每人23分鐘，每小時(shí)30人。可單人進(jìn)行，也可多人同時(shí)進(jìn)行，第一次通知50人。按照到達(dá)的時(shí)間簽到，簽到的順序即為面試順序，有急事的可以適當(dāng)調(diào)節(jié)，有特殊情況的，提前和工作人員說明，視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時(shí)間。（假設(shè)400人復(fù)試，分給五個(gè)考官組面試，每組面80人，每人2-3分鐘，則共用時(shí)4個(gè)小時(shí)，分別分到兩天，每晚用時(shí)2小時(shí)，加之半個(gè)小時(shí)的超出時(shí)間，兩個(gè)半小時(shí)至三個(gè)小時(shí)即可結(jié)束）視情況適當(dāng)調(diào)節(jié)面試時(shí)間。面試結(jié)果：通過人人網(wǎng)公共主頁網(wǎng)絡(luò)鏈接公布，同時(shí)由秘書短信通知，紅榜通知，在宿舍區(qū)和綜合樓二樓。工作人員:負(fù)責(zé)簽到，答疑，沒有報(bào)名表的發(fā)放報(bào)名表，按順序收取報(bào)名表，維持秩序，等待引導(dǎo)，照相。整理資料，打掃教室。注：所有工作人員必須穿正裝，帶工作證，有事一定要請假，言談舉止得當(dāng)，注意維護(hù)社團(tuán)形象。附件2 人員安排：活動(dòng)前期宣傳咨詢工作人員安排：項(xiàng)目安排時(shí)間負(fù)責(zé)人： 2張桌子、4把椅子帳篷7點(diǎn)10分之前到位8男2女協(xié)會會旗、條幅安放 7點(diǎn)20懸掛完畢展板的安放7點(diǎn)20分之前擺好報(bào)名表7點(diǎn)10分之前到位宣傳單7點(diǎn)10分之前到位記錄和宣傳人員沒課的人資中心必須來，其他成員自愿膠布、鐵絲、剪刀、筆等雜物7點(diǎn)之前到位注 ： 前來工作的伙伴需穿正裝。納新日工作安排：登記表打印項(xiàng)目安排時(shí)間負(fù)責(zé)人帳篷5：00到位8男4張桌子5：104男4把椅子5：104女會旗條幅5：10到2男展板（設(shè)計(jì)張貼）5：10到2女一男宣傳單、報(bào)名表、筆5點(diǎn)半到位1女氣球布置、膠帶、剪刀5點(diǎn)半到位3女早餐購買5點(diǎn)半到位2-3女報(bào)名登記所有人員7點(diǎn)50前全部到位4女發(fā)放傳單所有人員7點(diǎn)50前全部到位2女展板講解所有人員7點(diǎn)50前全部到位2人迎賓所有人員7點(diǎn)50前全部到位4女維持秩序所有人員7點(diǎn)50前全部到位4男照相所有人員7點(diǎn)50前全部到位1男注：工作人員必須著全身正裝出席，佩戴工作牌，面帶微笑，耐心解答。宣講會工作人員安排： 圓形報(bào)告廳時(shí)間負(fù)責(zé)人：申請教室提前35天懸掛會旗條幅5：10到4男調(diào)試設(shè)備5：20到禮儀、發(fā)信息表5：20到12女維持秩序5：20到4男工作人員簽到5：20到1女照相5：20到2人初試： 時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定 要求：工作人員正裝出席工作安排：時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場主持5:009:30負(fù)責(zé)答疑1女現(xiàn)場秩序5：009：30維持紀(jì)律4男引領(lǐng)5：009：30從等候室領(lǐng)出進(jìn)行面試5-6人電腦記錄1女催場5：009：30多對多面試1男1女注：面試時(shí)每組5人，每人30秒鐘自我介紹，之后面試官進(jìn)行提問，預(yù)計(jì)每組用時(shí)5分鐘。中午晚上休息時(shí)間，社團(tuán)提供工作餐。面試結(jié)果由秘書處進(jìn)行短信通知，宣傳部進(jìn)行人人網(wǎng)通知。復(fù)試： 時(shí)間：10月18日19日 地點(diǎn)：綜合樓6樓611、614、606、601 要求：工作人員正裝出席工作安排：時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場主持5:009:30負(fù)責(zé)答疑1女現(xiàn)場秩序5:009:30維持紀(jì)律4男引領(lǐng)5:009:30從等候室領(lǐng)出進(jìn)行面試4女電腦記錄1女附件3 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)前宣傳咨詢經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物資單價(jià)數(shù)量金額備注（用途）海報(bào)308240粘貼在宿舍區(qū)、活動(dòng)宣傳欄等人流大的地方條幅603180懸掛在人流較大的地方傳單0.12000200發(fā)放給新生展板1講解帳篷1頂遮陽擋雨桌子2張放東西椅子6把坐人會旗1宣傳易拉寶1-2宣傳冊2冊講解膠帶52卷10粘東西筆14支4工作人員簽到簽到表0.12張0.2工作人員簽到總預(yù)算634.2納新日納新經(jīng)費(fèi)預(yù)算：帳篷1頂遮陽擋雨桌子2張放東西，寫字椅子6把坐人展板1講解會旗1宣傳條幅60160宣傳易拉寶1-2海報(bào)30130宣傳報(bào)名表0.150張5記錄報(bào)名者基本信息宣傳單0.12000張200發(fā)給新生宣傳冊2冊講解筆36支黑中性2支記號筆24記錄膠帶2卷粘東西剪刀2把彩紙裝飾白紙草紙礦泉水152箱30給工作人員喝氣球彩帶等裝飾物102袋10條10裝飾工作餐528總預(yù)算887宣講會經(jīng)費(fèi)預(yù)算：會旗1條幅1報(bào)名表0.1800張80填寫詳細(xì)信息記錄表0.1800張80會議備忘錄水15半箱8給工作人員喝筆2支工作人員簽到簽到表2張工作人員簽到宣傳單0.1800張80宣傳總預(yù)算248初試經(jīng)費(fèi)預(yù)算:筆20支黑中性記錄、簽到紙草紙水151箱15給工作人員喝報(bào)名表0.1100張10發(fā)給沒有的人簽到表0.150張5記錄簽到順序工作餐100總預(yù)算130復(fù)試經(jīng)費(fèi)預(yù)算：筆120支黑中性1支記號筆20記錄簽到寫紅榜紙草紙水151箱15給工作人員喝簽到表0.120張2記錄簽到順序大紅紙26張12寫紅榜膠帶1卷粘紅榜工作餐100總預(yù)算149納新過程中總預(yù)算約為2048.2附件4 應(yīng)急預(yù)案：1. 提前一周準(zhǔn)備好物資2. 提前一周申請教室3. 提前三天做好人員安排4.納