機(jī)關(guān)干部應(yīng)用文寫作_第1頁(yè)
機(jī)關(guān)干部應(yīng)用文寫作_第2頁(yè)
機(jī)關(guān)干部應(yīng)用文寫作_第3頁(yè)
機(jī)關(guān)干部應(yīng)用文寫作_第4頁(yè)
機(jī)關(guān)干部應(yīng)用文寫作_第5頁(yè)
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應(yīng)用文寫作 課程提綱一 應(yīng)用文概述1 應(yīng)用文的概念和分類2 如何寫好應(yīng)用文3 應(yīng)用文寫作的步驟二 幾種常用應(yīng)用文的寫作三 常見病例分析 寫作練習(xí)請(qǐng)以 廠辦公室的名義擬寫一篇會(huì)議通知 時(shí)間 2010年6月26日上午八點(diǎn)地點(diǎn) 廠二樓會(huì)議室人員 各科室 車間 負(fù)責(zé)人內(nèi)容 安排下半年工作附帶的材料 各單位下半年工作計(jì)劃 應(yīng)用文 指的是人們?cè)诠ぷ?學(xué)習(xí)和生活中 經(jīng)常使用的 具有直接實(shí)用價(jià)值和某些慣用格式的文章的總稱 我們要了解天下大事 就要閱讀報(bào)刊 收聽廣播 收看電視 以法治國(guó) 就要有各種法規(guī)文件 召開會(huì)議 要有會(huì)議文件 黨政機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作 要有許多公文 機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn) 要有計(jì)劃 總結(jié) 報(bào)告等事務(wù)文書 人們禮尚往來(lái)常常借助于請(qǐng)柬 賀卡等等 大到整個(gè)國(guó)家 小到單位班組 甚至個(gè)人 要進(jìn)行正常的活動(dòng) 都離不開應(yīng)用文 當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作 因此 應(yīng)用寫作成為一個(gè)有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民 特別是當(dāng)代管理者必備的素質(zhì)之一 應(yīng)用文概述 一 應(yīng)用文的概念和分類 應(yīng)用文的特點(diǎn)1 實(shí)用性應(yīng)用文是為適應(yīng)社會(huì)需要而產(chǎn)生 發(fā)展的 2 廣泛性應(yīng)用文是人類在社會(huì)生活 工作和學(xué)習(xí)中 經(jīng)常普遍使用的文體 是所有文體中使用頻率更高 應(yīng)用最廣的文體 3 真實(shí)性情況真實(shí)可靠 材料準(zhǔn)確無(wú)誤 判斷符合實(shí)際 措施切實(shí)可行 4 程式性具有慣用寫作格式或樣式 約定俗成 5 論說(shuō)性應(yīng)用文是一種以說(shuō)明為主的論說(shuō)文體 以論事為主 說(shuō)明為論事服務(wù) 1 按使用領(lǐng)域劃分 行政類應(yīng)用文 專業(yè)工作應(yīng)用文 日常生活應(yīng)用文 1 行政類應(yīng)用文 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文 指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 中所規(guī)定的命令 令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見 函 會(huì)議紀(jì)要十三類公文 這類公文是由國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)頒布的 制作比較嚴(yán)格 具有一定的法律效力 在寫作和使用時(shí) 要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 確保其使用效率 日常行政機(jī)關(guān)公文 指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件 是指簡(jiǎn)報(bào) 計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 規(guī)章制度 介紹信 證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù) 與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文 它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格 制作也比較自由 分類 2 專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi) 因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文 如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告 審計(jì)報(bào)告 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 外貿(mào)函電 經(jīng)濟(jì)合同等 3 日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文 如書信 電報(bào) 啟事 請(qǐng)柬 訃告 日記 讀書筆記 2 按表達(dá)方式劃分有記敘文 說(shuō)明文 議論文 記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文 說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文 議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文 3 按行文方向劃分可分為上行文 下行文 平行文 上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文 如請(qǐng)示 報(bào)告等 下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文 如決定 指示 公告 通知 通報(bào)等 平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文 如函等 二 如何寫好應(yīng)用文1 要加強(qiáng)自身修養(yǎng) 積極參加社會(huì)實(shí)踐認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德是應(yīng)用文寫作者必備的基本素質(zhì) 也是我們搞好應(yīng)用寫作的根本保證 應(yīng)用寫作和社會(huì)生活有密切的關(guān)系 只有積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng) 才能了解并反映社會(huì)生活 寫出合乎時(shí)代的要求的應(yīng)用文 2 提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義 毛澤東思想 鄧小平理論和三個(gè)代表以及科學(xué)發(fā)展觀等指導(dǎo)思想 合乎黨和國(guó)家的方針政策 3 要有多方面的知識(shí)積累1 一般的政治理論 社會(huì)科學(xué) 歷史 社會(huì)文化知識(shí)和其他方面的知識(shí) 2 有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí) 避免說(shuō)外行話 3 寫作基礎(chǔ)知識(shí) 一是一般的語(yǔ)言文字知識(shí)和寫作能力 其中有語(yǔ)法 修辭 邏輯等多方面的知識(shí) 提高語(yǔ)言表達(dá)的效果 標(biāo)點(diǎn) 二是要掌握必要的寫作規(guī)律 提高寫作技能 遵循應(yīng)用文在長(zhǎng)期的實(shí)踐中形成一定的格式 開頭結(jié)尾小標(biāo)題 4 借鑒范文 多寫多練 三 應(yīng)用文寫作的步驟 立意選材謀篇撰寫 一 立意確定應(yīng)用文的主旨 文章的主題 即一篇文章的中心思想和基本觀點(diǎn) 應(yīng)用文的主題其實(shí)就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的 例如 某單位一件關(guān)于學(xué)習(xí)中共十七大精神的通知 主要是通過(guò)闡明開展學(xué)習(xí)十七大精神的意義 內(nèi)容 要求 方法 步驟 注意事項(xiàng)等來(lái)對(duì)本單位的學(xué)習(xí)做出安排 這些就可以稱為這個(gè)通知的主旨 應(yīng)用文立意應(yīng)遵循的原則 1 正確明確寫作目的 正確領(lǐng)會(huì)寫作意圖 體現(xiàn)黨的路線 方針 政策和國(guó)家的法律 法規(guī) 真實(shí)地反映客觀實(shí)際 2 新穎有所發(fā)現(xiàn) 有所創(chuàng)造 有所前進(jìn) 給人以新鮮感 3 深刻有深度 能夠通過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì) 講出新的道理 4 明確概念清楚 觀點(diǎn)明確 5 集中 一文一事 主旨集中 不要有 副產(chǎn)品 或 搭車的 二 選材 收集鑒別選擇 所謂材料 就是指構(gòu)成一篇文章的事實(shí) 論據(jù) 道理和引語(yǔ) 1 材料的收集直接材料 即通過(guò)作者的觀察 體驗(yàn) 感受直接得到的材料 間接材料 即通過(guò)別人的文章 各種簡(jiǎn)報(bào) 報(bào)告 文獻(xiàn)資料 書籍 報(bào)刊等取得的材料 2 材料的鑒別和選擇 圍繞主旨 適合文種 典型事例 真實(shí)可靠 新穎 三 謀篇 安排文章的結(jié)構(gòu) 它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現(xiàn)和內(nèi)在聯(lián)系 對(duì)材料所做的組織安排 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排得是否合理 將直接關(guān)系到應(yīng)用文的質(zhì)量 人們通常把主旨稱作應(yīng)用文的靈魂 材料稱作應(yīng)用文的血肉 那么結(jié)構(gòu)就是應(yīng)用文的骨架 一個(gè)人如果骨架有問(wèn)題 其形象可想而知 中心突出 線索分明 層次清楚 布局合理 詳略得當(dāng) 渾然一體 四 撰寫 立意選材謀篇撰寫 第一步 列提綱提綱是文章的基本思路和寫作綱要 沒(méi)有特定的樣式 一般要求搭出文章的框架 寫清每部分各個(gè)層次的安排和內(nèi)容要點(diǎn) 四 撰寫 立意選材謀篇撰寫 第二步 擬稿 標(biāo)題開頭主體結(jié)尾 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn) 一 符合黨的路線 方針 政策和國(guó)家的法律 法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定 二 情況屬實(shí) 觀點(diǎn)明確 表達(dá)準(zhǔn)確 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 條理清楚 直述不曲 字詞規(guī)范 標(biāo)點(diǎn)正確 篇幅力求簡(jiǎn)短 三 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的 發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定 四 擬定緊急公文 應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因 并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度 特急 急辦 常規(guī) 五 人名 地名 數(shù)字 引文準(zhǔn)確 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題 后引發(fā)文字號(hào) 六 結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為 一 第二層 一 第三層為 1 第四層為 1 第五層 七 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位 八 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱 應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱 九 公文中的數(shù)字 除成文日期 部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞組 慣用語(yǔ)等中的必須使用漢字外 應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 二 七年五月十八日 十 文種 格式使用正確 1 標(biāo)題 準(zhǔn)確 醒目 簡(jiǎn)潔 規(guī)范 1 公文式標(biāo)題由發(fā)文單位 事由 文種三部分組成 如 中共中央關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大精神的通知 2 新聞式標(biāo)題 包括三行 雙行標(biāo)題和單行標(biāo)題三種形式 由正題 副題組成 如 一人富了不算富共同富裕才是富 山西壺關(guān)縣大膽起用德才兼?zhèn)涞哪苋水?dāng)支書的啟示 誠(chéng)信與全面建設(shè)小康社會(huì) 關(guān)于誠(chéng)信問(wèn)題的討論 3 基本式標(biāo)題 或直陳 或引用 或?qū)εe 或提問(wèn) 形式活潑 巧妙新穎 如 加快發(fā)展是富民強(qiáng)國(guó)的第一要?jiǎng)?wù) 呼喚 平常心 憑本事吃飯 靠政績(jī)晉升 戰(zhàn)士業(yè)余生活的新要求 標(biāo)題的格式 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 有詳細(xì)的規(guī)定 標(biāo)題應(yīng)做到醒目 勻稱 安排合理 一般在首頁(yè)上白邊 天頭 下方空一行安排標(biāo)題 在標(biāo)題下方空一行安排正文 這樣比較醒目 公文標(biāo)題一般占正文寬度3 5為宜 標(biāo)題字?jǐn)?shù)過(guò)少 可把字距適當(dāng)加大 如字?jǐn)?shù)較多 超過(guò)正文寬度4 5以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語(yǔ)句分兩行或多行排列 分行排列標(biāo)題時(shí) 應(yīng)注意不要破詞 不要把一個(gè)詞或一個(gè)數(shù)字割裂分排在兩行內(nèi) 通常有以下九種方式 1 直尺式 2 短長(zhǎng)式 3 長(zhǎng)短式 4 寶塔式 5 倒寶塔式 6 梭子式 7 等距式 8 腰鼓式 9 正副題式 2 開頭 應(yīng)用文的開頭一般起句發(fā)意 下筆入題 文風(fēng)樸實(shí) 有助于主體部分自然展開 1 概述式 即用敘述的方法 概括地寫出基本情況 問(wèn)題 或?qū)懗龌镜倪^(guò)程 這種寫法多用于報(bào)告 總結(jié) 決定 決議等 2 目的式 這種開頭通常以簡(jiǎn)明的語(yǔ)言說(shuō)明公文的目的 或開頭概述情況 而后引出主旨 這種寫法多用于通知 通告 決定 條例 規(guī)則等 為了調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的積極性 提高業(yè)務(wù)技能 特在全員范圍內(nèi)開展崗位練兵活動(dòng) 3 緣由式 即以上級(jí)文件 領(lǐng)導(dǎo)指示或有關(guān)法規(guī) 規(guī)定作為行文的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn) 多用于通知 通告等 4 直述式 即開宗明義 直接切入正題 這種形式大都用于批復(fù) 答復(fù) 5 結(jié)論式 先對(duì)情況或工作進(jìn)行總結(jié) 做出評(píng)價(jià) 提出看法 然后再分別加以論述 這種開頭多見于總結(jié) 報(bào)告等 6 提問(wèn)式 先提出問(wèn)題 然后引起下文 這種開頭方式易引起讀者的注意和思考 常見于調(diào)查報(bào)告的寫作 7 寒暄式 開頭問(wèn)候 祝賀 傳情達(dá)意 然后再轉(zhuǎn)入正題 這種開頭常見于信函和祝酒詞 寫好開頭 一要注意 開門見山 避免背景交代過(guò)詳 虛語(yǔ)套話過(guò)多 引據(jù)過(guò)多或缺乏概括的毛病 二要緊扣全文 三要概括凝練 3 主體部分 這是文章的中心部分 是寫作的重點(diǎn) 開頭提出問(wèn)題 在此要依照科學(xué)的方法 運(yùn)用材料對(duì)所提出的問(wèn)題和觀點(diǎn)進(jìn)行具體闡述和分析 可用小標(biāo)題的方式 要注意層次段落的安排以及文章各個(gè)部分的過(guò)渡與照應(yīng) 過(guò)渡指的是層次之間 段落之間的轉(zhuǎn)換 銜接 起承上啟下的作用 一般過(guò)渡方式有 用關(guān)聯(lián)過(guò)渡詞 過(guò)渡句 過(guò)渡段和序列自然過(guò)渡等 常用的照應(yīng)方式有 1 題文照應(yīng) 2 首尾照應(yīng) 3 前后照應(yīng) 4 結(jié)尾 是全文的收尾部分 結(jié)尾一般應(yīng)根據(jù)行文需要 止于所當(dāng)止 有話則說(shuō) 無(wú)話則止 常用的方式有 1 自然結(jié)束 一件公文要闡明的問(wèn)題說(shuō)完了 全文也就自然結(jié)束 2 提出請(qǐng)求 用于上行文 如請(qǐng)示 報(bào)告 函 3 指出方向 發(fā)出號(hào)召或提出要求 多用于通知 通報(bào) 決定 4 總結(jié)全文 對(duì)全文主旨作以簡(jiǎn)要的概括和總結(jié) 肯定成績(jī) 找出差距 5 交待說(shuō)明 在文章的末尾交代說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題和注意事項(xiàng) 以提起讀者的注意 6 強(qiáng)調(diào)意義 對(duì)事物的性質(zhì)和行文的意義在結(jié)尾處進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說(shuō)明 以引起讀者的重視 7 呼應(yīng)開頭 開頭揭示主旨 結(jié)尾與之呼應(yīng) 8 提出建議 結(jié)尾針對(duì)文章主體部分論述 分析的情況 提出解決的意見和相應(yīng)的措施以及貫徹 處理的要求 這種結(jié)尾方式在揭露問(wèn)題反映情況的調(diào)查報(bào)告中極為常見 9 祝愿式 結(jié)尾處表示祝愿 祝賀或慰問(wèn) 常見于信函 唁電 祝酒詞等公關(guān)禮儀文書中 結(jié)尾要精煉實(shí)在 有針對(duì)性 有新意 要避免那種喊口號(hào) 唱高調(diào)的 豪言壯語(yǔ) 式或一般口號(hào)式的結(jié)尾 幾種常用應(yīng)用文的寫作 消息通知通報(bào)報(bào)告 請(qǐng)示工作計(jì)劃工作總結(jié)演講稿 消息一 消息的概念是用簡(jiǎn)明扼要的文字 概括敘述的方法 迅速及時(shí)地向社會(huì)的不特定大眾傳遞信息 報(bào)道新近發(fā)生與發(fā)現(xiàn)的新聞事實(shí)的一種新聞體裁 它既是現(xiàn)代新聞事業(yè)的 細(xì)胞 也是新聞傳播的主體 是目前最廣泛 最經(jīng)常應(yīng)用的一種新聞傳播形式 二 消息的種類根據(jù)表達(dá)方式與題材內(nèi)容兩個(gè)方面 消息分為簡(jiǎn)訊 快訊 動(dòng)態(tài)消息 綜合消息 人物消息 會(huì)議消息 社會(huì)新聞 現(xiàn)場(chǎng)短新聞等七大類 三 消息的結(jié)構(gòu)最常用的是 倒金字塔結(jié)構(gòu) 有明確的導(dǎo)語(yǔ) 在對(duì)新聞事實(shí)的取舍與安排上 遵循先新后舊 先主干后枝節(jié)的原則 一開頭就把最重要 最新鮮的事實(shí)或信息呈現(xiàn)在讀者眼前 形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力 四 消息的寫作格式標(biāo)題 導(dǎo)語(yǔ) 主體 結(jié)尾并在文中穿插背景材料 標(biāo)題 簡(jiǎn)潔明快 一語(yǔ)破的 能使讀者 一目了然 一見鐘情 激發(fā)起強(qiáng)烈的閱讀興趣 消息標(biāo)題有主題 正題 引題 眉題 副題 次題 三種 導(dǎo)語(yǔ) 是指一篇消息的第一自然段或第一句話 它是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的文字 寫出消息中最主要 最新鮮的事實(shí) 鮮明地提示消息的主題思想 導(dǎo)語(yǔ)的形式主要有 敘述式 描寫式 提問(wèn)式 結(jié)論式 號(hào)召式 主體 這是消息的主干部分 它緊接導(dǎo)語(yǔ)之后 對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作具體全面的闡述 具體展開事實(shí)或進(jìn)一步突出中心 從而寫出導(dǎo)語(yǔ)所概括的內(nèi)容 表現(xiàn)全篇消息的主題思想 應(yīng)按 時(shí)間順序 或 邏輯順序 寫作 但仍然要先寫主要的 再寫次要的 結(jié)尾 有小結(jié)式 啟發(fā)式 號(hào)召式 分析式 展望式 等等 五 消息的寫作要領(lǐng)1 篇幅短小 要素齊全 消息宜短不宜長(zhǎng) 大多幾百字 少的數(shù)十字 乃至一句話 五要素 五個(gè)W 何時(shí) When 何地 Where 何人 Who 何事 What 何故 Why 2 開門見山 新鮮引人 消息的新鮮感主要來(lái)自事實(shí)或信息的鮮活 它所報(bào)道的事實(shí)或信息應(yīng)是客觀事物最新發(fā)生或進(jìn)展中的一個(gè)片段 甚至是最新變動(dòng)的 一瞬間 通知一 通知的概念通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 發(fā)布規(guī)章 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng) 任免或聘用干部 通知大多屬下行公文 二 通知的種類 印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 指示性通知 知照性通知 事務(wù)性通知 任免 聘用通知 三 通知的寫作格式 一 印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān) 被印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成 也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 正文把握三點(diǎn) 對(duì)印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見 表明態(tài)度 如 同意 原則同意 要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 望遵照?qǐng)?zhí)行 參照?qǐng)?zhí)行 等 寫明所印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義 提出希望和要求 最后寫明發(fā)文日期 二 事務(wù)性通知的寫法 通常由發(fā)文緣由 具體任務(wù) 執(zhí)行要求等組成 會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種 但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同 會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因 目的 名稱 通知對(duì)象 會(huì)議的時(shí)間 地點(diǎn) 需準(zhǔn)備的材料等 國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于深化收支兩條線改革進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政管理意見的通知 各省 市 自治區(qū) 直轄市人民政府 財(cái)政部 關(guān)于深化收支兩條線改革進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政管理意見 已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意 先轉(zhuǎn)發(fā)給你們 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 通報(bào) 一 通報(bào)的概念通報(bào)適用于表彰先進(jìn) 批評(píng)錯(cuò)誤 傳達(dá)重要精神或者情況 通報(bào)屬下行公文 二 通報(bào)的種類表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)傳達(dá)性通報(bào) 三 通報(bào)的格式和寫作要求 通報(bào)由標(biāo)題 主送單位 正文 發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種或事由 文種構(gòu)成 如 國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào) 關(guān)于人大建議 政協(xié)提案辦理情況的通報(bào) 正文表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分 一 主要事實(shí) 表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡 批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí) 二 分析指出事例的教育意義 表彰性通報(bào) 在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上 提煉出主要經(jīng)驗(yàn) 意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神 批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì) 危害 產(chǎn)生的根源和責(zé)任 指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等 三 決定要求 表彰性和批評(píng)性的通報(bào) 應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定 同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望 要求 為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生 批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處 通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定 報(bào)告 一 概念報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 提出意見或者建議 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) 報(bào)告屬上行文 一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中 二 報(bào)告的種類 綜合性報(bào)告 全面工作專題性報(bào)告 某項(xiàng)工作 某一問(wèn)題回復(fù)報(bào)告 回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢 提問(wèn) 三 報(bào)告的寫作格式 綜合性報(bào)告的寫法標(biāo)題事由加文種 如 關(guān)于2003年上半年工作情況的報(bào)告 報(bào)告單位 事由加文種 如 東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2005年度工作情況的報(bào)告 正文 1 開頭 概括說(shuō)明全文主旨 開門見山 起名立意 將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況 如依據(jù) 目的 對(duì)整個(gè)工作的估計(jì) 評(píng)價(jià)等作概述 以點(diǎn)明主旨 2 主體 內(nèi)容要豐富充實(shí) 作為正文的核心 將工作的主要情況 主要做法 取得的經(jīng)驗(yàn) 效果等分段加以表述 要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話 內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括 3 結(jié)尾 要具體切實(shí) 寫工作上存在的問(wèn)題 提出下步工作具體意見 最后可用 請(qǐng)審閱 或 特此報(bào)告 等語(yǔ)作結(jié) 四 報(bào)告的寫作要求 一 寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn) 突出主要矛盾和矛盾的主要方面 在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn) 分層次闡述 說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng) 以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料 二 專題報(bào)告 要一事一報(bào) 體現(xiàn)其專一性 切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題 三 切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示 要求上級(jí)指示或批準(zhǔn) 請(qǐng)示一 請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文 請(qǐng)示主要用于 1 在實(shí)際工作中 遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理 2 工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情 3 超出本部門職權(quán)之外 涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情 請(qǐng)示上級(jí)予以指示 三 請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示一般由三部分組成 請(qǐng)示理由 請(qǐng)示內(nèi)容 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ) 請(qǐng)示理由是文章的開頭部分 常是導(dǎo)語(yǔ)式的 要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù) 及概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng) 復(fù)雜的一般寫成一段話 簡(jiǎn)單的則以一句話為之 請(qǐng)示理由之后 許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ) 它們的基本的格式是 現(xiàn)將 報(bào)告如下 隨之點(diǎn)上冒號(hào) 請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分 要寫得具體 條理清楚 說(shuō)服力強(qiáng) 請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示的結(jié)尾部分 一般是另起一行空兩格書寫 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫法是 特此請(qǐng)示 請(qǐng)審批 以上意見當(dāng)否 請(qǐng)指示 特此請(qǐng)示 請(qǐng)批復(fù) 等 請(qǐng)示注意事項(xiàng) 1 要堅(jiān)持一文一事 2 請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確 具體 可行 不含混不清 3 不要搞多頭請(qǐng)示 請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān) 一般不得越級(jí)請(qǐng)示 個(gè)別需要越級(jí)請(qǐng)示的 常采用兩種方式 一種是轉(zhuǎn)呈式 可以既避免越級(jí) 又明確主送機(jī)關(guān) 另一種是在越級(jí)請(qǐng)求的同時(shí) 把請(qǐng)示抄報(bào)被越過(guò)的主管部門 4 不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外 請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 報(bào)告請(qǐng)示的區(qū)別從行文方向上看 都是上行公文 撰寫中都要注意陳詞懇切 語(yǔ)氣謙恭 有近似的一面 但它們又有明顯的區(qū)別 1 所擔(dān)負(fù)的任務(wù) 使命不同 請(qǐng)示要求批復(fù) 報(bào)告一般不做批復(fù) 2 使用時(shí)間不同 請(qǐng)示要事前行文 一般情況下不得 先斬后奏 報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文 3 內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同 請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事 而報(bào)告中綜合性報(bào)告 內(nèi)容往往涉及到許多方面 工作計(jì)劃工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文 機(jī)關(guān) 團(tuán)體 企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu) 對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí) 都要制定工作計(jì)劃 具體來(lái)講 比較長(zhǎng)遠(yuǎn) 宏大的為 規(guī)劃 比較切近 具體的為 安排 比較繁雜 全面的為 方案 比較簡(jiǎn)明 概括的為 要點(diǎn) 比較深入 細(xì)致的為 計(jì)劃 比較粗略 雛形的為 設(shè)想 無(wú)論何種計(jì)劃 內(nèi)容都包括 做什么 目標(biāo) 怎么做 措施 和 做到何種程度 步驟 三大項(xiàng) 標(biāo)題完整的標(biāo)題包括制定計(jì)劃的單位名稱 計(jì)劃的期限 內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素 如果是草稿或初稿 還應(yīng)在標(biāo)題下或標(biāo)題后加括號(hào)注明 如萊鋼醫(yī)院2010年黨務(wù)工作計(jì)劃正文計(jì)劃的正文要寫計(jì)劃的內(nèi)容 可以分項(xiàng)寫 也可以不分項(xiàng)寫 如果分項(xiàng)寫 可用條文式 還可用表格式 正文一般分為前言和主體兩部分 前言部分一般說(shuō)明制定計(jì)劃的總的原則 上級(jí)指示和要求 制定計(jì)劃的依據(jù)以及對(duì)本部門具體情況的分析 這部分應(yīng)該高度概括 簡(jiǎn)約明了 不必過(guò)于具體 短期的小型計(jì)劃 這部分可以省略 主體部分要具備三項(xiàng)基本的內(nèi)容 即 目標(biāo) 措施 步驟 目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的起點(diǎn) 也是計(jì)劃實(shí)施的歸宿 它是計(jì)劃的靈魂 這部分應(yīng)該根據(jù)需要和可能 提出完成任務(wù)的指標(biāo) 即要完成何任務(wù) 達(dá)到什么目的要求 措施是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證 這部分應(yīng)該根據(jù)主客觀條件 規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的手段 需動(dòng)員的力量以及負(fù)責(zé)的部門 配合的單位等 步驟是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序安排和時(shí)間要求 這部分應(yīng)該按照任務(wù)完成的階段和環(huán)節(jié) 明確哪些先干 哪些后干 體現(xiàn)出輕重緩急和先后順序 制定計(jì)劃的日期一般寫在正文結(jié)尾處右下方 也有寫在標(biāo)題下方的 另外 對(duì)外行文的計(jì)劃 需要加蓋公章 工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧 檢查 分析 評(píng)判 從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 以明確努力方向 指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體 它是黨政機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位 社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體 工作總結(jié)的寫作 工作總結(jié)的內(nèi)容 1 基本情況這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹 自身情況包括單位名稱 工作性質(zhì) 基本建制 人員數(shù)量 主要工作任務(wù)等 形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì) 有關(guān)政策 指導(dǎo)思想等 2 成績(jī)和做法工作取得了哪些主要成績(jī) 采取了哪些方法 措施 收到了什么效果等 這些是工作的主要內(nèi)容 需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù) 3 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析 找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西 使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí) 4 今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī) 糾正錯(cuò)誤 準(zhǔn)備取得什么樣的新成就 不必像計(jì)劃那樣具體 但一般不能少了這些內(nèi)容 1 標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱 時(shí)限 內(nèi)容 文種構(gòu)成 例 局2006年度擁軍擁屬工作總結(jié) 文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn) 不出現(xiàn)總結(jié)字樣 但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用 例 我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的 雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題 正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容 副標(biāo)題點(diǎn)明單位 時(shí)限 性質(zhì)和總結(jié)種類 例 知名教授上講臺(tái)教書育人放異彩 xx德育工作總結(jié) 工作總結(jié)的寫法 2 正文 1 過(guò)程概述這部分主要概述一段時(shí)期的工作過(guò)程 可按時(shí)間順序概述 或按工作內(nèi)容概述 字不宜多 簡(jiǎn)明扼要 點(diǎn)明就行 這段文字可以壓縮為一個(gè)段落 是工作總結(jié)的開頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ) 其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用 2 成績(jī)歸納這部分為成績(jī)的概括 應(yīng)該有條理有順序地?cái)[數(shù)據(jù) 講事實(shí) 搞對(duì)比 把本單位這段時(shí)期的主要成績(jī)寫出來(lái) 在結(jié)構(gòu)上 一條成績(jī)一般為一個(gè)段落 語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在 少發(fā)議論 應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù) 多舉事實(shí) 讓事實(shí)說(shuō)話 沒(méi)有虛言 3 經(jīng)驗(yàn)提煉一般地說(shuō) 成績(jī)是實(shí)在的 看得見 摸得著 有目共睹 而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的 隱蔽在成績(jī)里面 需要經(jīng)過(guò)分析研究 在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華 才能提煉出來(lái) 從某種意義上說(shuō) 成績(jī)是實(shí)踐的概括 經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí) 經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī) 但又高于成績(jī) 工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程 因此 寫經(jīng)驗(yàn)部分要很好地開動(dòng)腦筋 把經(jīng)驗(yàn)精華高度概括地提煉出來(lái) 4 問(wèn)題分析問(wèn)題分析是工作總結(jié)的結(jié)尾部分 這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找準(zhǔn) 分析深刻 事物總是一分為二的 不管什么單位 工作再好 成績(jī)?cè)俅?難免有問(wèn)題 寫問(wèn)題要抓住要害 找出實(shí)實(shí)在在的幾條 不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去 對(duì)問(wèn)題要做分析 從主客觀兩個(gè)方面找原因 尤其要從思想上剖析 不能怕揭短 這部分的文字不宜長(zhǎng) 能寫深刻便可 3 落款全文之后要寫上單位全稱及完整的年 月 日 一般在正文右下方署名 如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié) 應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名 怎樣寫好工作總結(jié) 1 充分占有材料 材料是總結(jié)的基礎(chǔ) 是第一性的 沒(méi)有材料 工作總結(jié)便無(wú)從寫起 材料不充分 寫出的工作總結(jié)就干癟 所以 在寫作前要收集材料 包括與總結(jié)相關(guān)的材料 諸如數(shù)據(jù) 業(yè)績(jī) 人物 事實(shí)等 既要有物質(zhì)文明材料 又要有精神文明材料 既要有全面材料 又要有典型材料 在收集方法上 可以多種多樣 如統(tǒng)計(jì)報(bào)表 查看記錄 深入調(diào)查 座談訪問(wèn) 觀察現(xiàn)場(chǎng) 聽取群眾反映等 盡可能把大量的第一手資料掌握到手 從材料中形成概念 觀點(diǎn) 然后才開始動(dòng)筆 2 運(yùn)用辨證思維方法 辯證思維方法是科學(xué)的思想方法 它用聯(lián)系 發(fā)展 變化和一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物 寫工作總結(jié) 就是要把收集的各種材料吸進(jìn)大腦 然后用辯證思維的方法 進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究 去粗存精 去偽存真 由表及里 由此及彼 梳理出有條理的內(nèi)容 用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來(lái) 因此 寫工作總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程 如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng) 不經(jīng)過(guò)大腦加工 那么 所收集的材料便不能發(fā)揮作用 等于一大堆存放的 建筑材料 沒(méi)有建成高樓大廈 3 擬好提綱 寫工作總結(jié)需要先立下提綱 有綱有目 按照綱目落筆 擬提綱要從工作總結(jié) 文章 的整體出發(fā) 考慮寫幾個(gè)部分 每個(gè)部分里考慮寫幾個(gè)觀點(diǎn) 每個(gè)觀點(diǎn)里再寫幾層意思 或再分幾個(gè)小觀點(diǎn) 一般應(yīng)寫到三級(jí)觀點(diǎn) 如果能詳細(xì)更好 越細(xì)越好 考慮寫提綱時(shí) 就不要硬拼亂湊觀點(diǎn) 玩觀點(diǎn)游戲 可以這樣說(shuō) 提綱是工作總結(jié)的骨架 材料是基礎(chǔ) 材料附著于骨架 骨架需要材料襯托 支持 兩者缺一不可 4 充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 一個(gè)單位的工作總結(jié) 除了征求下屬單位 職工群眾的意見外 更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同 因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)處于特定的位置 高瞻遠(yuǎn)矚 掌握全局 許多工作是他們的決策 指揮甚至親自做的 所以他們有深刻的體會(huì) 工作總結(jié)其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)者的工作總結(jié) 寫作人員在撰寫工作總結(jié)時(shí) 應(yīng)當(dāng)首先充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法 看領(lǐng)導(dǎo)有何想法 一般地說(shuō) 領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)提出要求的 如果領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)提不出來(lái) 寫作人員可把自己的想法和意見講出來(lái) 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見 經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改和贊同的提綱 那就成為領(lǐng)導(dǎo)的意圖 這時(shí) 寫作人員就可以按照提綱寫作 寫好草稿交領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò) 寫工作總結(jié)一定要充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 這既是尊重領(lǐng)導(dǎo)又可防止走彎路 5 熟悉工作特點(diǎn) 有人怕寫工作總結(jié) 說(shuō)什么 不怕飛機(jī)大炮 就怕總結(jié)報(bào)告 認(rèn)為工作總結(jié)難寫 其實(shí) 任何寫作都是 苦差使 是一種艱苦的腦力勞動(dòng) 不過(guò) 我們只要熟悉工作總結(jié)的特點(diǎn) 常寫常練 反復(fù)修改 不怕返工 是完全能夠?qū)懙?工作總結(jié)是既不同于公文又有別于文章的文種 它除了具備應(yīng)用寫作的共性外 還有獨(dú)自的特點(diǎn) 其一 在語(yǔ)言上樸實(shí)而不呆板 生動(dòng)而不華麗 綜合樸實(shí) 穩(wěn)重 生動(dòng)活潑三位一體的風(fēng)格 其二 在表述上以直述為主 議論很少 用事實(shí)說(shuō)話 言之有物 反對(duì)假 大 空等虛言誑語(yǔ) 其三 在觀點(diǎn)上力求創(chuàng)新 給人以新鮮感 但不能嘩眾取寵 無(wú)限拔高 脫離工作實(shí)際 其四 在結(jié)構(gòu)上不套用固定模式 結(jié)構(gòu)比較靈活自由 其五 在篇幅上可長(zhǎng)可短 視內(nèi)容而定 一般3000字左右即可 寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題 1 總結(jié)前要充分占有材料 最好通過(guò)不同的形式 聽取各方面的意見 了解有關(guān)情況 或者把總結(jié)的想法 意圖提出來(lái) 同各方面的干部 群眾商量 一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn) 到群眾中找事實(shí)的寫法 2 一定要實(shí)事求是 成績(jī)不夸大 缺點(diǎn)不縮小 更不能弄虛作假 這是分析 得出教訓(xùn)的基礎(chǔ) 3 條理要清楚 總結(jié)是寫給人看的 條理不清 人們就看不下去 即使看了也不知其所以然 這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的 4 要剪裁得體 詳略適宜 材料有本質(zhì)的 有現(xiàn)象的 有重要的 有次要的 寫作時(shí)要去粗存精 總結(jié)中的問(wèn)題要有主次 詳略之分 該詳?shù)囊?該略的要略 5 總結(jié)的具體寫作 可先議論 然后由專人寫出初稿 再行討論 修改 最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆 或親自主持討論 起草 修改 演講稿的寫法1 開場(chǎng)白開場(chǎng)白有兩項(xiàng)任務(wù) 一是建立說(shuō)者與聽者的同感 二是打開場(chǎng)面 引入正題 開場(chǎng)白一般有這樣幾種方式 懸念式 演講伊始 或提問(wèn)題 或引出故事 設(shè)置懸念 激發(fā)聽眾興趣 名言式 利用名言警句做開場(chǎng)白 可使聽眾易于接受 振奮精神 提問(wèn)式 開場(chǎng)設(shè)問(wèn) 引導(dǎo)聽眾積極思考 演講稿的開場(chǎng)白的方式要因人 因事 因地而不同 沒(méi)有固定不變的程式 2 正文這是演講稿的核心部分 要寫好這部分 必須做到以下幾點(diǎn) 1 要有突出的中心思想 2 觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一 3 安排好層次和段落的關(guān)系 4 注意文中的過(guò)渡和照應(yīng) 3 結(jié)尾常見的演講稿結(jié)尾有 總結(jié)式 在演講的最后總結(jié)歸納自己的見解 主張 強(qiáng)化演講的中心內(nèi)容 給聽眾留下深刻印象 號(hào)召式 在演講結(jié)束時(shí) 提出希望要求 發(fā)出號(hào)召 啟發(fā)式 結(jié)尾時(shí)提出問(wèn)題 啟發(fā)聽眾 留有思考的余地 演講的技巧 1 善于引用 巧用手勢(shì)2 多用第一人稱 拉近距離3 目光交流 自然親切4 調(diào)節(jié)聲調(diào)和語(yǔ)速 以排比句加重語(yǔ)氣以轉(zhuǎn)折詞引起注意5 提問(wèn)鼓勵(lì)觀眾參與6 最后總結(jié)或發(fā)出號(hào)召 忘詞了怎么 不著急慌亂 用意思相近的詞句過(guò)渡 干脆直接進(jìn)行下一段的演講 公文寫作中常見的問(wèn)題一 文種使用不當(dāng)二 格式不規(guī)范三 行文規(guī)則混亂 越級(jí)行文 多頭行文 請(qǐng)示一文多事 黨政不分四 提法不當(dāng) 未經(jīng)仔細(xì)推敲五 名稱表述混亂 人名 地名 單位等名稱表述混亂六 時(shí)間表述含糊 公歷農(nóng)歷 時(shí)間概念的詞語(yǔ)表述含混不清 七 用詞不當(dāng)八 不符合語(yǔ)法 成分殘缺 成分多余 搭配不當(dāng) 語(yǔ)序不當(dāng) 九 數(shù)字使用不統(tǒng)一 數(shù)字概念模糊 書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確 1 我們要虛心地幫助同志 我們要耐心地

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