稅務(wù)總局電子申報軟件操作說明.doc

一系統(tǒng)介紹: 稅務(wù)總局電子申報軟件支持增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、儲蓄存款個人利息所得稅等稅種及財務(wù)報表的申報。所有申報文件放一個U盤上，實現(xiàn)多個稅種的統(tǒng)一申報。本系統(tǒng)遵循國家稅務(wù)總局制定的數(shù)據(jù)傳輸規(guī)范。系統(tǒng)能夠自動檢查報表內(nèi)、報表之間的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)的正確性，大大減輕填表的工作壓力。 二、軟件運行環(huán)境IBM PC或兼容微機。Microsoft Windows98/2000/XP/VISTA，IE 5.0以上版本三、軟件安裝 電子申報軟件放在/下載/信息中心/電子申報軟件安裝程序 文件夾三、軟件使用 系統(tǒng)安裝完畢后，點擊“開始”菜單中的“程序”，找到“稅務(wù)總局電子申報軟件”，進入后點擊“稅務(wù)總局電子申報軟件V4.0”，則打開了程序的登陸界面，如下圖。系統(tǒng)缺省提供兩個用戶admin和user。admin為系統(tǒng)管理員，只具有用戶管理的權(quán)限；user為通用業(yè)務(wù)用戶，具有業(yè)務(wù)處理操作的權(quán)限。建議用戶第一次登錄后修改自己的密碼。修改密碼通過以下模塊完成。1納稅人基本信息錄入用戶初次使用本軟件時，需要確定納稅人基本信息。報表中的納稅人信息將從納稅人基本信息（即稅種登記）中自動獲取。另外，稅務(wù)登記表的選擇將影響用戶缺省使用報表的設(shè)置（如各種申報表）。點擊主菜單的納稅人信息，然后選擇納稅人信息維護，彈出下面的界面。根據(jù)納稅人的情況，選擇相應(yīng)的登記表，選中后點擊填表按鈕，也可以雙擊列表中要填寫的表名，完成同樣的操作。（注：只有在稅務(wù)登記表前打鉤并且鼠標選定該表使該條顏色變深時，填表按鈕才被激活，才可進行填表操作）點擊填表后將彈出表格的編輯界面，如下圖：納稅人填寫完成后，點擊菜單文件保存或直接點擊工具欄上的保存按鈕，對輸入進行保有存。最后點擊菜單文件關(guān)閉或直接點擊工具欄上的關(guān)閉按鈕，就完成了基本信息的錄入。填表過程中，系統(tǒng)對特定的信息項的輸入數(shù)據(jù)進行了限制2.稅種選擇點擊稅種登記表頁，根據(jù)企業(yè)情況在相應(yīng)的稅種前面打勾，進而再選擇具體的類型和方式，選擇完成后，點擊頁面下方的保存按鈕。稅種選擇將影響納稅人缺省使用報表設(shè)置。填寫完畢后保存即可。3.報表設(shè)置系統(tǒng)包含了各種納稅人所需填寫的報表，缺省的報表在用戶填寫了稅種登記表后，根據(jù)不同的稅種自動進行了設(shè)置，系統(tǒng)激活后，就可以直接在創(chuàng)建報表時看到與稅種對應(yīng)的報表。納稅人也可以根據(jù)自身需要設(shè)置自己使用的報表，設(shè)置后系統(tǒng)在每次創(chuàng)建報表的時候只創(chuàng)建在缺省報表使用設(shè)置中選擇了的報表。納稅人可以隨時更改缺省的使用報表。選擇基本信息菜單中的缺省報表使用設(shè)置，系統(tǒng)將彈出如下圖所示的窗口。用戶可以直接在需要使用的報表前面打勾，然后點擊菜單系統(tǒng)保存或直接點擊工具欄上保存按鈕即可。4.報表操作 創(chuàng)建報表：點擊納稅申報然后選擇報表錄入及審核，彈出報表列表界面，如下圖所示。左邊的列表根據(jù)年月列出系統(tǒng)中已經(jīng)存在的報表，點擊具體 的年、月或報表類型右邊的列表會顯示出相應(yīng)的報表列表。選擇編輯菜單的創(chuàng)建報表或點擊工具欄上的創(chuàng)建報表快捷按鈕，會彈出報表創(chuàng)建窗體，如下圖所示。根據(jù)需要，納稅人填寫相應(yīng)的稅款所屬期，并選擇要創(chuàng)建的報表類型，最后點擊確定即可。系統(tǒng)會根據(jù)納稅人在報表設(shè)置中選擇的報表進行創(chuàng)建。創(chuàng)建完成后右邊的列表會列出該所屬期的所有報表，報表狀態(tài)為新建報表。選擇報表：選中要選擇報表的稅款所屬期，選擇編輯菜單中的選擇報表或點擊工具欄上的選擇報表快捷按鈕，系統(tǒng)將彈出該所屬期的報表選擇窗口。具體的操作和缺省報表使用設(shè)置基本一樣。對于因新舊版本不同的報表要根據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定來對報表進行選擇，如果不確定可到稅務(wù)局進行咨詢。對于因年報、月報、季報類型不同的報表，可根據(jù)企業(yè)申報相關(guān)數(shù)據(jù)的間隔時間來選擇，每月一報的企業(yè)選擇月報，每個季度一報的企業(yè)選擇季報，每年一報的企業(yè)選擇“年報”。注：要在左側(cè)樹形列表中選中某個稅款所屬期的月份節(jié)點，選擇報表的按鈕才能用，且修改的只是選中的這個所屬期的報表。刪除報表：選中要刪除的年、月或者稅種，選擇編輯菜單中的刪除報表或點擊工具欄上的刪除報表快捷按鈕，系統(tǒng)將彈出確認窗體，詢問納稅人是否確定要刪除報表，點擊確定后相應(yīng)的報表將被刪除。注：不能刪除單個報表，只能刪除某個稅種或某個月的所有報表，可使用選擇報表功能刪除指定的報表。設(shè)置報表狀態(tài)：報表共有4種狀態(tài)，分別為：1.新建報表：報表剛剛創(chuàng)建，尚未填寫。2.尚未審核：報表已經(jīng)填寫，但還未經(jīng)過審核，還可以進行編輯。3.已經(jīng)審核：報表經(jīng)過審核，處于可以申報的狀態(tài)，但無法編輯。4.已經(jīng)申報：報表已經(jīng)申報完成，不能再進行修改。設(shè)置尚未審核：設(shè)置報表狀態(tài)功能可以將已經(jīng)審核以及已經(jīng)申報的報表恢復成尚未審核的狀態(tài)，使該表可以繼續(xù)編輯。該功能可以通過直接右鍵點擊相應(yīng)的報表，將已經(jīng)審核的報表轉(zhuǎn)化為為尚未審核狀態(tài),如下圖所示報表編輯：雙擊列表中要編輯的報表或選中報表點擊工具欄的報表編輯快捷按鈕，就進入報表編輯狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出如下界面。報表內(nèi)有相應(yīng)的公式，報表之間也有對應(yīng)的關(guān)系。如果這些關(guān)系不對，保存時會有提示。附表和主表之間的有數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，保存時會校驗這些關(guān)系的一致性。有關(guān)聯(lián)的主表和附表，建議先填寫附表后填寫主表。新增行：對于在報表中需要填寫多行信息時，可通過新增行實現(xiàn)。具體操作如下：光標移到需要增加行的信息項的一行已有數(shù)據(jù)行上，這時新增行按鈕被激活，可以使用；點擊菜單中編輯新增行或直接點擊工具欄上的新增行，系統(tǒng)會自動增加一個空白行。刪除行：刪除行是新增行的逆向操作。選定要刪除的行，刪除行按鈕被激活，點擊菜單中編輯刪除行或直接點擊工具欄上的刪除行，該行信息被刪除，不可恢復。注：當新增行較多時，可手動調(diào)整該行的高度，以適應(yīng)行數(shù)的變化。如上圖，可在報表左側(cè)調(diào)整第4行和第6行的高度。數(shù)據(jù)控制：報表中還有控制一些數(shù)據(jù)的格式，如果填寫的數(shù)據(jù)格式不對，會彈出提醒對話框，提示你相應(yīng)的填寫格式。如下圖所示。數(shù)據(jù)格式?jīng)]有填寫正確時，系統(tǒng)會提示正確的填寫規(guī)則，如果用戶未修改正確，系統(tǒng)在保存時會進行提示。 報表保存：填寫完成后，點擊菜單中文件保存或直接點擊工具欄上的保存按鈕，即可進行保存。如果該報表的核對關(guān)系不對，在窗體的下方會出現(xiàn)錯誤面板，如下圖所示。 雙擊面板中的錯誤，會將錯誤定位到報表中，便于修改。報表審核：報表保存完成后，才可以進行審核。選擇菜單項編輯審核或點擊工具欄上的審核按鈕，就可以對保存過后的報表進行審核操作。如果審核出錯，會彈出對話框，如下圖所示點擊確定按鈕，可以強制進行審核。點擊取消按鈕，會取消審核操作。審核出的錯誤會在窗體下方彈出的面板中顯示出來，與保存相同。修改完成后，點擊審核按鈕，繼續(xù)完成審核操作。填表說明：納稅人如果不清楚如何填寫報表，可以查看填表說明，具體操作：點擊填表說明，會在窗口下方出現(xiàn)填表說明，如圖：數(shù)據(jù)申報點擊主菜單的納稅申報然后選生成申報文件或點擊主窗體工具欄中文件申報快捷按鈕，系統(tǒng)將彈出報表申報窗體，申報過程由申報向?qū)б龑Ъ{稅人完成。第一步，確定申報的報表。列表中列出了可以申報的所有報表，用戶可以點擊所屬期、稅種或報表節(jié)點進行選擇，選擇完成后點擊下一步。注：如果某個稅款所屬期中有已審核狀態(tài)的報表，那么這個所屬期會顯示出來，而且此所屬期中的已申報狀態(tài)的報表也會顯示出來。選擇完成后點擊下一步，出現(xiàn)選擇存儲申報數(shù)據(jù)位置的界面，如下圖所示。選擇加密格式進行申報文件的生成。確保U盤已連接到計算機，選擇U盤盤符點擊開始進行申報。生成申報文件后，納稅人即可以持申報文件前去當?shù)囟悇?wù)機關(guān)大廳進行數(shù)據(jù)申報。其他數(shù)據(jù)管理：1.備份：該功能允許納稅人將系統(tǒng)中的報表等數(shù)據(jù)保存到