實用應用文寫作PPT課件.ppt

應用文實用寫作 2020 1 9 1 2020 1 9 2 2020 1 9 3 2020 1 9 4 2020 1 9 5 第一章應用文寫作概述 實用應用文寫作 2020 1 9 6 第一章應用文寫作概述 應用文基礎知識應用文寫作的基本要素應用文的審查和修改應用文寫作的必備能力 2020 1 9 7 第一節(jié)應用文基礎知識 一 應用文的含義二 應用文書的分類三 應用文書的特點 2020 1 9 8 一 應用文的含義 應用文是指國家機關 企事業(yè)單位 社會團體及人民群眾在日常工作 生活中辦理公務和個人事務時經常使用的具有慣用格式的文書 2020 1 9 9 二 應用文書的分類 2020 1 9 10 三 應用文的寫作特點 2020 1 9 11 第二節(jié)應用文寫作的基本要素 一 主題二 材料三 結構四 語言 2020 1 9 12 一 主題 主題是文章的靈魂 在寫作應用文時 對文章的主題有三點要求 一 主題正確 二 主題鮮明 三 主題集中 2020 1 9 13 二 材料 一 應用文材料的特點 并不是所有的材料都適用于應用文 在選材時應注意以下幾點 2020 1 9 14 二 獲取材料的方法 獲取材料的主要途徑有以下幾種 2020 1 9 15 三 結構 一 標題 常見的標題形式有三種 如 國務院關于進一步促進中小企業(yè)發(fā)展的若干意見 如 民族團結和祖國統(tǒng)一是最高利益 國內首個地震報警器地方標準出爐 美國經濟何時走出低谷 繁重 活躍 穩(wěn)定 上升 2010年國內市場發(fā)展趨勢 等 如 關于房產抵押若干問題的思考 2020 1 9 16 二 開頭 常見的開頭方式有以下幾種 2020 1 9 17 三 主體 主體的結構應從內在結構順序和外在文面結構形式兩個方面考慮 2020 1 9 18 2020 1 9 19 四 結尾 常用的結尾方法有以下幾種 2020 1 9 20 四 語言 一 準確 二 簡潔 要使語言簡潔 應做到以下幾點 2020 1 9 21 三 樸實 四 生動 應用文要求語言樸實 就是要用實實在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來 不追求華麗辭藻 也不搞形象描寫 更不用含蓄 虛構的寫作技巧 應用文中有些種類 如合同 規(guī)章制度等 生動性是不必要的 但在寫作如調查報告之類的應用文時可適當使用生動的語言 2020 1 9 22 第三節(jié)應用文的審查和修改 一 應用文的審查二 應用文的修改 2020 1 9 23 一 自己審查 一般來說 一篇文章反復誦讀幾遍之后 何處好 何處有毛病就清清楚楚地顯出來了 二 請人審查 在請別人審查文章時要有一點氣量 不要總認為文章是自己的好 一個字也舍不得丟 要根據(jù)別人提出的意見和建議 揚長避短 兼收并蓄 文章才能越改越精 一 應用文的審查 2020 1 9 24 二 應用文的修改 一 增 如果原有的材料不足以說明主題 就必須增加材料 當然 在增加材料時是有選擇性的 絕不能隨意增加沒有真憑實據(jù)的材料 二 減 凡是與表達主題思想無關或不真實不典型的材料都應刪除 這樣才能既突出文章的主題 又使文章凝練簡潔 取得最好的效果 2020 1 9 25 三 調 四 換 出現(xiàn)文章內部層次 段落順序安排不合理的情況時 就要對文章的結構進行調整 重新安排層次 段落順序 以切合文章內在的邏輯和主題表達的需要 凡是不能準確反映寫作意圖 不能很好支持主題的例證材料 無論多么生動都要換掉 2020 1 9 26 第四節(jié)應用文寫作的必備能力 一 觀察認知能力二 思維能力三 文字表達能力四 多媒體技術的運用能力 2020 1 9 27 一 觀察認知能力 一 對客觀規(guī)律的認知 認知事物 感知它的表象并不是目的 目的是要認知它的內在規(guī)律 二 對政策 法律 方針的認知 應用文反映的是現(xiàn)實社會的新情況 新動向 任何從事應用文寫作的人 想寫出符合時代特質的文章 都必須首先認識和把握當政者的執(zhí)政思想 2020 1 9 28 三 對語言 文字的認知 在聽知語言時 要有高度集中的注意力 深刻的理解力 靈活機動的反應力和牢固的記憶力等基本能力 在寫作應用文時 很多情況下文章需要的材料并不是作者本人從實踐中獲取的 而是由別人那里提取的 如果閱讀文字的能力不強 對文字的認知能力欠缺 就很難整合出有價值的材料來 2020 1 9 29 二 思維能力 一 整合與概括能力 對材料的整合 就是根據(jù)寫作目的 對材料進行分解再認識后 將有內在聯(lián)系的各部分重新進行有機組合 概括是對同類事物進行面的歸納 找出共性予以歸類 并在歸類中揭示其深層實質 二 分析問題與解決問題的能力 在進行辦公 辦會 處理領導交辦的具體工作時 能否快速 準確地完成工作 主要取決于有沒有分析問題 解決問題的能力 2020 1 9 30 三 文字表達能力 文字表達能力是一種綜合能力 它包括主題的提煉能力 材料的選擇和使用能力 結構的安排能力和語言的運用能力 2020 1 9 31 四 多媒體技術的運用能力 利用計算機寫作然后利用網(wǎng)絡進行傳遞 是現(xiàn)代辦公常用的手段 若不掌握這些知識 是無法勝任相關工作的 2020 1 9 32 第二章行政公文 實用應用文寫作 2020 1 9 33 第二章行政公文 行政公文概述通告通知通報報告請示批復函意見 2020 1 9 34 第一節(jié)行政公文概述 一 行政公文的含義和特點二 行政公文的種類三 行政公文的格式四 行文規(guī)則 2020 1 9 35 一 行政公文的含義和特點 一 行政公文的含義 行政公文是國家行政機關公文的簡稱 它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權 實施管理 溝通協(xié)調而制作形成的文書 簡稱公文 二 行政公文的特點 2020 1 9 36 二 行政公文的種類 2020 1 9 37 2020 1 9 38 三 行政公文的格式 行政公文的組成 國家行政機關公文格式 將組成公文的各要素劃分為眉首 主體和版記三部分 眉首 版記 主體 2020 1 9 39 一 眉首 眉首 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首 公文份數(shù)序號 發(fā)文機關標識 發(fā)文字號 秘密等級和保密期限 緊急程度 2020 1 9 40 二 主體 主體 置于紅色反線 不含 以下至主題詞 不含 之間的各項要素統(tǒng)稱主體 標題 主送機關 附件 附注 正文 公文生效標識 成文時間 2020 1 9 41 三 版記 版記 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記 主題詞 抄送機關 印發(fā)機關和印發(fā)時間 印制份數(shù) 2020 1 9 42 四 行文規(guī)則 一 各級行政機關的行文關系 應當根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定 二 同級政府 同級政府各部門 上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文 政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文 政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文 三 政府各部門依據(jù)部門職權 可以相互行文和向下級政府相關的業(yè)務部門行文 政府各部門除以函的形式商洽工作 詢問和答復問題 審批事項外 一般不得向下一級政府正式行文 四 屬于政府各部門職權范圍內的事務 應當由部門自行行文或聯(lián)合行文 2020 1 9 43 五 部門之間對有關問題未經協(xié)商一致 不得各自向下行文 六 向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文 應當同時抄送直接上級機關 七 向上級機關行文 應當主送一個上級機關 如需其他相關的上級機關閱知 可以抄送 八 受雙重領導的機關向上級機關行文 應當寫明主送機關和抄送機關 上級機關向受雙重領導的下級機關行文 必要時應當抄送其另一上級機關 九 請示應當一文一事 一般只寫一個主送機關 其他機關可抄送 但不得抄送下級機關 十 經批準公開發(fā)布的公文 同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力 十一 對不符合行文規(guī)則的上報公文 上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關 2020 1 9 44 第二節(jié)通告 一 通告的作用 特點和類型二 通告的寫作模式三 通告的注意事項 2020 1 9 45 一 通告的作用 特點和類型 一 通告的作用 通告的作用是對眾宣布 使人周知或遵守 它既可以內部行文 也可以公開張貼 還可以通過報刊 電臺 電視臺傳播 二 通告的特點 2020 1 9 46 三 通告的類型 2020 1 9 47 二 通告的寫作模式 一 標題 通告的標題有三種寫法 一種是由發(fā)文機關 事由和文種組成 一種是由發(fā)文機關和文種構成 還有一種是僅由文種 通告 二字構成的省略式標題 二 正文 三 落款 注明發(fā)文日期 并加蓋機關印章 2020 1 9 48 三 通告的注意事項 2020 1 9 49 第三節(jié)通知 一 通知的作用 特點和類型二 通知的寫作模式三 通知的注意事項 2020 1 9 50 一 通知的作用 特點和類型 一 通知的作用 通知適用于批轉下級機關的公文 轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項 以及任免人員的情況 二 通知的特點 2020 1 9 51 三 通知的類型 2020 1 9 52 二 通知的寫作模式 一 標題 通知的標題通常有兩種形式 一種是由發(fā)文機關 主要事由 文種組成的三項式標題 另一種是省略發(fā)文機關的兩項式標題 二 主送機關 通知的主送機關有兩種寫法 一種是將若干主送機關的名稱全部寫上 另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知 則不寫主送機關 2020 1 9 53 三 正文 1 指示性通知 標題 常用完全式 時間緊迫的 可在文種前加 緊急 二字 正文 布置工作任務 或安排活動 的通知正文與 指示 的寫法相似 一般由開頭 主體 結尾三部分組成 2 頒轉性通知 標題 應用完全式 依發(fā)布內容的重要程度分別選用 頒發(fā) 發(fā)布 印發(fā) 字樣 可使用也可省略 關于 一詞 正文 應開門見山 寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱 然后提出執(zhí)行要求 有施行起始時間的 應一并說明 2020 1 9 54 3 知照性通知 標題 一般應寫明會議名稱 構成 關于召開 會議的通知 這一模式 一般性會議也可只用 會議通知 四字作標題 正文 一般由開頭 主體和結尾三部分構成 開頭部分交代開會的原因 主體部分分項交代有關事項 結尾告知聯(lián)系人 聯(lián)系電話等 4 任免通知 標題 應明確事項性質 一份通知中有任有免的 可用 任免通知 四字為標題 正文 應交代任免 聘用或解聘依據(jù) 然后寫出任免對象及任免職務 最后以 特此通知 作結 2020 1 9 55 四 文尾 通知的文尾包括發(fā)文機關和成文日期 如果使用三項式標題 則文尾可以省略發(fā)文機關名稱 只寫成文日期 如果使用兩項式標題 根據(jù)情況 單一機關發(fā)文不用落款 可簽署發(fā)文機關名稱 2020 1 9 56 三 通知的注意事項 2020 1 9 57 第四節(jié)通報 一 通報的作用 特點和類型二 通報的寫作模式三 通報的注意事項 2020 1 9 58 一 通報的作用 特點和類型 一 通報的作用 通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡 人物進行及時的表彰 對嚴重的錯誤予以及時的批評教育 對重要的精神和情況予以迅速的傳遞 溝通時所用的一種下行文 二 通報的特點 2020 1 9 59 三 通報的類型 2020 1 9 60 二 通報的寫作模式 一 標題 通報的標題大多采用發(fā)文機關 主要事由 文種的完全式標題 也有個別通報的標題省略發(fā)文機關 只采用后面兩項 二 主送機關 指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關名稱 普發(fā)性通報和在機關內部公開張貼的通報則不寫主送機關 2020 1 9 61 三 正文 1 表彰 批評性通報 2 情況通報 2020 1 9 62 四 文尾 通報的文尾包括發(fā)文機關和成文日期 若使用三項式標題 則文尾可以省略發(fā)文機關名稱 只寫成文日期 若使用兩項式標題 可根據(jù)情況簽署發(fā)文機關名稱 2020 1 9 63 三 通報的注意事項 2020 1 9 64 第五節(jié)報告 一 報告的作用 特點和類型二 報告的寫作模式三 報告的注意事項 2020 1 9 65 一 報告的作用 特點和類型 一 報告的作用 報告是一種呈報 陳述性的上行文 是上下級之間溝通情況 協(xié)調工作的重要文件 報告主要適用于向上級機關匯報工作 反映情況 答復上級機關的詢問 此外 報告還用于向上級機關報送材料 二 報告的特點 2020 1 9 66 三 報告的類型 2020 1 9 67 二 報告的寫作模式 一 標題 報告的標題一般是由發(fā)文機關名稱 主要事由和文種所組成的完全式標題 也可以省略發(fā)文機關名稱 但事由和文種不能省略 二 主送機關 報告的主送機關具有單一性 一般為發(fā)文機關的直屬上級機關 或上級業(yè)務指導機關 因而通常可用習慣性簡稱 受雙重領導的機關向上級呈遞報告 應根據(jù)報告內容的實際需要 寫明主送機關和抄送機關 某些特殊的情況報告可多頭主送 讓有關方面都盡快了解情況 2020 1 9 68 三 正文 四 文尾 在文尾應注明發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機關印章 2020 1 9 69 三 報告的注意事項 2020 1 9 70 第六節(jié)請示 一 請示的作用 特點和類型二 請示的寫作模式三 請示的注意事項 2020 1 9 71 一 請示的作用 特點和類型 一 請示的作用 請示適用于向上級機關請求指示 批準 二 請示的特點 2020 1 9 72 三 請示的類型 2020 1 9 73 二 請示的寫作模式 一 標題 請示的標題一般有兩種 一種是由發(fā)文機關 事由和文種組成的完全式標題 另一種是由事由和文種組成 在實際工作中 上行文標題的發(fā)文機關名稱常常被省略 二 主送機關 請示只能有一個主送機關 不能多頭請示 2020 1 9 74 三 正文 四 文尾 請示應在文尾注明發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機關印章 2020 1 9 75 三 請示的注意事項 2020 1 9 76 第七節(jié)批復 一 批復的作用 特點和類型二 批復的寫作模式三 批復的注意事項 2020 1 9 77 一 批復的作用 特點和類型 一 批復的作用 批復適用于答復下級機關的請示事項 批復只能用于直接隸屬關系和業(yè)務指導關系的上下級之間 不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用 二 批復的特點 2020 1 9 78 三 批復的類型 2020 1 9 79 二 批復的寫作模式 一 標題 批復的標題與其他文種相比形式較多 主要有發(fā)文機關 事由 文種 事由 文種 發(fā)文機關 事由 主送機關 文種 事由 主送機關 文種和復 原請示標題等幾種 二 主送機關 提出請示的下級機關就是主送機關 行文對象 2020 1 9 80 三 正文 四 文尾 文尾應注明發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機關印章 2020 1 9 81 三 批復的注意事項 2020 1 9 82 第八節(jié)函 一 函的作用 特點和類型二 函的寫作模式三 函的注意事項 2020 1 9 83 一 函的作用 特點和類型 一 函的作用 函適用于不相隸屬機關之間商洽工作 詢問 答復問題 請求批準和答復審批等事項 有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函 二 函的特點 2020 1 9 84 三 函的類型 2020 1 9 85 二 函的寫作模式 一 標題 函的標題有 函 與 復函 的區(qū)別 復函在事由中需要寫明答復什么問題的復函 有些審批函的標題與 批復 標題相同 采用四項式標題 即發(fā)文機關名稱 事由 受文機關名稱 文種 表示同意的復函可在事由部分標示出 同意 文字 若函的內容較簡單沒必要在標題中寫明 可省略事由部分 二 發(fā)函字號 函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同 以 信函式格式 制發(fā)的函 一般在機關代字后面加上一個 函 字 2020 1 9 86 三 主送機關 一般函的行文對象具有明確性和單一性 因此大多數(shù)情況下函的主送機關只有一個 但有時若內容涉及多個部門 也可多頭主送 四 正文 五 文尾 函應在文尾注明發(fā)文機關名稱和發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機關印章 2020 1 9 87 三 函的注意事項 2020 1 9 88 第九節(jié)意見 一 意見的作用 特點和類型二 意見的寫作模式三 意見的注意事項 2020 1 9 89 一 意見的作用 特點和類型 一 意見的作用 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法 二 意見的特點 2020 1 9 90 三 意見的類型 2020 1 9 91 二 意見的寫作模式 一 標題 意見的標題通常是由發(fā)文機關 事由和文種組成的完全式標題 也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題 二 主送機關 視意見的行文方向 內容和發(fā)布范圍而確定 一般只有一個主送機關 2020 1 9 92 三 正文 四 文尾 一般在文尾注明發(fā)文日期 并加蓋發(fā)文機關印章 建議性意見可以將成文時間放在標題之下 2020 1 9 93 三 意見的注意事項 2020 1 9 94 第三章事務文書 實用應用文寫作 2020 1 9 95 第三章事務文書 簡報計劃總結調查報告會議記錄發(fā)言稿 2020 1 9 96 第一節(jié)簡報 一 簡報的作用 特點和類型二 簡報的格式三 簡報報文的寫作四 簡報的注意事項 2020 1 9 97 一 簡報的作用 特點和類型 一 簡報的作用 簡報是機關 團體 企事業(yè)單位內部 或是某項中心工作 某次重要會議中 用以溝通信息 交流經驗 反映情況 指導工作的一種期刊式常用文書 二 簡報的特點 2020 1 9 98 三 簡報的類型 2020 1 9 99 二 簡報的格式 報頭 報尾 報核 簡報的格式大致分為報頭 報核和報尾三個部分 相互用紅色橫線隔開 簡報格式 2020 1 9 100 三 簡報報文的寫作 一 標題 簡報的標題類似于新聞的標題 可分為單標題和雙標題兩種基本類型 單標題 將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題 雙標題 雙標題有兩種情況 一種是主副標題 另一種是引題加正題 二 正文 2020 1 9 101 四 簡報的注意事項 2020 1 9 102 第二節(jié)計劃 一 計劃的作用 特點和類型二 計劃的表達形式與寫作模式三 計劃正文的寫作四 計劃的注意事項 2020 1 9 103 一 計劃的作用 特點和類型 一 計劃的作用 計劃是單位 部門或個人 對在一定時期內所要做的工作或所要完成的目標及任務 預先加以書面化 條理化和具體化的一種常用的事務文書 二 計劃的特點 2020 1 9 104 三 計劃的類型 2020 1 9 105 二 計劃的表達形式與寫作模式 一 計劃的表達形式 文章式 文件式 段落式 如同一般的文章 由層次和段落構成 以敘述的方式陳述計劃 適用于原則要求多而具體指標少的計劃 如要點 意見 安排等 條文式 將計劃內容列成條文 分條逐項逐一寫清 適用于比較具體的近期計劃 圖表式 將計劃項目設計為表格或圖形 然后填寫具體的計劃內容 一些內容較多 內容單一的純粹業(yè)務性的計劃 如財務計劃 購銷計劃等多采用這種形式 綜合式 有些內容比較復雜的計劃 既有文字的說明 又分條列項表述 還需填寫表格 圖示 2020 1 9 106 二 計劃的寫作模式 1 標題 2020 1 9 107 3 文尾 2 正文 正文是計劃的主干和核心 一般由前言 主體和結語三部分組成 文尾包括單位署名和成文時間 如果單位名稱已經在標題或題注中注明 則文尾部分可省略落款 只注明成文時間即可 2020 1 9 108 三 計劃正文的寫作 一 前言 條文式的計劃一般都會設置前言 前言主要交代計劃的目的和依據(jù) 是計劃的總綱 二 主體 目標 目標是計劃的中心內容 就是 做什么 措施 措施是實施計劃的具體方法 就是 怎么做 步驟 步驟是工作的進程和時序 就是 什么時候做 一般由目標 措施和步驟三部分組成 2020 1 9 109 三 結語 有的結語用來補充正文 指出在執(zhí)行計劃時應注意的事項 需要說明的問題 有的結語提出希望和號召 以收束全文 有的結語展望計劃實現(xiàn)時的前景 給人鼓舞 有些將正文中不適宜寫的內容放入結語 若無必要 也可不設結語 2020 1 9 110 四 計劃的注意事項 2020 1 9 111 第三節(jié)總結 一 總結的作用 特點和類型二 總結的寫作模式三 總結的注意事項 2020 1 9 112 一 總結的作用 特點和類型 一 總結的作用 總結是黨政機關 社會團體 企事業(yè)單位或個人 對一定時間內完成的某項工作或某一階段工作進行回顧和檢查 并進行全面系統(tǒng)的分析 研究 從而明確已取得的成績和經驗 找出存在的問題和弊端 以指導今后工作的一種事務文體 二 總結的特點 2020 1 9 113 三 總結的類型 2020 1 9 114 二 總結的寫作模式 一 標題 最常見的是由單位名稱 時間 主要內容和文種組成的全稱式標題 有些總結的標題省略單位名稱 有些經驗性 專題性的總結 在標題中不出現(xiàn) 總結 兩字 還有的總結采用雙標題 二 正文 1 引言 引言主要用來概述基本情況 包括單位名稱 工作性質 時代背景 指導思想 以及總結的目的 主要內容提示等 2020 1 9 115 2 主體 主體是總結的核心部分 其內容包括成績和做法 經驗和教訓 今后打算等方面 主體部分常見的結構形態(tài)有以下三種 縱式結構 按照事物或實踐活動的過程安排內容 橫式結構 按事實性質和規(guī)律的不同 分門別類地展開內容 使各部分內容之間相互并列 縱橫式結構 安排內容時 即考慮到時間的先后順序 體現(xiàn)事物的發(fā)展過程 又注意內容的邏輯關系 從幾個方面進行總結 3 結語 結語是正文的收束 應在總結經驗教訓的基礎上提出今后的方向 任務和措施 表明決心 展望前景 篇幅不宜過長 2020 1 9 116 三 文尾 文尾包括單位署名和成文時間 其格式要求與計劃相同 若單位名稱已經在標題中注明 則文尾部分可省去落款 只標明成文時間即可 2020 1 9 117 三 總結的注意事項 2020 1 9 118 第四節(jié)調查報告 一 調查報告的作用 特點和類型二 調查報告的寫作模式三 調查報告的注意事項 2020 1 9 119 一 調查報告的作用 特點和類型 一 調查報告的作用 調查報告是針對某項工作 某些問題或某一事件進行調查研究和綜合分析后 提出調研結果的書面報告 二 調查報告的特點 2020 1 9 120 2020 1 9 121 三 調查報告的類型 2020 1 9 122 二 調查報告的寫作模式 一 文首 標題 公文式標題 文章式標題 署名 可在標題下注明調查機構的名稱或調查者姓名 也可將署名放置在文尾落款處 目錄 若調查報告的內容較復雜 篇幅較長 可使用目錄或索引形式列出報告中的主要章節(jié)和附錄 并注明標題 有關章節(jié)號碼及頁碼 以方便讀者閱讀 提要 對于篇幅較長的調查報告 可將文中的主要內容摘編在提要中 以方便讀者閱讀 2020 1 9 123 二 正文 前言 簡述式 結論式 提問式 主體 縱式結構 橫式結構 綜合式結構 結語 總結全文 深化主題 提高人們的認識 針對問題提出建議 供領導參考 指出問題或不足之處 引人思考 對事物發(fā)展作出展望 提出努力的方向 啟發(fā)人們去進一步探索 附件 附件是對正文報告的補充或更詳盡的說明 三 文尾 文尾一般包括落款 即調查組織的名稱或調查者姓名 成文日期 印章等格式要素 2020 1 9 124 三 調查報告的注意事項 2020 1 9 125 第五節(jié)會議記錄 一 會議記錄的作用和特點二 會議記錄的寫作模式三 會議記錄的注意事項 2020 1 9 126 一 會議記錄的作用和特點 一 會議記錄的作用 會議記錄即會議筆錄 是由會議組織者指定專人 如實 準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種應用性事務文體 經常用于比較重要的會議或正式會議 二 會議記錄的特點 2020 1 9 127 二 會議記錄的寫作模式 一 標題 標題由會議名稱和文種組成 若使用的是專用的會議記錄本 記錄 二字可省略 只寫會議名稱即可 二 正文 會議組織概況 主要包括會議時間 地點 出席人 主持人 缺席人 記錄人等內容 會議內容 一般應包含 會議的議題 宗旨 目的 會議議程 會議報告和講話 會議討論及發(fā)言 會議的表決情況 會議的決定和決議 會議的遺留問題 2020 1 9 128 三 文尾 最后在主持人和記錄人對記錄進行認真校核后 應分別簽上名字 以示對此負責 2020 1 9 129 三 會議記錄的注意事項 2020 1 9 130 第六節(jié)發(fā)言稿 一 發(fā)言稿的作用 特點和類型二 發(fā)言稿的寫作模式三 發(fā)言稿的注意事項 2020 1 9 131 一 發(fā)言稿的作用 特點和類型 一 發(fā)言稿的作用 發(fā)言稿也稱講話稿 是指在各種會議或集會上 講話者為了表達自己的主張 見解 交流思想 進行宣傳或開展工作時經常運用的一種事務文體 二 發(fā)言稿的特點 2020 1 9 132 三 發(fā)言稿的類型 2020 1 9 133 二 發(fā)言稿的寫作模式 標題 公文式標題 會議式標題 文章式標題 一 標題 二 稱謂 應根據(jù)與會人員的情況來選擇適當?shù)姆Q呼 三 正文 前言 有的開篇入題 有的介紹內容 即論說講話題目 有的闡明意義 借題發(fā)揮 說明主旨 還有的開篇抒發(fā)情感 吸引聽眾 2020 1 9 134 主體 主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證 做到突出重點 分清層次 結語 有的提出希望或要求 有的發(fā)出號召 有的表示祝?；蜃ＹR成功 還有的展望前景 堅定信念 也可以用 謝謝大家 等平實的話語結尾 表示對聽眾的尊重 四 文尾 講話人的署名和講話時間 都應落在正文右下方 若署名和時間已經落在標題之下 此處可省略 2020 1 9 135 三 發(fā)言稿的注意事項 2020 1 9 136 第四章公關文書 實用應用文寫作 2020 1 9 137 第四章公關文書 迎送詞感謝信請柬介紹信證明信申請書 2020 1 9 138 第一節(jié)迎送詞 一 迎送詞的作用 特點和類型二 迎送詞的寫作模式三 迎送詞的注意事項 2020 1 9 139 一 迎送詞的作用 特點和類型 一 迎送詞的作用 歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會上 對賓客光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書 歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會上 對賓客離去表示熱烈歡送時使用的禮儀文書 二 迎送詞的特點 2020 1 9 140 三 迎送詞的類型 2020 1 9 141 二 迎送詞的寫作模式 一 標題 單獨由文種名稱 歡迎詞 或 歡送詞 構成 由迎送場合和文種構成 由迎送對象和文種構成 二 稱謂 稱謂應另起一行頂格書寫 根據(jù)迎送對象的不同 稱呼方式也有所不同 2020 1 9 142 三 正文 開頭 開頭應首先對來賓的光臨表示熱烈歡迎 或對其離開表示熱情的歡送 主體 歡迎詞可回顧雙方的交往與友誼 贊頌賓客取得的成就 闡明此次賓客來訪的意義 也可簡要介紹一下對來訪賓客的行程安排 歡送詞可回顧來賓逗留期間的情況 雙方交流的進展 對取得的成績予以肯定等 結語 歡迎詞的結語部分應再次對來賓表示歡迎和祝愿 歡送詞的結語部分應對賓客提出期望和勉勵 并表達出依依惜別之情 2020 1 9 143 四 文尾 署名可放置在標題之下或正文末尾右下方 日期一般放置在正文末尾右下方 2020 1 9 144 三 迎送詞的注意事項 2020 1 9 145 第二節(jié)感謝信 一 感謝信的作用 特點和類型二 感謝信的寫作模式三 感謝信的注意事項 2020 1 9 146 一 感謝信的作用 特點和類型 一 感謝信的作用 感謝信是國家機關 社會團體 企事業(yè)單位或個人 對幫助 支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函 它兼有感謝和表揚的雙重意義 二 感謝信的特點 2020 1 9 147 三 感謝信的類型 2020 1 9 148 二 感謝信的寫作模式 一 標題 感謝信的標題一般有以下幾種形式 單獨由文種名稱構成 由感謝對象和文種組成 由感謝雙方和文種組成 二 稱謂 一行頂格書寫被表揚的機關 單位 團體 個人的名稱或姓名 寫給個人的表揚信應在姓名后添加 同志 先生 女士 等稱呼 2020 1 9 149 三 正文 四 致敬語 在感謝信正文后 通常應寫上表示感謝 敬意和祝愿的話 致敬語的前半截可與正文連接或另起一行空兩格 后半截應另起一行頂格書寫 五 文尾 在正文右下側由發(fā)送感謝信的個人或單位署名 并注明日期 以單位名義發(fā)出的感謝信還應加蓋公章 以示鄭重和敬意 2020 1 9 150 三 感謝信的注意事項 2020 1 9 151 第三節(jié)請柬 一 請柬的作用和特點二 請柬的寫作模式三 請柬的注意事項 2020 1 9 152 一 請柬的作用和特點 一 請柬的作用 請柬又稱請?zhí)?邀請書 是機關 團體或個人邀請有關人士參加會議 慶典或某些重要活動時發(fā)出的一種短小 美觀的禮儀性公關文書 二 請柬的特點 2020 1 9 153 二 請柬的寫作模式 一 封面 請柬的封面分為橫式和縱式兩種類型 多為印刷好的精美圖案和 請柬 二字 二 封里 標題 請柬的標題可單獨由文種構成 也可由發(fā)文單位名稱 發(fā)文事和文種構成 稱謂 在第一行頂格寫明被邀請的單位名稱或被邀請者的姓名及頭銜 并在其右側添加冒號 2020 1 9 154 正文 在稱謂下一行空兩格寫起 要寫明邀請的緣由 活動內容 活動時間和活動地點等 結語 在正文下一行頂格書寫禮貌用語 也可在這一行空兩格書寫 此致 在下一行頂格寫 敬禮 作為結尾 文尾 在正文右下方寫明邀請者的名稱和制作請柬的時間 若是婚禮請柬 則應將新郎 新娘的姓名都寫上 2020 1 9 155 三 請柬的注意事項 2020 1 9 156 第四節(jié)介紹信 一 介紹信的作用 特點和類型二 介紹信的寫作模式三 介紹信的注意事項 2020 1 9 157 一 介紹信的作用 特點和類型 一 介紹信的作用 介紹信是國家機關 社會團體 企事業(yè)單位派員到其他單位聯(lián)系工作 了解情況或參加有關活動時 由派出人員隨身攜帶的專用函件 二 介紹信的特點 2020 1 9 158 三 介紹信的類型 2020 1 9 159 二 介紹信的寫作模式 一 書信式介紹信的寫作模式 標題 在信紙第一行居中書寫 介紹信 三字 也有些介紹信省略標題 稱謂 在標題下一行頂格書寫要聯(lián)系的單位的名稱或個人的姓名 全稱 并在名稱或姓名的右側添加冒號 正文 介紹信的正文要寫明被介紹者的姓名 年齡 政治面貌 職務 人數(shù) 要接洽或聯(lián)系的事項 以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求 介紹信的使用期限 2020 1 9 160 結語 最后應寫一些諸如 請接洽 請指教 請協(xié)助 之類的話語 后面還要以書信體的 此致 敬禮 等表示祝愿和敬意的話作為結尾 還可在此處注明介紹信的有效期限 文尾 注明出具介紹信的單位名稱和介紹信的成文日期 并加蓋單位公章 二 填表式介紹信的寫作模式 存根聯(lián) 包括標題 發(fā)文字號 正文和文尾 間縫 參照存根的發(fā)文字號填寫 要求數(shù)字要大寫 字體要大 便于從虛線處截開后 字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半 同時 應在虛線正中加蓋公章 2020 1 9 161 正式聯(lián) 正式聯(lián)包括標題 發(fā)文字號 稱謂 正文 結語和文尾幾個部分 2020 1 9 162 三 介紹信的注意事項 2020 1 9 163 第五節(jié)證明信 一 證明信的作用 特點和類型二 證明信的寫作模式三 證明信的注意事項 2020 1 9 164 一 證明信的作用 特點和類型 一 證明信的作用 證明信是國家機關 社會團體 企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份 經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信 證明信也可直接稱作證明 二 證明信的特點 2020 1 9 165 三 證明信的類型 2020 1 9 166 二 證明信的寫作模式 標題 在第一行居中用較大字體書寫 證明信 或 證明 也可在標題中加入被證明人姓名和事由 稱謂 在標題下一行頂格注明接收證明信的單位名稱或個人姓名 并在其右側添加冒號 正文 正文是證明信的主體部分 應寫明被證明人或事件的全部真實情況 常用 特此證明 作為結語 文尾 在正文右下方注明證明人或單位名稱以及成文日期 并加蓋公章 以個人名義出具的證明信 最好由其所在單位簽署意見 2020 1 9 167 三 證明信的注意事項 2020 1 9 168 第六節(jié)申請書 一 申請書的作用和特點二 申請書的寫作模式三 申請書的注意事項 2020 1 9 169 一 申請書的作用和特點 一 申請書的作用 申請書是個人或集體向組織 機關 企事業(yè)單位或社會團體表述愿望 提出請求時使用的一種文書 二 申請書的特點 2020 1 9 170 二 申請書的寫作模式 標題 可直接在第一行居中書寫 申請書 三字作為標題 也可以在 申請書 三字前面添加申請內容 稱謂 在標題下一行頂格書寫接受申請的單位或領導名稱 一般只能寫一個 而且要確指 正文 申請書的正文一般包括申請事項 申請緣由 表明決心三項內容 文尾 在申請書右下方注明申請人的名稱和成文日期 若是以單位名義進行申請 還應加蓋單位公章 2020 1 9 171 三 申請書的注意事項 2020 1 9 172 第六章法律文書 實用應用文寫作 2020 1 9 173 第六章法律文書 起訴狀答辯狀仲裁協(xié)議仲裁申請書 2020 1 9 174 第一節(jié)起訴狀 一 起訴狀的作用 特點和類型二 起訴書的寫作模式三 起訴狀的注意事項 2020 1 9 175 一 起訴狀的作用 特點和類型 一 起訴狀的作用 起訴狀亦稱訴狀 是指公民或法人因自身合法權益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請求時所使用的書狀 二 起訴狀的特點 2020 1 9 176 三 起訴狀的類型 2020 1 9 177 二 起訴書的寫作模式 一 文首 標題 起訴狀的標題與其他文種不同 一般只由文種構成 當事人基本情況 當事人若是自然人 原告 被告均應寫明姓名 性別 出生年月日 民族 職業(yè)或工作單位和職務 住址 當事人若為法人或其他組織 應寫明當事人的名稱 所在地址 法定代表人或代表人姓名 職務 電話 原告是法人或其他組織的還應寫明企業(yè)性質 工商登記核準號 經營范圍和方式 開戶銀行和帳號 2020 1 9 178 訴訟代理人身份事項 法定代理人的身份事項包括姓名 性別 年齡 職業(yè) 工作單位和住址 在法定代理人的姓名后面用小括號注明其與該當事人的關系 二 正文 訴訟請求 寫明請求法院依法解決有關權益爭議的具體問題 事實與理由 包括敘事和說理兩層內容 證據(jù)和證據(jù)來源 根據(jù)民事訴訟法 誰主張 誰舉證 的一般規(guī)則 原告對其主張的事實負舉證責任 2020 1 9 179 證人姓名和住址 有證人進行作證的 要求寫明證人的姓名和住所 三 文尾 民事起訴狀的文尾應寫明致送人民法院的名稱 民事起訴狀副本的份數(shù) 起訴人的簽名或蓋章以及起訴日期 2020 1 9 180 三 起訴狀的注意事項 2020 1 9 181 第二節(jié)答辯狀 一 答辯狀的作用 特點和類型二 答辯狀的寫作模式三 答辯狀的注意事項 2020 1 9 182 一 答辯狀的作用 特點和類型 一 答辯狀的作用 答辯狀是指民事或行政訴訟的被告 被上訴人或被申訴人 針對起訴 上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的書狀 二 答辯狀的特點 2020 1 9 183 三 答辯狀的類型 2020 1 9 184 二 答辯狀的寫作模式 一 文首 標題 若為第一審案件答辯狀 標題應為 民事 行政 答辯狀 若為上訴案件答辯狀 標題應為 民事 行政 被上訴答辯狀 答辯人基本情況 被告人是公民的 就列寫答辯人姓名 性別 年齡 民族 籍貫 職業(yè)和住址 被告人是企事業(yè)單位 機關 團體 法人 的 先列寫答辯人及其單位全稱和所在地 2020 1 9 185 二 正文 答辯理由一般由針對被控事實或上訴理由明確表態(tài) 針對不符合實際的事實 證據(jù)等分別予以辯駁 爭取提出反訴三個層次展開論證 三 文尾 寫明送達機關 附項和簽署 除答辯人稱謂變化外 其余同民事起訴狀 2020 1 9 186 三 答辯狀的注意事項 2020 1 9 187 第三節(jié)仲裁協(xié)議 一 仲裁協(xié)議的作用 特點和類型二 仲裁協(xié)議的寫作模式三 仲裁協(xié)議的注意事項 2020 1 9 188 一 仲裁協(xié)議的作用 特點和類型 仲裁協(xié)議亦稱仲裁契約 是指雙方當事人在自愿 協(xié)商 平等互利的基礎之上將他們之間已經發(fā)生或者可能發(fā)生的爭議提交仲裁解決的書面文件 是申請仲裁的必備材料 一 仲裁協(xié)議的作用 二 仲裁協(xié)議的特點 2020 1 9 189 三 仲裁協(xié)議的類型 2020 1 9 190 二 仲裁協(xié)議的寫作模式 一 文首 標題 仲裁協(xié)議的標題一般只包含文種 當事人身份事項 當事人是自然人的 應寫明姓名 性別 出生年月日 職業(yè) 工作單位和職務以及住址 當事人是法人或其他組織的 應寫明當事人的名稱 所在地址 并另起一行寫明法定代表人或代表人的姓名和職務 2020 1 9 191 二 正文 請求仲裁的意思表達 指各方當事人必須明確表示同意以仲裁的方式解決已經發(fā)生的或可能發(fā)生的爭議 這是仲裁協(xié)議的首要內容 仲裁事項 指當事人提交仲裁的具體爭議事項 選定的仲裁委員會 根據(jù) 仲裁法 第六條的規(guī)定 仲裁委員會應當由當事人協(xié)議選定 仲裁不實行級別管轄和地域管轄 因此仲裁協(xié)議必須明確寫明受理爭議事項的仲裁委員會 2020 1 9 192 三 仲裁協(xié)議的注意事項 2020 1 9 193 第四節(jié)仲裁申請書 一 仲裁申請書的作用和特點二 仲裁申請書的寫作模式三 仲裁申請書的注意事項 2020 1 9 194 一 仲裁申請書的作用和特點 一 起訴狀的作用 仲裁申請書是平等主體的自然人 法人和其他組織之間發(fā)生合同糾紛或財產利益糾紛時 當事人根據(jù)雙方自愿達成的仲裁協(xié)議 向仲裁協(xié)議中所選定的仲裁委員會提出仲裁請求 要求該仲裁委員會通過仲裁解決糾紛的文書 二 仲裁申請書的特點 2020 1 9 195 二 仲裁申請書的寫作模式 一 文首 標題 仲裁申請書的標題一般只包含文種 申請人身份事項 包括申請人的姓名 性別 年齡 職業(yè) 工作單位和住所 被申請人身份事項 與申請人的各項相同 2020 1 9 196 二 正文 申請依據(jù) 即申請仲裁所依據(jù)的仲裁協(xié)議的內容 仲裁請求 申請人通過仲裁委員會向被申請人提出實體權利的具體要求 即通過仲裁所要解決的具體問題和所要達到的具體目的 事實和理由 事實包括當事人之間的爭執(zhí)如何形成 雙方當事人爭執(zhí)的具體內容和焦點 在此基礎上 結合仲裁請求和有關的法律條文闡明理由 重點論述被申請人應承擔的法律責任及仲裁請求的合理性 合法性 證據(jù)和證人 為使仲裁申請更具說服力 應注明證據(jù)來源 證人姓名和住所 并分項列寫具體的證據(jù) 2020 1 9 197 三 文尾 應包括致送仲裁委員會名稱 仲裁申請人簽名蓋章 仲裁申請時間 并在附項中注明仲裁申請書的份數(shù) 提交證據(jù)的名稱 份數(shù) 2020 1 9 198 三 仲裁申請書的注意事項 2020 1 9 199 第七章新聞寫作 實用應用文寫作 2020 1 9 200 第七章新聞寫作 消息通訊專訪新聞評論 2020 1 9 201 第一節(jié)消息 一 消息的作用 特點和類型二 消息的寫作模式三 消息的注意事項 2020 1 9 202 一 消息的作用 特點和類型 一 消息的作用 消息指的是新聞報道中寫作手法簡潔明了 能迅速反映現(xiàn)實生活新近發(fā)生的重要事件的紀實性文書 它是新聞文體中最基本 使用量最大的文種 二 消息的特點 2020 1 9 203 三 消息的類型 2020 1 9 204 二 消息的寫作模式 一 標題 單一型 單一型標題只有一個主標題 復合型 復合型標題由主標題和輔標題構成 其中輔標題有兩種形式 一是引題 二是副題 二 電頭和署名 電頭 有兩種形式 一是由消息來源 消息時間和 電 字組成 二是只由消息來源構成 署名 消息署名大都置于電頭之后 導語之前 也有的消息將署名置于正文之后右下角 2020 1 9 205 三 導語 敘述型 采用直接敘述的方法 以開門見山 一語中的的陳述方式 描寫型 對消息中事實的情節(jié) 場面 細節(jié)等作生動 精簡的描寫 以此突出消息所報道的人物或事物的特點 設問型 在消息開頭將消息的主要內容以提問方式提出 然后再加以解答 議論型 在消息的開頭對新聞事實發(fā)表評論 或寫出相關結論 以引起讀者對新聞的重視和關注 2020 1 9 206 四 主體 消息主體的寫作應緊扣時間 地點 人物 事件 原因 結果這六個要素 常見的結構形式有 倒金字塔 結構 正金字塔 結構和 倒金字塔 正金字塔 結構三種 五 背景 背景即背景材料 包括歷史背景 社會背景 人物背景等 是對新聞事實產生的歷史 環(huán)境 條件 原因以及與周圍事物聯(lián)系的說明 常見的背景材料有對比性材料 說明性材料和注釋性材料三種 2020 1 9 207 六 結尾 結尾的作用有兩個 一是為了使消息的內容具有完整性和邏輯性 二是為了加深讀者的感受 引人聯(lián)想 2020 1 9 208 三 消息的注意事項 2020 1 9 209 第二節(jié)通訊 一 通訊的作用 特點和類型二 通訊的結構三 通訊的寫作模式四 通訊的注意事項 2020 1 9 210 一 通訊的作用 特點和類型 一 通訊的作用 通訊是運用敘述 描寫 抒情 議論等多種手法 具體 生動 形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞體裁 其內容相對于消息 更加詳盡 細致 二 通訊的特點 2020 1 9 211 三 通訊的類型 2020 1 9 212 二 通訊的結構 縱式結構 以時間為順序的結構形式 由淺入深的結構形式 橫式結構 空間并列式 人物并列式 側面并列式 縱橫式結構 既采用縱式結構 又采用橫式結構 可使通訊的寫作手法更富變化 更靈活 更有利于安排體裁較大 內容復雜的報道內容 2020 1 9 213 三 通訊的寫作模式 標題 通訊的標題可實可虛 可直可曲 可長可短 可莊可諧 沒有定規(guī) 作者可以充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性 開頭 通訊的開頭有直起式和側起式兩大類型 直起式開門見山直述其事其人 直接抒發(fā)感情或者直接發(fā)表見解 側起式有開端進入情節(jié) 起筆刻劃人物 場景描寫在先 先作抒情議論和引經據(jù)典開篇幾種類型 主體 是對報道對象全面 深刻 細致 完整的描述 可以根據(jù)報道需要采用縱式 橫式或縱橫交錯式等結構形式 在表現(xiàn)方式上 可以綜合運用敘述 說明 抒情 議論等多種表達方式 在語言運用上 要力求生動 形象 2020 1 9 214 結尾 通訊的結尾可以隨著情節(jié)的發(fā)展自然結束 也可以對全篇進行總結 揭示主題思想或將事件提升到一定高度 還可以有意將一些新聞事實留到最后再作補充交待 2020 1 9 215 四 通訊的注意事項 2020 1 9 216 第三節(jié)專訪 一 專訪的作用 特點和類型二 專訪的寫作模式三 專訪的注意事項 2020 1 9 217 一 專訪的作用 特點和類型 一 專訪的作用 專訪是記者請新聞人物就專門性的問題進行解答的一種方式 是記者帶著目的性對有關人士進行專門的采訪 是以記者同人物的談話為主取得直接材料 并穿插背景材料而成的一種特殊通訊 二 專訪的特點 2020 1 9 218 三 專訪的類型 2020 1 9 219 二 專訪的寫作模式 標題 專訪的標題一般由正題和副題構成 正題表明專訪的中心內容 體現(xiàn)主旨 副題則交代采訪對象 專訪的標題有一個顯著的特點 就是它的副標題一般都標明 訪 或 訪問記 開頭 比較長常見的有由介紹被采訪者的概況起筆 以介紹采訪對象的某一突出成就起筆 以對對采訪現(xiàn)場進行描繪起筆 將讀者帶入采訪對象的活動現(xiàn)場 直接引用采訪對象的某句精彩言語 交代訪問的意圖和目的 由一個讀者普遍關心的事件或問題引發(fā)等等 2020 1 9 220 主體 突出專題性 注重紀實性 恰當運用背景材料 結尾 大體有 以作者的抒情和評論作結 以采訪對象的希望和要求作結