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PPT制作入門 PPT入門培訓目錄 新建幻燈片使用PPT母版設置幻燈片版式插入文本框直接輸入文本嵌入字體插入聲音插入視頻插入其他演示文稿插入批注插入Excel表格 配色方案設置動畫播放方式設置超鏈接跳轉設置放映方式幻燈片放映技巧幻燈片打印技巧用網(wǎng)格線定位對象提取文稿中的圖片在PowerPoint中快速準確地選擇多個對象 新建幻燈片 快捷鍵法 按 Ctrl M 組合鍵回車鍵法 在 普通視圖 下 將鼠標定在左側的窗格中 然后按下回車鍵 Enter 命令法 執(zhí)行 插入 新幻燈片 命令 也可以新增一張空白幻燈片 我們可以通過下面三種方法 在當前演示文稿中添加新的幻燈片 使用PPT母版 使用PPT母版可以使整個PPT統(tǒng)一背景和版式 使編輯制作更簡單 更富整體性 執(zhí)行 視圖 母板 幻燈片母版 出現(xiàn)母版編輯頁面 對其背景和文字進行編輯 設置幻燈片版式 在標題幻燈片下面新建的幻燈片 默認情況下給出的是 標題和文本 版式 我們可以根據(jù)需要重新設置其版式 執(zhí)行 格式 幻燈片版式 命令 使用右鍵彈出菜單亦可 選擇一種版式 根據(jù)需要應用版式即可 配色方案 如果對當前的配色方案不滿意 可以選擇其內置的配色方案來進行調整 并可以修改其背景顏色 頁面單擊右鍵 彈出窗口中選擇 配色方案 選項 展開任務窗格 選擇一種配色方案 然后按其右側的下拉按鈕 在彈出的下拉列表中 根據(jù)需要應用即可 如果需要修改其背景顏色可以這樣設置 執(zhí)行 格式 背景 命令 打開 背景 對話框 設置一種顏色 確定返回即可 插入文本框 執(zhí)行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來 將相應的字符輸入到文本框中 設置好字體 字號和字符顏色等 調整好文本框的大小 并將其定位在幻燈片的合適位置上即可 通常情況下 在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時 需要通過文本框來實現(xiàn) 注意 也可以用 繪圖 工具欄上的文本框按鈕來插入文本框 并輸入字符 直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本 我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法 在 普通視圖 下 將鼠標定在左側的窗格中 切換到 大綱 標簽下 然后直接輸入文本字符 每輸入完一個內容后 按下 Enter 鍵 新建一張幻燈片 輸入后面的內容 注意 如果按下 Enter 鍵 仍然希望在原幻燈片中輸入文本 只要按一下 Tab 鍵即可 此時 如果想新增一張幻燈片 按下 Enter 鍵后 再按一下 Shift Tab 鍵就可以了 嵌入字體 當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時 由于其他電腦沒有相應的字體 必然會影響文稿的演示效果 其實 我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走 1 執(zhí)行 工具 選項 命令 打開 選項 對話框 2 切換到 保存 標簽中 選中 嵌入TrueType字體 選項 確定返回 3 再保存一下演示文稿即可 插入聲音 為演示文稿配上聲音 可以大大增強演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式聲音文件 插入的聲音文件后 會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片 在幻燈片放映時 通常會顯示在畫面了 為了不影響播放效果 通常將該圖標移到幻燈片邊緣處 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的聲音 命令 打開 插入聲音 對話框 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾 選中相應的聲音文件 然后按下 確定 按鈕 插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中 來增加演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式視頻文件 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的影片 命令 打開 插入影片 對話框 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾 選中相應的視頻文件 然后按下 確定 按鈕 在隨后彈出的快捷菜單中 根據(jù)需要選擇 是 或 否 選項返回 即可將聲音文件插入到當前幻燈片中 調整處視頻播放窗口的大小 將其定位在幻燈片的合適位置上即可 插入其他演示文稿 如果在編輯某個演示文稿時 需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片 可以通過下面的方法快速插入 將光標定在需要插入的幻燈片前面 執(zhí)行 插入 幻燈片 從文件 命令 打開 幻燈片搜索器 對話框 單擊其中的 瀏覽 按鈕 打開 瀏覽 對話框 定位到被引用演示文稿所在的文件夾中 選中相應的演示文稿 確定返回 選中需要引用的幻燈片 然后按下 插入 按鈕 再 關閉 退出即可 插入批注 審查他人的演示文稿時 可以利用批注功能提出自己的修改意見 批注內容并不會在放映過程中顯示出來 選中需要添加意見的幻燈片 執(zhí)行 插入批注 命令 進入批注編輯狀態(tài) 輸入批注內容 當使用者將鼠標指向批注標識時 批注內容即刻顯示了出來 批注內容不會在放映過程中顯示出來 右擊批注標識 利用彈出的快捷菜單 可以對批注進行相應的編輯處理 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太強 如果需要添加表格時 我們先在Excel中制作好 然后將其插入到幻燈片中 執(zhí)行 插入 對象 命令 打開 插入對象 對話框 選中 由文件創(chuàng)建 選項 然后單擊 瀏覽 按鈕 定位到Excel表格文件所在的文件夾 選中相應的文件 單擊 確定 按鈕返回 即可將表格插入到幻燈片中 調整好表格的大小 并將其定位在合適位置上即可 設置超鏈接跳轉 我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中 希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中 可以通過 超級鏈接 來實現(xiàn) 超鏈接到其他文檔 程序 網(wǎng)頁上 在幻燈片中 用文本框 圖形 片 制作一個 超級鏈接 按鈕 并添加相關的提示文本 如 陀螺旋 選中相應的按鈕 執(zhí)行 插入 超鏈接 命令 打開 插入超鏈接 對話框 在左側 鏈接到 下面 選中 本文檔中的位置 選項 然后在右側選中需要鏈接的幻燈片 確定返回即可 設置動畫播放方式 如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫 就需要確定其播放方式 是 自動播放 還是 手動播放 使用動畫播放的原則 樸實 有益于說明思路 展開 自定義動畫 任務窗格 雙擊第二個動畫方案 單擊 開始 右側的下拉按鈕 在隨后彈出的快捷菜單中 選擇 之后 選項即可 注意 在 自定義動畫 任務窗格中 還可以快速設置動畫播放 速度 等選項 設置放映方式 PPT演示文稿制作完成后 有的由演講者播放 有的讓觀眾自行播放 這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制 執(zhí)行 幻燈片放映 設置放映方式 命令 打開 設置放映方式 對話框 選擇一種 放映類型 如 觀眾自行瀏覽 確定 放映幻燈片 范圍 如第3至第8張 設置好 放映選項 如 自動放映 按ESC鍵終止 再根據(jù)需要設置好其它選項 確定退即可 幻燈片放映技巧 在幻燈片放映過程中 如果要中止放映 請按下Esc鍵 如果想暫時隱藏幻燈片內容 可按下 B 或 鍵使屏幕全黑 也可以按 W 或 鍵使屏幕全變白 按Esc退出全黑或全白狀態(tài) 放映幻燈片時 其右下角會有四個透明的按鈕 單擊其中左 右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片 單擊其中的鉛筆圖標 快捷鍵為Ctrl P 還可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片上寫寫畫畫 見圖6 即所謂的幻燈片 注釋 退出幻燈演示時 PowerPoint會提示是否保留這些注釋 幻燈片打印技巧 我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字 但是 一張紙只打印出一幅幻燈片 太浪費了 如何設置讓一張打印多幅呢 執(zhí)行 文件 打印 命令 打開 打印 對話框 將 打印內容 設置為 講義 然后再設置一下其他參數(shù) 確定打印即可 注意 如果選中 顏色 灰度 下面的 灰度 選項 打印時可以節(jié)省墨水 如果經(jīng)常要進行上述打印 將其設置為默認的打印方式 執(zhí)行 工具 選項 命令 打開 選項 對話框 切換到 打印 標簽下 選中 使用下列打印設置 選項 然后設置好下面的相關選項 確定返回即可 用網(wǎng)格線定位對象 當我們在PPT幻燈片中添加了多個對象后 可以通過網(wǎng)格線來精確定位對象的位置 1 執(zhí)行 視圖 網(wǎng)格和參考線 命令 打開 網(wǎng)格和參考線 對話框 2 單擊 間距 右側的下拉按鈕 在隨后彈出的下拉列表中 選擇一種網(wǎng)格樣式 如 每厘米8個網(wǎng)格 再選中 屏幕上顯示網(wǎng)格 選項 確定返回即可 3 有了網(wǎng)格線 就可以輕松定位對象位置了 具體操作的動畫演示過程如下 提取文稿中的圖片 如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來 只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可 啟動PowerPoint 打開相應的演示文稿文檔 執(zhí)行 文件 另存為網(wǎng)頁 命令 打開 另存為網(wǎng)頁 對話框 將 保存類型 設置為 網(wǎng)頁 htm html 然后取名 如tp 保存返回 我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中 會找到一個名這 tp files 的文件夾 其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片 具體操作的動畫演示過程如下 在PowerPoint中快速準確地選擇多個對象 在PowerPoint2003中 如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易 特別是它們又位于疊放次序下層的時候更麻煩 那么我們該如何快速準確地選擇多個對象呢 我們可以點擊 繪圖 工具欄右側的三角箭頭 工具欄選項 依次指向 添加或刪除按鈕 繪圖 然后選中 選中多個對象 將它添加到 繪圖 工具欄中 點擊它 會打開 選擇多個對象 對話框 我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了 PPT的保存 PPT的保存格式多種多樣 下面介紹幾種常用的保存格式及其效果 PPTPPSJPG 學用PowerPoint快捷鍵 學用PowerPoint快捷鍵避免鼠標操作失誤 作為演示用途的軟件 PowerPoint以其易于編輯制作和修改 支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評 但在實際應用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題 比如用戶在演示比較復雜的幻燈片時 由于一張幻燈片中的對象較多 操作失誤 多點了一下鼠標 其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免 所以作為一名PowerPoint的用戶 掌握這些快捷鍵 可以更為有效 方便地應用這一演示軟件 學用PowerPoint快捷鍵避免鼠標操作失誤 1 編輯快捷鍵Ctrl T 在句子 小寫或大寫之間更改字符格式Shift F3 更改字母大小寫Ctrl B 應用粗體格式Ctrl U 應用下劃線Ctrl l 應用斜體格式Ctrl 等號 應用下標格式 自動調整間距 Ctrl Shift 加號 應用上標格式 自動調整間距 Ctrl 空格鍵 刪除手動字符格式 如下標和上標Ctrl Shift C 復制文本格式Ctrl Shift V 粘貼文本格式Ctrl E 居中對齊段落Ctrl J 使段落兩端對齊Ctrl L 使段落左對齊Ctrl R 使段落右對齊 學用PowerPoint快捷鍵避免鼠標操作失誤 2 幻燈片放映控制快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進行演示時 用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕 大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵 非常方便 N Enter PageDown 右箭頭 下箭頭 或空格鍵 執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片P PageUp 左箭頭 上箭頭 或Backspace 執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片 Enter 超級鏈接到幻燈片上B或句號 黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號 白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號 停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc Ctrl Break或連字符 退出幻燈片放映E 擦除屏幕上的注釋H 到下一張隱藏幻燈片T 排練時設置新的時間 學用PowerPoint快捷鍵避免鼠標操作失誤 O 排練時使用原設置時間M 排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘 返回第一張幻燈片Ctrl P 重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆Ctrl A 重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl H 立即隱藏指針和按鈕Ctrl U 在15秒內隱藏指針和按鈕Shift F10 相當于單擊鼠標右鍵 顯示右鍵快捷菜單Tab 轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接Shift Tab 轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接Alt K 在 通訊簿 中選擇 收件人 抄送 和 密件抄送 欄中的姓名Tab 選擇電子郵件頭的下一個框 如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài) 則選擇郵件正文Shift Tab 選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕 學用PowerPoint快捷鍵避免鼠標操作失誤 3 瀏覽Web演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡 包括局域網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng)等 上查看We