（工商管理專業(yè)論文）信息技術(shù)與我國電計電算化的發(fā)展.pdf

i 查鑾望查蘭堡主蘭垡堅 一 1 9 3 6 1 艿 摘要 從七十年代末到現(xiàn)在 我國的會計電算化已經(jīng)發(fā)展了二十多年 了 伴隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展 我國的會計電算化 也取得了可喜的成就 會計電算化系統(tǒng)已完全能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會 計 把會計人員從繁重的手工記賬中解放出來 大大提高了工作效率 和會計信息的質(zhì)量 但到目前為止 會計信息系統(tǒng)還是停留在會計核 算這 較低層次上 會計電算化如何向更高 層次發(fā)展 即如何把會 計信息系統(tǒng)從核算型向企業(yè)級核算管理型轉(zhuǎn)化 是擺在人們面前的一 大難題 從1 9 9 5 年提出這一思想到現(xiàn)在已經(jīng)有五年時間了 這一問 題還沒有得到很好解決 本文主要對這個問題進行研究和探討 希望 給人們提供一些解決問題的方法和思路 從而使我國會計電算化的發(fā) 展走出困境 向更高一層次發(fā)展 本文首先描述了信息技術(shù)的發(fā)展及對傳統(tǒng)會計的沖擊 介紹了當(dāng) 前我國企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因分析 概述國 外會計電算化的發(fā)展情況 分析了國內(nèi)外的會計信息系統(tǒng)的不同點 介紹了e r p 在我國的應(yīng)用情況 以及e r p 對我國會計電算化發(fā)展的 啟發(fā) 然后 指出了企業(yè)級核算管理型系統(tǒng)與核算型系統(tǒng)的區(qū)別 提出 了我國會計電算化發(fā)展分兩步走的戰(zhàn)略 由核算型發(fā)展成核算管理 型 由核算管理型發(fā)展成企業(yè)級核算管理型 付旨出了在會計信息系統(tǒng) 由核算型向核算管理型轉(zhuǎn)化時 應(yīng)轉(zhuǎn)變對會計的認(rèn)識以及轉(zhuǎn)化的基本 思路 還闡述了發(fā)展企業(yè)級核算管理系統(tǒng)時 應(yīng)解決好具體的幾個問 題 同時還指出了實現(xiàn)企業(yè)級核算管理系統(tǒng)的途徑和應(yīng)遵循的原則 j 最后 指出要實現(xiàn)企業(yè)級核算管理系統(tǒng) 應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng) 同時解釋了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的必然性 歸納了網(wǎng)絡(luò) 財務(wù)的特點 在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時 應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)時代會計目標(biāo)由 經(jīng)管 派 向 決策有用派 的改變 以及必須進行企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組 并提出了業(yè)務(wù)流程重組的策略和方法 關(guān)鍵詞 會計電算化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 查奎望查堂堡主蘭焦堡三 a b s t r a c t f r o ml9 7 0 st o n o w c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g o fc h i n ah a v eb e e n d e v e l o p e df o ra b o u tt w e n t yy e a r s w i t ht h ed e v e l o p m e n to fc o m p u t e ra n d n e t w o r kt e c h n o l o g i e s c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gh a sm a d ep r o g r e s sg r e a t l y m a n u a l a c c o u n t i n g h a sb e e n r e p l a c e db yc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g a c c o u n t a n t sw e r el i b e r a t e df r o mh e a v yw o r k s w o r ke f f i c i e n c ya n dq u a l i t y o fa c c o u n ti n f o r m a t i o nh a v eb e e n i m p r o v e de n o r m o u s l y h o w e v e r a c c o u n t i n gi m f o r m a t i o ns y s t e mi s a tap r i m a r ys t a g eo f a c c o u n t i n gp r o c e s s u pt on o wh o w d o e sc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gg e tu pt oh i g h e rs t a g e i n o t h e rw o r d s h o wd o e s a c c o u n t i n g i m f o r m a t i o n s y s t e m t r a n s f o r mt o e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t f r o ma c c o u n t i n go p e r a t i o n w h i c hi sad i f f i c u l tp r o b l e mf o ru st h ei d e aw a sp u tf o r w a r di n19 9 5 t h e r e i sf i v ey e a r sb yf a r i ti sn o ts e r l e dw e l ly e tt h ep r o b l e mi sr e s e a r c h e da n d d i s c u s s e di nt h i sp a p e r t h ep a p e ri se x p e c t e dt oo f f e rp e o p l eal i t t l ew a y s a n dt h i n k i n g t h e nc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n go fc h i n aw i l lb eg o tr i do f p l i g h t a n dd e v e l o pr a p i d l y f i r s t d e v e l o p m e n t o fi n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y a n di t i m p a c t e d o n m a n u a la c c o u n t i n g w h i c hw e r er e c o u n t e di nt h et e x tt h e p r e s e n ts i t u a t i o n o f c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n ga n d t h er e a s o nw h y p r e s e n ts i t u a t i o nc a m ei n t o b e i n g d e v e l o p m e n t o fo v e r s e a s c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g c o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n go f c h i n aw e r ed i f f e r e n tf r o mo v e r s e a so n e a p p l i c a t i o no fe r p i n c h i n a a n de r pe n l i g h t e n e d o nt h e d e v e l o p m e n t o fc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g w h i c hw e r e n a r r a t e di nt h et e x t s e c o n d t h ed i f f e r e n c eo f e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e ma n da c c o u n t i n go p e r a t m ns y s t e m s t r a t e g yo f t w os t e p s o nd e v e l o p m e n to fc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g d e v e l o p e df r o ma c c o u n t i n go p e r a t i o ns y s t e mt oa c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t a n dt oe n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t w h i c h w e r ep o i n t e do u to nt h ep a p e r o p i n i o n so fa c c o u n t i n gw e r ec h a n g e da n d e l e m e n t a r y i d e a sw e r e b r i n g e d f o r w a r dw h e na c c o u n t i n gi m f o r m a t i o n s y s t e m t r a n s f o r m e dt o a c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t f r o m a c c o u n t i n go p e r a t i o na t t h es a m et i m e s e v e r a li d i o g r a p h i cp r o b l e m s r o u t e a n dp r i n c i p l e sw e r ea l s oi n d i c a t e dw h e n e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e mw a se s t a b l i s h e d t h el a s t i n t e r n e tt e c h n o l o g ys h o u l db eu t i l i z e df u l l ya n da c c o u n t i n go f 2 北方交通大學(xué)碩士學(xué)位論文 n e t w o r k sw a se s t a b l i s h e dw h e n e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e mw a sa c t u a l i z e d w h i c hw e r ep o i n t e do u ti nt h et e x t i n e v i t a b i l i t yo fa c c o u n t i n go f n e t w o r k sc a m ei n t ob e i n g a n dp e c u l i a r i t yo f a c c o u n t i n g o fn e t w o r k sw a s e x p l a i n e do b j e c t s o fa c c o u n t i n gu n d e r n e t w o r k sw o u l d c h a n g e p r o c e s s e s o fe n t e r p r i s e a c c o u n t i n go p e r a t i o n s h o u l db e r e b u i t d e d s t r a t e g i e sa n dm e a n so fr e b u i l d i n g p r o c e s s e s o f a c e o u n t l n go p e r a t i o n a l jt h a tw a se x p o u n d e di nt h et e x t k e y s c o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g i n t e r n e t t e c h n o l o g y m a n a g e m e n t i r a f o r m a t i o ns y s t e m a c c o u n t i n go f n e t w o r k s 3 1 技術(shù)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的沖擊 1 信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的沖擊 1 1 信息技術(shù)的發(fā)展及現(xiàn)狀 進入二十世紀(jì)以來 信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展 其中最突出的 是電子計算機技術(shù)的發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展 這兩大革命性的 浪潮推動了人類社會從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代 工業(yè)經(jīng)濟時代向知識經(jīng)濟時代 的發(fā)展 首先是電子計算機技術(shù)的發(fā)展 從1 9 4 6 第一臺電子計算機 e n i a c 在美國誕生開始 經(jīng)過半個世紀(jì)的發(fā)展 電子計算機發(fā)生了翻天覆地 的變化 從半導(dǎo)體技術(shù)及功能上來看 電子計算機從第一代的電子管 第二代的晶體管 第三代的集成電路 i c 發(fā)展到現(xiàn)在的第四代大 規(guī)模集成電路 l s i 和超大規(guī)模集成電路 v l s i 第五代智能計算 機正在研制中 從速度上來看 計算機每秒的運算次數(shù)從1 0 0 萬 1 0 0 0 萬 1 0 億 1 0 0 億 發(fā)展到現(xiàn)在的1 0 0 0 億 從型號及體積上來看 從巨型機 大型機 中小型機 微型機 便攜機到現(xiàn)在的掌上電腦 從存儲設(shè)備來看 從3 6 0 k 1 0 m 1 0 0 m 5 0 0 m 1 g 1 0 g 到1 0 0 g 等等 總之 現(xiàn)在的計算機已經(jīng)發(fā)展到速度更快 精度更高 存儲量 更大 功能更全 伴隨著計算機硬件的發(fā)展 計算機軟件也飛速地發(fā) 展著 特別是近幾年 更是突飛猛進 系統(tǒng)平臺從d o s 到w i n d o w s 9 5 w i n d o w s 9 8 從u i n x n e t w a r e 到w i n d o w s n t 應(yīng)用軟件現(xiàn)在更是應(yīng) 有盡有 辦公軟件 管理軟件 設(shè)計軟件 教學(xué)軟件 娛樂軟件等等 其次是國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展 i n t e m e t 國際互聯(lián)網(wǎng) 起源于美 國國防部高級研究計劃局 a r i a 在1 9 6 8 年主持研制的用于支持軍事 研究的計算機實驗網(wǎng)a r p a n e t 其主要是基于這樣的一種主導(dǎo)思想 網(wǎng)絡(luò)要能夠經(jīng)得住故障的考驗而維持正常工作 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的一部分因受 攻擊而失去作用時 網(wǎng)絡(luò)的其它部分仍能維持正常通信 1 9 8 5 年 美 國國家科學(xué)基金f n s f 為鼓勵大學(xué)與研究機構(gòu)共享他們非常昂貴的 四臺巨型計算機主機 希望通過計算機網(wǎng)絡(luò)把各大學(xué)與研究機構(gòu)的計 算機與這些巨型計算機聯(lián)接起來 他們利用a r p a n e t 發(fā)展出來的 t c p i p 通迅協(xié)議建立廣域網(wǎng)n f s n e t 由于美國國家科學(xué)資金的鼓勵 和資助 許多大學(xué) 政府資助的研究機構(gòu) 甚至私營的研究機構(gòu)紛紛 把自己局域網(wǎng)并入n s f n e t 這樣使n s f n e t 于 9 8 6 年建成后取代 第3 頁共5 4 頁 杰鑾鎏 人堂堡主里焦堡苧 一 a r p a n e t 成為i n t e r n e t 的主干網(wǎng) 九十年后 i n t e m e t 逐漸從研究教 育黼絡(luò)過渡為裔監(jiān)閼絡(luò) 獲此i n t e m e t 靜發(fā)震一發(fā)舔不可收拾 綴快 就成為世界最大的計算機網(wǎng)絡(luò) 截止到1 9 9 8 年7 月 網(wǎng)上已有域名 逾3 0 0 萬 蔓祝4 5 0 0 萬 i n t e r n e t 髓務(wù)提供商 i s p 7 5 0 0 家 聯(lián)接2 4 0 個國家 擁有l(wèi) 億用戶 現(xiàn)在i n t e m e t 正以不可想象的速度發(fā)展罄 i n t e r n e t 能為人們提供電子郵件 e m a i l 萬維網(wǎng)瀏覽 w w w 文 牛黃埝 f t p 遠程登最 t e l n e t 新聞綴 u s e n e t 電子公報扳 b b s 等等功能 所以隨著i n t e r a c t 的發(fā)展 它將大大改變?nèi)藗兊纳罘绞?稻企韭瓣運佟方式 i n t e r n e t 技術(shù)的發(fā)展 給企業(yè)信息系統(tǒng)帶來根本性的革命 8 0 年 代至9 0 年代裙 企盈倍息系統(tǒng)結(jié)梭實瑤了壺 主橇系統(tǒng) 蠢 客戶 機 服務(wù)器 c s 方式的轉(zhuǎn)變 現(xiàn)在企業(yè)信息系統(tǒng)將面臨向 i n t e m e t i n t r a n e t 方式的轉(zhuǎn)變 i n t r a n e t 即企 監(jiān)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) 它蒸予i n t e m e t 通信標(biāo)準(zhǔn) w e b 技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造妓改建可提供w e b 信息服務(wù)以及 連接數(shù)攢庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成獨立體系的眾 監(jiān)內(nèi)部網(wǎng) i n t r a n e t 可 以聯(lián)接到h a t e r n e t 戲為i n t e r n e t 的一部分 當(dāng)有安全鬻要時 采用 防 火墻 技術(shù)或其他技術(shù)與i n t e r n e t 隔離 i n t r a n e t 也可進一步向企業(yè)外 延 孛 饅其健靂范懣擴大到金她與灸業(yè)之閆 從囂捷企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè) 上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng) 即 e x t r a n e t 翻黧 各部f 1 分公 司 子公司等 備供貨巍 銷售政府 王商 稅務(wù) 商等銀行及強他企業(yè)等 圖1 1 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)示意圖 信慰技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了革命性的變化 首先計算機在企業(yè) 中的應(yīng)用 最早也竣成功的是在會計中的應(yīng)用 即會計電簿化 會計 電算化的開展 使眾業(yè)建成了代替手工記賬的會計核算系統(tǒng) 傻會計 第4 囊凝5 4 頁 1 技術(shù)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的沖擊 核算快速 準(zhǔn)確 大大提高了工作效率 使會計的發(fā)展產(chǎn)生了第一次 質(zhì)的飛躍 其次計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展 又將使會計電算化系統(tǒng)從 核算型向管理 決策型轉(zhuǎn)變 不僅僅實現(xiàn)會計的核算功能 還實現(xiàn)會 計的管理功能 即所謂的網(wǎng)絡(luò)會計 又將使會計的發(fā)展產(chǎn)生第二次質(zhì) 的飛躍 1 2 信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計的沖擊 日新月異的信息技術(shù)給我們帶來了新的思維方式 新的工作方 法 它向傳統(tǒng)的會計思想 理論和會計工作方式提出了挑戰(zhàn) 1 2 1 信息技術(shù)對會計理論基礎(chǔ)的沖擊 一 現(xiàn)代信息技術(shù)對會計核算的理論前提 四個基本假設(shè)帶來 了沖擊 1 對會計主體假設(shè)的沖擊 會計主體是指會計為之服務(wù)的對象 傳統(tǒng)會計描述的會計主體是一個實實在在的單位實體 而在信息社會 中 出現(xiàn)了許多看不見 摸不著的網(wǎng)絡(luò)公司 網(wǎng)上公司等 使會計主 體無形化 由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展 降低了集團企業(yè)的會計核算及 管理成本 加速了企業(yè)間資本的流動 這樣促進了企業(yè)的兼并 重組 實現(xiàn)了企業(yè)跨地區(qū) 跨行業(yè)的聯(lián)合 出現(xiàn)了許許多多集團公司 會計 主體呈不斷整合之勢 擴大了會計主體的外延 2 對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的沖擊 持續(xù)經(jīng)營假設(shè)了企業(yè)在未來的一定 期間內(nèi)不會發(fā)生解體 清算的前提條件 這是進行資產(chǎn)計價和收入費 用配比的基礎(chǔ) 但現(xiàn)代經(jīng)濟中的不確定因素不斷增加 隨時都有可能 導(dǎo)致企業(yè)解體 比如 按照 摩爾定律 i t 企業(yè)的生命周期只有1 8 個月 而許多網(wǎng)絡(luò)虛擬公司和短期的基金組織是一種臨時性組織 為 了完成一個目標(biāo) 在短時間內(nèi)結(jié)合起來 完成目標(biāo)任務(wù)后便解體 由 此 對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了挑戰(zhàn) 3 對會計分期假設(shè)的沖擊 會計分期假設(shè)是定期報告企業(yè)財務(wù) 狀況 確定企業(yè)經(jīng)營損益的前提條件 同時它也是權(quán)責(zé)發(fā)生制 會計 要素確認(rèn)與計量的依據(jù) 計算機強大的計算功能和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的快速傳 輸功能 可以使會計系統(tǒng)實現(xiàn)實時控制 瞬間產(chǎn)生所需的會計信息 打破了原有會計期間 月 季 年 的界限 消除了時間的斷點 第5 頁共5 4 頁 北方交通大學(xué)碩十學(xué)位論文 4 對貨幣計量假設(shè)的沖擊 經(jīng)濟社會的一體化 數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò) 化 使會計職能由 核算型 向 管理型 實行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移 使會計系 統(tǒng)能夠不僅提供貨幣形態(tài)的會計信息 而且又能提供相關(guān)的非貨幣形 態(tài)會計信息 由此形成了對貨幣計量假設(shè)的沖擊 二 會計職能的改變 傳統(tǒng)的會計的職能是核算和監(jiān)督 其中核算是會計的基本職能 現(xiàn)代基于高速計算機和互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)信息系統(tǒng) 能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)生的各 項業(yè)務(wù)自動 快速地進行核算 人工工作很少 使會計核算變得非常 容易 因此會計的核算職能逐漸淡化 由于會計實現(xiàn)了實時和自動的 核算處理 會計的監(jiān)督職能變得更加重要 監(jiān)督會計系統(tǒng)的處理過程 和結(jié)果 監(jiān)督國家財經(jīng)法紀(jì)和會計制度的執(zhí)行情況 在會計這兩大職 能的基礎(chǔ)上 應(yīng)該再加上管理職能 利用現(xiàn)代發(fā)達的信息技術(shù) 建立 企業(yè)會計管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng) 從而提供各種相關(guān)的會計信息 并充分利用這些信息進行預(yù)測 決策 計劃和控制等 實現(xiàn)會計的管 理職能 三 會計要素的改變 會計要素是對會計對象的基本分類 是會計對象的具體化 傳統(tǒng) 會計的六大要素適合工業(yè)經(jīng)濟時代會計核算的需要 但在以信息技術(shù) 為重要內(nèi)容的知識經(jīng)濟時代 企業(yè)增加了許多新的業(yè)務(wù)內(nèi)容 會計核 算的對象發(fā)生很大的變化 以知識資產(chǎn)和人力資產(chǎn)為代表的無形資產(chǎn) 在企業(yè)資產(chǎn)中的比例和作用的不斷上升 而財務(wù)資產(chǎn)比例呈下降趨 勢 企業(yè)的資本中心正由貸幣資本向智力資本偏移 因此 應(yīng)對會計 對象進行重新分類 會計要素隨之改變 那么在新的會計體系中 企 業(yè)的資產(chǎn)要素就應(yīng)由財務(wù)資產(chǎn) 知識資產(chǎn)和人力資產(chǎn)三部分組成 財 務(wù)資產(chǎn)和原來的沒多大變化 知識資產(chǎn)由知識產(chǎn)權(quán)和專用知識組成 人力資產(chǎn)是指人力資源資本化 將人力資源轉(zhuǎn)化為會計資產(chǎn)予以確 認(rèn) 根據(jù)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論確立產(chǎn)權(quán)要素 將業(yè)主權(quán)益產(chǎn)權(quán)化 知識和人 力資源產(chǎn)權(quán)化 共同分享企業(yè)的勞動剩余 由此 將企業(yè)的會計要素 可以重新分為資產(chǎn) 產(chǎn)權(quán) 剩余 收入 成本費用 利潤六個要素 以體現(xiàn)智力資本的會計核算內(nèi)容 第6 頁共5 4 頁 1 技術(shù)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的沖擊 1 2 2 信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計原理的沖擊 一 記賬規(guī)則的變化 基于信息技術(shù)的會計電算化系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)庫隨機存入或提取 任何會計信息 因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分 類的技術(shù)環(huán)節(jié) 利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可實現(xiàn)信息的多元化重組 也就 是說 在手工條件下的所謂同記賬 總賬 明細賬 輔助賬 以及與 之相適應(yīng)的會計核算方式 平行登記 錯賬更正 結(jié)賬 對賬 試算 平衡等記賬規(guī)則或技術(shù)方法已失去其存在的意義 二 會計核算方法的變化 會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法 如固定資產(chǎn) 折舊方法 存貨計價方法 成本計算方法等等 手工條件下 由于受 人力所限 系統(tǒng)只能選擇會計主體認(rèn)定的一種計價方法進行核算 會 計信息系統(tǒng)可以充分利用計算機強大的運算能力和存儲能力 在執(zhí)行 某種計價方法 如存貨計價的加權(quán)平均法 的同時 如果需要亦可選 用其他備選方法 如移動加權(quán)平均法 進行核算 并比較和分析不同 核算方法的差異 為加強管理與考核 甚至可以啟用手工方式下所不 得不放棄的核算方法 例如 零售商業(yè)企業(yè)的 售價數(shù)量金額核算法 工業(yè)企業(yè)的 作業(yè)成本法 等核算方法 三 內(nèi)部控制的變化 會計電算化后 計算機信息處理的集中性 自動性 使傳統(tǒng)職權(quán) 分割的控制作用失效 信息載體的改變及其共享程度的提高 又使手 工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效 現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi) 部控制賦予了新的內(nèi)涵 四 會計核算原則的變化 在會計電算化情況下 信息渠道的寬暢與提供信息的多元性 使 會計信息質(zhì)量的相關(guān)性 真實性 及時性 可比性得到充分體現(xiàn) 同 時又對權(quán)責(zé)發(fā)生制 歷史成本等核算原則發(fā)生了沖擊 1 3 信息技術(shù)改變了會計系統(tǒng)的特性 會計電算化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合 對 會計基本理論與方法 會計實務(wù)工作 會計教育等多方面進行全面發(fā) 展 進而 據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng) 因而 第7 頁共5 4 頁 北方交通大學(xué)碩士學(xué)位論文 會計電算化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程a 信 息技術(shù)的飛速發(fā)展必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化 一 集成化 會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映 其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門 基于 信息技術(shù)的電算化系統(tǒng) 將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點 都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中 大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng) 直接采集 并通過公共接口 與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行 稅務(wù) 經(jīng)銷商 等相聯(lián)結(jié) 絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化 直接生成會計信息 會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢 二 簡捷化 由于計算機具有強大的運算功能 系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑 證到財務(wù)報告全過程的信息處理 人工干預(yù)大大減少 客觀上消除了 手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié) 如平行登記 錯賬更正 過賬 結(jié)賬 對賬 試算平衡等 再者 計算機又承擔(dān)起存貨計價 成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作 因此 相對于手工會計而言 會計電算化的核算復(fù)雜程度也大幅降低 三 全面化 具體而言 1 從范圍上看 會計電算化包括會計基本理論與方 法 會計實務(wù)工作 會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域 是對會計進行系統(tǒng) 全面的發(fā)展 2 從功能上看 會計電算化不光 是進行會計核算 還包括會計監(jiān)督 會計預(yù)測與決策 并根據(jù)信息管 理的原理和信息技術(shù)重整會計流程 3 從技術(shù)手段上看 會計電算 化不僅要采用計算機技術(shù) 而且 更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊 生物工作 等現(xiàn)代技術(shù)為主 進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建 四 開放化 在會計信息化條件下 由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù) 數(shù)據(jù)處理高度 自動化 會計信息資源高度共享 大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)是從企業(yè)內(nèi)外 有關(guān)系統(tǒng) 如證監(jiān)會 銀行 企業(yè)的生產(chǎn)部門 人事部門 直接采集 而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)部門也可根據(jù)授權(quán) 通過i n t e r n e t 從系統(tǒng)直接 獲取信息 過去會計信息是企業(yè)的商業(yè)秘密 事實上會計信息將來要 更大程度地開放和公開 五 多元化 具體表現(xiàn)為 1 收集信息多元化 在經(jīng)濟社會一體化 數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上 會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu) 部門的信息接 口轉(zhuǎn)換 接收貨幣形態(tài)的信息 同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息 其信息渠道更加寬敞 2 提供信息時間多元化 在會計信息化條件 第8 頁共5 4 頁 1 技術(shù)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的沖擊 下 會計期間已不再是提供會計信息的約束條件 不僅可以按照既定 的月 季 年來披露會計信息 而且可以隨機快速地生成所需信息 如 某種產(chǎn)品的 日成本 周成本 及其 行業(yè)比較成本 并可對系 統(tǒng)實施實時控制 3 處理信息方法多元化 會計信息化系統(tǒng)在主體 認(rèn)定的計算方法 如固定資產(chǎn)折舊的直線法 的同時 如果需要亦可 選用其他備選方法 如雙倍余額遞減法 年數(shù)總和法 進行試算 比 較差異 此外 由于系統(tǒng)接收 或調(diào)用 了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信 息 便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型 進行財務(wù)分析 預(yù)測和決策 4 提供信息空間多元化 借助于信息處理方法多元化的結(jié)果 會計系統(tǒng) 提供信息的空間非常廣闊 根據(jù)需要 有貨幣形態(tài)的信息 亦有非貨 幣形態(tài)的相關(guān)信息 如職工的招聘與下崗 社會公益事項 既有歷 史信息 歷史成本 也有現(xiàn)在信息 重置成本 市場公允價值 和 未來信息 預(yù)定成本 目標(biāo)利潤 5 提供信息形式多元化 隨著 計算機多媒體技術(shù)的采用 電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息 也可提供 圖形化信息 如財務(wù)分析 預(yù)測的直方圖 折線圖 以及語音化信息 如有聲財務(wù)分析報告 六 智能化 會計信息化又可以理解為一個由人 電子計算機系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng) 由于它不僅具有核算功能 更具 控制功能和管理功能 因此 它離不開與人相互作用 尤其是預(yù)測與 輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成 所以 會計信息 不再是一個簡單的模擬手工方式的 傻瓜型 系統(tǒng) 而應(yīng)是一個人機 交互作用的 智能型 系統(tǒng) 第9 頁共5 4 頁 2 會計電算化概述及發(fā)展 2 會計電算化概述及發(fā)展 2 1 會計電算化涵義 關(guān)于會計電算化的概念 早在八十年代初就提出來了 把它定義 為 電子計算機在會計中應(yīng)用的簡稱 在當(dāng)時的情況下 用個人計 算機代替手工進行記賬 算賬 可以說是會計核算的一大飛躍 也是 會計電算化與傳統(tǒng)會計的不同之處 現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展 互 聯(lián)網(wǎng)在會計中也發(fā)揮著越來越重要的作用 特別是它能促進會計系統(tǒng) 由核算型向管理型轉(zhuǎn)變 所以 最近我國會計理論界在 會計電算化 的基礎(chǔ)上 又提出 會計信息化 的新概念 認(rèn)為會計信息化是更高 一層次的會計系統(tǒng) 是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的有機結(jié)合 是能滿足現(xiàn) 代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng) 它被有關(guān)專家稱之為 會計發(fā)展史 上的又一次革命 但我并不太認(rèn)同 會計信息化 這一概念 已沿 用二十多年的 會計電算化 概念 它具有特定的涵義 計算機 在會計中的應(yīng)用 不論是計算機也好 還是互聯(lián)網(wǎng)也好 它們只是 會計信息處理的工具 互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和發(fā)展從某個角度上來說只是信 息技術(shù)進一步的發(fā)展 會計電算化的內(nèi)涵并沒有發(fā)生根本性的變化 所以 會計電算化 這一概念還是貼切的 而且會計電算化不僅僅是 一個應(yīng)用系統(tǒng) 它還是一門學(xué)科 所以其概念也不宜輕易更改 確實 計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計系統(tǒng)上 無論是在會計業(yè)務(wù)流程上 還是在功能上 將大大改變目前以單機為主的會計信息系統(tǒng) 它將豐 富和發(fā)展 會計電算化 的內(nèi)涵 因此 會計電算化的定義可以為 是以電子計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng) 技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱 是利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 進行記賬 算賬 報賬等會計核算工作 以及對會計信息進行整理分 析 分類檢索 反饋等 實現(xiàn)輔助預(yù)測 決策 控制等監(jiān)督和管理功 能 會計電算化是新技術(shù)革命和現(xiàn)代管理發(fā)展的必然產(chǎn)物 是集會計 技術(shù) 管理技術(shù) 電子計算機技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的應(yīng)用系統(tǒng) 2 2 會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別 會計電算化是會計發(fā)展的一次大的飛躍 與傳統(tǒng)會計在各個方面 第1o 頁共5 4 頁 北方交通人學(xué)碩士學(xué)位論文 的區(qū)別是比較明顯的 一 數(shù)據(jù)處理方式和流程 傳統(tǒng)會計對數(shù)據(jù)處理是嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)收集 制單 記賬 報表等 步驟來進行 為了保證數(shù)據(jù)處理的速度 整個處理過程由各個不同的 核算組分散進行 為了保證手工操作的正確可靠 必須復(fù)式記賬 平 等登記 這種多層次 重復(fù)處理的操作方法使整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理 效率低 耗費大 而在會計電算化系統(tǒng)中 所有會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一由計算 機集中 自動地進行處理 自動收集數(shù)據(jù) 整理 計算和分析 利用 計算機的高速度 高精度能力 在會計電算化系統(tǒng)中只保留一套完整 的原始數(shù)據(jù) 通過事件驅(qū)動形式 使會計信息使用者得到各自所需的 會計信息 這種集中數(shù)據(jù)處理方式 數(shù)據(jù)流程簡捷 清晰 極大地提 高了系統(tǒng)的工作效率 二 人員構(gòu)成和工作組織體制 傳統(tǒng)會計工作全部由專業(yè)會計人員組成 分成不同的專業(yè)核算組 或崗位進行工作 在會計電算化系統(tǒng)中 除了專業(yè)會計人員外 還有 計算機人員以及既懂會計又懂計算機的人員 工作人員按數(shù)據(jù)的處理 階段分工組織 在會計電算化下的工作組或崗位有 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組 電 算化系統(tǒng)運行組 包括系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)操作員 系統(tǒng)維護員等 檔案管理組 財務(wù)管理組等 如圖 圖2 1會計電算化系統(tǒng)會計崗位結(jié)構(gòu)圖 第11 頁共5 4 頁 2 會計電算化概述及發(fā)展 三 內(nèi)音b 控韋0 在手工操作下 崗位責(zé)任制和各種內(nèi)部牽制制度 保證了手工核 算下會計信息的正確性 企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全 計算機的引入使得 內(nèi)部控制制度的形式 內(nèi)容 重點都發(fā)生了一定的變化 1 內(nèi)部控制形式的不同 由于電子計算機具有高速 精確的特 性 使內(nèi)部控制形式主要有兩方面不同 1 原手工下的一些內(nèi)部控 制措施在會計電算化下沒有存在的必要性了 如編制科目匯總表 憑 證匯總表等試算平衡的檢查 總賬與明細賬的核對等 由于計算機不 會出現(xiàn)計算錯誤 沒有必要進行試算平衡和核對 2 原手工下的一 些內(nèi)部控制措施 在會計電算化后 轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了 如憑證的平 衡校驗 余額 發(fā)生額的平衡檢查等 2 控制制度內(nèi)容的不同 在會計電算化下 計算機的引入 給 會計工作增加了新的工作內(nèi)容 同時也增加了新的控制措施 如計算 機硬件與系統(tǒng)軟件的維護 維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制 計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護 計算機病毒防治等 3 內(nèi)部控制的重點不同 會計電算化后的內(nèi)部控制重點將放在 原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制 會計信息的輸出控制 人機交互處理的 控制 計算機系統(tǒng)之間連接的控制等方面 四 提供管理信息的能力 傳統(tǒng)會計處理 由于會計人員把大部分精力和時間化在了會計核 算上 無暇顧及為企業(yè)管理提供相關(guān)信息 而在會計電算化下 會計 系統(tǒng)提供的會計信息更及時 更準(zhǔn)確 會計電算化系統(tǒng)在提供企業(yè)內(nèi) 部管理信息廣度上 大大擴展了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域 除了能夠提供 日常核算資料外 發(fā)展到面向企業(yè)和各類管理人員提供信息 包括高 層的計劃 預(yù)測 決策信息 中層的分析 控制 管理信息以及大量 的基層管理信息 會計電算化系統(tǒng)在提供會計信息的深度方面 通過 各種數(shù)據(jù)模型來處理會計數(shù)據(jù) 提供各種選擇方案和預(yù)測信息 滿足 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進行戰(zhàn)略管理的需要 2 3 會計電算化意義 會計電算化將現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)引入會計實務(wù)中 引起了 第12 頁共5 4 頁 北方交通大學(xué)頸 學(xué)岱論文 會詩工終粒巨大變革 是會計發(fā)屢史上又一次璧大革命 其懣義主要 有以下幾個方面 一 減輕了會計人員的芬動強度 提高了會計的工作效率 會計電算化后 大量的數(shù)據(jù)計算 分析 存貯 傳輸都由計算機 和髑絡(luò)來實現(xiàn) 可以把廣大會計人員從繁雜的泡賬 冀賬 搬賬等手 工游動中解放出來 捻高會計工作效率 二 促進了會計王作的規(guī)范化 提高了會計工作質(zhì)量 在會計電算化系統(tǒng)中 為了保證數(shù)據(jù)輸入的正確 采用了大量技 術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行檢測 從而對數(shù)據(jù)的來源提出了 系列規(guī)范化躡 求 不符合要求的數(shù)據(jù)將不予接受 數(shù)據(jù)處理過程是在嚴(yán)格遵麩會計 制度規(guī)定編制的程序按制下進行 這在很大程度上解決了手工操作中 不規(guī)范 不統(tǒng)一 易冀錯 筋漏記 錯記等問題 因鼗 可以促餒會 計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度不斷提高 從而保證會計工作質(zhì)蘑 三 鍵遺會計工佟輟靛鷯轉(zhuǎn)變 提高金鹽懿管理拳平 在會計電算化下 大量會計信息能及時得到統(tǒng)計 分類 匯總 分輯 爨供會計信惠瓣及靖棟 準(zhǔn)確性 系統(tǒng)鏈 藕關(guān)往大大提離 有利于會計人員參與預(yù)測 決策和管理 有利于促進和提高企業(yè)管理 隸平 四 促進會計理論研究和會計工作技術(shù)不斷發(fā)展 促進了會計 蠲襲豹改革 計算機引入會計工作不僅使會計信息處理技術(shù)發(fā)生重大變革 還 將黠會待核算漿方式 程棗 內(nèi)容 方法及會詩豹套令方囂零寒疆大 影響 從而促使會計自身的不斷發(fā)展 會計電算化改變了傳統(tǒng)會計的 工攆程 擎葶玨組織體系 產(chǎn)生了一系捌閹題 霉要剁定裁敦制度寒遴行 規(guī)范 管理 使會計制度能夠促進會計電算化的發(fā)展 五 為企業(yè)整個管理工傳現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ) 會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分 會計部門集中了經(jīng)濟管理中絕 大多數(shù)的信息 具有涉及恧廣 輻射性翻滲透燃強等特點 會計電算 化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ) 可以大大促進企業(yè)管理現(xiàn)代 化的實現(xiàn) 2 4 我圜會計電算化發(fā)媵 一 科研試點階段 1 9 7 9 1 9 8 3 年 第l3 頁共5 4 頁 2 會計電算化概述及發(fā)展 1 9 7 9 年財政部拔款5 0 萬元 用于長春第一汽車制造廠進行的會 計電算化試點工作 1 9 8 1 年8 月在財政部 第一機械工業(yè)部 中國會 計學(xué)會的支持下 中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召丌了 財務(wù) 會計 成本應(yīng)用電子計算機問題講座會 會上把電子計算機在會計 中的應(yīng)用稱為 會計電算化 在這一階段 我國的會計電算化工作 以理論研究和試驗準(zhǔn)備為主 其主要特點是 電算化工作主要是單項 會計業(yè)務(wù)的電算化 最為普遍的是工資核算的電算化 整個會計電算 化工作處于試驗探索階段 發(fā)展非常緩慢 發(fā)展緩慢的原因主要有兩 個原因 一是當(dāng)時我國經(jīng)濟改革剛剛起步 盡管企業(yè)管理的重要性已 逐步得到重視 但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有樹立以經(jīng)濟效益為中心的思想 更 沒有向管理要效益的觀念 會計電算化還沒有列入企業(yè)的議事同程 另一方面 我國當(dāng)時計算機設(shè)備十分缺乏 性能較低 價格昂貴 漢 化軟件很少 既懂計算機又懂會計的兩棲人才寥寥無幾 缺乏會計電 算化的物質(zhì) 技術(shù)基礎(chǔ) 二 以單項實用為主的自發(fā)發(fā)展階段 1 9 8 3 1 9 8 8 年 1 9 8 3 年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組 從此我國電子技術(shù)進入 了一個新的發(fā)展階段 全國掀起了一個計算機應(yīng)用的熱潮 社會擁有 的計算機數(shù)量激增 微型計算機開始進入各個領(lǐng)域 計算機在會計領(lǐng) 域首先得到快速發(fā)展 據(jù)財政部調(diào)查表明 至1 9 8 8 年3 月 已有約1 4 的企業(yè)開展會計電算化工作 這一階段的會計電算化發(fā)展特點是 1 我國電子計算機 尤其是微機數(shù)量大幅度增加 計算機硬件技 術(shù)逐漸成熟 性能 價格比不斷上升 計算機漢字處理技術(shù)在這一階 段有重大突破并走向?qū)嵱?在很大程度上排除了電子處理的語言障 礙 這一切都為會計電算化提供了重要的物質(zhì)保證 2 全國掀起的 應(yīng)用計算機熱潮極大地推動了會計電算化的普及過程 各大專院校紛 紛開始培養(yǎng)會計電算化專門人才 為今后的會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展奠 定了堅實的基礎(chǔ) 3 會計電算化理論研究開始受到重視 1 9 8 7 年1 1 月中國會計學(xué)會成立了會計電算化研究小組 為有組織地開展理論研 究作了準(zhǔn)備 4 會計電算化發(fā)展比較盲目 低水平的重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象 嚴(yán)重 三 以會計核算為目標(biāo)的發(fā)展階段 1 9 8 8 1 9 9 5 年 1 9 8 8 年以后 開始出現(xiàn)了商品化會計核算軟件 如用友 先鋒等 在財政部的支持下 商品化會計軟件得到飛速發(fā)展 會計核算軟件功 能日趨完善 除了一些大中型企業(yè)以自己開發(fā)會計軟件為主外 許多 中小企業(yè)大部分購買通用的商品化會計軟件 有關(guān)會計電算化方面的 著作大量出現(xiàn) 理論研究空前繁榮 對電算化的實踐做了總結(jié) 提出 第l4 頁共5 4 頁 北方交通人學(xué)碩士學(xué)位論文 了會計電算化的理論體系 使會計電算化的發(fā)展逐步深入 隨著 企 業(yè)會計準(zhǔn)則 頒布實行 企業(yè)會計制度進行了重大改革 企業(yè)會計制 度更加科學(xué)化 規(guī)范化 同時向國際會計工作慣例靠攏 以便和國際 會計工作接軌 給會計電算化的進一步發(fā)展提供了良好的機會和條 件 同時各級財政部門加強了會計電算化的管理工作 財政部先后頒 發(fā)了 會計核算軟件管理的幾項規(guī)定 關(guān)于會計核算軟件評審的補 充規(guī)定 關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見 會計電算化 管理辦法 等規(guī)章 它對于提高會計軟件的開發(fā)質(zhì)量 形成和完善我 國的會計電算化軟件市場 發(fā)展我國會計電算化事業(yè) 具有重要的現(xiàn) 實意義和深遠意義 所以在這一階段 以會計核算為目標(biāo)的會計電算 化得到了充分的發(fā)展 四 以管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)的發(fā)展階段 1 9 9 5 年一現(xiàn)在 1 9 9 5 年中國人民大學(xué)王景新教授提出了要把會計從一個獨立的信 息系統(tǒng)擴展成為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng) 和管理信息系統(tǒng)的其他 子系統(tǒng)一起形成以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心的管理信息系統(tǒng) 從此揭開了會計 電算化從核算型向管理型發(fā)展的序幕 1 9 9 6 年4 月在北京召開了由中 國會計學(xué)會主辦的 會計電算化發(fā)展研討會 主要研究財務(wù)軟件由 核算型向管理型過渡的問題 經(jīng)過幾年的努力 我國的管理化會計軟 件雖然有所發(fā)展 但由于諸多因素的影響 發(fā)展速度比較緩慢 第15 頁共5 4 頁 3 會計電算化現(xiàn)狀總體評價 3 會計電算化現(xiàn)狀與總體評價 3 1 會計電算化現(xiàn)狀 我們知道 企業(yè)信息系統(tǒng)分為若干個層次 即電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) e d p 管理信息系統(tǒng) m i s 和決策支持系統(tǒng) d s s 和專家系 統(tǒng) e s 等 這幾個系統(tǒng)的層次是遞進的 會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)信 息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng) 也有相應(yīng)的層次之分 即 會計核算系統(tǒng) 會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng) 我國目前的會計軟件 是我 國應(yīng)用軟件中較為成功的軟件產(chǎn)品 經(jīng)過幾十年的努力發(fā)展 形成了 一個年銷售額突破1 0 億元的計算機應(yīng)用軟件市場 在會計應(yīng)用軟件 蓬勃發(fā)展的今天 我們必須清醒地認(rèn)識到 這些軟件還都是會計核算 系統(tǒng) 處于電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)這一低層次水平上 從1 9 9 5 年起 會計學(xué)術(shù)理論界開始提出并研究財務(wù)軟件由核算 型向管理型過渡的問題 幾年來 在有關(guān)各方的努力下 我國的管理 化軟件有一定程度的發(fā)展 會計軟件公司推出了一些具有管理性質(zhì)的 財務(wù)軟件 如1 9 9 8 年 國內(nèi)八家主要財務(wù)軟件公司安易 用友 金 蝶等集體宣布向財務(wù)及企業(yè)管理軟件進軍 并相繼推出了自己的 會 計管理軟件 但這些所謂的會計管理軟件只是管理思想的進一步提 升 提供了一些解決管理問題的思路或方式 它們只是在核算系統(tǒng)的 基礎(chǔ)上 增加了一些數(shù)據(jù)分析 預(yù)算控制和實時控制等功能 遠遠沒 有達到管理的要求 嚴(yán)格意義上說 它們還屬于核算型會計軟件 或 者稱之為推斷型會計軟件 并且這些軟件在實際中并沒有得到很好的 應(yīng)用 所以到目前為止 一個真j 下意義上的企業(yè)會計管理軟件尚未建 立起來 總的說來 我國目前會計電算化主要有以下幾個方面的特征 1 目前會計信息系統(tǒng)是手工會計的模擬系統(tǒng) 盡管財務(wù)軟件的 使用提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量 但會計處理程序和方 法基本上是的手工的一套移到計算機上去 帳務(wù)處理系統(tǒng)大多從記帳 憑證的輸入開始 經(jīng)過計算機處理 完成記帳 算帳 報帳等工作 僅僅是完成事后核算反映的功能 無法進行事前的預(yù)測 計劃和事中 的監(jiān)督 控制 且由于是以記帳為輸入口 故只能反映貨幣信息 很 難反映非貨幣信息 第l6 頁共5 4 頁 北方交通大學(xué)碩士學(xué)位論文 2 材料 工資 固定資產(chǎn) 成本等子系統(tǒng)之間彼此分隔 缺乏 會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性 一致性和系統(tǒng)性 許多商品化會計軟件的開 發(fā)沒有統(tǒng)一規(guī)劃 而是采用單項開發(fā) 再通過 轉(zhuǎn)帳憑證 的方式傳 遞各種數(shù)據(jù) 不能形成一個有機的整體 各核算模塊是彼此獨立的 3 目前的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息 孤島 財務(wù)軟件 只局限于財務(wù)部門使用 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告和財務(wù)報 表 還需要財務(wù)軟件另外打印出來 同時 會計信息系統(tǒng)與生產(chǎn) 采 購 倉儲 銷售 人力資源等職能部門沒有很好的連接 因此 只能 提供單一的會計報表 難以反映全面的管理信息 只能提供主體信息 不能提供與主體相關(guān)聯(lián)的其他信息 4 目前的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離 所有的商 務(wù)交易還是要通過手工方式先開單據(jù) 然后再輸入計算機 會計系統(tǒng) 沒有與企業(yè)外部信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 這樣外部的信息就不能直接及 時地進入到會計系統(tǒng)中 當(dāng)然企業(yè)外部的會計信息使用者也不能及時 得到企業(yè)的會計信息 5 目前的會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展 在 i n t e m e t i n t r a n e t 技術(shù)蓬勃發(fā)展的現(xiàn)在 目前大部分企業(yè)的會計電算化 還處于p c 或局域網(wǎng)的處理方式階段 這樣企業(yè)的管理決策 預(yù)算 投資 生產(chǎn)決策就會因信息量不足或信息不及時而出現(xiàn)偏差和失誤 3 2 產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的主要原因 一 會計觀念的相對落后 工業(yè)革命時代產(chǎn)生并發(fā)展的管理分工的思想 已經(jīng)滯后于現(xiàn)