EAS系統(tǒng)用戶手冊(cè)合同成本.doc

第 1 頁(yè) 共 36 頁(yè) EAS 項(xiàng)目系統(tǒng)用戶手冊(cè) 房地產(chǎn)合同成本 金蝶軟件 中國(guó) 有限公司 二零一二年十二月 第 2 頁(yè) 共 36 頁(yè) 文檔控制 修改記錄 日期作者版本更改參考 備注 2012 12 杜媛 V1 0 審核 日期審校人版本審校意見(jiàn) 分發(fā) 日期審校人版本審校意見(jiàn) 第 3 頁(yè) 共 36 頁(yè) 目 錄 1合同管理 5 1 1合同訂立 5 1 1 1合同錄入 5 1 1 2合同修訂 6 1 1 3合同查詢 8 1 2合同執(zhí)行 9 1 2 1合同變更發(fā)起 9 1 2 2變更審批單查詢 10 1 2 3變更簽證確認(rèn) 11 1 2 4變更指令單查詢 12 1 2 5結(jié)算單錄入 13 1 2 6結(jié)算單查詢 14 1 3無(wú)文本合同 15 1 3 1無(wú)文本合同錄入 15 1 3 2無(wú)文本合同查詢 16 2付款管理 17 2 1付款計(jì)劃 17 2 1 1合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 17 2 1 2項(xiàng)目月度滾動(dòng)資金需求計(jì)劃 18 2 2付款管理 19 2 2 1付款申請(qǐng)單錄入 19 2 2 2付款申請(qǐng)單查詢 20 2 2 3付款單錄入 21 2 2 4付款單查詢 22 3成本管理 23 3 1目標(biāo)成本 23 3 1 1目標(biāo)成本測(cè)算 23 3 2成本拆分 27 3 2 1合同拆分 27 3 2 2變更拆分 30 第 4 頁(yè) 共 36 頁(yè) 3 2 3結(jié)算拆分 31 3 3動(dòng)態(tài)成本 32 3 3 1待發(fā)生成本預(yù)測(cè) 32 4合約規(guī)劃 32 4 1合約規(guī)劃 32 4 2歷史合同與框架合約關(guān)聯(lián) 34 4 3規(guī)劃動(dòng)態(tài)表 35 第 5 頁(yè) 共 36 頁(yè) 1 合同管理 1 1 合同訂立 1 1 1 合同錄入 功能簡(jiǎn)介 對(duì)合同訂立過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一管理 擬定合同內(nèi)容 包括合同的基本信息 合同性質(zhì) 主要經(jīng)濟(jì)條 款 行程方式 相關(guān)文檔等 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同訂立 合同錄入 操作說(shuō)明 操作組織 實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 在 合同錄入 序時(shí)薄界面 選中最明細(xì)工程項(xiàng)目 單擊工具條上的 進(jìn)入 合同 新增 界面 單擊工具條上 和 就可以修改和刪除 保存 或者 提交 狀態(tài)下的合同 說(shuō)明 1 合同訂立時(shí) 合同簽約金額受框架合約控制 在合同新增界面 點(diǎn)擊 關(guān)聯(lián)框架合約 第 6 頁(yè) 共 36 頁(yè) 按鈕 彈出 關(guān)聯(lián)框架合約 頁(yè)面 選擇框架合約 規(guī)劃金額 控制金額 控制余額自 動(dòng)帶出 2 是否甲供材合同 如勾選 并填寫(xiě)相應(yīng)的材料確認(rèn)單 則付款申請(qǐng)單錄入時(shí) 本次申請(qǐng) 原幣 不可以手工錄入 自動(dòng)關(guān)聯(lián)材料確認(rèn)單 如未勾選或勾選后未填寫(xiě)材料確認(rèn)單 則付款申請(qǐng)單錄入時(shí) 本次申請(qǐng)?jiān)瓗?可手工錄入 3 合同詳細(xì)信息 合同類(lèi)型不同 合同詳細(xì)信息中內(nèi)容也不同 該信息在 基礎(chǔ)資料 類(lèi) 型項(xiàng)目定義設(shè)置 合同信息 由用戶根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置 在設(shè)置時(shí)如果勾選了 是 否必錄 則在合同錄入時(shí)該項(xiàng)為必填項(xiàng) 4 補(bǔ)充合同 如果合同性質(zhì)選擇為補(bǔ)充合同 則需要選擇關(guān)聯(lián)的主合同 對(duì)于非獨(dú)立計(jì)算 的補(bǔ)充合同 不需要關(guān)聯(lián)合約框架 關(guān)聯(lián)框架合約 按鈕灰顯 審批通過(guò)后 合約 規(guī)劃中的簽約金額自動(dòng)增加該補(bǔ)充合同的本幣金額 規(guī)劃余額 控制余額自動(dòng)扣減該補(bǔ) 充合同的本幣金額 單獨(dú)計(jì)算的補(bǔ)充合同處理方式同主合同 1 1 2 合同修訂 功能簡(jiǎn)介 對(duì)已審批合同的基本信息 經(jīng)濟(jì)條款等信息進(jìn)行修訂 第 7 頁(yè) 共 36 頁(yè) 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同訂立 合同修訂 操作說(shuō)明 操作組織 實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 說(shuō)明 1 如果某個(gè)合同存在未審批的修訂記錄 此時(shí)點(diǎn) 按鈕 提示如下信息 2 如果需修訂的合同已經(jīng)過(guò)了拆分 此時(shí)錄入修訂后原幣金額時(shí)提示如下信息 第 8 頁(yè) 共 36 頁(yè) 3 如果修訂了合同金額 審批后則后續(xù)合同執(zhí)行按照修訂后金額 如合約規(guī)劃中的簽約金額自 動(dòng)更新為修訂后本幣金額 合同拆分中的合同造價(jià)更新為修訂后本幣金額 1 1 3 合同查詢 功能簡(jiǎn)介 本功能用來(lái)自定義條件查詢合同 通過(guò)智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印項(xiàng)目輸 出報(bào)表 并導(dǎo)出為 EXCEL 雙擊查詢出來(lái)的合同 可以看到該合同相關(guān)的執(zhí)行信息 包括合同信息 拆分信息 結(jié)算信息 變更信息 成本信息 付款信息 付款計(jì)劃等信息 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同訂立 合同查詢 操作說(shuō)明 操作組織 實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 第 9 頁(yè) 共 36 頁(yè) 合同查詢的界面如下圖 用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢 1 2 合同執(zhí)行 1 2 1 合同變更發(fā)起 功能簡(jiǎn)介 合同執(zhí)行過(guò)程中 由于設(shè)計(jì)變更等多種因素導(dǎo)致合同的具體執(zhí)行條件發(fā)生了改變 由項(xiàng)目實(shí)施人員 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生提出合同變更申請(qǐng) 審批通過(guò)后正式生效 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 合同變更發(fā)起 操作說(shuō)明 操作組織 實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織 變更審批單編輯界面 在 變更內(nèi)容 頁(yè)簽中 點(diǎn)擊 按鈕增加變更內(nèi)容分 第 10 頁(yè) 共 36 頁(yè) 錄 在 登記下發(fā)單位 頁(yè)簽中增加下發(fā)單位時(shí)必須先保存變更內(nèi)容 點(diǎn) 填 寫(xiě) 登記信息 和 測(cè)算信息 一個(gè)變更單可增加多個(gè)下發(fā)單位 變更審批單錄入 登記信息 之后 在錄入 測(cè)算信息 之前 可以點(diǎn) 此時(shí)單據(jù) 狀態(tài)為 已登記 當(dāng) 測(cè)算信息 確定之后 在對(duì)該單據(jù)進(jìn)行 提交 和 審批 變更審批單 審批 之后 自動(dòng)生成 已審批 狀態(tài)下的變更指令單 1 2 2 變更審批單查詢 功能簡(jiǎn)介 本功能用來(lái)自定義條件查詢變更審批單 通過(guò)智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印 項(xiàng)目輸出報(bào)表 并導(dǎo)出為 EXCEL 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 變更審批單查詢 操作說(shuō)明 變更審批單查詢的界面如下圖 用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢 第 11 頁(yè) 共 36 頁(yè) 1 2 3 變更簽證確認(rèn) 功能簡(jiǎn)介 該功能是用來(lái)登記變更指令單的 執(zhí)行情況確認(rèn) 以及 簽證結(jié)算 等信息 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 變更簽證確認(rèn) 操作說(shuō)明 變更審批單審批通過(guò)后 在變更簽證確認(rèn)模塊生成已審批狀態(tài)的變更指令單 在 變更簽證確認(rèn) 序時(shí)薄界面 選中 已審批 狀態(tài)的變更指令單 點(diǎn)擊 下發(fā) 單據(jù)狀態(tài)變?yōu)?已下發(fā) 再單擊工具條上的 簽證 彈出變更指令單簽證信息 如下圖 填寫(xiě)完畢之后 點(diǎn) 確定 則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)?已簽證 第 12 頁(yè) 共 36 頁(yè) 選擇 已簽證 狀態(tài)的變更指令單 點(diǎn) 變更結(jié)算 就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額 如下圖所 示 1 2 4 變更指令單查詢 功能簡(jiǎn)介 本功能用來(lái)自定義條件查詢變更指令單 雙擊可查看該變更指令單詳細(xì)信息 并可對(duì)指令單做相應(yīng) 的簽證 結(jié)算等操作 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 變更指令單查詢 操作說(shuō)明 變更指令單查詢界面如下 第 13 頁(yè) 共 36 頁(yè) 1 2 5 結(jié)算單錄入 功能簡(jiǎn)介 當(dāng)合同執(zhí)行完成或到一定階段時(shí)可以進(jìn)行全部結(jié)算或部分結(jié)算 根據(jù)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行結(jié)算處理 結(jié)算 內(nèi)容包括結(jié)算金額 保修期限等 結(jié)算單審批后 合同的實(shí)際發(fā)生金額將以結(jié)算金額為準(zhǔn) 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 結(jié)算單錄入 操作說(shuō)明 在 結(jié)算單錄入 序時(shí)薄界面 選擇需要錄入結(jié)算的合同 單擊工具條上的 進(jìn)入 結(jié)算單 新增 界面 單擊工具條上 和 就可以修改和刪除 保存 或者 提交 狀態(tài)下的結(jié) 算單 第 14 頁(yè) 共 36 頁(yè) 1 2 6 結(jié)算單查詢 功能簡(jiǎn)介 本功能用來(lái)自定義條件查詢結(jié)算單 通過(guò)智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印項(xiàng)目 輸出報(bào)表 并導(dǎo)出為 EXCEL 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 合同執(zhí)行 結(jié)算單查詢 操作說(shuō)明 結(jié)算單查詢界面如下 第 15 頁(yè) 共 36 頁(yè) 1 3 無(wú)文本合同 1 3 1 無(wú)文本合同錄入 功能簡(jiǎn)介 通過(guò)無(wú)文本合同單的錄入及審批 實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目中沒(méi)有文本合同類(lèi)的付款管理 無(wú)文本合同 也稱非合同性成本 主要指發(fā)生在該工程項(xiàng)目所有沒(méi)有合同的支出 例如報(bào)批建費(fèi) 資本化利息 管理費(fèi)等等 雖然這部分成本所占的比例不大 但為了準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目的全部成本 非常有必要對(duì)這類(lèi)成本進(jìn)行統(tǒng)一管理 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 無(wú)文本合同 無(wú)文本合同錄入 操作說(shuō)明 在無(wú)文本合同錄入序時(shí)簿點(diǎn)擊 新增 按鈕 打開(kāi)一張無(wú)文本合同單據(jù) 錄入合同類(lèi)型 用款部門(mén) 收款單位全稱 原幣金額等數(shù)據(jù) 第 16 頁(yè) 共 36 頁(yè) 1 3 2 無(wú)文本合同查詢 功能簡(jiǎn)介 本功能用來(lái)自定義條件查詢無(wú)文本合同 通過(guò)智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印 項(xiàng)目輸出報(bào)表 并導(dǎo)出為 EXCEL 雙擊查詢出來(lái)的無(wú)文本合同 可以看到該合同相關(guān)基本信息 操作路徑 房地產(chǎn) 合同管理 無(wú)文本合同 無(wú)文本合同查詢 操作說(shuō)明 無(wú)文本合同查詢界面如下 第 17 頁(yè) 共 36 頁(yè) 2 付款管理 2 1 付款計(jì)劃 2 1 1 合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 功能簡(jiǎn)介 以 責(zé)任部門(mén) 為編制單位 按照合同維度 編制月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款計(jì)劃 合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 操作說(shuō)明 雙擊菜單進(jìn)入 合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 序時(shí)簿界面 如下圖所示 第 18 頁(yè) 共 36 頁(yè) 在序時(shí)簿界面點(diǎn) 新增 進(jìn)入 合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 編輯界面 包括 已簽訂合同付款計(jì)劃 待簽訂合同付款計(jì)劃 無(wú)合同付款計(jì)劃 三個(gè)頁(yè)簽 默認(rèn)顯示 已簽訂合同付款計(jì)劃 頁(yè)簽 用戶在各個(gè)頁(yè)簽中點(diǎn)擊 按鈕 錄入資金計(jì)劃數(shù)據(jù) 如下圖所示 2 1 2 項(xiàng)目月度滾動(dòng)資金需求計(jì)劃 功能簡(jiǎn)介 以項(xiàng)目為維度 匯總部門(mén)上報(bào)的 合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款計(jì)劃 項(xiàng)目月度滾動(dòng)資金需求計(jì)劃 操作說(shuō)明 在序時(shí)簿界面中 選擇界面左邊的最明細(xì)級(jí)工程項(xiàng)目 點(diǎn)擊工具欄中 按鈕 進(jìn)入 項(xiàng)目 月度滾動(dòng)資金需求計(jì)劃 編輯界面 界面與 合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 編輯界面一致 但增加 項(xiàng) 目資金計(jì)劃匯總表 頁(yè)簽 用戶選擇 編制月份 后 點(diǎn)擊按鈕 表體自動(dòng)填充如下內(nèi)容 當(dāng)前工程項(xiàng)目下 所有參與部門(mén)最新版本的 且狀態(tài)為 已上報(bào) 的 合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 中對(duì)應(yīng)頁(yè)簽的數(shù)據(jù) 不可修改 第 19 頁(yè) 共 36 頁(yè) 匯總后 選擇當(dāng)前表體中某一頁(yè)簽中的記錄 點(diǎn)擊工具欄中按鈕 即將選擇的記錄打回 對(duì) 應(yīng)的 合同月度滾動(dòng)付款計(jì)劃 狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)?被打回 需進(jìn)行 修訂 后 重新 上報(bào) 2 2 付款管理 2 2 1 付款申請(qǐng)單錄入 功能簡(jiǎn)介 根據(jù)合同訂立時(shí)的經(jīng)濟(jì)條款 和乙方的付款要求 可提交付款申請(qǐng) 申請(qǐng)通過(guò)審批后 成為財(cái)務(wù)部 門(mén)支付合同款項(xiàng)的依據(jù) 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款管理 付款申請(qǐng)單錄入 操作說(shuō)明 在付款申請(qǐng)單錄入序時(shí)簿點(diǎn)擊 新增 彈出付款申請(qǐng)單錄入界面 第 20 頁(yè) 共 36 頁(yè) 錄入付款申請(qǐng)單編碼 付款類(lèi)型 付款日期 以及本次申請(qǐng)?jiān)窘痤~ 點(diǎn) 提交 付款申請(qǐng)單審批通過(guò)后 自動(dòng)形成保存狀態(tài)的付款單 2 2 2 付款申請(qǐng)單查詢 功能簡(jiǎn)介 用于快速查詢付款申請(qǐng)單信息 通過(guò)智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印項(xiàng)目輸出 報(bào)表 并導(dǎo)出為 EXCEL 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款管理 付款申請(qǐng)單查詢 操作說(shuō)明 付款申請(qǐng)單查詢界面如下 第 21 頁(yè) 共 36 頁(yè) 2 2 3 付款單錄入 功能簡(jiǎn)介 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付款支付前的審核 審批 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款管理 付款單錄入 操作說(shuō)明 在付款單序時(shí)簿界面我們可以看到自動(dòng)生成過(guò)來(lái)的付款單 保存狀態(tài)的單據(jù) 點(diǎn)擊修改按鈕 第 22 頁(yè) 共 36 頁(yè) 填寫(xiě) 付款科目 和 付款賬號(hào) 等信息 一般來(lái)說(shuō)是出納的工作職責(zé) 提交審批處理 審批通過(guò)之后 進(jìn)行付款處理 付款單狀態(tài)變成 已付款狀態(tài) 2 2 4 付款單查詢 功能簡(jiǎn)介 用于快速查詢付款單信息 通過(guò)智能模糊查詢方式快速定位所需信息 可自定義打印項(xiàng)目輸出報(bào)表 并導(dǎo)出為 EXCEL 操作路徑 房地產(chǎn) 付款管理 付款管理 付款單查詢 操作說(shuō)明 付款單查詢界面如下 第 23 頁(yè) 共 36 頁(yè) 3 成本管理 3 1目標(biāo)成本 3 1 1 目標(biāo)成本測(cè)算 功能簡(jiǎn)介 目標(biāo)成本是企業(yè)預(yù)先確定的 在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)過(guò)努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo) 它是成本管理工作的基 礎(chǔ) 是項(xiàng)目成本的控制線 制定合理的目標(biāo)成本有助于更好的控制成本和項(xiàng)目進(jìn)度 操作路徑 房地產(chǎn) 成本管理 目標(biāo)成本 目標(biāo)成本測(cè)算 操作說(shuō)明 雙擊菜單進(jìn)入 目標(biāo)成本測(cè)算 主界面 界面左邊自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄組織下的下級(jí)組織和工程項(xiàng)目 列表 選擇最明細(xì)級(jí)工程項(xiàng)目 點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕 進(jìn)入 目標(biāo)成本測(cè)算 新增 界面 點(diǎn)擊工具欄上 和 按鈕 就可以修改和刪除目標(biāo)成本測(cè)算 點(diǎn)擊工具欄上 和 第 24 頁(yè) 共 36 頁(yè) 按鈕 就可以審批或反審批選擇的目標(biāo)成本測(cè)算 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 就可以修 訂 已審批 狀態(tài)目標(biāo)成本測(cè)算 修訂后生成新的版本 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可將當(dāng)前版本的目標(biāo)成本測(cè)算導(dǎo)出到成本指標(biāo)庫(kù) 同時(shí)將當(dāng) 前版本的目標(biāo)成本測(cè)算確定為當(dāng)前測(cè)算階段的最終版本 點(diǎn)擊時(shí)系統(tǒng)提示 請(qǐng)選擇要導(dǎo)入的工程項(xiàng) 目 即可將當(dāng)前測(cè)算數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他工程項(xiàng)目的成本指標(biāo)庫(kù)中 只有 已審批 狀態(tài)的目標(biāo)成本測(cè) 算才可標(biāo)記為最終版本 一個(gè)明細(xì)工程項(xiàng)目中只能有一個(gè)最終版本的目標(biāo)成本測(cè)算 確認(rèn)為最終版 本后 用戶可選擇是否以將當(dāng)前測(cè)算數(shù)據(jù)生成為目標(biāo)成本測(cè)算的的模板 注意 如果當(dāng)前目標(biāo)成本測(cè)算的 規(guī)劃指標(biāo)表 中所選擇的 產(chǎn)品類(lèi)型 與 工程項(xiàng)目 中的 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品類(lèi)型 不一致 系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示 用戶可選擇是否需要將測(cè)算的產(chǎn)品覆蓋工程項(xiàng)目 中的產(chǎn)品類(lèi)型 點(diǎn)擊 按鈕 系統(tǒng)自動(dòng)將目標(biāo)成本指標(biāo)導(dǎo)出 顯示在 面積指標(biāo)管理 里的 目標(biāo)指標(biāo) 中 只有 最終版本 的目標(biāo)成本測(cè)算才能導(dǎo)出指標(biāo) 目標(biāo)成本測(cè)算 新增 界面默認(rèn)有四個(gè)頁(yè)簽 分別是 測(cè)算匯總表 規(guī)劃指標(biāo)表 建造標(biāo)準(zhǔn) 六 類(lèi)公攤及期間費(fèi) 并根據(jù)在 規(guī)劃指標(biāo)表 中選擇的 產(chǎn)品類(lèi)型 自動(dòng)增加各 產(chǎn)品類(lèi)型 頁(yè)簽 第 25 頁(yè) 共 36 頁(yè) 如下圖所示 各頁(yè)簽功能及操作說(shuō)明如下 規(guī)劃指標(biāo)表 頁(yè)簽 規(guī)劃指標(biāo)表用于維護(hù)工程項(xiàng)目的規(guī)劃指標(biāo)信息 以及產(chǎn)品構(gòu)成 和產(chǎn)品面積指標(biāo)信息 用戶需在 規(guī)劃指標(biāo)表 中維護(hù)工程項(xiàng)目中各整體指標(biāo)值 并根據(jù)工程項(xiàng)目涉及的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品 在 產(chǎn)品構(gòu)成 中新增 產(chǎn)品類(lèi)型 如果屬于集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的產(chǎn)品類(lèi)型 F7 選擇 類(lèi)型項(xiàng)目定義設(shè) 置 產(chǎn)品類(lèi)型 中的產(chǎn)品類(lèi)型 如果不屬于 可以手工錄入 選擇集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的產(chǎn)品類(lèi)型后 界 面自動(dòng)增加以對(duì)應(yīng)產(chǎn)品類(lèi)型為標(biāo)簽名的頁(yè)簽 在各產(chǎn)品類(lèi)型頁(yè)簽中 即可錄入當(dāng)前工程項(xiàng)目中 該 產(chǎn)品類(lèi)型對(duì)應(yīng) 非分?jǐn)偪颇?的目標(biāo)成本數(shù)據(jù) 用戶可通過(guò)點(diǎn)擊工具欄上 和 按鈕 來(lái)新增產(chǎn)品類(lèi)型或刪除產(chǎn)品類(lèi)型 新增產(chǎn) 品類(lèi)型后 通過(guò)選擇是否勾選 是否分?jǐn)?來(lái)控制該產(chǎn)品是否參與六類(lèi)公攤費(fèi)用及期間費(fèi)的分?jǐn)傆?jì) 算 第 26 頁(yè) 共 36 頁(yè) 六類(lèi)公攤及期間費(fèi) 頁(yè)簽 六類(lèi)公攤及期間費(fèi) 頁(yè)簽 用于維護(hù)選擇的工程項(xiàng)目中 發(fā)生的整體費(fèi)用 如土地獲得價(jià)款等 這部分費(fèi)用不能夠直接定位到各產(chǎn)品類(lèi)型 而需要按照指標(biāo)進(jìn)行分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品類(lèi)型 各 產(chǎn)品類(lèi)型 頁(yè)簽 用于維護(hù)各產(chǎn)品類(lèi)型對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品中 可以準(zhǔn)確計(jì)量的目標(biāo)成本 測(cè)算匯總表 頁(yè)簽 測(cè)試匯總表 用來(lái)匯總各 產(chǎn)品類(lèi)型 頁(yè)簽的目標(biāo)成本和單方數(shù)據(jù) 并形成工程項(xiàng)目的總成本 及 平均建筑單方和可售單方 還可根據(jù) 規(guī)劃指標(biāo)表 中設(shè)定的 是否分?jǐn)?來(lái)進(jìn)行六類(lèi)公攤費(fèi)用及 第 27 頁(yè) 共 36 頁(yè) 期間費(fèi)的分?jǐn)傆?jì)算 3 2 成本拆分 3 2 1 合同拆分 功能簡(jiǎn)介 合同最新造價(jià)是工程項(xiàng)目實(shí)際動(dòng)態(tài)成本的最主要來(lái)源 對(duì)于每一筆合同 在審批后 都需要將其最 新造價(jià)拆分到對(duì)應(yīng)的成本科目中 體現(xiàn)工程項(xiàng)目的 已發(fā)生成本 以此提供工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本計(jì)算 的基礎(chǔ) 操作路徑 房地產(chǎn) 成本管理 成本拆分 合同拆分 操作說(shuō)明 雙擊菜單進(jìn)入 合同拆分 序時(shí)簿界面 界面左邊自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄組織下的下級(jí)組織和工程項(xiàng)目 列表 右邊顯示當(dāng)前登錄組織下的合同拆分列表 選擇合同拆分記錄 點(diǎn)擊工具欄上 按 鈕 進(jìn)入 合同拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可將已經(jīng)拆分的記錄刪除 刪除后合同 拆分記錄的拆分狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)?未拆分 第 28 頁(yè) 共 36 頁(yè) 在 合同拆分 界面 系統(tǒng)提供按照成本科目 規(guī)劃科目?jī)煞N維度的拆分 用戶可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的 情況 選擇拆分方式 系統(tǒng)提供的拆分方式包括 科目拆分 自動(dòng)拆分 末級(jí)拆分 產(chǎn)品拆分四種 如果當(dāng)前合同拆分對(duì)應(yīng)的合同進(jìn)入動(dòng)態(tài)成本 且未與框架合約關(guān)聯(lián) 則應(yīng)拆分到 成本科目 點(diǎn)擊 合同拆分 界面工具欄上 按鈕 彈出成本科目選擇界面 如下圖所示 如果當(dāng)前合同拆分對(duì)應(yīng)的合同進(jìn)入動(dòng)態(tài)成本 并已經(jīng)與框架合約關(guān)聯(lián) 則應(yīng)拆分到 規(guī)劃科目 點(diǎn) 擊 合同拆分 界面工具欄上 按鈕 自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)合同關(guān)聯(lián)的框架合約中的成本科目 各種拆分方式操作過(guò)程說(shuō)明如下 科目拆分 用戶在 合同拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 選擇需要?dú)w集的科目 可 第 29 頁(yè) 共 36 頁(yè) 以直接選擇明細(xì)工程項(xiàng)目中的科目 也可選擇非明細(xì)工程項(xiàng)目中的科目 選擇界面默認(rèn)顯示當(dāng)前合 同所在明細(xì)工程項(xiàng)目的科目 科目可以單選也可以多選 選擇后 在 合同拆分 界面自動(dòng)按照選 擇的工程項(xiàng)目和成本科目顯示記錄 用戶在 合同拆分 界面錄入 拆分比例 100 或 歸屬金額 選擇 直接歸屬 可選 然 后點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可使當(dāng)前操作生效 如下圖所示 產(chǎn)品拆分 產(chǎn)品拆分是指在科目拆分的基礎(chǔ)上 將當(dāng)前分錄的金額 按照一定的分?jǐn)傊笜?biāo) 分?jǐn)偟矫骷?xì)的產(chǎn)品 類(lèi)型中 用戶在完成科目拆分之后 選擇 合同拆分 界面中的一條分錄 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 進(jìn)入 產(chǎn)品分?jǐn)傇O(shè)置 界面 選擇 分?jǐn)倢?duì)象 當(dāng)前工程項(xiàng)目中的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品 分?jǐn)傤?lèi)型 面積 指標(biāo)等 然后點(diǎn)擊 按鈕 系統(tǒng)即可按照 分?jǐn)傤?lèi)型 中的比例 自動(dòng)將當(dāng)前分錄中的 歸屬金額 拆分到選擇的產(chǎn)品中 用戶也可以在 直接費(fèi)用 中手工錄入各產(chǎn)品的拆分金額 如 下圖所示 第 30 頁(yè) 共 36 頁(yè) 自動(dòng)拆分 自動(dòng)拆分 是將非明細(xì)工程項(xiàng)目上的科目 歸屬金額 拆分到下面明細(xì)工程項(xiàng)目上的科目中 拆分 的原則是 從上到下分配 每個(gè)層面上的分?jǐn)偡桨缚梢圆煌?末級(jí)拆分 末級(jí)拆分 是將非明細(xì)工程項(xiàng)目上的科目 歸屬金額 拆分到下面明細(xì)工程項(xiàng)目上的科目中 拆分 的原則是 從下往上匯總 每個(gè)層面上的分?jǐn)偡桨赶嗤?3 2 2 變更拆分 功能簡(jiǎn)介 對(duì)不同的變更原因 提供對(duì)相關(guān)信息的管理 相應(yīng)的需要確定變更業(yè)務(wù)歸屬的成本費(fèi)用科目 每一 次合同變更均會(huì)引起工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的變化 進(jìn)而影響成本數(shù)據(jù)的分析 因此 在變更指令單審 批后 系統(tǒng)提供對(duì)變更金額的拆分 即變更拆分 變更拆分的金額也是動(dòng)態(tài)成本中 已發(fā)生成本 的組成部分 操作路徑 房地產(chǎn) 成本管理 成本拆分 變更拆分 操作說(shuō)明 第 31 頁(yè) 共 36 頁(yè) 雙擊菜單進(jìn)入 變更拆分 序時(shí)簿界面 界面左邊自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄組織下的下級(jí)組織和工程項(xiàng)目 列表 右邊顯示當(dāng)前登錄組織下的變更拆分列表 選擇變更拆分記錄 點(diǎn)擊工具欄上 按 鈕 進(jìn)入 變更拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可將已經(jīng)拆分的記錄刪除 刪除后變更 拆分記錄的拆分狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)?未拆分 在 變更拆分 序時(shí)簿界面 點(diǎn)擊 按鈕 進(jìn)入 變更拆分 界面 用戶錄入相關(guān)信息后 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可使當(dāng)前操作生效 如下圖所示 拆分方法與合同拆分方法一致 注 合同拆分 合同拆分 是指在進(jìn)行變更拆分時(shí) 直接引用變更指令單對(duì)應(yīng)合同的合同拆分的拆分方案 將合同 拆分中的科目 拆分比例 拆分方式等直接引用到變更拆分中 歸屬金額自動(dòng)按照 變更金額 和 拆分比例 及分?jǐn)偡桨赣?jì)算顯示 用戶引用后 可根據(jù)需要進(jìn)行修改 用戶在 變更拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可直接將合同拆分的拆分方案引用 到當(dāng)前界面 3 2 3 結(jié)算拆分 功能簡(jiǎn)介 結(jié)算拆分 是將合同結(jié)算金額 即結(jié)算單中的結(jié)算金額 按照成本科目或財(cái)務(wù)科目 及各產(chǎn)品類(lèi)型 進(jìn)行拆分 合同在最終結(jié)算完成并且拆分后 系統(tǒng)將將拆分后的結(jié)算金額作為計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的最終 依據(jù) 第 32 頁(yè) 共 36 頁(yè) 操作路徑 房地產(chǎn) 成本管理 成本拆分 結(jié)算拆分 操作說(shuō)明 雙擊菜單進(jìn)入 結(jié)算拆分 序時(shí)簿界面 界面左邊自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄組織下的下級(jí)組織和工程項(xiàng)目 列表 右邊顯示當(dāng)前登錄組織下的結(jié)算拆分列表 選擇結(jié)算拆分記錄 點(diǎn)擊工具欄上 按 鈕 進(jìn)入 結(jié)算拆分 界面 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可將已經(jīng)拆分的記錄刪除 刪除后結(jié)算 拆分記錄的拆分狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)?未拆分 注 1 結(jié)算單對(duì)應(yīng)合同和變更指令單全部拆分完成后 才能進(jìn)行結(jié)算拆分 2 合同的結(jié)算單審批后 才能進(jìn)行結(jié)算拆分 進(jìn)入 結(jié)算拆分 界面后 用戶錄入相關(guān)信息后 點(diǎn)擊工具欄上 按鈕 即可使當(dāng)前操作生效 3 3 動(dòng)態(tài)成本 3 3 1 待發(fā)生成本預(yù)測(cè) 功能簡(jiǎn)介 企業(yè)需要及時(shí) 準(zhǔn)確 全面的反映動(dòng)態(tài)成本的構(gòu)成 除了通過(guò)成本拆分及時(shí)對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行歸 集外 還應(yīng)該及時(shí)對(duì)未來(lái)即將發(fā)生的成本進(jìn)行分析預(yù)測(cè)和調(diào)整 系統(tǒng)中 待發(fā)生成本預(yù)測(cè) 就是為 了方便房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)生成本進(jìn)行分析