計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)之word2010課件.ppt

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 第4單元Word2010文字處理軟件的應(yīng)用 中等職業(yè)教育規(guī)劃教材 任務(wù)1創(chuàng)建一個Word文檔 目錄 第4單元 任務(wù)2Word文檔格式設(shè)置 任務(wù)4Word表格操作 任務(wù)3Word文檔頁面設(shè)置 任務(wù)5Word圖文混排 任務(wù)1創(chuàng)建一個Word文檔 第4單元 任務(wù)描述小王搜集到了關(guān)于計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一些文字素材 他想用Word字處理軟件輸入這些文字材料 并保存在文檔中 讓我們與小王一起完成 任務(wù)實(shí)施 1 啟動Word文字處理軟件單擊 開始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftWord2010 提示啟動Word經(jīng)常使用的方法還有 雙擊桌面的Word快捷方式 雙擊Word文檔 打開文檔的同時也打開了Word 第4單元 文件 選項卡 功能區(qū) 快速訪問工具欄 垂直標(biāo)尺 狀態(tài)欄 插入光標(biāo)與段落標(biāo)記 編輯 窗口 水平標(biāo)尺 滾動條 第4單元 做中學(xué) 創(chuàng)建新文檔的操作方法 1 單擊 文件 選項卡 2 選擇 新建 命令 3 選擇 可用模板 4 單擊 創(chuàng)建 按鈕 第4單元 2 輸入文檔內(nèi)容從語言欄中選擇一種漢字輸入方法 然后輸入文字 1 插入字符把光標(biāo)定位于要插入的位置 輸入新內(nèi)容 計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域計算機(jī)的應(yīng)用已滲透到社會各個領(lǐng)域 日益改變著傳統(tǒng)工作 學(xué)習(xí)和生活方式 推動著社會發(fā)展 主要應(yīng)用領(lǐng)域有如下方面 一 科學(xué)計算 科學(xué)計算是微機(jī)最早應(yīng)用領(lǐng)域 指利用微機(jī)來完成科學(xué)研究和工程技術(shù)中提出的數(shù)值計算問題 它可以解決人工無法完成的各種科學(xué)計算 如工程設(shè)計 地震預(yù)測 氣象預(yù)報 火箭發(fā)射等方面問題 二 信息管理 信息管理是以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為基礎(chǔ) 輔助管理者提高決策水平 改善運(yùn)營策略的微機(jī)技術(shù) 信息管理包括數(shù)據(jù)的采集 存儲 加工 分類 排序 檢索和發(fā)布等一系列工作 是微機(jī)應(yīng)用的主導(dǎo)方向 三 過程控制 過程控制是利用微機(jī)實(shí)時采集 分析數(shù)據(jù) 按最優(yōu)值迅速對控制對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié)或控制 它已在機(jī)械 冶金 石油 化工 電力等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用 第4單元 提示 1 單擊 插入 選項卡 2 單擊 符號 3 單擊 其他符號 4 在 符號 對話框中選擇相應(yīng)符號 5 單擊 插入 按鈕 第4單元 2 刪除字符刪除字符最常用的方法 Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的一個字符 BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的一個字符 刪除的內(nèi)容較多 拖動鼠標(biāo)選定要刪除的文本 然后按一下Del鍵 或者單擊 開始 選項卡 剪貼板 組 剪切 3 復(fù)制字符將鼠標(biāo)指向該文本塊中的任意位置 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個空心的箭頭時 按住Ctrl鍵不放 用鼠標(biāo)拖動到達(dá)目標(biāo)位置 用鼠標(biāo)選定要復(fù)制的文本 單擊 開始 選項卡 剪貼板 組 復(fù)制 然后把光標(biāo)移到要復(fù)制的目標(biāo)位置 單擊 開始 選項卡 剪貼板 組 粘貼 第4單元 提示單擊快速訪問工具欄中 撤消 按鈕能撤消最近一次操作 單擊 撤消 下拉列表 可展開最近進(jìn)行的一系列操作列表 單擊要撤消的操作便可將對應(yīng)的操作撤消 當(dāng)沒有操作可撤消時 撤消 按鈕將呈灰色暗淡顯示 與撤消操作相對應(yīng)的是 恢復(fù) 按鈕 4 移動字符選定相應(yīng)文本 將鼠標(biāo)指向該文本塊中的任意位置 當(dāng)光標(biāo)變成一個空心的箭頭時 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動該箭頭到達(dá)新位置后放開 選定要移動的文本 單擊 開始 選項卡 剪貼板 組 剪切 然后把光標(biāo)移到要移動的目標(biāo)位置 單擊 開始 選項卡 剪貼板 組 粘貼 第4單元 3 保存文檔 1 單擊 文件 選項卡 2 選擇 保存 命令 3 在 另存為 對話框中 選擇文檔的保存文件夾 4 輸入文件名 5 單擊 保存 按鈕 第4單元 做中學(xué)1 另存Word文檔單擊 文件 選項卡 另存為 命令 2 打開已存在的Word文檔單擊 文件 選項卡 打開 命令 4 關(guān)閉程序窗口單擊 文件 選項卡 退出 命令單擊窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 第4單元 相關(guān)知識1 功能區(qū)在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱 如 開始 插入 頁面布局 引用 郵件 審閱 視圖 當(dāng)單擊這些選項卡名稱時會切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板 每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個組 2 Word2010中的文件類型默認(rèn)保存文檔的擴(kuò)展名為 docx 3 文檔的查找與替換 1 查找 第4單元 1 單擊 編輯 組 2 單擊 查找 3 輸入查找內(nèi)容 第4單元 2 替換 1 單擊 編輯 組 2 單擊 替換 3 輸入查找內(nèi)容 4 輸入替換內(nèi)容 5 單擊 全部替換 按鈕 第4單元 4 文檔的預(yù)覽和打印 1 打印預(yù)覽 2 打印文檔 1 單擊 文件 選項卡 2 選擇 打印 命令 打印預(yù)覽窗口 單擊 打印 按鈕 可打印文檔 第4單元 5 文檔的視圖模式單擊 視圖 選項卡 在 文檔視圖 組中選擇 1 頁面視圖 顯示文檔的打印結(jié)果外觀 2 閱讀版式視圖 以圖書的分欄樣式顯示文檔 3 Web版式視圖 以網(wǎng)頁的形式顯示文檔 4 大綱視圖 用于文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu) 5 草稿 僅顯示標(biāo)題和正文 是最節(jié)省計算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式 第4單元 拓展技能1 快速訪問工具欄的使用 1 單擊 快速訪問工具欄 下拉列表 2 選擇需要添加的命令 第4單元 2 快捷菜單的使用 1 選擇要操作的對象 右單擊鼠標(biāo) 2 選擇快捷菜單中的命令 第4單元 任務(wù)2Word文檔格式設(shè)置 任務(wù)描述 第4單元 任務(wù)實(shí)施 1 設(shè)置字符格式 1 選中文檔的標(biāo)題 計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域 單擊 開始 選項卡 字體 組 字體 1 設(shè)置中文字體為 黑體 2 設(shè)置字形為 加粗 3 設(shè)置字號為 二號 4 設(shè)置字體顏色為 深藍(lán) 色 5 單擊 高級 選項卡 6 設(shè)置縮放為 90 7 設(shè)置間距磅值為 2磅 8 單擊 文字效果 按鈕 9 設(shè)置漸變填充為 紅日西斜 10 單擊 關(guān)閉 按鈕 返回 字體 對話框 單擊 確定 按鈕 第4單元 2 選中文檔的正文 設(shè)置為黑色楷體 小四號字 3 選中 一 科學(xué)計算 設(shè)置為深紅色幼圓體 四號 加粗 4 依次選中后面五段的標(biāo)題 設(shè)置與 3 相同 做中學(xué) 1 使用鼠標(biāo)進(jìn)行選定操作 第4單元 2 使用鍵盤進(jìn)行選定操作 第4單元 2 設(shè)置段落格式 1 選中標(biāo)題 單擊 開始 選項卡 段落 組 段落 打開 段落 對話框 1 在 縮進(jìn)和間距 選項卡中設(shè)置對齊方式為 居中 2 設(shè)置段后間距為 1行 3 單擊 確定 按鈕 第4單元 2 將光標(biāo)放在第一段或選中第一段 設(shè)置對齊方式為 兩端對齊 縮進(jìn)設(shè)置為首行縮進(jìn) 2字符 行距設(shè)置為固定值 26磅 3 選中文檔的后面段落 均設(shè)置對齊方式為 兩端對齊 縮進(jìn)設(shè)置為首行縮進(jìn) 2字符 行距設(shè)置為固定值 24磅 4 單擊快速訪問工具欄中的 保存 按鈕將文件存盤 提示在對Word文檔進(jìn)行 字體 和 段落 格式設(shè)置時 經(jīng)常使用 字體 組 段落 組進(jìn)行快速設(shè)置 圖4 16 字體 組圖4 17 段落 組 第4單元 相關(guān)知識1 字體格式 1 字體 字體指字符的形體 宋體 仿宋體 楷體 黑體 隸書等 2 字號 字號是指字符的大小 常用的有從初號到八號字 默認(rèn)使用的是五號字 3 字形 字形是指關(guān)于字符的一些屬性 如常規(guī) 加粗 傾斜等 4 字符顏色 默認(rèn)的字符顏色為黑色 也可以把字符設(shè)置為紅 黃 綠等 5 高級 選項卡 設(shè)置字符的縮放 間距 位置 6 文字效果 設(shè)置字符的多種效果 如文本填充 文本邊框 輪廓樣式 陰影 映像 發(fā)光和柔化邊緣 三維格式等 第4單元 2 段落格式 1 對齊方式 有兩端對齊 居中對齊 左對齊 右對齊和分散對齊五種 2 縮進(jìn) 縮進(jìn)的格式分首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn)等 3 行距 分單倍行距 1 5倍行距 2倍行距 多倍行距 最小值 固定值等六種 4 段間距 分為段前距離和段后距離兩種 第4單元 3 添加項目符號或編號 1 單擊 項目符號 右邊箭頭 2 選擇項目符號庫中符號 3 如需定義新項目符號 單擊 定義新項目符號 打開對話框 4 單擊 符號 選擇新項目符號 5 單擊 圖片 設(shè)置圖片為項目符號 6 單擊 字體 設(shè)置項目符號的字體 7 設(shè)置項目符號的對齊方式 8 單擊 確定 按鈕 添加新項目符號 第4單元 1 單擊 編號 右邊箭頭 2 選擇編號庫中編號 3 如需定義新編號 單擊 定義新編號格式 打開對話框 4 選擇編號樣式 5 單擊 字體 設(shè)置編號字體 6 設(shè)置編號的對齊方式 7 單擊 確定 按鈕 添加新編號 第4單元 4 文字方向 1 單擊 文字方向 2 選擇文字方向 3 單擊 文字方向選項 可對文字方向進(jìn)行設(shè)置 4 選擇文字方向 5 選擇應(yīng)用范圍 6 單擊 確定 按鈕 第4單元 5 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計單擊 審閱 選項卡 校對 組 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 就會顯示統(tǒng)計信息 包括頁數(shù) 字?jǐn)?shù) 字符數(shù) 不計空格 字符數(shù) 計空格 段落數(shù) 行數(shù) 非中文單詞等 拓展技能 格式刷的使用方法段落 先將光標(biāo)停在源段落 點(diǎn) 格式刷 按鈕 單擊目標(biāo)段落 文字 選定源文字 點(diǎn) 格式刷 按鈕 選擇目標(biāo)文字 雙擊 格式刷 按鈕 使其處于被按下的狀態(tài) 可連刷若干次 取消格式刷 按Esc鍵或再次單擊 格式刷 按鈕 第4單元 任務(wù)3Word文檔頁面設(shè)置 任務(wù)描述 第4單元 任務(wù)實(shí)施 1 頁面設(shè)置單擊 頁面布局 選項卡 頁面設(shè)置 組 頁面設(shè)置 1 設(shè)置上邊距為2 6厘米 2 設(shè)置下邊距為2 6厘米 5 設(shè)置紙張方向?yàn)?橫向 4 設(shè)置右邊距為2 5厘米 3 設(shè)置左邊距為2 5厘米 7 設(shè)置紙張大小為A4 6 單擊 紙張 選項卡 8 單擊 確定 按鈕 第4單元 提示頁邊距是指文檔四周的空白區(qū)域 在頁邊距區(qū)域可放置頁眉 頁腳 頁碼等 第4單元 6 單擊 確定 按鈕 1 單擊 頁面設(shè)置 組的 分欄 3 單擊預(yù)設(shè)中的 兩欄 2 單擊 更多分欄 4 勾選 分隔線 5 勾選 欄寬相等 2 分欄設(shè)置 第4單元 提示解決不平衡分欄問題 第4單元 4 邊框和底紋的設(shè)置 選定文字 單擊 頁面布局 選項卡 頁面背景 組 頁面邊框 1 單擊 邊框 選項卡 2 選擇 方框 3 選擇 樣式 4 選擇 顏色 5 選擇 寬度 6 單擊 底紋 選項卡 7 選擇圖案 樣式 為 10 8 選擇 顏色 為紅色 9 單擊 確定 按鈕 第4單元 做中學(xué)設(shè)置頁面邊框 第4單元 5 頁眉和頁腳的設(shè)置 1 單擊 插入 選項卡 頁眉和頁腳 組 頁眉 為文檔添加 照射型 頁眉 左側(cè)輸入內(nèi)容 計算機(jī)應(yīng)用 設(shè)為隸書 四號字 深藍(lán)色 右側(cè)內(nèi)容為當(dāng)前日期 1 單擊 頁眉 按鈕 2 選擇 照射型 頁眉 第4單元 2 單擊 插入 選項卡 頁眉和頁腳 組 頁腳 為文檔添加 字母表型 頁腳 左側(cè)輸入內(nèi)容 計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域 docx 并設(shè)為仿宋體 小四號 深藍(lán)色 提示奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳 單擊 頁面布局 選項卡 頁面設(shè)置 組 頁面設(shè)置 按鈕 打開 頁面設(shè)置 對話框 1 單擊 版式 選項卡 2 勾選 奇偶頁不同 3 單擊 確定 按鈕 第4單元 相關(guān)知識1 設(shè)置頁面顏色 2 選擇顏色 或從 其他顏色 中選擇 3 如需其他填充方式 選擇 填充效果 打開 填充效果 對話框 4 進(jìn)行設(shè)置后 單擊 確定 按鈕 1 單擊 頁面顏色 按鈕 打開 主題顏色 對話框 第4單元 2 添加水印 1 單擊 水印 打開 機(jī)密 對話框 2 選擇水印樣式 3 如需自定義水印 選擇 自定義水印 命令 第4單元 3 插入分隔符 1 單擊 分隔符 2 選擇分頁符或分節(jié)符 第4單元 4 插入頁碼 1 單擊 頁碼 2 選擇頁碼位置 3 如需更改頁碼格式 單擊 設(shè)置頁碼格式 按鈕 打開 頁碼格式 對話框 第4單元 拓展技能 使用樣式 1 單擊 樣式 2 選擇相應(yīng)樣式 第4單元 任務(wù)4Word表格操作 任務(wù)描述 第4單元 任務(wù)實(shí)施 1 插入表格 1 新建一Word文檔 以文件名為 成績表 保存 2 將光標(biāo)定位到表格的起始位置 單擊 插入 選項卡 表格 組 表格 插入列數(shù)為9 行數(shù)為9的表格 1 單擊 表格 2 選擇 插入表格 命令 打開 插入 對話框 3 選擇 列數(shù) 為 9 4 選擇 行數(shù) 為 9 5 勾選 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格 選項 6 單擊 確定 按鈕 第4單元 提示 表格的選取與取消選取 1 選定單個單元格 將鼠標(biāo)指針移到表格某單元格的左下角 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r單擊 2 選定表格的一行 將鼠標(biāo)指針移到表格一行的左邊 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r單擊 3 選定表格的一列 將鼠標(biāo)指針移到表格一列的上邊界 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r單擊 4 選定多個單元格 在需選定的單元格區(qū)域內(nèi)拖動鼠標(biāo)左鍵 5 選定多行 將鼠標(biāo)指針移到多行的首行 或末行 的左邊 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r拖動到末行 或首行 6 選定多列 將鼠標(biāo)指針移到多列的首列 或末列 的上邊界 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橥蟿拥侥┝?或首列 7 選定整個表格 單擊表格左上方的標(biāo)志 8 取消選定 單擊文檔的任何區(qū)域 第4單元 2 表格的編輯 1 改變單元格行高 列寬 選定表格第2行 單擊 布局 選項卡 單元格大小 組 表格屬性 1 單擊 行 選項卡 2 設(shè)置高度為 1 5厘米 3 單擊 確定 按鈕 1 單擊 行 選項卡 第4單元 1 單擊 列 選項卡 2 設(shè)置列寬為 1 6厘米 3 單擊 確定 按鈕 第4單元 提示在對表格的行高 列寬進(jìn)行修改時 經(jīng)常使用 單元格大小 組快速設(shè)置 2 單元格的合并選定表格第1行的2 5個單元格 單擊 布局 選項卡 合并 組 合并單元格 將單元格合并 采用相同方法依次合并表格第1行第6 8個單元格 表格第1列前兩個單元格 表格最后1列的前兩個單元格 第4單元 做中學(xué)拆分單元格 1 單擊 拆分單元格 2 設(shè)置拆分列數(shù) 3 設(shè)置拆分行數(shù) 4 單擊 確定 按鈕 第4單元 3 繪制斜線表頭 1 單擊 繪制表格 2 用鼠標(biāo)沿斜線方向拉動繪制 4 表格中文本的輸入與公式計算 1 文字輸入 第4單元 2 總分 的計算 1 單擊 fx公式 3 單擊 確定 按鈕 2 輸入求和公式 3 平均 的計算 第4單元 5 表格格式的設(shè)置 1 設(shè)置表格文本格式單擊 開始 選項卡 字體 組 2 設(shè)置文本對齊格式單擊 布局 選項卡 對齊方式 組 水平居中 第4單元 相關(guān)知識 1 行和列的插入與刪除 1 插入行或列 2 刪除行或列 2 選擇 刪除列 或 刪除行 1 單擊 刪除 第4單元 3 單擊 確定 按鈕 1 單擊 表格插入單元格 2 選擇 活動單元格右移 或 活動單元格下移 2 單元格的插入與刪除插入單元格 2 刪除單元格 單擊 布局 選項卡 行和列 組 刪除 刪除單元格 3 表格的刪除單擊 布局 選項卡 行和列 組 刪除 刪除表格 第4單元 4 表格的對齊方式 4 單擊 確定 按鈕 1 單擊 屬性 打開 表格屬性 對話框 2 單擊 表格屬性 對話框中 表格 選項卡 3 選擇對齊方式 第4單元 5 設(shè)置表格邊框 底紋 1 單擊 邊框 選項卡 2 選擇 自定義 3 選擇 樣式 4 設(shè)置 顏色 5 設(shè)置 寬度 6 單擊 底紋 選項卡 設(shè)置底紋后 單擊 確定 按鈕 第4單元 拓展技能 表格樣式 1 單擊 其他 按鈕 2 選擇內(nèi)置表樣式 第4單元 任務(wù)5Word圖文混排 第4單元 任務(wù)實(shí)施 1 插入藝術(shù)字 1 單擊 藝術(shù)字 2 選擇藝術(shù)字樣式 3 在藝術(shù)字框中輸入 春節(jié)習(xí)俗 第4單元 提示 1 設(shè)置藝術(shù)字形狀樣式選定藝術(shù)字 單擊 格式 選項卡 形狀樣式 組 選擇 藝術(shù)字 樣式 設(shè)置形狀填充 單擊打開 設(shè)置形狀格式 對話框 設(shè)置形狀輪廓 設(shè)置形狀效果 第4單元 2 設(shè)置藝術(shù)字樣式選定藝術(shù)字 單擊 格式 選項卡 藝術(shù)字樣式 組 設(shè)置文本填充 設(shè)置文本輪廓 單擊 藝術(shù)字樣式 打開 設(shè)置文本效果格式 對話框 設(shè)置文字效果 設(shè)置 快速樣式 第4單元 2 插入文本框 1 單擊 文本框 2 選擇 繪制文本框 命令 3 在文檔的下面拖動鼠標(biāo)插入文本框 并輸入文字 第4單元 選擇文本框 單擊 格式 選項卡 形狀樣式 組 選擇 彩色輪廓 紅色 單擊 格式 選項卡 大小 組 設(shè)置文本框的大小 1 設(shè)置文本框高度 2 設(shè)置