計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備采購管理制度.doc

.計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購管理規(guī)定1.總則1.1目的制定本制度的目的，是為了規(guī)范公司計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的采購流程，使采購規(guī)范化，制度化。1.2范圍 本制度適用于公司的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)維修設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線纜（包括水晶頭）、路由器、交換機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)（包括打印機(jī)耗材，復(fù)印耗材）、防火墻、數(shù)據(jù)庫等和計(jì)算機(jī)有關(guān)的設(shè)備等。2.審批流程2.1 申請 計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備根據(jù)實(shí)際需要由使用人員提出申請，并填寫設(shè)備采購申請單（采購申請單見附表）。技術(shù)部有權(quán)更改用戶要求的配置，技術(shù)部根據(jù)申請用戶的實(shí)際工作情況，可對(duì)配置進(jìn)行合理更改（以滿足工作需要為前提），為公司節(jié)約采購成本。2.2 部門領(lǐng)導(dǎo)審批 申請人持技術(shù)改造申請單到所屬部門領(lǐng)導(dǎo)處簽字，由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際需求情況進(jìn)行審批。2.3 技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審批 申請人持技改申請單到技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)處簽字，由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際需求情況進(jìn)行審批。2.4公司總經(jīng)理審批對(duì)于較大設(shè)備（2000元以上），技術(shù)部通知總經(jīng)理，并獲得批準(zhǔn)后方可安排采購。3.采購流程3.1比價(jià) 技術(shù)部根據(jù)申請計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備配置情況，安排有關(guān)人員進(jìn)行詢價(jià)，對(duì)于價(jià)格超過500元（含500元）的設(shè)備、物品進(jìn)行比價(jià)，并填寫比價(jià)單，遵循同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量的原則進(jìn)行比價(jià)，至少進(jìn)行3家的比價(jià)，做到同等質(zhì)量的條件下，價(jià)格最低，為公司節(jié)約采購成本。對(duì)于價(jià)格超過30萬元的設(shè)備，走公司招標(biāo)流程。3.2審計(jì) 審計(jì)部門根據(jù)比價(jià)單上的聯(lián)系方式，對(duì)比價(jià)情況進(jìn)行審計(jì)，并進(jìn)行二次壓低價(jià)格的方式進(jìn)行電話或現(xiàn)場談判，最終選擇供貨方。3.3 采購 技術(shù)部根據(jù)比價(jià)單上最終確定的供貨方，安排人員進(jìn)行采購，驗(yàn)貨，并驗(yàn)收入庫。 組織設(shè)計(jì)精選！設(shè) 備 采 購 比 價(jià) 單物品名稱物品型號(hào)供貨商第一供貨商第二供貨商第三供貨商名稱名稱名稱地址地址地址電話電話電話數(shù)量單價(jià)合計(jì)建議商家審計(jì)意見經(jīng)辦人： 主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：（設(shè)備采購流程圖）使用部門：申請人申請日期序號(hào)設(shè)備名稱品牌及規(guī)格型號(hào)數(shù)量預(yù)計(jì)